Handleiding VOOR Leerkracht

Transcriptie

1 Handleiding VOOR Leerkracht Omniwize

2 Plantyn t leren is mooi p. 2

3 Inhoudstafel 1 OMNIWIZE DE MODULES AGENDA RAPPORT LEERLINGEN 7 2 OMNIWIZE CONFIGUREREN ALS LEERKRACHT MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN INLOGGEN MIJN PROFIEL AANPASSEN KLASNUMMERS VAN DE LEERLINGEN GOEDZETTEN 9 3 GEBRUIK VAN DE AGENDA JE AGENDA INSTELLEN KALENDER BESCHIKBARE AGENDA'S HET INGEVEN VAN EEN LESACTIVITEIT PROJECTEN LESFICHES METHODEFICHES INSTELLINGEN BESCHIKBARE LEERGEBIEDEN EN DOMEINEN STANDAARD WEEKPLANNING AGENDA WEERGAVE LEERLING WEERGAVE DOELSTELLINGEN LEERLIJN AGENDA TOEGANG ZOEKEN DOELENRAPPORTAGE EINDTERMEN EINDTERMEN IN JE AGENDA 25 4 TOETSEN EEN TOETS WIJZIGEN 30 Plantyn t leren is mooi p. 3

4 5 EVALUATIEFORMULIEREN VENSTER 31 6 HET RAPPORT EEN RAPPORT BEKIJKEN BESLUITEN INVULLEN EEN RAPPORT AFDRUKKEN EEN RAPPORT VAN EEN LEERLING AFDRUKKEN ALLE RAPPORTEN VAN EEN GROEP AFDRUKKEN STORENDE KOP- EN VOETTEKSTEN 36 7 INSTELLINGEN BESCHIKBARE ATTITUDES EVALUATIEZINNEN STANDAARD REDENEN RAPPORT SJABLONEN 40 8 LEERLINGEN OVERZICHT EEN LEERLING TOEVOEGEN EEN LEERLING VERWIJDEREN DE GEGEVENS VAN EEN LEERLING BEKIJKEN AANVINKEN LEERKRACHT GODSDIENST/NCZ/LO, ZORG, TAAKJUF DE GEGEVENS VAN EEN LEERLING WIJZIGEN ALLE EVALUATIES VAN EEN LEERLING BEKIJKEN EVALUATIES PER LEERLING PER LEERGEBIED DOSSIERS ALGEMENE DOSSIER EIGEN DOSSIERS OUDERCONTACTEN MDO 53 Plantyn t leren is mooi p. 4

5 Woord vooraf Hier volgt een volledige handleiding van alle afspraken binnen Omniwize. Dit document bundelt alle vorige nota s. Ook voor de nieuwe leerkrachten, of een interim leerkracht is dit een handig instrument en staat alle belangrijke info gebundeld. Algemeen Een belangrijke opmerking voor nieuwe of interim-leerkrachten : Nooit zélf leerlingen of dossiers verwijderen of toevoegen. Alles verloopt via de login van de beheerder!!! Wat het toevoegen van dossiers betreft : Probeer u de uniformiteit binnen de dossiers aan te leggen, kwestie van een overzicht te behouden. Leerlingen toevoegen onder een andere login, geeft problemen voor de beheerder bij het overzetten naar de volgende klas. Wie vragen of opmerkingen heeft kan altijd terecht bij de ict-coördinator. Plantyn t leren is mooi p. 5

6 Plantyn t leren is mooi p. 6

7 1 Omniwize Dank dat je gekozen hebt voor Omniwize voor het plannen, rapporteren en bijhouden van leerlingengegevens. In deze handleiding geven we je een overzicht van alle mogelijkheden die Omniwize biedt en zetten we je stap voor stap op weg. 1.1 De modules Omniwize integreert je agenda, rapport en leerlingendossiers in één geheel en on line. In het basispakket van Omniwize zijn er dan ook drie modules: agenda, rapport en leerlingen Agenda De module Agenda biedt de mogelijkheid je agenda in te vullen en aan te vullen met verschillende andere gegevens. Zo hoeft een activiteit niet langer alleen de doelstellingen te bevatten, maar kan ze ook aangevuld worden met materiaal, evaluatie, differentiatie en nog veel meer Rapport Een elektronisch rapport maken hoeft geen stresserende activiteit te zijn. Je hebt de beschikking over de doelstellingen en de evaluaties die je via de module Agenda aanmaakt. Je kunt je toetsen gewoon ingeven en het programma doet de rest, zoals je het wenst. Kies je een doelenrapport, een puntenrapport of een combinatie van de twee? Het kan! Het programma maakt de berekeningen en genereert een puntenlijst. Voor het printen van rapporten kun je kiezen uit verschillende sjablonen Leerlingen In de module Leerlingen kun je leerlingenfiches aanmaken en beheren. De leerlingengegevens zijn dan bruikbaar binnen de modules Agenda en Rapport. Je kunt bovendien allerlei elementen toevoegen aan je leerlingendossiers: evaluaties, verslagen van het oudercontact, schooleigen dossiers Jij kan hier ook de evolutie van bepaalde leergebieden en domeinen opvragen via grafiek Plantyn t leren is mooi p. 7

8 2 Omniwize configureren als leerkracht Wanneer Omniwize is geconfigureerd door de beheerder van Omniwize in je school, is het pakket klaar voor gebruik door de leerkrachten. Iedere leerkracht heeft echter zijn wensen en verwachtingen. Ook heeft iedere leerkracht zijn eigen weekplanning. Het klaarmaken of configureren van Omniwize naar je eigen behoeften als leerkracht, wordt hieronder uitgelegd in verschillende stappen. In principe zijn deze stappen voldoende om van start te kunnen gaan met Omniwize. Je kunt daarna aan je agenda beginnen, een dossier samenstellen, een rapport aanmaken. Over dit en nog veel meer, lees je meer in de rest van de handleiding. 2.1 Minimale systeemvereisten Het eerste wat je dient te doen is Omniwize opstarten. Omdat Omniwize een on line omgeving is, dien je toegang te hebben tot Internet. Je hebt dus een computer nodig met een internetverbinding en een internetbrowser. Je hoeft geen speciale programma s of plug-ins te installeren. 2.2 Inloggen Om toegang te krijgen tot Omniwize, dien je van de beheerder van Omniwize binnen je school, een gebruikersnaam en wachtwoord te krijgen. De beheerder kan de ICT-coördinator zijn, de directie of een collega-leerkracht. Vraag even na op school. Start je internetbrowser op en typ het volgende adres in: Je krijgt dit scherm te zien: Type je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik daarna op Login. Plantyn t leren is mooi p. 8

