Omniwize. Handleiding

Transcriptie

1 Omniwize Handleiding Handleiding Omniwize pag. 1

2 Handleiding Omniwize Omniwize De modules Agenda Rapport Leerlingen Het gebruik van Omniwize De beheerder De leerkrachten Algemeen gebruik Leerlingen Agenda Rapport Leerlingen Inloggen Internettoegang Minimale systeemvereisten...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.3 Inloggen Andere mogelijkheden op het beginscherm Het welkomscherm Omniwize configureren voor je school Controleer je schoolgegevens Vul de leergebieden en domeinen in Maak alle leerkrachten aan die Omniwize zullen gebruiken Leerlingen invoegen Uitloggen Omniwize configureren voor jezelf als leerkracht Inloggen Mijn profiel aanpassen Je agenda instellen Wie kan wat zien? Leergebieden en domeinen aanvullen Een weekplanning aanmaken Een alternerende weekplanning maken Je leerlingen ingeven Uitloggen Het gebruik van de agenda Overzicht Kalender Beschikbare agenda s Agenda Het ingeven van een lesactiviteit Manueel ingeven van een agenda-item Handleiding Omniwize pag. 2

3 Lesfiches en methodefiches Meer opties Doelstellingen Eigen Doelstellingen Eindtermen / ontwikkelingsdoelen OVSG VVKBaO Lesfiches Een lesfiche invoegen in je agenda Vanuit je agenda een lesfiche invoegen Zoeken in de lesfiches Methodefiches Instellingen Beschikbare leergebieden en domeinen Standaard weekplanning Een dagplanning kopiëren Een alternerende weekplanning maken Agenda weergave Leerling weergave Doelstellingen leerlijn Agenda toegang Zoeken Afdrukken Afdrukken van een dagplanning Afdruk overzicht Afdrukken PDF Afdrukken van een weekoverzicht Afdrukken van een maandoverzicht Afdrukken van een lesfiche Rapporten Het samenstellen van een rapport voor je school Een rapportsjabloon samenstellen Het aanmaken van een rapport Stap Stap Stap Een syntheserapport Een sjabloon voor een syntheserapport Het syntheserapport samenstellen Stap Stap Stap Toetsen Overzicht Een toets toevoegen Een toets wijzigen Een toets wijzigen Een toets verwijderen De resultaten wijzigen Evaluatieformulieren Handleiding Omniwize pag. 3

4 6.4.1 Evaluatie formulieren socio-emotionele ontwikkeling Welbevinden Andere evaluatieformulieren socio-emotionele ontwikkeling Eigen evaluatieformulieren toevoegen of bewerken Attitude evaluaties Venster Overzicht Venster Een rapport bekijken Besluiten invullen Een rapport afdrukken Een rapport van een leerling afdrukken Alle rapporten van een groep afdrukken Syntheserapporten afdrukken Storende kop- en voetteksten Instellingen Beschikbare attitudes Evaluatiezinnen Standaard redenen Rapport sjablonen Leerlingen Overzicht Een leerling toevoegen Een leerling verwijderen De gegevens van een leerling bekijken De leerlingenfiche Taken Algemene dossiers Eigen dossiers De gegevens van een leerling wijzigen Alle evaluaties van een leerling bekijken Evaluaties Per leerling Toetsen Socio-emotionele ontwikkeling Agenda-item evaluaties Venster Per leergebied Toetsen Agenda evaluaties Dossiers Algemene dossier Een dossier toevoegen Een dossier bekijken Een dossier afdrukken Een dossier bewerken Eigen dossiers Extra s Leerlingenlijst afdrukken Een leerling overdragen Een groep leerling overdragen Handleiding Omniwize pag. 4

