Inhoud. MySite Handleiding 1

Transcriptie

1 Inhoud Een module bewerken: Een module toevoegen...2 Een module kopiëren...4 Een module verplaatsen...5 Een module verbergen...6 Een module verwijderen...6 Openingsuren wijzigen...7 Een pagina bewerken: Een nieuwe pagina toevoegen... 9 Eigenschappen van de pagina aanpassen... 9 Een pagina verwijderen Een pagina (de)activeren De Lay out van MySite aanpassen Een beeld opladen naar de Bibliotheek Een beeld benoemen Een beeld aan Picture Viewer toevoegen De gegevens van uw visitekaart aanpassen Electronische coupon...22 Maak uw eigen subdomeinnaam aan...25 Thema & inhoud van een bestaande site importeren...27 Een voorbeeld van MySite bekijken...30 MySite publiceren Uitloggen MySite Handleiding 1

2 Een module toevoegen Om een nieuwe module toe te voegen, klikt u op de knop Module toevoegen zoals hierboven aangeduid. U ziet dan alle modules waarover u beschikt. Selecteer de module die u nodig hebt door op de knop Toevoegen te klikken. Het dialoogvenster verdwijnt als u de module hebt toegevoegd. (Opmerking: U kunt uit het onderstaande dialoogvenster elke module kiezen die u wenst. Om modules aan te passen, te verplaatsen, te deactiveren en te verwijderen wordt dezelfde methode gebruikt.) In het voorbeeld is een module Vrije Tekst (Free Text) toegevoegd. Om deze tekstmodule aan te passen klikt u zoals u ziet op de knop Bewerk. MySite Handleiding 2

3 Zo kunt u de module Vrije Tekst (Free Text) aanpassen. U kunt in deze ruimte alle gewenste informatie zetten. De formateermogelijkheden lijken sterk op wat u gewoon bent in Microsoft Word, zoals Lettertype, Alinea, Lettertype effecten, Inspringen, Opsommingstekens & Nummering, enz. Elke tekstmodule heeft max karakters. Voor lange teksten, creëer je best meerdere tekstmodules op dezelfde pagina. Als u alle tekst hebt ingevoerd, klikt u boven of onderaan de module op de knop Bewaren. De informatie verschijnt als volgt op uw pagina: MySite Handleiding 3

4 Een module kopiëren U kan elke module (tekst, foto s, openingsuren,...) op één of meerdere pagina s kopiëren. Klik op Kopiëren. Maak een keuze naar welke pagina( s) de module moet gekopieerd worden en klik op Kopiëren. MySite Handleiding 4

5 U krijgt een bericht dat de module succesvol is gekopieerd Klik op sluiten. Een module verplaatsen Een Lege zone (Empty Zone) geeft aan waar u nog een module kunt toevoegen. Om een module naar een lege zone te verplaatsen, moet u op de knop met het pijltjesicoon klikken. Hou de linkermuisknop op deze knop ingedrukt en sleep de module naar de gewenste plaats. Laat de muisknop los als de zone verplaatst is. (Opmerking: als u de module begint te verslepen, worden zowel de oorspronkelijke zone als de zone waar u ze naartoe sleept groen.) MySite Handleiding 5

6 Een module verbergen Als u een module een tijdje wilt uitschakelen, klikt u op de knop Verbergen. Uw module is dan verborgen voor bezoekers van uw website. U kunt een module beter verbergen, want als u de module verwijdert, is de module definitief verwijderd. Als u de module opnieuw wilt activeren, klikt u op de knop Tonen. Een module verwijderen Om een module te wissen, klikt u op het vuilbakje. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vraagt om te bevestigen dat u deze module wilt wissen. Klik op Verwijderen. De module is nu definitief verwijderd. MySite Handleiding 6

7 Openingsuren wijzigen Om de openingsuren te wijzigen, klikt u op Bewerk in de module van de openingsuren. U kan dan de openingsuren wijzigen door uw linkermuisknop ingedrukt te houden op de uiteinden van de groene balkjes. Let wel: om de middagpauze (standaard 12u tot 14u) uit te schakelen, dient u van rechts naar links te schuiven, met andere woorden sleep de openingsuren van 14u naar 12u en niet van 12u naar 14u. U kan uiteraard ook sluitingsdagen en commentaren toevoegen. MySite Handleiding 7

8 Als u meerdere vestigingen heeft, kunt de openingsuren aanpassen voor één vestiging (adres op uw visitekaartje op uw MySite) of voor al uw vestigingen tegelijkertijd. Klik op Bewerk op uw module openingsuren. Er komt een popup tevoorschijn met de vraag of u de openingsuren van uw Listing of van uw Folder wilt bewerken. Klikt u op Listing dan kunt u de openingsuren aanpassen van uw vestiging die op het visitekaartje van uw MySite verschijnt. Klikt u op Folder dan kunt u de openingsuren aanpassen voor al uw vestigingen. Deze vestigingen vindt u terug op het tabblad Andere lokaties. MySite Handleiding 8