9 2.3 Mijn profiel aanpassen Rechts bovenaan zie je de knop Mijn profiel. Klik hierop indien je je profiel wil aanpassen. Je krijgt dit scherm te zien: Je kunt je voornaam, naam en adres steeds aanpassen. Ook heeft de beheerder een wachtwoord voor je gekozen. Wil je dit wijzigen, dan kan dit door te klikken op de knop Wijzig je paswoord. Vul een nieuw paswoord in en klik op Opslaan. Opgepast! Het wachtwoord moet minstens zes tekens bevatten en mag niet gelijk zijn aan de gebruikersnaam. De keuze van een unieke gebruikersnaam en paswoord zijn belangrijk omdat hiermee je gegevens beschermd zijn. Een goed wachtwoord bestaat uit minstens zes tekens en bevat een combinatie van letters en cijfers, liefst ook afgewisseld met vreemde tekens zoals leestekens of letters met accenten. Vergeet niet op Opslaan te klikken om de wijzigingen daadwerkelijk uit te voeren. Je springt terug naar het vorige scherm waar je weer moet klikken op Opslaan. 2.4 Klasnummers van de leerlingen goedzetten Plantyn t leren is mooi p. 9

10 Bij aanvang van een nieuw schooljaar kan het zijn dat de leerlingen in uw klas nog niet alfabetisch staan, vooral wanneer er leerlingen bijkomen begin schooljaar. Dat komt omdat ze op hun oud klasnummer gesorteerd worden. Men wacht best tot na de eerste schooldag om de klasnummers aan te passen, want er kunnen nog aanvullingen (nieuwe leerlingen) of verschuivingen zijn in de laatste twee weken vóór 1 september. Merk op : Omniwize hanteert een ander sorteersysteem dan dat van de klaslijsten van het secretariaat. Het ene systeem houdt rekening met de spatie in de familienaam en de andere niet. Om nu dezelfde lijst te verkrijgen zoals de klaslijst van het secretariaat, dien je volgende stappen te volgen : 1. Ga naar Leerlingen / Overzicht 2. Bij overzicht klikt u op de naam van de eerste leerling op uw papieren klaslijst U ziet al dan niet: een foto van de leerling en daaronder staat : wijzigen 3. Als u op wijzigen klikt komt u bij de leerlingenfiche uit 4. Bij de vierde regel kunt u het klasnummer zoals op uw papieren lijst, corrigeren 5. Niet vergeten op te slaan, onderaan de fiche!!! 6. Ziet u in de leerlingenlijst geen klasnummers verschijnen, dan moeten deze nog aangevinkt worden. Dit doe je zo : Agenda / Instellingen bij de instellingen kies je voor : Leerling weergave En weerom niet vergeten opslaan. Plantyn t leren is mooi p. 10

11 3 Gebruik van de agenda 3.1 Je agenda instellen Om je agenda te kunnen gebruiken, dien je eerst enkele instellingen te doen: leergebieden en domeinen kiezen, een weekplanning maken Indien je links in het venster Navigatie' op Agenda' klikt krijg je volgende onderdelen: Elk onderdeel wordt in dit hoofdstuk grondig besproken. Indien je klikt op Overzicht', krijg je dit scherm te zien: (zie op volgende pagina) Plantyn t leren is mooi p. 11

12 3.1.1 Kalender Links bovenaan zie je een kalender. Via deze kalender kun je springen naar een bepaalde datum. Indien je hierop klikt, krijgt je het overzicht van die dag rechts op je scherm te zien. Springen naar een andere maand doe je door bovenaan op de driehoekjes naast de naam van de maand te klikken. Plantyn t leren is mooi p. 12

13 3.1.2 Beschikbare agenda's Hier krijg je een overzicht van de agenda's waartoe jij toegang hebt. Natuurlijk je eigen agenda (Mijn agenda), maar eventueel ook agenda's van collega's. Indien je enkel het recht hebt om te kijken, staat er een oogje voor de naam. Indien je recht hebt tot kijken en wijzigen, staat er een pennetje Het ingeven van een lesactiviteit Een agenda dient natuurlijk om lesactiviteiten in te vullen. Dit kan op verschillende manieren. We overlopen ze één voor één Manueel ingeven van een agenda-item Klik op de vrije ruimte in de derde kolom naast begin- en einduur en het leergebied. Onmiddellijk opent het scherm voor het invullen van een agenda-item: Vul de verschillende onderdelen in: Onderwerp Geef het onderwerp van je les in. Dit kan enkel het onderwerp of titel van de les zijn, maar het kan ook een combinatie zijn tussen een volgnummer en het onderwerp. Plantyn t leren is mooi p. 13

14 Start Het startuur en de datum zijn al ingevuld omdat je vertrokken bent vanuit de agenda zelf en geklikt hebt op een bepaald uur. Je kunt het echter altijd aanpassen. Duur Hier kan je de duur van de les aangeven. Dit kan in minuten, in lesuren (zoals die zijn ingegeven in je weekplanning), of in uren (van 60 minuten). Leergebied Ook het leergebied is ingevuld volgens je weekplanning, maar je kunt het steeds aanpassen. Wie regelmatig werkt met zelf aangevinkte leerdoelen en ODET kan per leerdoel nagaan in welke les het eerder werd aangevinkt. Bij het tabblad doelstellingen ga je naar de nodige doelstellingen (OVSG, ODET of eigen doelstellingen) Voor elke leerlijn staat een oogje. Als je hier op klikt kan je zien in welke lessen deze leerlijn nog aan bod kwam. Als je op de datum klikt dan ga je in die les kijken. Domein Je kunt uit de lijst van domeinen die bij het leergebied horen, het juiste kiezen. Een lesfiche invoegen Via deze knop kun je een al aangemaakte lesfiche in je agenda invoegen. Meer hierover volgt verder in dit document Plantyn t leren is mooi p. 14

15 Verloop Hier kan je het verloop van de les invullen. Dit maak je zo uitgebreid als je zelf wil. Beginsituatie Hier kun je de beginsituatie ingeven. Doelstellingen Er zijn verschillende manieren om doelstellingen in te vullen. Je kunt ze zelf ingeven (bij aanvullingen') of selecteren uit een reeks doelstellingen (eindtermen, ontwikkelingsdoelen of leerplannen). Wie werkt met de doelstellingen van het leerplan of met de eindtermen : - Klik op selecteer doelstellingen. - Kies voor Kleuteronderwijs of Lager onderwijs. - Kies bij leerlijn voor eigen doelen, ontwikkelingsaspecten, ontwikkelingsdoelen of leerplan voor de kleuterafdeling. - Kies bij leerlijn voor eigen doelen, eindtermen of leerplan voor de lagere afdeling. - Bevestig steeds je keuze door om het blauwe pijltje te klikken. Je ziet, op deze manier ga je steeds verder in detail. Vink je doelen aan en klik op opslaan. Wil je nog ander doelen bijvoegen ga dan op dezelfde manier tewerk of typ er zelf nog enkele bij. Materiaal Hier kun je het benodigde materiaal ingeven voor die les. Plantyn t leren is mooi p. 15

