Handleiding. Wijnen Consultancy App

Transcriptie

1 Handleiding Wijnen Consultancy App

2 Het downloaden van de app: De app van Wijnen Consultancy is te vinden in de App Store van Android en Apple toestellen. Open de App Store en tik vervolgens op het vergrootglas / zoek en typ Wijnen Consultancy in. U krijgt zoeksuggesties te zien, waaronder de Wijnen Consultancy App. Tik op die optie. U ziet een pagina met een beschrijving van de app. Tik op de knop Installeren / Download. De app wordt nu gedownload en geïnstalleerd. Daarna ziet u in de App Store de knop Openen. Tik hierop om de app te openen. U vindt de app ook terug op het startscherm van uw telefoon. Misschien moet u naar een volgende pagina bladeren om hem te vinden. Inloggen: Nadat u de app heeft geopend komt u in het startscherm. Via dit startscherm kunt u inloggen - bij klant vult u uw klantnaam in. Dit is de naam achter de schuine streep in de URL die u gebruikt om op een laptop of computer aan te melden (b.v. xpslogic.com/wijnen) - de logingegevens zijn de gebruikelijke XPS gebruikersnaam en wachtwoord Met deze gegevens kunt u inloggen in de Wijnen Consultancy app.

3 keuzemenu: Eenmaal ingelogd komt u terecht in een keuzemenu. In dit keuzemenu kunt u kiezen uit verschillende opties. - om al uw inkopen te bekijken tikt u op Inkoop. Hier vindt u een overzicht van al uw ingevoerde inkopen - om een inkoop toe te voegen aan uw administratie tikt u op Nieuw bonnetje - om al uw verkopen te bekijken tikt u op Verkoop. Hier vindt u een overzicht van al uw ingevoerde verkopen - om een verkoop toe te voegen aan uw administratie tikt u op Nieuwe factuur - om al uw crediteuren en debiteuren te bekijken tikt u op Bedrijven. Hier vindt u de contactgegevens van al uw ingevoerde crediteuren en debiteuren - om een bedrijf toe te voegen aan uw administratie tikt u op Nieuw bedrijf - om een afspraak in uw agenda te zetten tikt u op Nieuwe afspraak - om alle documenten die zijn geüpload omtrent uw belastingen in te zien tikt u op Belastingen - belangrijke data, zoals het doen van uw inkomstenbelasting, worden als melding weergegeven onderaan het keuzemenu. Deze melding laat het aantal dagen zien die u nog heeft om uw aangifte te doen

4 Inkoop toevoegen: Om een inkoop toe te voegen tikt u in het keuzemenu op Nieuw bonnetje. - het aankoopbedrag voert u in door op 0,00 te tikken. Nu kunt u daar het gewenste bedrag inclusief BTW intoetsen. Het aankoopbedrag kunt u terugvinden op de bon of de factuur - bij crediteur kiest u de crediteur waar u de aankoop heeft gedaan. Dit is het bedrijf waar u de aankoop doet (LET OP! Als u geen crediteuren heeft toegevoegd dan zullen er geen crediteuren verschijnen. Voeg dus eerst al uw crediteuren toe via de optie Nieuw Bedrijf in het hoofdmenu) - bij schema kiest u de kostensoort waaronder de inkoop valt (LET OP! Als u geen schema s heeft toegevoegd via een browser dan zullen er geen schema s verschijnen. Voeg dus eerst alle schema s die u nodig heeft toe via uw normale login. Dit kan niet via de app). - bij datum kiest u de datum waarop de aankoop is gedaan. De datum kunt u terugvinden op de bon of de factuur - bij BTW kiest u het BTW percentage dat van toepassing is op uw aankoop. Het BTW percentage kunt u terugvinden op de bon of de factuur (LET OP! Bij een samengesteld BTW tarief behoort u de aankoop te splitsen en dus twee maal in te voeren. Bij elke invoer kiest u een ander BTW tarief) - bij omschrijving typt u een korte beschrijving van uw aankoop (bijvoorbeeld Project) - als laatst klikt u op +Voeg foto toe. Nu verschijnt er een keuzemenu. In dit menu kunt u kiezen om een foto van de bon of factuur vanuit de app te maken. Ook is het mogelijk om een bestaande foto te selecteren die al op uw telefoon staat opgeslagen

5 Verkoop toevoegen: Om een verkoop toe te voegen tikt u in het keuzemenu op Nieuwe factuur. - bij debiteur kiest u de debiteur aan wie u de verkoop heeft gedaan (LET OP! Als u geen debiteuren heeft toegevoegd via een browser dan zullen er geen debiteuren verschijnen. Voeg dus eerst al uw crediteuren toe via de app of uw normale login). - bij datum kiest u de datum waarop de verkoop is gedaan. De datum kunt u terugvinden op de bon of de factuur - bij betreft typt u een beschrijving van uw gehele verkoop (b.v. Project) Nu komt u uit bij het kopje factuuritems. Hier gaat u de artikelen die zijn verkocht apart beschrijven. - bij schema kiest u de kostensoort waaronder de verkoop valt (LET OP! Als u geen schema s heeft toegevoegd via een browser dan zullen er geen schema s verschijnen. Voeg dus eerst alle schema s die u nodig heeft toe via uw normale login) - bij aantal typt u de hoeveelheid die u heeft verkocht van het artikel - bij bedrag typt u het verkoopbedrag exclusief BTW van het verkochte artikel - bij BTW kiest u het BTW percentage dat van toepassing is op het verkochte artikel - bij omschrijving typt u een beschrijving van het artikel dat u verkocht heeft (bijvoorbeeld glazen) - wilt u nog een ander artikel toevoegen op uw verkoopfactuur? Klik dan op +Nieuw item. Er verschijnt dan een nieuw kader waarin u de gegevens van het andere artikel kunt invoeren

6 Bedrijf toevoegen: Om een bedrijf toe te voegen tikt u in het keuzemenu op Nieuw bedrijf - bij naam typt u de naam van uw nieuwe crediteur of debiteur - bij E- mail typt u het e- mailadres van uw nieuwe crediteur of debiteur - bij telefoon typt u het telefoonnummer van uw nieuwe crediteur of debiteur - bij telefax typt u het faxnummer van uw nieuwe crediteur of debiteur - bij URL typt u het webadres van uw nieuwe crediteur of debiteur - bij adres typt u de adresgegevens van uw nieuwe crediteur of debiteur

7 Afspraak inplannen: Om een afspraak in te plannen tikt u in het keuzemenu op Nieuwe afspraak. - bij onderwerp typt u een omschrijving van uw afspraak - bij begindatum voert u de datum waarop de afspraak zal plaats vinden in - bij begintijd voert u het tijdstip waarop de afspraak zal starten in - bij einddatum voert u de datum waarop de afspraak zal eindigen in - bij eindtijd voert u het tijdstip waarop de afspraak zal eindigen in - bij opmerkingen voert u eventuele notities van de afspraak in