9 Een nieuwe pagina toevoegen Om een nieuwe pagina aan uw MySite toe te voegen, klikt u bovenaan op de knop Paginabeheer. Hier worden alle pagina s van uw website getoond. Om een nieuwe pagina toe te voegen, klikt u op de knop Nieuwe pagina toevoegen zoals hieronder aangeduid. Eigenschappen van de pagina aanpassen U kan de eigenschappen van een pagina op 2 manieren aanpassen via de knop Paginabeheer of per pagina via de knop Eigenschappen. Via Paginabeheer: Klik bovenaan op de knop Paginabeheer MySite Handleiding 9

10 Kies de pagina die u wenst aan te passen en Klik op Bewerken. Merk op dat 5 pagina s het maximale aantal pagina s op MySite is. Op MySitePlus is het aantal pagina s onbeperkt. U kan ook de volgorde van de pagina s in de navigatie balk wijzigen. Kies in de dropdown waar in de navigatie balk de pagina moet komen. Vergeet niet op Bewaren te klikken. MySite Handleiding 10

11 Via Eigenschappen: Selecteer de pagina die u wenst aan te passen en Klik op Eigenschappen Vervolgens worden dezelfde schermen getoond als bij Paginabeheer. MySite Handleiding 11

12 Een pagina verwijderen Als u een pagina van uw MySite wilt verwijderen, kan dit op 2 manieren via de knop Paginabeheer of via Verwijder de pagina. Via Paginabeheer : Klik op Paginabeheer Maak een keuze van de pagina die u wenst te verwijderen en klik op verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster dat u vraagt of u zeker bent dat u deze pagina wilt verwijderen. Klik op Ja MySite Handleiding 12

13 Via de knop Verwijder de pagina : Maak een keuze van de pagina die u wenst te verwijderen en klik op verwijder de pagina. Vervolgens verschijnt hetzelfde dialoogvenster als bij Paginabeheer dat vraagt of u zeker bent dat u deze pagina wilt verwijderen. Klik op Ja. Een pagina (de)activeren U kan ten alle tijden een pagina verbergen (deactiveren). Op dat moment zal de surfer deze pagina niet meer kunnen raadplegen maar is de inhoud voor u nog wel beschikbaar. Een Niet active pagina kan u ten alle tijden terug activeren. Dit kan ook op 2 manieren via paginabeheer of per pagina via de knop (de)activeer de pagina Via Paginabeheer : Klik op Paginabeheer MySite Handleiding 13

14 Maak een keuze van de pagina die u wenst te deactiveren (verbergen) en klik op uitschakelen. De gekozen pagina zal niet meer in de navigatie balk getoond en gepubliceerd worden. Wenst u de Niet active pagina terug te activeren in de navigatiebalk, klik dan op Activeren. Via de knop Deactiveer de pagina : Maak een keuze van de pagina die u wenst te verbergen (deactiveren) en klik op deactiveer de pagina. MySite Handleiding 14

15 Wenst u de niet actieve pagina terug te activeren, klik dan op Activeer de pagina. De layout aanpassen Om de achtergrondkleur (thema) van uw website aan te passen, klikt u op de knop Layout bovenaan de pagina. U kan voorgemaakte themas kiezen of zelf de achtergrond personaliseren (dat laatste doet u door custom te selecteren) MySite Handleiding 15

16 Pas de opmaak aan door op een thema te klikken en dan op Bewaren. U kan eveneens lettertype, knoppenbalken,... wijzigen door op personaliseren te drukken. Kies dan wat u wilt wijzigen en klik op bewaren om de wijzigingen op te slaan. Een beeld opladen Al uw beeldmateriaal (foto s, logo s,...), dat u kan gebruiken voor de opmaak van uw MySite, bevinden zich in de bibliotheek. Om een nieuw beeld op te laden moet u eerst naar de Bibliotheek gaan. Klik op de knop Bibliotheek bovenaan de pagina. MySite Handleiding 16

17 Als er al beelden in de bibliotheek aanwezig zijn, dan worden ze getoond. Om beelden toe te voegen, klikt u op de knop Bewerken en laadt u de bestanden op. Klik op Toevoegen in de uploader aan de rechterkant van de pagina. Zoek op uw lokale schijf de beelden die u wilt uploaden en dubbelklik erop. MySite Handleiding 17

18 Een beeld benoemen Elk beeld kan u een naam, omschrijving en keywords geven. SEO matig geeft dit u een enorm voordeel. Om dit te doen klikt u op Bibliotheek. Klik op Bewerken, om de naam, omschrijving en keywords van uw beeldmateriaal te wijzigen. MySite Handleiding 18