16 Evaluatie Evaluatie kan op twee vlakken: algemeen of per leerling. Bij algemeen geef je opmerkingen over de les zelf. Zaken die je wilt onthouden wanneer je een volgende keer deze les zal geven. Indien je voor Leerlingen' kiest, krijg je een overzicht te zien van je leerlingen. Kies een leerling door op de naam te klikken. Weer krijg je verschillende velden waarin je gegevens kan plaatsen. 1. Evaluatie Hier maak je een keuze uit een aantal standaard evaluatiezinnen. Die kun je zelf ingeven via Rapporten / Instellingen / Evaluatiezinnen 2. Reden Hier maak je een keuze uit een aantal standaard redenen. Die kun je zelf ingeven via Rapporten / Instellingen / Standaard redenen 3. Opmerking Opmerkingen is een vrij veld waar je bepaalde opmerkingen kwijt kan. 4. Aanpak / Opvolging Een vrij veld om een bepaalde aanpak te formuleren en eventueel opvolging weer te geven. Vergeet niet op Opslaan' te klikken om de gegevens te bewaren. Je zult in het volgende scherm merken dat de gegevens bij de leerling verschijnen. 3.2 Projecten Plantyn t leren is mooi p. 16

17 Bij projectonderwijs en in het kleuteronderwijs wordt heel vaak met projecten of belangstellingscentra gewerkt. Op school gebruiken de kleuterjuffen projecten om hun specifieke activiteiten aan te koppelen. Zo zie je vb. bij het project Carnaval in de tweede kleuterklas dat volgende activiteiten aan bod kwamen : 3.3 Lesfiches Lesfiches zijn lessen die in een databank worden bewaard om later opgehaald en hergebruikt te worden. Dit kunnen standaardlessen zijn die meermaals (mits eventuele kleine wijzigingen) voorkomen tijdens het schooljaar. Je kunt echter ook van al je lessen lesfiches maken om zo een volledig overzicht te hebben.het grote voordeel is dat je lesfiche ook toegankelijk kunt maken voor collega's. Zo kan je samen aan een agenda werken.indien je in het navigatiescherm klikt op Agenda' Lesfiches' krijg je een overzicht van alle lesfiches. Volgende kolommen zijn weergegeven: Taken - Onderwerp - Leergebied - Duur - Doelgroep Plantyn t leren is mooi p. 17

18 Denk er bij het aanmaken van lesfiches om dat je zeer logische lescodes gebruikt. Vb. begin steeds met het leergebied domein volgnummer. Zo zal het opzoeken veel sneller gaan. Van elke les die in je agenda zit kan je een lesfiche maken. Dat is vooral handig bij lessen waar veel energie is in gekropen of bij lessen of activiteiten die vaak terugkeren. Klik regelmatig bovenaan op de groene pijltjes vernieuwen om de meest recente gegevens op te halen. 3.4 Methodefiches Omniwize omvat ook heel wat lesfiches van bestaande methodes, we noemen deze fiches methodefiches. Kies voor een van de methodes en klik op het pijltje ernaast. Verder dien je een keuze te maken uit verschillende onderdelen afhankelijk per methode. Plantyn t leren is mooi p. 18

19 3.5 Instellingen Indien je in het navigatiescherm bij Agenda' op Instellingen' klikt, kan je de agenda nog meer naar je hand zetten Beschikbare leergebieden en domeinen Er zijn twee soorten leergebieden en domeinen: 1. Leergebieden en domeinen die gelden voor heel de school 2. Leergebieden en domeinen die gelden voor één enkele leerkracht Het is aan te raden om leergebieden en domeinen voor heel de school op te nemen. Dit is de taak van de beheerder. Je kunt als leerkracht deze lijst altijd aanvullen met je eigen leergebieden en/of domeinen. Deze kun je dan in je agenda gebruiken. Opgepast! Deze extra leergebieden en domeinen zijn niet te gebruiken bij een rapport dat aangemaakt is voor de hele school. Dit is logisch aangezien die extra leergebieden en domeinen enkel door jou te zien zijn. Eigen leergebieden en/of domeinen aanmaken doe je door te klikken op Agenda / Instellingen / Beschikbare leergebieden en domeinen. De leergebieden die al ingevuld staan zijn de schooloverkoepelende leergebieden. Deze kun je niet zelf veranderen. Indien het echt nodig is, dien je de beheerder binnen je school hiervoor aan te spreken. Plantyn t leren is mooi p. 19

20 3.5.2 Standaard weekplanning Een weekplanning is zoals een lesrooster: je geeft aan wat je op welk moment van de week doet. Daarvoor wordt een standaard weekplanning aangemaakt. Dit is natuurlijk handig omdat dit het sjabloon is om je agenda in te vullen. Klik op Agenda / Instellingen / Standaard weekplanning. We beginnen bijvoorbeeld bij maandag. Klik op Bewerken'. Klik op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen' (2 de groene plusje bovenaan). Dan word je gevraagd om het beginuur en einduur aan te geven. Kies rechts het leergebied voor dat lesuur. Klik op Toevoegen'. Wens je nog een lesuur toe te voegen, klik dan weer op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen' en doe dezelfde stappen. Zo wordt stap voor stap het lesrooster opgebouwd en verschijnen alle lesuren onder elkaar. Plantyn t leren is mooi p. 20

21 Ben je klaar voor een bepaalde dag, klik dan op Opslaan'. Je ziet de lesuren ingevuld bij maandag. Doe dit voor de andere dagen op dezelfde manier of kopieer een dagplanning Deze stap doe je bij aanvang van het schooljaar als je lesrooster vastligt. Je kan ook werken met een alternerende weekplanning als je vb. met een zwemweek werkt. Vink hiervoor Ik gebruik een alternerende weekplanning' aan. Je merkt dat een extra weekplanning zal verschijnen die je op dezelfde manier kan invullen. Geef beide weekplanningen een naam (er is een invulveld voorzien) zodat je altijd duidelijk ziet in welke weekplanning je bezig bent in je agenda Agenda weergave Een agenda kan je op twee manieren weergeven op je scherm: Per lesblok Dan wordt de agenda aangegeven zoals opgegeven in de standaard weekplanning. Dus volgens de beginuren en de leergebieden zoals je die opgaf. Per tijdsblok Dan wordt de agenda aangegeven volgens een normaal tijdsblok. Hier kun je wel het beginen einduur aangeven van het volledige tijdsblok en het aantal minuten per lijn. Standaard staan die op 8 uur, 17 uur en per 25 minuten. Maar je kunt dit steeds aanpassen. Een laatste aanvinkknopje laat je toe om de domeinen te tonen naast de leergebieden in het agendaoverzicht. Misschien vind je dit handig. Plantyn t leren is mooi p. 21