5 1. Omniwize Dank dat je gekozen hebt voor Omniwize voor het plannen, rapporteren en bijhouden van leerlingengegevens. In deze handleiding geven we je een overzicht van alle mogelijkheden die Omniwize biedt en zetten we je stap voor stap op weg. 1.1 De modules Omniwize integreert je agenda, rapport en leerlingendossiers in één geheel en on line. In het basispakket van Omniwize zijn er dan ook drie modules: agenda, rapport en leerlingen Agenda De module Agenda biedt de mogelijkheid je vertrouwde agenda in te vullen en aan te vullen met verschillende andere gegevens. Zo hoeft een activiteit niet langer alleen de doelstellingen te bevatten, maar kan ze ook aangevuld worden met materiaal, evaluatie, differentiatie en nog veel meer Rapport Een elektronisch rapport maken hoeft geen stresserende activiteit te zijn. Je hebt de beschikking over de doelstellingen en de evaluaties die je via de module Agenda aanmaakt. Je kunt je toetsen gewoon ingeven en het programma doet de rest, zoals je het wenst. Kies je een doelenrapport, een puntenrapport of een combinatie van de twee? Het kan! Het programma maakt de berekeningen en genereert grafieken. Voor het printen van rapporten kun je kiezen uit verschillende sjablonen Leerlingen In de module Leerlingen kun je leerlingenfiches aanmaken en beheren. De leerlingengegevens zijn dan bruikbaar binnen de modules Agenda en Rapport. Je kunt bovendien allerlei elementen toevoegen aan je leerlingendossiers: evaluaties, verslagen van het oudercontact, schooleigen dossiers 1.2 Het gebruik van Omniwize Van start gaan met Omniwize gebeurt best in verschillende stappen. Handleiding Omniwize pag. 5

6 1.2.1 De beheerder In je school zal iemand de beheerder worden van Omniwize. De beheerder maakt Omniwize klaar voor gebruik binnen je school, hij past het aan de wensen van de school en de leerkrachten aan. Alles hierover is te lezen in hoofdstuk De leerkrachten Daarna kan je als leerkracht aan de slag. Elke leerkracht zal ook eerst enkele instellingen moeten doen: het gaat dan vooral over het aanmaken van een weekplanning. Hierover lees je meer in hoofdstuk Algemeen gebruik Indien je deze twee stappen hebt gezet is Omniwize klaar voor gebruik. Maar hoe gebruik je het dan? Dit kan op verschillende manieren en je hoeft ook nog niet alle modules te gebruiken Leerlingen Wel noodzakelijk is de ingave van de leerlingen. Leerlingen staan centraal in Omniwize en alle modules gebruiken de gegevens. Het is dus zeker belangrijk dat het gedeelte leerlingen is ingevuld Agenda Deze module kan je onafhankelijk van rapport gebruiken. Trouwens: je kunt rapport ook gebruiken zonder dat je agenda gebruikt. Maar de twee zijn wel met elkaar verbonden en er zijn heel wat voordelen en handigheden. Indien je agenda wil gebruiken is het belangrijk om eerst een weekplanning (= lesrooster) op te stellen. Daarna kan je je lessen invoegen. Je kunt losse lesactiviteiten invullen of gebruik maken van lesfiches. Deze lesfiches kan je altijd hergebruiken en je kunt ook je collega s toegang geven tot deze lesfiches. Handig wanneer je nauw samenwerkt met de leerkracht van de parallelklas of duo-partner. De agenda is afdrukbaar, maar dat is je eigen keuze. Meer informatie over agenda vind je in hoofdstuk Rapport Wil je Omniwize gebruiken om rapporten samen te stellen? Dan zal je zeker genieten van de link tussen de rapportmodule, de agenda en de leerlingen. Handleiding Omniwize pag. 6

