Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie

Transcriptie

1 Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Werken met OneNote: zelfstudie 1

2 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 ZORGT VOOR OPTIMALE PRODUCTIVITEIT DOOR EENVOUDIGE VASTLEGGING, EFFICIËNTE ORGANISATIE EN EENVOUDIG HERGEBRUIK VAN INFORMATIE. HET SYSTEEM IS VOORZIEN VAN EEN INTUÏTIEVE INTERFACE HET ZIET ER EIGENLIJK NOG HET MEEST UIT ALS EEN GEWOON NOTITIEBOEKJE WAARMEE DE GEBRUIKER DIRECT AAN DE SLAG KAN MET DIVERSE INFORMATIEBRONNEN ZOALS HANDGESCHREVEN OF GETYPTE NOTITIES, TEKENINGEN, GELUIDSOPNAMEN, DE INHOUD VAN WEBPAGINA S EN NOG VEEL MEER. ONENOTE IS HET IDEALE HULPMIDDEL VOOR ONDERZOEK, VERGADERINGEN, LEZINGEN, AFSPRAKEN EN ANDERE INFORMATIETAKEN. IN DEZE KORTE ZELFSTUDIE LEERT U ALLES WAT U MOET WETEN OM MET ONENOTE INFORMATIE EN IDEEËN EFFICIËNT TE ORDENEN. 1. DE INTERFACE VAN HET ELEKTRONISCHE NOTITIEBLOK 2. SECTIES MAKEN EN VERWIJDEREN 3. PAGINA S MAKEN EN VERWIJDEREN 4. BELANGRIJKE INFORMATIE VOORZIEN VAN PRIORITEITSINDICATIES 5. NOTITIES OP EEN PAGINA MAKEN 6. NOTITIES ZOEKEN 7. NOTITIES IN ANDERE TOEPASSINGEN GEBRUIKEN Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 2

3 1. DE INTERFACE VAN HET ELEKTRONISCHE NOTITIEBLOK Dit is wat u ziet wanneer u OneNote voor het eerst opent: TIP: net als in de andere toepassingen van MS Office kunt u in OneNote uw werkruimte indelen op de wijze die u het prettigst vindt werken. U kunt bijvoorbeeld de werkbalk Opmaak naar een andere plaats slepen. Ook kunt u werkbalken aanpassen door er knoppen aan toe te voegen of uit weg te halen. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 3

4 2. SECTIES MAKEN EN VERWIJDEREN Maak nieuwe secties in uw elektronische notitieblok, zodat u de notities op een manier kunt ordenen die voor u overzichtelijk is. Als u bijvoorbeeld studeert, kunt u voor elk vak dat u volgt een sectie maken. In elke sectie kunt u een onbeperkt aantal pagina s opnemen. Zie les 3, Pagina s maken en verwijderen, voor meer informatie. Secties worden opgeslagen als afzonderlijke bestanden die de extensie.one krijgen. Om die reden kunt u de optie Ongedaan maken niet selecteren nadat u een sectie hebt toegevoegd. U kunt de sectie alleen verwijderen met de opdracht Verwijderen. Sectietabs worden horizontaal aan de bovenkant van de pagina weergegeven. Nieuwe secties worden rechts van de geselecteerde sectie toegevoegd. EEN NIEUWE SECTIE MAKEN: 1. Klik op het menu Invoegen. 2. Klik op Nieuwe sectie. Er wordt een nieuwe sectietab rechts van de geselecteerde tab toegevoegd (bijvoorbeeld Computer Science ). Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 4

5 HINT: elke nieuw sectie krijgt automatisch een nieuwe kleur. Als u de kleur wilt wijzigen, klikt u in het menu Opmaak op Sectiekleur en selecteert u een kleur door erop te klikken. 3. Typ een naam voor de nieuwe sectie. TIP: u kunt ook een nieuwe sectie toevoegen door op het pictogram Nieuwe sectie te klikken op de werkbalk Standaard. EEN SECTIE VERWIJDEREN: 1. Klik op de tab van de sectie die u wilt verwijderen. 2. Klik op het menu Bestand. 3. Selecteer Huidige sectie en klik vervolgens op Verwijderen. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 5

6 3. SECTIES MAKEN EN VERWIJDEREN Pagina s zijn in OneNote de plaats waar u notities vastlegt in de afzonderlijke secties die u hebt gemaakt. U kunt elke pagina een naam geven, zodat u notities snel en gemakkelijk kunt terugvinden. Als u bijvoorbeeld een sectie hebt voor alle vergaderingen die u bijwoont, kunt u voor elke vergadering een nieuwe pagina maken en elke pagina een naam geven die overeenkomt met de vergaderdatum of -soort. Paginatabs worden verticaal aan de rechterkant van de pagina weergegeven. Als u naar een andere pagina wilt gaan, klikt u op de bijbehorende tab. Nieuwe pagina s worden toegevoegd aan het einde van de lijst. EEN NIEUWE PAGINA MAKEN: Klik op de tab van de sectie waarin u een nieuwe pagina wilt maken. Als u bijvoorbeeld een nieuwe pagina wilt toevoegen aan de sectie Meetings in de onderstaande afbeelding, klikt u op de tab van de sectie Meetings. 2. Klik in het menu Invoegen op Nieuwe pagina. TIP: u kunt een pagina ook invoegen door op het pictogram Nieuwe pagina te klikken. Dit pictogram staat recht onder de paginatabs en ook op de werkbalk Standaard. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 6