22 Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken om je wijzigingen door te voeren Leerling weergave Hier kan je kiezen op welke manier je je leerlingen wil weergeven. Leerling weergave Voornaam Familienaam (dus de voornaam eerst) Familienaam Voornaam (dus de familienaam eerst) Klasnummer weergeven (indien je steeds de klasnummer wil zien) Leerlingen standaard sorteren op Klas klasnummer familienaam voornaam Familienaam voornaam (zonder dus rekening te houden met klas en klasnummer). Vergeet niet op Opslaan' te klikken om je wijzigingen door te voeren Doelstellingen leerlijn Dit bepaalt welke doelstellingen je initieel te zien krijgt bij het selecteren van doelen. Je kunt bij het selecteren van doelen nog altijd wisselen van leerlijn of onderwijstype. Opgelet : het nieuw leerplan OVSG staat onder OVSG Agenda toegang Met deze instelling geef je aan wie je weekplanning en agenda kan bekijken, kan wijzigen of er juist niet naar kan kijken. Klik op Agenda toegang' in de rechterhelft van het scherm. Plantyn t leren is mooi p. 22

23 De namen van alle gebruikers van je school verschijnen. Nu kan jij zelf bepalen wie je toelating geeft om je agenda te bekijken of te bewerken indien nodig. Vink dus per leerkracht desgewenst volgende onderdelen aan: Weekplanning bekijken (lesrooster) Agenda bekijken (enkel zien, niet wijzigen) Agenda wijzigen (zien en wijzigen) Klik daarna op opslaan om je wijzigingen te bewaren. 3.6 Zoeken Deze optie laat je toe om een bepaalde les te zoeken waarvan je je nog een woord uit de titel of omschrijving herinnert. Vb. een Frans les waar ce, cette, ces aan bod kwam. Bij overzicht kan je dan zien waar een bepaald zoekwoord voorkwam. Klik dan op de datum van die les, en je gaat vanzelf naar dat agendaitem. Plantyn t leren is mooi p. 23

24 3.7 Doelenrapportage Eindtermen Kies bij leerlijn voor een leerlijn Kies bij bereik voor reeds behandelde doelen of nog niet behandelde doelen. Kies bij Leerjaar je eigen leerjaar Kies bij groep je eigen klas Pas de periode aan naar wens. Klik op Toon rapport Plantyn t leren is mooi p. 24

25 Indien je met de muis over het nummer van de eindterm gaat dan komt die op het scherm. Je ziet zowel je doelen van de toetsen in de eerste kolom (als je die hebt ingebracht - bij de toets kan je ook doelen aanvinken) als de doelen uit de agenda. In de roze kolom zie je hoe vaak je al aan een eindterm of leerplandoel hebt gewerkt. Je ziet ook de datum en de titel van de les. 3.8 Eindtermen in je agenda Indien je doelen van OVSG aanvinkt dan komen heel regelmatig ook eindtermen vanzelf tevoorschijn. Soms komen bij het aanvinken van leerplandoelen ook eindtermen mee. Indien je deze eindtermen systematisch wegvinkt, kan je natuurlijk geen doelenrapportage van de eindtermen ophalen. Plantyn t leren is mooi p. 25

26 4 Toetsen Indien je natuurlijk geen evaluaties of toetsen hebt ingegeven in Omniwize, verschijnen er ook geen gegevens op het rapport. Met Omniwize geef je de evaluaties en toetsen in wanneer je ze hebt gedaan in de klas. Je krijgt zo een overzicht van alle evaluaties en toetsen, waarvan je zelf aangeeft welke dienen opgenomen te worden op het rapport. Ook het omrekenen van toetsen behoort tot het verleden. Gedaan met te zorgen dat alle toetsen juist op 10 of 20 staan. Omniwize doet het telwerk voor je. Klik in Navigatie op Rapporten en kies voor Toetsen. Het eerste wat we doen, is het venster(5.1) van het schooljaar aanpassen. Deze functie is ook handig als je eens een evaluatie van een leerling wil zien, van vorig schooljaar. Je kan zelf de tijdspanne bepalen. Om overzicht te bewaren, werk je best met één schooljaar. Toetsen -- Alle leergebieden Alle domeinen -- Er zijn geen toetsen gevonden Daarna gaan we toets toevoegen (zie bij taken) Het eerste vakje is de Titel Dit is een heel belangrijk vakje en zal op een uniforme manier ingevuld moeten worden. Dit verschijnt namelijk op het rapport indien de toetstitels worden afgedrukt. Probeer ze steeds op dezelfde manier op te stellen, waarbij formulering van de titel heel belangrijk is. Zo blijft het ook overzichtelijk. Bij voorbeeld : het is een toets hoofdrekenen met als inhoud : Optellen met brug tot 100 Toets bewerken Titel Optellen met brug tot 100 Zo komt dit ook op het rapport! Het is dus van belang om de inhoud van de toets kernachtig in te geven (zie ook verder met tips ivm lay-out van rapport). Plantyn t leren is mooi p. 26

27 Dan selecteer je daaronder : Leergebied : Wiskunde en domein : Hoofdrekenen (als dit de afgesproken domeinen zijn voor uw school) Dus in de titel moet niet vermeld worden dat het over wiskunde of hoofdrekenen gaat dit wordt bepaald via uw selectie van leergebied en domein. Je kan voor jezelf de toets wat nader omschrijven, in het vak onder de titel. Deze informatie kan op het rapport komen indien gewenst. Standaard komt het echter niet op het rapport. Doelstellingen selecteren dit is gelijkaardig aan de agenda doelstellingen. Deze komen niet op het rapport, maar zijn belangrijk voor de doelenrapportage. Indien gewenst kunnen deze aangevinkte doelen ook op het rapport verschijnen, dit is echter een aanpassing in het rapportsjabloon. Datuminstelling : is de datum wanneer je de toets afnam. Datum 03 september 2006 Dan duid je aan al mijn leerlingen of de klas of klassen waar je toegang tot hebt. Leerlingen Al mijn leerlingen De volgende groepen De volgende leerlingen Plantyn t leren is mooi p. 27

28 Type evaluatie Punten Maximum 10 Gewenst minimum 5 Opties 10 Herbereken op Letterquotatie Aandachtscode Beoordeling Reden (positieve en negatieve) Opmerkingen Opvolging - Remediëring Bij het eerste item : punten kun je aangeven wat het maximum van je toets is, als je een gewenst minimum wil, dan bepaal je dit ook. Wil je dit niet dan zet je niets. Je kan ook een herberekening naar 10 aanvinken. Gewenst minimum geeft op het puntenoverzicht een rode cijfer indien onder het gewenst minimum. Bovenstaande vakjes komen al dan niet op het rapport, ze komen steeds op het overzicht van de toets van je klas (zie verder). Je maakt voor jezelf uit, wat je allemaal wil beoordelen, of opmerkingen wil noteren. Dit kan namelijk heel handig zijn, als je een besluit formuleert voor op het rapport, per domein. (Zie verder) Dan rest er nog een laatste selectie te maken : Rapport De resultaten van deze toets tellen mee als toets voor het rapport. De resultaten van deze toets tellen mee als dagelijks werk voor het rapport. De resultaten van deze toets tellen niet mee voor het rapport. Plantyn t leren is mooi p. 28

