[ OneNote Class Notebook]

Transcriptie

1 2016 [ OneNote Class Notebook] ONENOTE CLASS NOTEBOOK CREATOR GEBRUIKEN KURT ROOSBEEK

2 INHOUD 1 Wat is OneNote? Interface Samenwerken met personen binnen de organisatie Samenwerken met personen buiten de organisatie OneNote publiek publiceren Class notebook Creator Een Class Notebook maken (binnen de organisatie) Een Class Notebook maken (buiten de organisatie) Class Notebook installeren

3 1 WAT IS ONENOTE? Microsoft OneNote is een notitieblok in digitale vorm. Het is één van de minst gekende onderdelen van het MS Office pakket. Het combineert de gekende interface van MS Office Word, Excel en PowerPoint met het randenloze canvas van MS office Visio en MS Office Publisher en de integratie met Takenlijsten vanuit MS Office Outlook. Daarnaast zijn de opslagfuncties net als in MS office Access constant, waardoor de gebruiker nooit manueel moet opslaan. OneNote is zeer interessant bij het gebruik van online samenwerking en het gebruik van aanraakschermen. Maar ook de eenvoudige integratie van Multimedia is een voordeel. Het wordt vaak gebruikt als een digitaal plakboek waarin multimedia en notities worden samengebracht. Door deze vrije aanpak van OneNote is het soms moeilijk om een structuur op te bouwen. 1.1 INTERFACE OneNote starten is heel eenvoudig 1. Klik op het icoon van OneNote 2. Geef je adres van de school op. 3. Klik op aanmelden. 4. Geef je wachtwoord op en kies om het wachtwoord te onthouden. 5. Je OneNote wordt ingesteld en de connectie met je OneDrive wordt opgezet. 6. Je eigen notitieblok wordt aangemaakt en geopend. De bediening van OneNote gebeurt via de bovenste werkbalk or ribbon. Teken opmaak Taken lijsten Notitieblokken Secties binnen de notitieblok OneNote werkt met Secties en pagina s. Een notitieblok bevat meerdere secties. Een sectie bevat meerdere pagina s. Je krijgt met andere woorden de volgende structuur: Notitieblok Sectie Pagina 2

4 1.2 SAMENWERKEN MET PERSONEN BINNEN DE ORGANISATIE Je organisatie is omschreven als iedereen die binnen dezelfde Office 365 omgeving zit. Binnen je school is dat iedereen die in je GAL (Global Adres List) staat. Of simpelweg iedereen met hetzelfde achtervoegsel achter in het mailadres. Je kan samenwerken aan eenzelfde notitieblok binnen OneNote met mensen binnen de organisatie zonder al te veel moeite. 1. Open OneNote. 2. Open de OneNote Notitieblok die je wil delen. 3. Klik bovenaan op Bestand. 4. Kies de optie Delen. 5. Kies de optie Delen met personen. 6. Typ de naam van de collega of zoek ze via het adresboek. 7. Kies of deze collega s de notitieblok enkel mogen weergeven of ook mogen bewerken. 8. Kies of deze collega s zich moeten aanmelden op Office 365 om je OneNote notitieblok te raadplegen. 9. De genodigden ontvangen nu een . 3

5 1.3 SAMENWERKEN MET PERSONEN BUITEN DE ORGANISATIE Externe gebruikers kunnen ook uitgenodigd worden om je OneNote te raadplegen en/of te bewerken. We bespreken in dit onderdeel hoe we hen kunnen uitnodigen. De genodigde gebruiker zal zich moeten authenticeren. Dit kan via een: - Office 365 Account van bedrijven of scholen - Microsoft Account van Hotmail, live, x-box, skype, msn, outlook.com, Indien de genodigde geen van beide heeft, zal door het system gevraagd worden om een Microsoft account aan te maken op het bestaande adres en nadien dit telkens te gebruiken als authenticatie. Op deze manier ben je zeker dat enkel genodigden aan je OneNote notitieblok kunnen. 1. Open OneNote. 2. Open de OneNote Notitieblok die je wil delen. 3. Klik bovenaan op Bestand. 4. Kies de optie Delen. 5. Kies de optie Delen met personen. 6. Typ het adres van de persoon die je wenst uit te nodigen. 7. Kies of deze persoon de notitieblok enkel mogen weergeven of ook mogen bewerken. 8. Selecteer de optie dat de genodigden zich moeten aanmelden om je OneNote notitieblok te raadplegen. 9. De genodigden ontvangen nu een . 4

6 1.4 ONENOTE PUBLIEK PUBLICEREN Een derde optie is om je OneNote Notitieblok publiek te publiceren op het internet. Iedereen die de snelkoppeling heeft van je notitieblok kan deze dan weergeven en/of bewerken. Er is in dit geval geen overzicht meer wie wat uitgevoerd heeft in je bestand. 1. Open OneNote. 2. Open de OneNote Notitieblok die je wil delen. 3. Klik bovenaan op Bestand. 4. Kies de optie Delen. 5. Kies de optie koppeling voor delen ophalen. 6. Kies of de bezoeker je OneNote enkel mag weergeven of ook mag bewerken. 7. Druk op de knop om de koppeling aan te maken. 8. Je moet zelf deze snelkoppeling bezorgen aan je publiek. 5

