Wat heb je ervoor nodig? - pc of laptop met Windows XP, Windows Vista of Windows 7 - internet

Transcriptie

1 Handleiding Dropbox Wat doet het programma? Dropbox is een klein programma dat ervoor zorgt dat de inhoud van een speciale blauwe map op verschillende computers synchroon blijft. Wat heb je ervoor nodig? - pc of laptop met Windows XP, Windows Vista of Windows 7 - internet Voorbeeld U heeft Dropbox op uw laptop thuis en op uw klascomputer geïnstalleerd. Alles wat u op uw laptop thuis in de speciale blauwe map zet, zal ook op uw klascomputer in de speciale blauwe map verschijnen en omgekeerd. Op die manier blijft de inhoud van beide blauwe mappen identiek en kan u van overal verder werken met dezelfde bestanden. Installatie 1. Surf naar en klik op de knop downloaden 2. Er zal een venster verschijnen en daarin kiest u om het bestand op te slaan. Best opslaan op uw Bureaublad, dan vindt u het bestand gemakkelijk terug. 3. Ga naar uw Bureaublad en dubbelklik op het bestand Dropbox.exe 1

2 4. Er opent zich een installatievenster en hierin volg je onderstaande stappen: a. Klik op de knop Install b. Het programma wordt geïnstalleerd op uw computer c. Wanneer de installatie is afgelopen, wordt u gevraagd of u reeds een Dropbox account heeft of niet. Laat het bolletje staan bij de bovenste optie en klik op de knop Next. 2

3 d. Vul uw gegevens in, zet een vinkje bij I agree to the Terms of Service en klik op de knop Next. e. Laat in het volgende scherm de keuze ongewijzigd en klik op de knop Next. f. U krijgt nu in 4 stappen de uitleg over de werking van het programma. U kan steeds verder met de knop Next. 3

4 g. Laat in het laatste scherm alles staan en op de knop Finish 5. Er opent zich nu een venster met daarin de inhoud van de map Dropbox. Deze map zit standaard in de map Mijn Documenten en is duidelijk herkenbaar. 6. Ook op uw Bureaublad is nu een icoontje van Dropbox verschenen. Als je Dropbox wilt gebruiken om bestanden synchroon te houden tussen 2 of meer computers, dan moet je uiteraard het programma op alle computers installeren. Bij de eerste computer waarop je Dropbox installeert volg je de stappen van hierboven. Bij de andere computers volg je ook dezelfde stappen, maar bij stap 4c kies je voor I already have a Dropbox account en vul je hetzelfde adres en wachtwoord in als je hebt gebruikt bij uw eerste computer. 4

5 Dropbox gebruiken 1. Wanneer u de map van Dropbox opent zal u merken dat er reeds 2 mappen en 1 Word-bestand inzitten. Deze zijn er door de makers van het programma in geplaatst en helpen u bij het werken met Dropbox. Hierin kan u foto s delen met anderen. Deze map is voor iedereen zichtbaar. Hier kan u de uitleg van Dropbox nog eens rustig nalezen. U kan uiteraard mappen bijmaken, hernoemen, verwijderen, net zoals u dat gewoon bent op uw computer. Wanneer u in uw Dropbox een map bijmaakt of iets in uw Dropbox zet, dan zal dit na korte tijd ook zichtbaar worden op andere computers waarop u Dropbox heeft geïnstalleerd. Wanneer u iets verwijderd uit uw Dropbox, dan zal dat na korte tijd ook verwijderd worden op andere computers waarop u Dropbox heeft geïnstalleerd. 2. Uw Dropbox werkt ook naadloos samen met de website Alles wat u in uw Dropbox plaatst, kan u ook raadplegen op de website. Dit is heel handig als u op een computer werkt waarop geen Dropbox is geïnstalleerd, maar u toch gebruik wenst te maken van een bestand uit uw persoonlijke Dropbox. a. Surf naar b. Bovenaan rechts moet je jezelf aanmelden (met dezelfde gegevens als stap 4d van deze handleiding) c. Na een klik op de knop Login, komt u in uw beveiligd stukje website terecht. Enkel nog klikken op Files en u kan al uw bestanden van uw Dropbox raadplegen. Hier kan u ook mappen aanmaken, verwijderen, delen, 5

6 OPMERKINGEN Uit eigen ervaringen kan ik meedelen dat Dropbox uw computer een beetje vertraagt doordat het uw mappen en bestanden op de achtergrond met elkaar synchroniseert. Bij kleine bestanden zoals Word, Excel, foto s, zal dit bijna onmerkbaar gebeuren. Niettemin zou ik geen honderden foto s, zware video s of grote PowerPoints van ettelijke megabytes via Dropbox overzetten naar een andere pc. Een oerdegelijke usb-stick lijkt me in dat geval veel beter bruikbaar en veel sneller. 6