7 Een handige manier om te beginnen met rapport is dat de beheerder een rapportsjabloon klaarmaakt voor je school. Als leerkracht dien je dan enkel de nodige evaluatie in te geven en Omniwize genereert het rapport. Duidelijke afspraken betreffende de rapportsjablonen in je school zijn belangrijk. Wanneer die op punt staan zal je zeker genieten van dit systeem. Ook heb je de mogelijkheid om eigen rapporten aan te maken. Alle informatie over rapporten vind je in hoofdstuk Leerlingen Terug leerlingen? Ja! Indien je de modules agenda en rapport gebruikt, zal je merken dat je prachtige leerlingendossiers hebt samengesteld. Alle gemaakte evaluatie worden namelijk gelinkt aan de leerlingen. Die leerlingendossiers kan je desgewenst nog aanvullen met verslagen van MDO s, oudercontacten zodat je alle informatie bij elkaar hebt staan. 2. Inloggen 2.1 Minimale systeemvereisten Het eerste wat je dient te doen is Omniwize opstarten. Omdat Omniwize een on line omgeving is, dien je toegang te hebben tot Internet. Je hebt dus een computer nodig met een internetverbinding en een internetbrowser. Je hoeft geen speciale programma s of plug-ins te installeren. 2.2 Inloggen In je internetbrowser typ je volgend adres in: Je krijgt dit scherm te zien: Handleiding Omniwize pag. 7

8 Hier wordt gevraagd naar je gebruikersnaam en wachtwoord. Zonder kan je niet inloggen. Indien je je gebruikersnaam en wachtwoord niet kent, vraag het dan na bij de beheerder van Omniwize in je school. Dit kan de ICT-coördinator zijn, een leerkracht of de directie. Nadat je je gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingetypt, klik je op Login Andere mogelijkheden op het beginscherm Onthoud mijn login Door dit aan te vinken, zal het systeem volgende keer je gebruikersnaam en wachtwoord zelf invullen. Opgepast! Gebruik dit alleen wanneer je op een persoonlijke computer werkt. Vink dit niet aan op een computer waar misschien nog anderen met Omniwize gaan werken. Wachtwoord vergeten? Ben je je wachtwoord vergeten, dan kan je het nog opzoeken. Klik hiervoor op deze tekst: Wachtwoord vergeten? Zoek je wachtwoord op. Dan wordt je gevraagd om je adres in te geven. Natuurlijk moet het dit adres zijn dat je ooit al ingaf in Omniwize bij je profiel. Nadat je een geldig adres hebt ingegeven, zal een mail verstuurd worden naar dit adres met je gebruikersnaam en paswoord. Heb je geen adres ingevuld? Contacteer dan het supportteam van Omniwize via het adres: Je kunt ook te rade gaan bij de beheerder van Omniwize in je school. Ook hij kan je waarschijnlijk verderhelpen. Meer info o Omniwize presentatie Via deze knop kan krijg je een presentatie te zien over de werking en mogelijkheden van Omniwize. Handleiding Omniwize pag. 8

9 o o o Abonnementen / Prijzen Via deze knop spring je naar de website van Omniwize bij Wolters Plantyn waar je meer informatie vindt over de verschillende abonnementen en de actuele prijzen. On line bestellen Je krijgt een invulformulier te zien waarmee je on line een bestelling van Omniwize kunt plaatsen. Veelgestelde vragen Hier krijg je een overzicht te zien van veelgestelde vragen met natuurlijk de bijhorende antwoorden. Demo login Je kan vrijblijvend een demo login aanvragen voor je school. Deze demo is volledig functioneel en blijft 30 dagen ter beschikking. Als je na 30 dagen beslist om een Omniwize basislicentie aan te schaffen, blijven alle gegevens die je in de demo-omgeving hebt ingevoerd uiteraard behouden. Indien je de gegevens in het formulier invult, zal men zo snel mogelijk je Omniwize-login toesturen. Help o o o o o Beginnen met Omniwize als beheerder Een korte handleiding om snel van start te gaan als beheerder van Omniwize in je school. Beginnen met Omniwize als leerkracht Een korte handleiding om snel van start te gaan met Omniwize als leerkracht. Forum Voor Omniwize is een speciaal forum opgezet. Hier kan je je vragen en opmerkingen kwijt over Omniwize, maar ook lezen wat anderen vroegen en de bijhorende antwoorden hierop. Het supportteam probeert steeds zo snel mogelijk antwoorden te geven. Veelgestelde vragen Hier krijg je een overzicht te zien van veelgestelde vragen met natuurlijk de bijhorende antwoorden. Opleidingen Bij de aankoop van Omniwize heeft je school recht op een gratis opleiding van een halve dag voor 2 personen in het opleidingslokaal te Wilrijk. Een meer gerichte opleiding in je school kan ook. Lees hierover alles door op de klop opleidingen te klikken Het welkomscherm Het welkomscherm ziet er zo uit: Handleiding Omniwize pag. 9