19 Klik op de tabs naast de afbeelding om per taal een gepaste naam en omschrijving toe te voegen. Klik vervolgens op Bewaren Een beeld aan Picter viewer toevoegen Via Picture viewer kan u uw geselecteerde foto s te tonen in een slideshow. Indien u nog geen slideshow heeft, kan u de module Picter viewer installeren door bovenaan op de knop Module toevoegen en vervolgens op Afbeeldingen te klikken zie Een module toevoegen op p.2. MySite Handleiding 19

20 Om een beeld aan de module Picture viewer toe te voegen, klikt u op de knop Bewerk. Selecteer het beeld dat u wenst toe te voegen en klik op Bewaren. Opmerking: Indien u de naam van het beeld verandert in de bibliotheek nadat de beelden reeds zijn toegevoegd aan de Picture viewer, zal deze nieuwe naam automatisch getoond worden. MySite Handleiding 20

21 De gegevens van uw visitekaart aanpassen Om de gegevens van uw visitekaart of uw logo toe te voegen, klikt u op de knop Wijzig visitekaart of Logo. Er opent zich een venster waarin u gegevens kunt aanpassen, toevoegen of wissen. Als u uw adres, bedrijfscategorie, enz. wilt wijzigen, zult u merken dat deze velden in het grijs staan. Stuur dan een e mail naar info@truvo.be om een wijziging van deze gegevens aan te vragen. MySite Handleiding 21

22 Elektronische Coupon U kan zelf een coupon creëren die de gebruiker kan afdrukken. Klik op Module toevoegen Klik op Coupon Toevoegen Ga naar de module coupons en klik op Bewerk. MySite Handleiding 22

23 Geef uw algemene voorwaarden in en bewaar (niet verplicht). Klik vervolgens op Voeg een coupon toe. MySite Handleiding 23

24 Selecteer actief om uw coupon zichtbaar te maken op uw MySite. Geef uw coupon een titel, bijvoorbeel Bon voor gratis aperitief. Bij beschrijving kan u een voorwaarde ingeven. Deze wordt getoond op uw MySite als uw cursor op het opgeladen beeld staat ( mouse over message) en op de gedrukte versie van uw couponpagina. Selecteer het beeld dat u wenst te tonen. Vergeet de geldigheidsperiode niet in te geven! U kan u een Promo code en een webadres ingeven. Klik op bewaren en de coupon is zichtbaar op uw MySite en klaar om door de gebruiker geprint te worden. Coupon op uw Mysite: Gedrukte versie van uw coupon: MySite Handleiding 24

25 Maak uw eigen subdomein aan Klik op Opties. Klik vervolgens op Maak een subdomein aan Geef uw keuze in en controleer of de naam beschikbaar is. MySite Handleiding 25

26 Klik op bewaar" wanneer je akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Klik op Sluiten In max. 30 minuten wordt uw subdomeinnaam actief gemaakt, dus gelinkt aan je MySite. MySite Handleiding 26

27 Thema en inhoud van een bestaande site importeren Via deze functionaliteit kan u snel de inhoud en/of opmaak (thema) van uw MySite kopiëren naar een andere MySite. Dit is nuttig om bijvoorbeeld extra inhoud die toegevoegd wordt na de initiële MySite creatie te kopiëren naar uw MySite in een andere taalversie. Klik bovenaan op de knop Opties. Klik vervolgens op Thema & inhoud importeren. Geef de naam van de site, waarvan u de inhoud en/of opmaak (thema) wilt kopiëren. Klik vervolgens op Zoeken. MySite Handleiding 27

28 Selecteer de site waarvan u de inhoud en/of opmaak (thema) wilt importeren door op de knop kiezen te klikken. U kan thema en inhoud samen of afzonderlijk importeren. Maak uw keuze door op de knop te klikken. Bij het importeren van een thema wordt uw huidige thema overschreven. Vergeet daarom het vinkje ja, mijn huidige thema wissen niet aan te vinken. MySite Handleiding 28

29 Selecteer de pagina s die u wilt importeren en klik vervolgens op de knop Begin te importeren. U krijgt een melding dat de gekozen pagina s en thema succesvol geïmporteerd zijn. Klik op de gele knop rechts om naar de MySite te gaan waar inhoud en thema zijn geïmporteerd. MySite Handleiding 29

30 Een voorbeeld van MySite bekijken Als u alle gewenste wijzigingen aan uw MySite hebt aangebracht, en u wenst het resultaat ervan te bekijken, klik op Preview bovenaan de pagina. Om het voorbeeld weer te sluiten, klikt u op Preview afsluiten. MySite publiceren Klik op de knop Publiceer als u de inhoud van uw MySite op het internet wilt updaten. Het duurt ongeveer 15 minuten vóór de wijzigingen zichtbaar zijn voor de gebruiker. MySite Handleiding 30

31 Uitloggen Als u Self Service wilt verlaten, klikt u op de knop Uitloggen bovenaan rechts op de pagina. Er verschijnt een dialoogvenster dat vraagt of u zeker bent dat u wilt uitloggen. Klik op uitloggen. MySite Handleiding 31