7 3. Een nieuwe pagina wordt toegevoegd aan het einde van de lijst. Typ een Titel voor de nieuwe pagina in het vak Titel. TIP: u kunt pagina s naar andere secties verplaatsen door met de rechtermuisknop op de paginatab te klikken, Pagina verplaatsen naar te selecteren en vervolgens op de sectie te klikken waar u de pagina naartoe wilt verplaatsen. EEN PAGINA VERWIJDEREN: 1. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende paginatab en klik vervolgens op Verwijderen. Als u bijvoorbeeld de pagina January 5 in de sectie Meetings wilt verwijderen (zie hieronder) klikt u met de rechtermuisknop op de paginatab January 5 en klikt u vervolgens op Verwijderen. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 7

8 4. BELANGRIJKE INFORMATIE VOORZIEN VAN PRIORITEITSINDICATIES Met OneNote kunt u gegevens van een prioriteit voorzien door er notitievlaggen bij te zetten. Dit kan in alle secties en op alle pagina s. U kunt notities toevoegen aan tekst, afbeeldingen en tekeningen. Door notitievlaggen te plaatsen, kunt u gegevens nog sneller en makkelijker vinden. U kunt uw notities ook van prioriteitsaanduidingen voorzien op de manier die voor u het best werkt. Dit doet u met vlaggen van de volgende typen: Taak, Belangrijk, Vraag, Bewaren voor later en Definitie. Elk type notitievlag heeft zijn eigen symbool, zodat u notities met een hoge prioriteit nog makkelijker herkent. EEN VLAG AAN EEN NOTITIE TOEVOEGEN: 1. Klik in de alinea die u wilt markeren met een vlag. 2. Klik op het menu Opmaak en selecteer vervolgens Notitievlaggen. Klik op een vlagtype. 3. U kunt vlaggen van meerdere typen toevoegen. In het voorbeeld hieronder staan twee notitievlaggen: Belangrijk en Taak. U kunt snelkoppelingen naar alle notitievlagtypen als pictogram in de werkruimte weergeven. Klik op het menu Beeld, selecteer Werkbalken en kies Notitievlaggen. De werkbalk wordt verticaal weergegeven aan de linkerkant van de pagina. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 8

9 OPMERKING: u kunt snelkoppelingen naar alle notitievlagtypen als pictogram in de werkruimte weergeven. Klik op het menu Beeld, selecteer Werkbalken en kies Notitievlaggen. De werkbalk wordt verticaal weergegeven aan de linkerkant van de pagina. TIP: in het taakvenster Overzicht van notitievlaggen, worden alle notities waaraan u in uw elektronische notitieblok vlaggen hebt toegevoegd, weergegeven met een koppeling naar de pagina waarop de notitie staat. Klik op het menu Beeld en selecteer vervolgens Overzicht notitievlaggen. Met OneNote kunt u overal op de pagina notities invoeren, zodat u notities kunt maken op een manier die past bij uw werk- en denkwijze. U kunt tekst, afbeeldingen en geluid toevoegen en rechtstreeks op de pagina tekenen met digitale inkt. Ook kunt u de notities op allerlei manieren opmaken en bewerken. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 9

10 5. NOTITIES OP EEN PAGINA MAKEN NOTITIES OP EEN PAGINA TYPEN: Zet het invoegpunt ergens op de pagina en begin te typen. TIPS: als u tekst wilt opmaken, klikt u op de alinea die u wilt opmaken of zet u het invoegpunt in een enkel woord dat u wilt opmaken. Vervolgens kiest u op de werkbalk Standaard een optie, zoals B, I of U voor vette, cursieve of onderstreepte tekst. U kunt ook blokken tekst op de pagina verplaatsen door op het blok te klikken en het naar de nieuwe plaats te slepen. Als u op de pagina meer schrijfruimte nodig hebt, klikt u op het pictogram Meer schrijfruimte invoegen, klikt u op de betreffende pagina en sleept u de pijl omlaag. EEN AFBEELDING AAN EEN PAGINA TOEVOEGEN: 1. Zet het invoegpunt op de pagina waaraan u de afbeelding wilt toevoegen. 2. Klik in het menu Invoegen op Afbeelding. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 10