10 Links bovenaan bij Navigatie zie je de onderdelen waartoe je toegang hebt. Bovenaan rechts heb je de mogelijkheid om je profiel aan te passen en uit te loggen (zie verder). Je wordt ook persoonlijk welkom geheten en ook je schoolgegevens zijn er te vinden. Verder zie je het onderdeel Nieuws. Hier vind je meer informatie over de laatste aanpassingen die aan Omniwize zijn gebeurd. Het grote voordeel is dat die aanpassingen gebeuren zonder dat je zelf iets nieuw moet installeren. Vandaar dat er een overzicht van de nieuwste mogelijkheden. Je kunt op elk onderdeel klikken voor meer informatie. Indien je klikt op Volg de nieuwe Omniwize ontwikkelingen op de voet op de Ontwikkelingen Weblog, kom je op die Weblog terecht en krijg je een volledig overzicht van alle ontwikkelingen. Rechts zie je het onderdeel Berichten. Hier verschijnen de laatste berichten op het forum van Omniwize. Dit forum geldt als medium om een dialoog aan te gaan met het supportteam van Omniwize. Je vindt er vragen en opmerkingen terug van gebruikers en daarbij de reacties van het supportteam. Indien je dus een vraag hebt, kan je op dit forum terecht. Handleiding Omniwize pag. 10

11 Er is ook een knop Post een nieuw bericht zodat je onmiddellijk zelf je vraag kan ingeven. Foutje gevonden? Klik dan op Bug Tracking. Je komt weer in een soort van forum terecht waar je een overzicht krijgt van de bugs (fouten) die anderen tegengekomen zijn en hebben gerapporteerd. Je kunt ook zelf ook een foutje rapporteren door te klikken op Rapporteer een nieuwe fout/bug. Bij elke bug kan je ook de status zien: al dan niet al opgelost. Login Timeout Een woordje uitleg moest je deze boodschap krijgen: wanneer je 30 minuten niet werkt in Omniwize en geen nieuwe pagina hebt geopend, zal je opnieuw moeten inloggen. Dit is een beveiliging. Netwerkstatus Hier kan je zien of alles in orde is met de server van Omniwize. Verjaardagen Hier krijg je te zien welke van je leerlingen de volgende is die verjaard. Een handigheidje. Handleiding Omniwize pag. 11

12 3. Omniwize configureren voor je school Omniwize is startklaar, maar wellicht wil je de omgeving aanpassen aan de specifieke situatie van je school. Dit is de taak van de beheerder. Een beheerder is die persoon die Omniwize binnen de school klaar maakt voor gebruik. De beheerder zorgt dat de leerlingen zijn ingevoerd (al dan niet automatisch), dat alle leerkrachten toegang hebben tot Omniwize, dat de leergebieden en domeinen zijn ingevuld, de rapportsjablonen zijn aangemaakt De beheerder kan een leerkracht zijn, de ICT-coördinator of de directie. Hij of zij heeft krijgt ook toegang tot bepaalde onderdelen van Omniwize die de andere gebruikers niet hebben. Indien je inlogt en het systeem herkent je als beheerder, dan vind je aan de linkerkant van je scherm een aangepast menu. Het menu bevat de onderdelen: Agenda, Leerlingen, Rapport, Beheer en Help. Het is belangrijk als beheerder om Omniwize in te stellen naar de specifieke situatie en wensen van je school. De verschillende stappen zijn hieronder weergegeven. In principe zijn deze voldoende om van start te kunnen gaan met Omniwize. Natuurlijk zijn er nog taken voor de beheerder zoals rapporten aanmaken, maar die kunnen ook op een later moment worden uitgevoerd. Hierover vind je verder in de handleiding meer informatie. 3.1 Controleer je schoolgegevens Binnen Omniwize kun je zelf de contactgegevens van de school beheren. Deze gegevens stel je in via het menu Beheer / Schoolinstellingen / Schoolgegevens. Handleiding Omniwize pag. 12