29 En de belangrijke knop : OPSLAAN Nu kan je de punten en andere onderdelen die je aanvinkte invullen, klik opnieuw op opslaan. Ga nu eens terug naar de functie toetsen Rapporten Overzicht Evaluatieformulieren Toetsen Instellingen Je ziet het overzicht van de toetsen die je ingaf : volgens ons voorbeeld is dit : Titel Leergebied Domein Datum Taken Optellen met brug tot 100 Wiskunde Hoofdrekenen 3/09/2006 Als je nu de toets aanklikt, dan krijg je een overzicht van je klas. Je ziet de vakjes die je aangevinkt heb en waarop je de punten maar ook de opmerkingen, beoordeling, e.d. kan aanduiden. Bij opmerkingen moet je zelf de info ingeven. Als je vaak standaard opmerkingen geeft, kan je die zelf invoeren bij de instellingen van rapport. Klik op evaluatiezinnen en standaard redenen Je kan daar zelf ingeven : bv Goed gewerkt, Kan beter, Uitmuntend, enz naar eigen keuze. Probeer het allemaal eerst eens uit - als je de toetsopmaak niet goed vindt, of je wil opnieuw beginnen, dan kan je hem gewoon verwijderen. Opgepast!!! In Omniwize kan je geen toetsen maken die gebaseerd zijn op die van vorig jaar. Dus niet in de tijd terugkeren om op een reeds ingevoerde toets verder te werken, want dan verander je ook de rapporten van vorig jaar en wis je dus gegevens! Dus elke toets die je ingeeft, moet een nieuw ingevoerde toets zijn. Plantyn t leren is mooi p. 29

30 4.1 Een toets wijzigen Een toets wijzigen, betekent dat je bijvoorbeeld de naam van de toets, het maximum, het soort beoordeling wil wijzigen. Klik hiervoor bij Navigatie bij Rapporten en kies voor Toetsen. Je krijgt een overzicht van alle toetsen. Indien je de toets wil wijzigen, klik dan op het pictogram Toets wijzigen achter de toets. Je krijgt terug het overzicht te zien. Maak eventuele wijzigingen en klik op onderaan op Opslaan. 5 Evaluatieformulieren Niet alles is weer te geven in punten of een beoordeling, niet alles is te toetsen. Er zijn nog andere evaluatievormen. Via Evaluatieformulieren krijg je meer mogelijkheden. Je vindt die door in Navigatie op Rapporten te klikken en daarna te kiezen voor Evaluatieformulieren. Je krijgt rechts een overzicht te zien van standaard evaluatieformulieren betreffende socioemotionele ontwikkeling. Rechts onderaan een overzicht van de attitude evaluaties. Veel scholen hebben eigen evaluatieformulieren. De beheerder of de directie kan je hier meer info over geven. Plantyn t leren is mooi p. 30

31 5.1 Venster Na een tijd kan de lijst van evaluatieformulieren zeer lang worden. Via de knop Venster onderaan, kan je de periode aanduiden waarvan je de evaluatieformulieren wil zien. Plantyn t leren is mooi p. 31

32 6 Het rapport Plantyn t leren is mooi p. 32

33 6.1 Een rapport bekijken Klik in de lijst op een rapport. Je krijgt een lijst van leerlingen te zien. Je kunt de lijst aanpassen door bovenaan een bepaalde groep te kiezen. Klik op de leerling waarvan je het rapport wil bekijken. Dan krijg je een overzicht van alle toetsen en onderdelen van het rapport van die bepaalde leerling (je vindt de naam bovenaan). De resultaten zijn per leergebied gerangschikt. Opgepast! Dit is niet het rapport zoals de leerling het zal te zien krijgen. Wel een overzicht voor de leerkracht. Zo kan je bijvoorbeeld op de titel van een toets klikken om terug te springen naar de toets zelf. Ook kan je aan de kleur van de punten zien welke onder het gewenste minimum zitten. Je kunt niet alleen de resultaten bekijken, dit is ook het scherm om de besluiten in te vullen. Dit is handig omdat je hier een overzicht krijgt van alle resultaten van de leerling. Plantyn t leren is mooi p. 33

34 6.2 Besluiten invullen Indien je gekozen hebt voor besluiten per leergebied of enkel voor het hele rapport, zullen op dit scherm de nodige invulvelden voorzien zijn. Scroll eventueel naar beneden om ze te zien. Je kunt rechtstreeks in de velden typen. Deze besluiten zullen bij op het rapport verschijnen. Vergeet niet op Rapport opslaan te klikken om je besluiten te bewaren. 6.3 Een rapport afdrukken Alles is ingevuld? De resultaten? De beoordeling? De besluiten? Dan is het tijd om het rapport af te drukken. Dit kan per leerling of voor alle leerling van een bepaalde groep tegelijk. Plantyn t leren is mooi p. 34

35 6.3.1 Een rapport van een leerling afdrukken Kies via Navigatie voor Rapporten en Overzicht. Kies een rapport en daarna een leerling. Je krijgt het overzicht te zien van die leerlingen (het scherm waar je ook de besluiten kon invullen). Klik nu bovenaan op Afdrukweergave of onderaan op Afdrukvoorbeeld. Het afdrukvoorbeeld opent in een nieuw venster. Bovenaan dit venster bevinden zich enkele knoppen. Het rapport afdrukken via de browser Indien je op deze knop drukt, wordt het rapport afgedrukt met de afdrukfunctie van je browser. Het Windows-venster zal verschijnen waar je een printer kiest en daarna op Afdrukken klikt. Het afdrukken zal starten. Deze pagina exporteren naar PDF Indien je klikt op de knop PDF dan opent het in een nieuwe venster. De PDF staat klaar. U hebt twee mogelijkheiden : Om te bewaren of af te printen. Noot: Hiervoor heb je wel Acrobat Reader voor nodig. Je kunt dit gratis programma downloaden via: Alle rapporten van een groep afdrukken Je kunt ook alle rapporten van een groep afdrukken. Opgelet, dit vraagt wel een snelle internetverbinding en een sterke computer. Kies via Navigatie voor Rapporten en Overzicht. Klik in de lijst op het rapport dat je wilt afdrukken. Alle leerlingen verschijnen. Bovenaan kan je eventueel een andere groep kiezen. Helemaal onderaan bij Taken zie je de knop Alle rapporten bekijken / afdrukken van de groep. Plantyn t leren is mooi p. 35