11 3. Selecteer de gewenste afbeelding en klik vervolgens op de knop Invoegen. TIP: u kunt de afbeeldingsgrootte eenvoudig wijzigen door de afbeelding te selecteren en de grepen naar links, rechts, omhoog of omlaag te slepen. EEN TEKENING AAN EEN PAGINA TOEVOEGEN: 1. Klik op het pictogram Pen. 2. Klik ergens op de pagina en gebruik vervolgens de muis of de tekenpen om te tekenen. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 11

12 6. NOTITIES ZOEKEN In OneNote kunt u notities op verschillende manieren doorzoeken, zodat u de gewenste gegevens snel en gemakkelijk vindt. U kunt zoeken op trefwoord, op notitievlaggen of op de datum waarop pagina s zijn gemaakt en gewijzigd. NOTITIES ZOEKEN AAN DE HAND VAN TREFWOORDEN: 1. Typ een of meer woorden die u wilt vinden in het vak Zoeken en klik vervolgens op de knop Zoeken. 2. Blader door de resultaten van uw zoekopdracht door op de pijltjes naar rechts of links te klikken of door op de knop Lijst weergeven te klikken. Als u op de pijlknoppen klikt, opent u de pagina s waarop het gezochte trefwoord voorkomt. Als u op de knop Lijst weergeven klikt, verschijnt er een overzicht met alle plaatsen waar het trefwoord is gevonden. De resultaten worden gegroepeerd op pagina. U kunt direct naar de pagina gaan door op de paginatitel te klikken. NOTITIES MET VLAGGEN ZOEKEN: 1. Klik in het menu Beeld op Overzicht notitievlaggen. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 12

13 2. Het taakvenster Overzicht notitievlaggen wordt aan de rechterkant van uw elektronische notitieblok weergegeven. 3. Als u klikt op de notitie die u zoekt, wordt de bijbehorende pagina direct geopend. TIP: u kunt notitievlaggen op elke gewenste manier ordenen, bijvoorbeeld op sectie of op datum. Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst en selecteer een groeperingsmethode. PAGINA S GROEPEREN OP DATUM: 1. Klik in het menu Beeld op Paginalijst. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 13

14 2. De Paginalijst wordt weergegeven aan de rechterkant van uw notitieblok. 3. Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Datum. De pagina s worden gegroepeerd op de datum waarop ze zijn geschreven of op de datum waarop ze voor het laatst zijn bijgewerkt. De pagina s zijn ingedeeld in 3 groepen: Gisteren, Deze week en Vorige week. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 14

15 7. NOTITIES IN ANDERE TOEPASSINGEN GEBRUIKEN Met geïntegreerde notities krijgt u meer gedaan in minder tijd. Omdat al uw notities op één centrale plaats worden vastgelegd, opgeslagen en geordend, kunt u uw gegevens efficiënt beheren. Met OneNote kunt u uw notities ook heel eenvoudig uitwisselen met andere toepassingen van MS Office. U kunt tekst, afbeeldingen en schetsen uit andere toepassingen kopiëren en koppelingen naar andere bestanden invoegen op uw pagina s in OneNote. TEKST, AFBEELDINGEN, OF GRAFIEKEN OP EEN ONENOTE-PAGINA PLAKKEN: 1. Kopieer het item in de andere toepassing. 2. Klik in OneNote op de pagina waarop u de tekst of afbeelding wilt plakken. 3. Klik in het menu Bewerken op Plakken. Tip: als u afbeeldingen van webpagina s wilt invoegen, kunt u de afbeelding gewoon van het venster van uw browser naar de gewenste plaats op de OneNote -pagina slepen. Tekst van webpagina s voegt u in door de tekst te selecteren en deze vervolgens met kopiëren en plakken naar uw OneNote pagina over te brengen volgens de eerder beschreven stappen. TEKST EN AFBEELDINGEN UIT ONENOTE KOPIËREN NAAR EEN ANDERE TOEPASSING: 1. Klik op het item dat u wilt kopiëren. 2. Klik in het menu Bewerken op Kopiëren. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL 15

16 3. Open de toepassing waarin u de tekst of afbeelding wilt kopiëren. 4. Plak het item in het bestand (in MS Office staat de optie Plakken meestal in het menu Bewerken). EEN KOPPELING NAAR EEN ANDER BESTAND INVOEGEN: Sleep het bestand naar de OneNote-pagina en zet het neer op de plaats waar u de koppeling wilt hebben. In het voorbeeld hierboven wordt het Word-bestand Client List naar de pagina January 5 gesleept en daar neergezet. Wanneer u op de koppeling klikt, wordt het Word-bestand direct geopend. Toshiba-OneNote-Tutorial-NL Toshiba Europe GmbH. Toshiba heeft er voor de publicatie alles aan gedaan om de correctheid van de geleverde informatie te waarborgen, maar productspecificaties, configuraties, prijzen, beschikbaarheid van systeem/componenten/opties kunnen alle zonder kennisgeving worden gewijzigd. Ga naar de website van Toshiba op voor de recentste productinformatie over uw computer of voor de nieuwste informatie over de verschillende computerhard- of softwareopties.