Office 365. Tips and tricks

Transcriptie

1 Office 365 Tips and tricks Sint-Janshof vzw De Ranken Inge De Cleyn Schooljaar

2 Inhoudstafel Inhoudstafel... 1 Aanmelden Mail versturen... 2 Mails klasseren... 4 Verdelen in mappen... 4 Contacten beheren... 5 Onedrive... 7 Bestanden toevoegen... 8 Bestanden delen... 8 Bestanden bewerken Meer Online samenwerken Sway Een nieuwe aanmaken Zaken toevoegen Afspelen Delen Met de leerlingen Wat kan wel Wat kan niet Hulp Internetbronnen Helpfunctie Office 365 Tips and tricks 1

3 Aanmelden Op de website van de school vind je een link naar onze Office 365. Klik op de link en meld je aan met je schoolmailadres en je paswoord. Mail versturen Een nieuwe mail versturen. Office 365 Tips and tricks 2

4 Geadresseerden toevoegen: Begin een naam te tikken. o De mailadressen van de collega s zitten automatisch in de lijst. o Je eigen contactpersonen verschijnen ook automatisch o Van anderen moet je het mailadres intikken. Klik op aan en kies iemand uit de lijst. Onderwerp invullen: Mail intikken: Bijlage toevoegen: Office 365 Tips and tricks 3

5 Verzenden: Mails klasseren Verdelen in mappen Mappen aanmaken en verwijderen: Rechts klikken op de plaats waar je wil werken in het linker menu. Snel een nieuwe map maken: Een map toevoegen aan de favorieten: Office 365 Tips and tricks 4

6 Je mappenstructuur altijd weergeven: Contacten beheren Toevoegen vanuit een mail: Klik de gegevens open in de mail. Klik op de naam en het mailadres zodat het gegevensvenster opent. Klik op toevoegen. Office 365 Tips and tricks 5

7 Kijk de gegevens na en sla op. Handmatig toevoegen: Ga naar het onderdeel personen. Office 365 Tips and tricks 6

8 Kies ervoor om een nieuwe persoon toe te voegen. Vul de nodige gegevens in en sla op. Onedrive Office 365 Tips and tricks 7

9 Bestanden toevoegen Een nieuw bestand maken of een nieuwe map aanmaken: Klik op nieuw Kies de juiste optie Een bestand uploaden van op de PC: Ga naar de juiste map. Kies voor uploaden. Bestanden delen Je kan bestanden of mappen delen met andere mensen binnen de school. Vink het bestand of de map aan die je wil delen. Klik op de deelknop. Office 365 Tips and tricks 8

10 Er zijn verschillende mogelijkheden: Nodig de mensen uit met wie je wil delen. Maak een link aan die je kan doorgeven aan anderen binnen de organisatie zodat zij het bestande kunnen zien of bewerken. Het bestand of de map is gedeeld. Office 365 Tips and tricks 9

11 Bestanden bewerken Open het bestand dat je wil bewerken door op de bestandsnaam te klikken. Kies ervoor om het document te bewerken in word online. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Je moet nergens opslaan. Office 365 Tips and tricks 10

12 Meer Je kan bestanden ook: downloaden verwijderen verplaatsen en kopiëren van naam veranderen Online samenwerken Bestanden die gedeeld zijn met mensen kan je ook samen bewerken als ze gemaakt zijn in: Word Excel Powerpoint Bovenaan in het document zie je of anderen ook aan het bewerken zijn. Office 365 Tips and tricks 11

13 Sway Met Sway kan je online presentaties maken. Een nieuwe aanmaken Kies een ontwerp en lay-out voor je presentatie Office 365 Tips and tricks 12

14 Zaken toevoegen Voeg items toe aan je presentatie. Sleep ze naar de verhaallijn. Office 365 Tips and tricks 13

15 Voeg afbeeldingen en video toe aan je presentatie. Zoek onmiddellijk op verschillende plaatsen. Afspelen Speel je Sway af om het resultaat te zien. Delen Deel je Sway met anderen: In de school Buiten de school Office 365 Tips and tricks 14

16 Met de leerlingen Wat kan wel Een mailadres aanmaken en gebruiken om te mailen met mekaar, leerkrachten of mensen buiten de school. Documenten online maken en opslaan. Samenwerken in online documenten. Sway presentaties delen met mensen buiten de school Wat kan niet Een mailadres behouden na afstuderen. Online documenten delen met mensen buiten de school, behalve Sway presentaties. Hulp Internetbronnen Helpfunctie In elk onderdeel kan je een helpfunctie terugvinden. Office 365 Tips and tricks 15