13 Het is belangrijk dat er een vlotte communicatie tussen de school en Omniwize mogelijk is, dus de juiste gegevens zijn zeker van belang. Zorg daarom dat de naam en het adres van de contactpersoon juist zijn. Die is namelijk voor het Omniwize-team het aanspreekpunt van de school. Bovenaan dit scherm merk je ook dat je een logo of foto kan inladen. Dit logo verschijnt op het startscherm, maar eventueel ook op je rapporten. Klik op Foto uploaden indien je een foto of logo wil inladen. Dan wordt er gevraagd een jpg- of gif-bestand aan te duiden op je harde schijf die dan wordt ingeladen. Best is het beeld niet groter dan 240 op 240 pixels. Klik op Bladeren om de foto aan te duiden op je harde schijf en op Upload om het beeld in te laden. Klik op De foto vervangen indien je een andere wil toevoegen. Klik op De foto verwijderen indien je de foto of het logo wil verwijderen. 3.2 Vul de leergebieden en domeinen in. Je agenda en je rapport wordt voor een groot deel bepaald door de leergebieden (vakken) en de domeinen (vakonderdelen) die je instelt. Standaard zijn er geen leergebieden en domeinen ingesteld. Het is dus zeer belangrijk om bij het opzetten van Omniwize deze in te stellen. Leergebieden die gelden voor heel de school worden automatisch overgenomen binnen alle werkomgevingen van alle leerkrachten van de school. Spreek dus met het schoolteam goed af welke leergebieden en domeinen je gaat invullen! Deze zullen dus verschijnen zowel in de agenda als op het rapport. Nadien kan je ze nog wijzigen, maar dit moet je zoveel mogelijk vermijden. Als je die leergebieden wijzigt, veranderen ze namelijk ook ineens voor alle leerkrachten. Wees dus voorzichtig! Handleiding Omniwize pag. 13

14 De schooloverkoepelende leergebieden stel je in via het menu Beheer / Schoolinstellingen / Leergebieden. Klik op de knop Bewerk de leergebieden en domeinen. Vul dan in stap 1 de leergebieden onder elkaar in. Klik dan op Verder. Hier kun je de leergebieden één voor één aanklikken en rechts ervan de domeinen invullen. Weerom plaats je de domeinen onder elkaar. Vergeet niet daarna op Opslaan te klikken om de gegevens te bewaren. Ter informatie: Leergebieden en domeinen kunnen niet enkel op schoolniveau worden aangemaakt, ook op leerkrachtenniveau. Dus elke leerkracht kan voor zichzelf eigen leergebieden en domeinen aanmaken naast die van de school. (Hierover verder in deze handleiding meer.) Toch zijn die op schoolniveau uiterst belangrijk voor de eenvormigheid van agenda s en rapporten. 3.3 Maak alle leerkrachten aan die Omniwize zullen gebruiken Alle leerkrachten binnen je school dienen natuurlijk toegang te krijgen tot Omniwize. Als beheerder kan je deze leerkrachten aanmaken en toegang geven. Dit doe je via het menu Beheer / Gebruikers / Leerkrachten. Handleiding Omniwize pag. 14

15 Wanneer je Omniwize voor de eerste keer opstart, zie je slecht één naam staan: die van de beheerder. Om een gebruiker (een extra beheerder, een leerkracht, directie of medewerker) toe te voegen, klik je op Een gebruiker toevoegen. Tussen haakjes staat ook aangegeven op hoeveel logins je nog recht hebt. Je krijgt een invulformulier te zien. Vul voornaam, naam en adres in. Handleiding Omniwize pag. 15