36 Let op! Na elke aanpasing aan het rapport drukt u op : Bereken het rapport opnieuw. Even geduld, het systeem stelt nu alle rapporten samen en haalt die op. Je krijgt rechts alle rapporten onder elkaar te zien, scroll maar eens naar beneden. Bovenaan vind je weer dezelfde knoppen om het rapport af te drukken Storende kop- en voetteksten Bij het afdrukken van zowel de rapporten, als de agenda of de dossiers, staan er misschien storende kop- en voetteksten op de pagina s. Die kop- en voetteksten worden door de afdrukfunctie van je browser toegevoegd en moeten ook daar uitgeschakeld worden. Voor Internet Explorer gaat dit op volgende manier. Plantyn t leren is mooi p. 36

37 Klik in Internet Explorer op Bestand Pagina-instellingen. (In de Engelse versie: File Page setup.) Bij het onderdeel Kop- en voetteksten ( Headers and Footers ) wis je alles wat er staat en klik je op OK. Bij de volgende afdruk zullen de kop- en voetteksten niet meer verschijnen. Plantyn t leren is mooi p. 37

38 7 Instellingen Bij Instellingen kan je rapporten personaliseren voor je school of jezelf. 7.1 Beschikbare attitudes Je kunt met Omniwize een eigen attitude-evaluatie invullen. Dit is vergelijkbaar met een evaluatie via een toets, maar deze keer dus een attitude. Er kunnen dan ook geen punten gegeven worden, wel een beoordeling. Met deze instelling kan je de attitudes instellen. Die kunnen dan later beoordeeld worden. Kies dus via Navigatie voor Rapporten en dan Instellingen. Klik op Beschikbare attitudes. Het invullen ervan gebeurt op een gelijkaardige manier als het aanmaken van leergebieden en domeinen. Indien je al attitudes hebt ingegeven, verschijnen die in een kadertje, met rechts ervan de onderdelen. Wens je er te wijzigen of nieuwe in te geven, klik dan op Bewerk de attitudes en attitudeonderdelen. In stap 1 kan je de attitudes invullen. Plaats ze onder elkaar (één attitude per lijn). De attitudes worden bij het opslaan alfabetisch gerangschikt. Klik daarna op Verder. In stap 2 kun je bij elke attitude nog onderdelen ingeven indien je dit wenst. Selecteer hiervoor eerst een attitude en vul dan in het rechterkader de onderdelen in, weerom onder elkaar. Doe dit voor elke attitude. Klik daarna op Opslaan. Plantyn t leren is mooi p. 38

39 7.2 Evaluatiezinnen Evaluatiezinnen komen op twee plaatsen voor. Indien je een les hebt ingegeven, kan je een persoonlijke evaluatie invullen voor een leerling. Eén van de mogelijkheden hiervoor is het gebruik maken van standaard evaluatiezinnen. Ook bij het beoordelen van de resultaten van een toets, kan je gebruik maken van standaard evaluatiezinnen. Je vindt ze bij het onderdeel Beoordeling. Het ingeven van deze standaard evaluatiezinnen gebeurt bij Instellingen. Ga via Navigatie naar Rapporten en Instellingen. Klik op Evaluatiezinnen. Hier krijg je een kader te zien waar je je standaard evaluatiezinnen kan ingeven. Plaats ze onder elkaar. Klik daarna op Opslaan. 7.3 Standaard redenen Evaluatiezinnen komen op twee plaatsen voor. Indien je een les hebt ingegeven, kan je een persoonlijke evaluatie ingeven voor een leerling. Eén van de mogelijkheden hiervoor is het gebruik maken van standaard redenen. Ook bij het beoordelen van de resultaten van een toets, kan je gebruik maken van standaard redenen. Je vindt ze bij het onderdeel Reden (positieve en negatieve). Het ingeven van deze standaard evaluatiezinnen gebeurt bij Instellingen. Ga via Navigatie naar Rapporten en Instellingen. Klik op Standaard redenen. Hier krijg je een kader te zien waar je je standaard redenen kan ingeven. Plaats ze onder elkaar. Klik daarna op Opslaan. Plantyn t leren is mooi p. 39

40 7.4 Rapport sjablonen Een sjabloon bepaalt de lay-out van je rapport, hoe het er uiteindelijk uit zal zien indien je het afdrukt. Het aanmaken van een rapportsjabloon is technisch iets complexer. Daarom raden we je aan deze taak over te laten aan de beheerder van Omniwize binnen je school of aan de specialisten van Plantyn. 8 Leerlingen In de module Leerlingen kun je leerlingenfiches aanmaken en beheren. De leerlingengegevens zijn bruikbaar binnen de modules Agenda en Rapport. Maar het werkt in twee richtingen: alle evaluaties, toetsen en rapporten die je ingeeft bij Agenda en Rapporten, komen automatisch in de leerlingendossiers. Je kunt bovendien allerlei elementen toevoegen aan je leerlingendossiers: evaluaties, verslagen van het oudercontact, schooleigen dossiers De module Leerlingen bestaat uit drie onderdelen: Overzicht Evaluaties Dossiers 8.1 Overzicht Via Overzicht kan je alle leerlingendossiers bekijken, maar ook wijzigen en aanvullen. Klik via Navigatie op Leerlingen en Overzicht. Rechts krijg je een lijst van al je leerlingen. Wens je een bepaalde groep te zien, kies dan bovenaan voor een bepaalde groep en klik daarna op het pijltje. Plantyn t leren is mooi p. 40

41 Via dit scherm heb je vijf mogelijkheden: Een leerling toevoegen Een leerling verwijderen De gegevens van een leerling bekijken De gegevens van een leerling wijzigen Alle evaluaties van deze leerling bekijken Een leerling toevoegen Klik onderaan bij Taken op Een leerling toevoegen. Je krijgt een formulier te zien. Vul de gegevens van de leerling zo volledig mogelijk in, dit is later handig bij het opzoeken van gegevens. Let op, volg hier zeker de afspraken binnen de school ivm wie leerlingen toevoegt in Omniwize Een leerling verwijderen Indien je de lijst van leerlingen voor je hebt (via Leerlingen Overzicht ), zie je achter elke leerling enkele knoppen. De middelste knop is die van Leerling verwijderen. Klik hierop indien je een leerling wenst te verwijderen. Er wordt gevraagd of je wel zeker bent. Deze stap kan namelijk niet ongedaan gemaakt worden. Niet alleen deze leerling, maar ook zijn gegevens zullen verwijderd worden. Gebruik dit dus NIET indien een leerling naar een andere klas gaat. Dit doe je op een andere manier. Plantyn t leren is mooi p. 41