7 2 CLASS NOTEBOOK CREATOR De OneNote Class Notebook Creator en de OneNote Staff Notebook Creator zijn identieke scripts/wizards die je helpen om een OneNote notitieblok op te zetten bij je cursus. Het is eenvoudig om secties te maken te distribueren naar je studenten/collega s, taken te verbeteren, punten in te geven en informatie in te kijken. OneNote Class Notebooks bestaan uit volgende secties: - Collaboration space Een ruimte waar iedereen kan lezen en schrijven. - Content library Een ruimte waar leerkrachten kunnen schrijven, leerlingen kunnen lezen. - Teacher-only Een ruimte waar enkel leerkrachten in kunnen. - Leerlingnaam Een ruimte voor elke leerling met daarin subsecties en pagina s. Leerlingen zien enkel hun eigen sectie leerkrachten elke sectie. Leerlingen hebben in hun eigen sectie lees en schrijf rechten, leerkrachten ook. 2.1 EEN CLASS NOTEBOOK MAKEN (BINNEN DE ORGANISATIE) Het aanmaken van een Class Notebook gebeurt steeds via de website: Als je al bent aangemeld op je mailbox SharePoint of Intradesk omgeving, kan je ook een snelkoppeling terugvinden in de Applicatie Launcher. 1. Kies om een nieuwe Class Notebook aan te maken. 6

8 2. Geef je notitieblok een naam (cursusnaam + klas + schooljaar). 3. Je krijgt een overzicht van de drie secties die gemaakt worden. 4. Geef je medeleerkrachten op die ook toegang krijgen tot het notitieblok. 5. Geef de studenten op die toegang krijgen tot de notitieblok. 6. Je kiest de tabbladen die binnen elke studentensectie worden aangemaakt. Deze tabbladen zijn als sub-secties. De studentensectie bevat meerdere secties met daarin pagina s. vb: Student Jan Janssens - Eigen nota s - Taken - Hoofdstuk 1 oefeningen - Ritmische oefeningen o Pagina 3/4 e o Pagina 4/4 e Je kan zelf secties bij maken of de voorgemaakte secties gebruiken. 7. Je krijgt een voorbeeld van hoe de notitieblok er zal uitzien. 8. Voltooi de wizard om de OneNote aan te maken. Alle leerlingen en leerkrachten die je hebt toegevoegd krijgen hiervan een . 7

9 2.2 EEN CLASS NOTEBOOK MAKEN (BUITEN DE ORGANISATIE) Externe gebruikers moeten zich aanmelden met een Office 365 account of een Microsoft account om toegang te krijgen tot je OneNote. Standaard is het NIET mogelijk om externe gebruikers toe te voegen. Er is echter een omweg, die je wel deze mogelijkheid geeft. 1. Maak een OneNote file aan met de wizard zoals beschreven in het vorige hoofdstuk. Geef hierbij geen student op. 2. Open de gemaakte OneNote. 3. Doorloop de stappen van hoofdstuk 1.3 Samenwerken met personen buiten de organisatie om de externe gebruikers toegang te geven tot je OneNote. De externe gebruikers verschijnen pas in je OneNote als deelnemers wanneer ze de ontvangen hebben en eenmaal ingelogd zijn als externe kijker. Eens de leden in je OneNote verschijnen als gedeelde personen kan je ze toevoegen als student. In bovenstaande scherm zie je dat de gebruiker Kurt Roosbeek is verschenen met een gmail.com adres. 4. Open de website 5. Kies de optie om studenten toe te voegen of te verwijderen. 6. Kies de Class Notebook waaraan je studenten wil toevoegen/verwijderen. 7. Typ de weergavenaam in van de studenten die je wil toevoegen zoals ze verschijnen in OneNote. (zie scherm hier bovenaan). 8. In de keuzelijst verschijnen de gebruikers verplaats je cursor over de gebruiker om het adres te zien en te bevestigen (met klik). 8

10 3 CLASS NOTEBOOK INSTALLEREN Er bestaat ook een handige plug-in voor OneNote om de class notebooks te beheren vanuit je MS Office OneNote programma. Hierdoor kan je hele secties distribueren (inclusief onderliggende pagina s) naar alle studenten in een OneNote Classroom. Ook kan je eenvoudig de inhoud van de secties beoordelen en evalueren. 1. Surf naar 2. Log in met je School account. 3. Kies onder de opties van Class Notebook om de software te downloaden. 4. Installeer de software op je computer. 5. Open OneNote. Je zal nu de Class Notebook Creator terugvinden in een eigen tabblad. 9