BCCA - Kwaliteitskader "Ventilatie" - Handleiding web applicatie

Transcriptie

1 BCCA - Kwaliteitskader "Ventilatie" - Handleiding web applicatie 19 april 2016 Versie 3.0

2 Versie historiek Versie Datum Inhoud Nagekeken door /02/2016 Eerste versie van het document MDS /02/2016 Toevoeging van het selecteren van de voorontwerper voor een dossier en het opstellen, finaliseren en valideren van een voorontwerp voor een dossier /04/2016 Toevoeging van het reserveren van een praktische test MDS MDS 2

3 Inhoudstafel Versie historiek... 2 Inhoudstafel Mijn account aanmaken Mijn bedrijf registreren Krediet aankopen Factuur consulteren Persoon toevoegen voor mijn bedrijf Mijn account activeren Persoon inschrijven voor examens kwalificaties Mijn praktische test reserveren Dossier aanmaken Dossier wijzigen Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren Ventilatievoorontwerp opladen Ventilatievoorontwerp finaliseren Ventilatievoorontwerp valideren Mijn persoonlijke gegevens wijzigen Mijn adressen wijzigen Mijn wachtwoord wijzigen Mijn bedrijfsgegevens wijzigen Ik ben mijn wachtwoord vergeten

4 1 Mijn account aanmaken Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Ga naar Geef uw adres twee keer in en klik op de knop Registreren. 2) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account. Geef daarna uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop Registreren. 4

5 3) Uw account is aangemaakt voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie. 5

6 2 Mijn bedrijf registreren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Nieuw bedrijf registeren. 2) Geef aan dat U het mandaat heeft om uw bedrijf in te schrijven voor het kwaliteitskader Ventilatie en klik op de knop Registreren. 6

7 3) Geef aan dat U de algemene en bijzondere voorwaarden voor het kwaliteitskader Ventilatie van BCCA onderschrijft en klik op de knop Registreren. 7

8 4) Geef uw BTW-nummer in en klik op de knop Registreren. Indien uw BTW-nummer niet geldig is, dient U contact op te nemen met de belastingdienst met het verzoek om uw gegevens in het nationale btw-informatie-uitwisselingssysteem (VIES) bij te werken. Contactgegevens: Central Liaison Office (CLO) (Centrale eenheid btw voor internationale administratieve samenwerking) Financietoren Kruidtuinlaan 50, bus 3627 (verdieping 18/R) 1030 Bruxelles Tel. : 02 / (alle werkdagen van 8u00 tot 17u00) Fax : 02 / vat.validation@minfin.fed.be 8

9 5) Geef de gegevens van uw bedrijf in en klik op de knop Registreren. 9

10 3 Krediet aankopen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Krediet en klik daarna op de link hier. 2) Geef het aantal krediet in die U wenst te kopen en klik op de knop Kopen. 10

11 3) Selecteer uw betaalmethode (bank overschrijving of online betaling) en klik op de knop Betalen. Indien U voor een bank overschrijving kiest: 1) Voer de overschrijving uit met de gegevens weergegeven op het scherm. Let erop dat U het correcte rekeningnummer gebruikt en de gestructureerde mededeling correct overneemt. Het krediet zal na verwerking van de betaling ter beschikking komen. 11

12 Indien U voor online betaling kiest: 1) Klik op de knop Nu betalen, U wordt dan naar de website voor de online betalingen (extern) doorgestuurd. 2) Geef uw kaart gegevens in en klik op de knop Confirm. 12

13 3) Klik op de knop Continue, U wordt dan terug naar de applicatie gestuurd en het aangekochte krediet is opgeladen. 13

14 4 Factuur consulteren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Krediet, klik op de tab Facturen en klik op het PDF-symbool naast de gewenste factuur. De PDF van de factuur wordt dan geopend. 14

15 5 Persoon toevoegen voor mijn bedrijf Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Beheer en klik daarna op de tab Gebruikers of op de tab Uitnodigingen. Klik vervolgens op de knop Nieuwe gebruiker uitnodigen. 2) Geef twee keer het adres in van de persoon die U wilt toevoegen voor uw bedrijf en klik op de knop Registreren. De persoon zal daarna een ontvangen. 15

16 6 Mijn account activeren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Coördinator Voorontwerper 1) In de die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account, klikt U op de link. Selecteer daarna de optie Account maken (indien U nog geen bestaande account heeft). 2) Geef uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop Registreren. 16

17 3) Uw account is geactiveerd voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie. 17

18 7 Persoon inschrijven voor examens kwalificaties Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Examens, klik op de tab Uitnodigingen examens en klik op de knop Gebruiker uitnodigen. 18

19 2) U moet hier kiezen om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf of om een persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf. a. Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf, dan moet U deze persoon selecteren. b. Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf, dan moet U twee keer het adres van deze persoon ingeven. Deze persoon zal dan, nadat de inschrijving voltooid is, een ontvangen om zijn account te activeren. 19

20 3) Selecteer de examens waarvoor U de ingegeven persoon wilt inschrijven en klik op de knop Kopen. Indien U de persoon in één keer voor alle theoretische toetsen inschrijft, dan kan U genieten van een korting van 126 krediet! U kan de persoon pas inschrijven voor de praktische test Kwalificatietoets Verslaggever Mechanische ventilatie voor het kwaliteitskader ventilatie (praktisch) nadat de persoon geslaagd is voor de theoretische toets Kwalificatietoets Verslaggever Mechanische ventilatie voor het kwaliteitskader ventilatie (theoretisch)! 4) De inschrijvingen zijn aangemaakt (één inschrijving per geselecteerde examen). De persoon die U ingeschreven heeft zal s ontvangen om de examens voor de kwalificaties af te leggen (één per examen). 20