16 Daarna wordt gevraagd naar een gebruikersnaam en een paswoord. Deze gebruikersnaam moet uniek zijn binnen Omniwize. Dus niet enkel binnen je school, maar bij alle gebruikers van Omniwize. Een voor de hand liggende gebruikersnaam zoals de voornaam van de leerkracht zal dus waarschijnlijk al bestaan. Indien dit zo is, krijg je het bericht dat de gebruikersnaam al bestaat en je een andere gebruikersnaam moet kiezen. De keuze van een unieke gebruikersnaam en paswoord zijn belangrijk omdat hiermee de gegevens van de leerkracht beschermd zijn. Een goed wachtwoord bestaat uit minstens zeven tekens en bevat een combinatie van letters en cijfers, liefst ook afgewisseld met vreemde tekens zoals leestekens of letters met accenten. Kies daarna de juiste rol van de gebruiker. Je kunt kiezen uit: Beheerder (indien je bijvoorbeeld een tweede beheerder wil aanstellen) Leerkracht Directie Medewerker (bijvoorbeeld iemand van het secretariaat) Leerling (zal hier niet van toepassing zijn, wel bij het aanmaken van leerlingen) Tot slot kies je tot welke modules iedere gebruiker toegang krijgt. Kies uit: Agenda Lessen en toetsen Rapport Schoolbeheer Handleiding Omniwize pag. 16

17 Vergeet niet op Opslaan te klikken en dit te herhalen voor elke nieuwe gebruiker. Het aantal gebruikers dat je kan aanmaken is afhankelijk van het type abonnement. Met een basisabonnement kun je tien gebruikers aanmaken. Heb je meer dan tien gebruikers, dan kun je een extra abonnement nemen. Per extra abonnement kun je vijf nieuwe gebruikers aanmaken. Met een demo-account kun je vier gebruikers aanmaken. Zo n demoaccount is gratis maar slechts dertig dagen geldig. Noot: Met gebruikers bedoelen we leerkrachten of beheerders. Het aantal leerlingen is onbeperkt. 3.4 Leerlingen invoegen Binnen Omniwize staat de leerling centraal. Zo vind je alle leerlingen steeds terug in de agenda, het rapport, de evaluaties en de dossiers. Leerlingen kan je manueel invoegen, zie hiervoor 4.4 Je leerlingen ingeven. Maar de eerste keer kan dit ook automatisch. Hiervoor stuur je een database met de gegevens naar het supportteam van Omniwize. Dit kan per of per post op een CD. Neem wel vooraf contact op met het supportteam: support@omniwize.net. Indien je zo volledig mogelijk wil werken, probeer dan een database of Excelbestand met volgende velden per leerling aan te maken: Voornaam Naam Klas Klasnummer Leergroep Stamboeknummer Adres (straat + nummer) Postcode Plaats Vader Moeder Telefoon GSM Verjaardag Geslacht Opmerkingen Probeer ook aan te geven welke leerkrachten toegang moeten krijgen tot de gegevens per leerling. Dit is zeker de klastitularis, maar misschien ook de leerkracht lichamelijke opvoeding, de zorgcoördinator Handleiding Omniwize pag. 17

18 Dit bestand kan vaak gegenereerd worden uit de administratieve pakketten die in de scholen worden gebruikt. Eén keer deze gegevens zijn ingelezen in Omniwize kan je nog altijd wijzigingen of aanvullingen uitvoeren. 3.5 Uitloggen Uitloggen doe je door rechts bovenaan te klikken op Uitloggen. Indien je Omniwize laat openstaan maar gedurende dertig minuten geen handelingen uitvoert in Omniwize en geen nieuwe pagina opvraagt, zal je terug naar het beginscherm springen en opnieuw moeten inloggen. Handleiding Omniwize pag. 18