42 8.1.3 De gegevens van een leerling bekijken Met de gegevens bedoelen we ALLE informatie die er over die leerling te vinden is binnen Omniwize. En indien je al evaluaties, dossiers en rapporten hebt gemaakt, is dit heel wat! Ga via Navigatie naar Leerlingen en Overzicht. Je krijgt rechts de lijst van je leerlingen te zien. Om alle gegevens te bekijken, klik je op de naam van een leerling. Je krijgt dit scherm te zien Aanvinken leerkracht Godsdienst/NCZ/LO, Zorg, Taakjuf Om deze leerkrachten een overzicht te geven van die leerlingen die bij hen les volgen, moet bij elke leerling afzonderlijk aangevinkt worden welke leerkacht levensbeschouwing is toegewezen aan de leerling. De titularis is de enige persoon die dit kan in orde zetten. Alle bijzondere leerkrachten, alsook de beheerders, kunnen niet aan deze gegevens (behalve onder de login van de titularis). Om een correcte leerlingenweergave op te stellen, vragen wij u om éénmalig de leerkrachten (al of niet) toe te wijzen aan de juiste leerlingen. Dit zal telkens in het begin van het schooljaar moeten gebeuren. 1) Overzicht je gaat naar overzicht Evaluaties Dossiers 2) Bij overzicht klikt u op de naam van de eerste leerling op uw papieren klaslijst U ziet : een foto van de leerling en daaronder staat : wijzigen Plantyn t leren is mooi p. 42

43 3) Als u op wijzigen klikt komt u bij de leerlingenfiche uit 4) Onder het vak opmerkingen zie je een lijst met alle leerkrachten. Vink de passende leerkracht godsdienst of zedenleer, LO, Zorg, aan. Zo krijgen deze leerkrachten dan enkel de leerlingen te zien die zij in hun klas hebben. Gelieve deze optie zo snel mogelijk in orde te brengen, zodat deze leerkrachten ook efficiënt kunnen werken met punten ingeven De leerlingenfiche In het kader links bovenaan vind je volgende informatie: Een foto van de leerling (indien opgeladen) Naam, adres en telefoonnummer van de leerling Leeftijd en verjaardag van de leerling En wat je invulde in het veld Opmerkingen bij de leerling Dit zijn niet alle gegevens die je invulde bij het toevoegen van een leerling. Dit zijn wel de belangrijkste gegevens die iedere leerkracht mag zien. Indien je wijzigingen wil aanbrengen in deze informatie, klik dan op Wijzigen. Je krijgt terug het formulier te zien dat je invulde tijdens het toevoegen van een leerling. In het formulier kan je wijzigingen aanbrengen. Ook het toewijzen van de leerling aan een extra leerkracht kan hier. Vergeet niet op Opslaan te klikken om de gegevens te bewaren. In dit scherm kan je ook een foto toevoegen. Klik op Foto uploaden. Via de knop Bladeren ga je naar een bepaald bestand op een bepaalde plaats van je harde schijf. Daarna klik je op Upload. Kies enkel jpg of gif afbeeldingen die niet groter zijn dan 120 op 120 pixels Taken Bij taken staat de mogelijkheid om alle evaluaties te tonen van deze leerling. Dit is een volledig overzicht van alle resultaten van toetsen en evaluaties van deze leerling, met bijhorende grafieken Algemene dossiers Hier vind je drie standaarddossiers: Oudercontacten MDO Overleg met zorgcoördinator Een klik op één van de dossiers brengt je naar het ingevulde dossier van die leerling. Plantyn t leren is mooi p. 43

44 Is er geen dossier ingevuld, dan krijg je enkel de naam van de leerling te zien. Op dit moment kun je ook het dossier van een andere leerling opvragen. Dit doe je door bovenaan voor een groep te kiezen en op het pijltje ernaast te klikken. Je krijgt dan een overzicht van al je leerlingen. Indien er een dossier is ingevuld, zie je dit vermeld onder de naam van de leerling met de titel en een datum. Je kunt het daar bekijken, bewerken of verwijderen. Om te bekijken, klik op de titel van het dossier. Om het te bewerken of te verwijderen, klik op de respectievelijke knop achteraan. Het bewerken van deze dossiers, kan via de knop Dossier toevoegen of bewerken. Het kan ook via Leerlingen en Dossiers Eigen dossiers Indien je zelf een bepaald dossier hebt samengesteld, vind je dit bij Eigen dossiers. Het bekijken, bewerken of verwijderen ervan, gebeurt identiek als bij de algemene dossiers. Het toevoegen of bewerken van deze dossiers, kan via de knop Dossier toevoegen of bewerken. Het kan ook via Leerlingen en Dossiers De gegevens van een leerling wijzigen Indien je via Navigatie naar Leerlingen en Overzicht de lijst van de leerlingen te zien krijgt, kan je via de knop Leerling wijzigen de leerlingengegevens aanpassen. Je krijgt terug het formulier te zien dat je invulde tijdens het toevoegen van een leerling. In het formulier kan je wijzigingen aanbrengen. Ook het toewijzen van de leerling aan een extra leerkracht kan hier. Vergeet niet op Opslaan te klikken om de gegevens te bewaren. In dit scherm kan je ook een foto toevoegen. Klik op Foto uploaden. Via de knop Bladeren ga je naar een bepaald bestand op een bepaalde plaats van je harde schijf. Daarna klik je op Upload. Kies enkel jpg of gif afbeeldingen die niet groter zijn dan 120 op 120 pixels. Plantyn t leren is mooi p. 44

45 8.1.6 Alle evaluaties van een leerling bekijken Je vindt deze knop bij de leerlingenlijst die verschijnt wanneer je klikt op Leerlingen en Overzicht. Achter elke leerling staat een klein diagrammetje. Dit duidt aan dat een klik hierop alle evaluaties zal tonen van deze leerling. Je krijgt dit scherm te zien: 8.2 Evaluaties Via deze knop krijg je een overzicht van alle evaluaties. Je kunt dit ook bekijken via Overzicht. Eerst dien je een keuze te maken of je een weergave wenst per leerling of per leergebied. Plantyn t leren is mooi p. 45

46 8.2.1 Per leerling Kies bij Leerlingen en Evaluaties voor weergave per leerling en klik op het pijltje ernaast. Maak een keuze uit je leerlingen en klik weer op het pijltje ernaast. Je krijgt een volledig overzicht van alle evaluaties van die leerling: De toetsen Socio-emotionele ontwikkeling Agenda-items Toetsen Je krijgt een overzicht van alle toetsen waaraan deze leerling heeft deelgenomen. Ook de attitude-evaluaties staan hier bij. Per toets krijg je de titel (item), quotering, evaluatie, opmerkingen en opvolging. Natuurlijk enkel indien deze velden ook zijn ingevuld. De toetsen zijn gerangschikt per leergebied en per datum (de laatste bovenaan). Je kunt onmiddellijk de algemene resultaten bekijken in de verschillende kolommen. Indien je meer wil weten, kun je op de titel van de toets klikken. Je springt onmiddellijk naar een volledig overzicht van alle leerlingen betreffende deze toets. Plantyn t leren is mooi p. 46