21 8 Mijn praktische test reserveren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator Voorontwerper 1) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de die U ontvangen heeft voor uw praktische test of klik in het menu op Examens, klik op de tab Mijn uitnodigingen en klik voor de gewenste uitnodiging op de knop Ga naar uitnodiging. 21

22 2) Klik op de knop Mijn praktische test plannen. 3) Klik op de gewenste plaats, geef aan dat U zeker bent dat U deze plaats wenst te reserveren en klik op de knop Reserveren. 22

23 9 Dossier aanmaken Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator 1) Klik in het menu op Dossiers, klik op de knop Nieuw dossier, geef de locatie gegevens van het dossier in en klik op de knop Adres valideren. Geef vervolgens de andere gegevens van het dossier in en klik op de knop Opslaan. 23

24 10 Dossier wijzigen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator 1) Klik in het menu op Dossiers en klik voor het dossier die U wenst te wijzigen op de knop Ga naar dossier. 2) Klik op de knop Wijzigen. 24

25 3) Wijzig de nodige gegevens en klik op de knop Opslaan. 25

26 11 Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Coördinator 1) Klik in het menu op Dossiers en klik, voor het dossier waarvoor U de opsteller van het ventilatievoorontwerp wenst te selecteren, op de knop Ga naar dossier. 2) Klik op de knop Kies opsteller ventilatievoorontwerp. 26

27 3) Selecteer het bedrijf dat het ventilatievoorontwerp van het dossier moet opstellen en klik op de knop Registreren. In de huidige versie van de applicatie kan U enkel het bedrijf selecteren waarvoor U ingelogd bent indien dit bedrijf minstens één coördinator en/of één voorontwerper heeft. 27

28 12 Ventilatievoorontwerp opladen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Coördinator Voorontwerper 1) Klik in het menu op Dossiers en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst op te stellen, op de knop Ga naar dossier. 2) Klik op de knop Plannen toevoegen. 28

29 3) Klik op de knop Upload en selecteer het bestand die U wenst op te laden (enkel jpg-, png- en pdf-bestanden met een maximale grootte van 10Mb zijn toegelaten). 4) Geef de omschrijving in en klik op de knop Registreren. Indien U nog een plan wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop Upload voordat U op de knop Registreren klikt. Afhankelijk van het aantal plannen en van de grootte van die plannen kan het langer duren om deze op te laden! 29

30 5) Klik op de tab Gebouwen en klik op de knop Nieuw Gebouw. 6) Geef de naam van het gebouw en van de EPB eenheid in en klik op de knop Registreren. U kan EPB eenheden toevoegen en verwijderen. U kan eveneens reeds opgeladen plannen aan een EPB eenheid linken. Indien U nog een gebouw wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop Nieuw Gebouw. 30

31 13 Ventilatievoorontwerp finaliseren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Coördinator Voorontwerper 1) Klik in het menu op Dossiers en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te finaliseren, op de knop Ga naar dossier. 2) Klik op de knop Finaliseer ventilatievoorontwerp. 31

32 3) Bevestig dat het ventilatievoorontwerp volledig is en dat U de bouwheer geïnformeerd heeft over dit ventilatievoorontwerp en klik op de knop Registreren. 32

33 14 Ventilatievoorontwerp valideren Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Dossiers en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te valideren, op de knop Ga naar dossier. 2) Klik op de knop Ventilatievoorontwerp valideren. 33

34 3) Bevestig dat het ventilatievoorontwerp gefinaliseerd kan worden en klik op de knop Registreren. Op dat moment worden de referentie code en de rapporten van de gebouwen en de EPB eenheden opgesteld (indien de datum van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en de gegevens van de EPBverslaggever ingevuld zijn in het dossier). Afhankelijk van het aantal rapporten en van de grootte van die rapporten kan dit langer duren! 34

35 15 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator Voorontwerper 1) Klik in het menu op Profiel, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop Opslaan. 35

36 16 Mijn adressen wijzigen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator Voorontwerper U kan het primair adres (wordt gebruikt om U in te loggen) wijzigen en u kan het adres wijzigen waarnaar het systeem s stuurt die betrekking hebben op het bedrijf waarvoor U werkt. Indien U uw primair adres wilt wijzigen: 1) Klik in het menu op Profiel, klik op de tab Beheer adressen en klik op de knop Bijwerken. 36

37 2) Geef twee keer uw nieuw primair adres in en klik op de knop Opslaan. Indien U uw bedrijfs gelinkte adres wilt wijzigen: 1) Klik in het menu op Profiel, klik op de tab Beheer adressen, wijzig een bedrijfs gelinkte adres en klik op de knop Opslaan. 37

38 17 Mijn wachtwoord wijzigen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator Voorontwerper 1) Klik in het menu op Profiel, klik op de tab Wachtwoord veranderen, geef uw oud wachtwoord in en twee keer uw nieuwe gewenste wachtwoord en klik op de knop Opslaan. 2) Uw wachtwoord is gewijzigd. Klik op de knop Uitloggen. 38

39 3) Log opnieuw in met uw nieuw wachtwoord. 39

40 18 Mijn bedrijfsgegevens wijzigen Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder 1) Klik in het menu op Beheer, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop Opslaan. 40

41 19 Ik ben mijn wachtwoord vergeten Volgende gebruikers hebben toegang tot deze functionaliteit: Zaakvoerder Coördinator Voorontwerper 1) Ga naar en klik op de knop Wachtwoord resetten. 2) Geef uw primair adres in en klik op de knop Reset wachtwoord. 41

42 3) Ga naar uw mailbox en klik op de link in de die U ontvangen heeft voor het resetten van uw wachtwoord. Geef daarna uw gewenste wachtwoord twee keer in en klik op de knop Reset wachtwoord. 42