19 4. Omniwize configureren voor jezelf als leerkracht Wanneer Omniwize is geconfigureerd door de beheerder van Omniwize in je school, is het pakket klaar voor gebruik door de leerkrachten. Iedere leerkracht heeft echter zijn wensen en verwachten. Ook heeft iedere leerkracht zijn eigen weekplanning. Het klaarmaken of configureren van Omniwize naar je eigen behoeften als leerkracht, wordt hieronder uitgelegd in verschillende stappen. In principe zijn deze stappen voldoende om van start te kunnen gaan met Omniwize. Je kunt daarna aan je agenda beginnen, een dossier samenstellen, een rapport aanmaken. Over dit en nog veel meer, lees je meer in de rest van de handleiding. 4.1 Inloggen Om toegang te krijgen Omniwize, dien je van de beheerder van Omniwize binnen je school, een gebruikersnaam en wachtwoord te krijgen. De beheerder kan de ICT-coördinator zijn, de directie of een collega-leerkracht. Vraag even na op school. Start je internetbrowser op en typ het volgende adres in: Je krijgt dit scherm te zien: Type je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik daarna op Login. Handleiding Omniwize pag. 19

20 Het openingscherm van Omniwize verschijnt. Alle onderdelen van Omniwize waar je toegang tot hebt, vind je in het menu aan de linkerkant van je scherm. 4.2 Mijn profiel aanpassen Rechts bovenaan zie je de knop Mijn profiel. Klik hierop indien je je profiel wil aanpassen. Je krijgt dit scherm te zien: Handleiding Omniwize pag. 20

21 Je kunt je voornaam, naam en adres steeds aanpassen. Ook heeft de beheerder een wachtwoord voor je gekozen. Wil je dit wijzigen, dan kan dit door te klikken op de knop Wijzig je paswoord. Vul een nieuw paswoord in en klik op Opslaan. Opgepast! Het wachtwoord moet minstens zes tekens bevatten en mag niet gelijk zijn aan de gebruikersnaam. De keuze van een unieke gebruikersnaam en paswoord zijn belangrijk omdat hiermee je gegevens beschermd zijn. Een goed wachtwoord bestaat uit minstens zes tekens en bevat een combinatie van letters en cijfers, liefst ook afgewisseld met vreemde tekens zoals leestekens of letters met accenten. Indien je wenst kan je in dit scherm ook je gebruikersnaam en rol aanpassen. Vergeet niet op Opslaan te klikken om de wijzigingen daadwerkelijk uit te voeren. Je springt terug naar het vorige scherm waar je weer moet klikken op Opslaan. 4.3 Je agenda instellen Om je agenda te kunnen gebruiken, dien je eerst enkele instellingen te doen: leergebieden en domeinen kiezen, een weekplanning maken Klik in de linkerkolom op Agenda. Dan krijg je volgende onderdelen te zien: Overzicht Lesfiches Methodefiches (eventueel: zie verder in deze handleiding) Handleiding Omniwize pag. 21

22 Instellingen Zoeken Klik op Instellingen. Via dit scherm kun je alle onderdelen van je agenda naar je hand zetten Wie kan wat zien? Met deze instelling geef je aan wie je weekplanning en agenda kan bekijken, kan wijzigen of er juist niet naar kan kijken. Klik op Agenda toegang in de rechterhelft van het scherm. De namen van alle gebruikers van je school verschijnen. Nu kan jij zelf bepalen wie je toelating geeft om je agenda te bekijken of te bewerken indien nodig. Vink dus per leerkracht desgewenst volgende onderdelen aan: Handleiding Omniwize pag. 22