47 Per leergebied kan je ook een grafiek opvragen. Klik hierover onder het leergebied op de knop Bekijk in grafiek. Er opent zich een nieuw venster waarin de grafiek verschijnt. Bovenaan dit scherm kun je nog kiezen op een andere weergave: lijnen, vlakken, balken of taart Socio-emotionele ontwikkeling Onder de toetsen vind je het onderdeel Socio-emotionele ontwikkeling. Hier krijg je een overzicht van alle evaluaties die er op dit gebied zijn gebeurd. Ze staan per pakket geordend. Plantyn t leren is mooi p. 47

48 Je kunt ze bekijken door op de evaluatie te klikken, je kunt ze ook verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken. Bij Welbevinden is nog een extra mogelijkheden: Je kunt op Details klikken op de details van de evaluatie terug te bekijken. Indien je deze evaluatie meermaals hebt uitgevoerd, kan je ze onderling ook vergelijken. Klik hiervoor op Toon een vergelijkend overzicht van alle evaluaties Welbevinden voor deze leerling Agenda-item evaluaties Binnen je agenda was er de mogelijkheid om ook per les en per leerling een evaluatie in te geven. Deze agenda-item evaluaties zijn in het overzichtsscherm van evaluaties onderaan te vinden. Ze staan per datum gerangschikt. In de kolommen erachter kan je de evaluatie zelf terugvinden (evaluatie, opmerkingen, opvolging). Een klik op de datum en het leergebied, brengt je naar de les zelf zodat je nog eens kan nalezen waarover het juist ging. Plantyn t leren is mooi p. 48

49 8.2.2 Per leergebied Indien je via Navigatie en Leerling klikt op Evaluaties, kan je rechts bij Weergave ook kiezen voor Per leergebied. Daarna dien je eronder een leergebied aan te duiden. Klik telkens op het pijltje ernaast. Je krijgt een volledig overzicht van alle evaluaties van dat leergebied: De toetsen Agenda-items Toetsen Een lijst wordt weergegeven van alle toetsen van dat leergebied die in de gekozen periode zijn afgenomen. Zowel de titel als de datum wordt getoond. Een klik op de titel brengt je naar een volledig overzicht van de toets en dit van alle leerlingen. Klik op Vorige om terug te springen naar het overzicht van de toetsen. Plantyn t leren is mooi p. 49

50 Agenda evaluaties Indien er voor dit leergebied ook agenda-evaluaties zijn ingevuld, krijg je die onderaan te zien. De leerlingen waarvoor een evaluatie is ingevuld, worden getoond met de opmerking erbij. Door te klikken op de les en datum, spring je naar deze les in je agenda. Zo kan je de volledige inhoud én evaluatie nogmaals bekijken. Klik op Vorige om terug te springen naar het overzicht van de evaluaties. 8.3 Dossiers Dossiers zorgen dat extra informatie bekomen via oudercontanten, MDO s bewaard wordt en oproepbaar is per leerling. Er zijn twee soorten leerlingendossiers die je kunt aanleggen: Plantyn t leren is mooi p. 50

51 Algemene dossiers Eigen dossier Algemene dossier Er zijn drie algemene (of standaard) dossiers voorzien: Oudercontacten MDO Overleg met zorgcoördinator Ze werken allen op een gelijkaardige manier, daarom bespreken we samen Een dossier toevoegen Wil je een nieuw dossier toevoegen van een bepaalde leerling, kies dan eerst het soort dossier. Ga hiervoor via Navigatie en Leerlingen naar Dossiers. Kies voor een algemeen dossier (oudercontact, MDO of overleg met zorgcoördinator) of een eigen dossier. Je krijgt een overzicht van je leerlingen. Bovenaan kan je eventueel weer voor een andere groep kiezen. Klik daarna op het pijltje. Wil je een dossier aanmaken voor een leerling, klik dan op de naam van de leerling (of op het groene plusje net voor de leerling). Er wordt gevraagd volgende gegevens in te vullen: Onderwerp Hier kan je meer nauwkeurig het onderwerp van het dossier invullen. Datum Indien dit niet echt een rol speelt of het tijdloos is, klik dan op Niet van toepassing. Of vink het veld aan van de datum (die je altijd kunt aanpassen). Opmerkingen Hier komt de inhoud van het dossier zelf. Privacy Wie mag dit dossier zien binnen Omniwize? o Mezelf o Alle leerkrachten van deze leerling o Alle leerkrachten van de school Maak je keuze. Opgepast! Indien je kiest voor mezelf zijn die gegevens enkel zichtbaar voor jezelf, zelfs indien die leerling later wordt overgedragen aan een nieuwe leerkracht. Indien je denkt dat de gegevens wél interessant zijn voor toekomstige titularissen, maak dan een andere keuze. Klik daarna op Opslaan om het dossier te bewaren. Plantyn t leren is mooi p. 51

52 8.3.2 Eigen dossiers Naast de drie algemene dossiers, kan je ook zelf dossiers aanmaken. Ga via Navigatie naar Leerlingen en Dossiers. Kies bij Taken voor Een dossier toevoegen. Je krijgt dit scherm te zien. Vul volgende gegevens in: Onderwerp Typ een algemeen onderwerp in. Omschrijving Indien gewenst kan je hier een omschrijving geven bij je dossier. Leerlingen Dan kan je aangeven voor welke leerlingen je dit dossier wil aanleggen. Alle leerlingen van deze school Alle leerlingen van deze leerkracht (dus van jezelf) Of bepaalde leerlingen (een lijst verschijnt) Indien je daarna op Opslaan klikt, merk je dat het dossier is opgenomen bij Eigen dossiers. Nu kan je dit dossier invullen, bewerken, verwijderen zoals je dit doet bij de algemene dossiers Let op : het aanmaken van schooleigen dossiers wordt best beperkt en wordt meestal gedaan door de zoco of zorgteam. Plantyn t leren is mooi p. 52

53 8.3.3 Oudercontacten Dit dossier vul je in als er officiële oudercontacten zijn (zie planning) of als een ouder je belangrijke en relevante (!!) inhoud verschaft. Hoe : Leerling aanklikken Dossier oudercontacten openen en nieuwe ingave toevoegen Als je op het dossier oudercontacten klikt, dan krijg je de overzichtslijst van je klas. Klik op het groene kruisje om een oudercontact toe te voegen Invullen van het dossier Onderwerp : schooljaar naam leerkracht klas Dit moet steeds op deze manier ingevuld worden en dit in een afspraak binnen je school. Indien je nog iets wil aanpassen aan een bestaand dossier, maak dan zeker geen nieuw dossier aan maar bewerkt het bestaande dossier, klik hiervoor op het blauwe pijltje. Je hebt enkel toegang tot je eigen gemaakte dossiers. Alle andere kan je bekijken maar niet wijzigen. Na toevoeging steeds op OPSLAAN klikken MDO Alle MDO dossiers worden aangemaakt door de zorgcoördinator. Elke leerkracht kan de MDO dossiers raadplegen maar niet wijzigen. Plantyn t leren is mooi p. 53