Je kunt de breedte van een kolom veranderen door de kolomrand te verslepen. Je kunt ook dubbelklikken op een kolomrand.

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Navigeren door records Je kunt bladeren door de velden en records van een tabel: Knop Omschrijving Naar volgend record Naar vorig record Naar laatste record Naar eerste record Nieuw record Toets <Tab> <Shift+Tab> <Home> <End> <Ctrl+Home> <Ctrl+End> Omschrijving Naar volgend veld Naar vorig veld Naar eerste veld Naar laatste veld Naar eerste record Naar laatste record Kolombreedtes aanpassen in een tabel Je kunt de breedte van een kolom veranderen door de kolomrand te verslepen. Je kunt ook dubbelklikken op een kolomrand. In het venster Kolombreedte kun je de breedte precies opgeven. Dit venster open je via Snelmenu, Veldbreedte: Met de knop Best passend maak je de kolom net zo breed als de breedste tekst die in beeld is.

2 Sorteren en filteren in een tabel Sorteren kun je met de knoppen (Oplopend) en (Aflopend). Hiermee zet je records in alfabetische of numerieke volgorde. Er wordt gesorteerd op het veld waarin de cursor staat. Je kunt de sortering wissen via (Alle sorteringen wissen) Je kunt in een formulier filteren. Eerst zet je de cursor in het veld waarop je wilt filteren. Daarna klik je op de knop filteren, bijvoorbeeld: (Filter). Selecteer vervolgens waarop je wilt Je kunt het laatste filter in- en uitschakelen via: Een filter verwijder je via,. Het is ook mogelijk te filteren binnen gefilterde gegevens. Ook via de knop (Selectie) kun je gegevens filteren. Eerst selecteer je het veld waarop je wilt filteren of selecteer je een deel van dat veld. Daarna maak je je keuze, bijvoorbeeld: Je kunt ook het snelmenu gebruiken om te filteren. In een Ja/Nee-veld is dat verstandig om te voorkomen dat je per ongeluk het vinkje weghaalt of juist neerzet.

3 Records wijzigen, tabel verwijderen Met de knop voeg je een nieuw record aan de tabel toe. Er zijn verschillende manieren om een record te verwijderen: Klik voor een record en kies in het snelmenu voor Record verwijderen. Gebruik in het tabblad Start, groep Records, de knop. Druk op de <Delete>-toets. Je kunt ook meer records tegelijk verwijderen. Sleep over de records die je wilt verwijderen. Gebruik bijvoorbeeld de <Delete>-toets. Het verwijderen van een record kun je niet ongedaan maken. Als je iets hebt gewijzigd in een tabel worden de veranderingen automatisch opgeslagen. Een hele tabel verwijder je door deze eerst in het Navigatiedeelvenster te selecteren. Daarna gebruik je het snelmenu of de <Delete>-toets.

4 Relaties tussen tabellen Je kunt ervoor zorgen dat een tabel gegevens uit een andere tabel gebruikt. Dan hoef je bijvoorbeeld niet steeds hetzelfde adres in te voeren. Je verbindt dan twee tabellen met elkaar, je maakt een relatie. Een relatie maak je tussen twee velden uit de tabellen. Je kunt op twee manieren zien of een tabel een relatie met een andere tabel heeft. Je herkent dit in een geopende tabel aan een plusteken voor de velden. Als je hierop klikt, zie je de gegevens uit de andere tabel: Je kunt ook het venster Relaties bekijken. Dit open je in het tabblad Hulpmiddelen voor databases, groep Relaties via : Je ziet hier een relatie tussen de velden Uitgever en Uitgeverij Id. Het is een zogenaamde één-op-veel relatie. Elke uitgever (één) geeft meer stripboeken (veel) uit.

5 Zoeken in een tabel In een tabel kun je zoeken naar gegevens. Eerst zet je de cursor in het veld waarin je wilt zoeken. Je kunt nu onder in de tabel in het zoekvak een zoekwoord typen. Of je opent het venster Zoeken en vervangen via het tabblad Start, groep Zoeken, knop Zoeken: Je kunt dit venster ook openen met de sneltoets <Ctrl + F). Je kunt Zoeken in het veld waarin de cursor staat of in de hele tabel. Het is ook mogelijk aan te geven Waar je zoekt: Heel veld, Gedeelte van veld of Begin van veld. Je kunt de zoekrichting kiezen achter Zoeken. Bij Identieke hoofdletters/kleine letters kun je aangeven of de tekst die je hebt ingevuld, precies moet worden gezocht. Volgorde van kolommen wijzigen Je selecteert een kolom door op de kolomkop te klikken. Daarna sleep je de kolom met ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste plaats.

6 Help gebruiken Je opent het venster Help voor Access via het vraagteken ( ) rechtsboven in het lint of met de <F1>-toets. Als je naar een trefwoord zoekt, verschijnen de Zoekresultaten. Hier klik je op een resultaat. Er wordt online gezocht. Als je alleen offline wilt zoeken, wijzig je dit via het pijltje van de knop Zoeken. Klik onder Inhoud op deze computer op Help voor Access: Door op blauwe tekst te klikken (hyperlinks) kun je door de helponderwerpen bladeren. Door op (Inhoudsopgave weergeven) te klikken, verschijnt er een lijst met onderwerpen waaruit je kunt kiezen. Je kunt de knoppen en gebruiken om door de eerder bekeken resultaten te bladeren. Via de knop keer je in één keer terug naar het startscherm van Help voor Access.

7 Een tabel afdrukken Voordat je een tabel afdrukt, kun je eerst het afdrukvoorbeeld bekijken. Dit open je via het tabblad Bestand, Afdrukken, Afdrukvoorbeeld. Hier kun je bijvoorbeeld de afdrukstand van de pagina s wijzigen en het papierformaat aanpassen. Het venster Afdrukken open je via het tabblad Bestand, Afdrukken, Afdrukken: Onder Afdrukbereik geef je aan wat je wilt afdrukken.