23 Weekplanning bekijken (lesrooster) Agenda bekijken (enkel zien, niet wijzigen) Agenda wijzigen (zien en wijzigen) Klik daarna op opslaan om je wijzigingen te bewaren Leergebieden en domeinen aanvullen Er zijn twee soorten leergebieden en domeinen: Leergebieden en domeinen die gelden voor heel de school Leergebieden en domeinen die gelden voor een enkele leerkracht Het is aan te raden om leergebieden en domeinen voor heel de school op te nemen. Dit is de taak van de beheerder (zie 2.1.2). Je kunt als leerkracht deze lijst altijd aanvullen met eigen leergebieden en/of domeinen. Deze kun je dan in je agenda gebruiken. Opgepast! Deze extra leergebieden en domeinen zijn niet te gebruiken bij een rapport dat aangemaakt is voor de hele school. Dit is logisch aangezien die extra leergebieden en domeinen enkel door jou te zien zijn. Je kunt ze wel gebruiken indien je een eigen rapportsjabloon aanmaakt (zie verder). Eigen leergebieden en/of domeinen aanmaken doe je door te klikken op Agenda / Instellingen / Beschikbare leergebieden en domeinen. De leergebieden die al ingevuld staan zijn de schooloverkoepelende leergebieden. Deze kun je niet zelf veranderen. Indien het echt nodig is, dien je de beheerder binnen je school hiervoor aan te spreken. Wil je eigen leergebieden en domeinen aanvullen, klik dan op Bewerk de leergebieden en domeinen. Handleiding Omniwize pag. 23

24 Vul in stap 1 bij Eigen leergebieden je nieuwe leergebieden in. Klik dan op Verder. In stap 2 kan je bij elke leergebied de domeinen invullen. Selecteer eerst het leergebied en vul dan de domeinen in. Vergeet niet op Opslaan te klikken wanneer je hiermee klaar bent. Je kunt op gelijk wel moment deze lijst nog aanvullen of wijzigen Een weekplanning aanmaken Een weekplanning is zoals een lesrooster: je geeft aan wat je op welk moment van de week doet. Daarvoor wordt een standaard weekplanning aangemaakt. Dit is natuurlijk handig omdat dit het sjabloon is om je agenda in te vullen. Klik op Agenda / Instellingen / Standaard weekplanning. We beginnen bij maandag. Klik op Bewerken. Klik op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen. Dan wordt je gevraagd om het beginuur en einduur aan te geven. Handleiding Omniwize pag. 24

25 Kies rechts het leergebied voor dat lesuur. Klik op toevoegen. Wens je nog een lesuur toe te voegen, klik dan weer op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen en doe dezelfde stappen. Zo wordt stap voor stap de lesrooster opgebouwd en verschijnen alle lesuren onder elkaar. Ben je klaar voor een bepaalde dag, klik dan op Opslaan. Je ziet de lesuren ingevuld bij maandag. Doe dit voor de andere dagen op dezelfde manier. Als je wil, kun je ook een dagplanning kopiëren naar een andere dag. Zo worden de begin- en einduren van alle lessen overgenomen alsook de leergebieden. Nadien kan je altijd wijzigingen doorvoeren. Maar dit is soms sneller gedaan dan een volledig nieuwe dagplanning te maken. Klik hiervoor op een ingevulde dag (bijvoorbeeld maandag) en kies voor Bewerken. Klik bovenaan op Deze planning kopiëren naar een andere dag. Kies dan een bepaalde dag (bijvoorbeeld dinsdag) en klik op Kopiëren. Je krijgt nog even de vraag of je zeker bent, indien zo kies OK en bij dinsdag zal je een kopie van de planning van maandag zien. Je kunt deze nog steeds bewerken door op de knop Bewerken te klikken en bijvoorbeeld de uren of leergebieden aan te passen. Vergeet niet op Opslaan te klikken wanneer je hiermee klaar bent Een alternerende weekplanning maken Misschien wil je een tweede lesrooster aanmaken. Dit kan handig zijn voor zwemweken of indien je met een duo-partner werkt en niet steeds op dezelfde dagen. Vink hiervoor Ik gebruik een alternerende weekplanning aan. Je merkt dat een extra weekplanning zal verschijnen die je op dezelfde manier kan invullen. Handleiding Omniwize pag. 25