Een elektronische klasagenda met WORD

Transcriptie

1 Een elektronische klasagenda met WORD eenvoudig goedkoop functioneel OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 1

2 1. Waarom een elektronisch agenda? Het schrijven van een klasagenda behoort tot de dagdagelijkse taak van een leerkracht. Het is dan ook waardevol dat deze taak op een efficiënte wijze kan gebeuren. Door gebruik te maken van de computer kan deze taak gemakkelijker en tijdsbesparend afgewerkt worden. Hierdoor kan de steeds groeiende taaklast voor de leerkracht verminderen zonder dat er aan kwaliteit moet ingeboet worden. De elektronische klasagenda is dus een professioneel administratief werkgereedschap waarmee de leerkracht op een snelle en accurate manier aan de slag kan. Alle informatie die hiervoor nodig is; doelstellingen, leerplannen, lesgang, activiteiten, media, beginsituatie worden in een gestructureerde verzameling van weekroosters, dagroosters en lesfiches gegoten. Hierdoor wordt na een eerste periode van opbouwen een aanzienlijke tijdsbesparing gerealiseerd, neemt de accuratesse toe en wordt de administratieve uitvoering vereenvoudigd. 2. Eenvoudig maar efficient! Het is voor vele leerkrachten nog steeds niet evident om de computer te integreren in de klas, de school of bij administratieve taken. Zeker bij de wat oudere leerkrachten zien we nog een zekere drempelvrees. Daarom is het erg belangrijk om het erg eenvoudig te houden. Hierdoor heeft de gebruiker vlug een succeservaring wat essentieel is om de leerkracht te overtuigen van de meerwaarde en hem/haar te stimuleren om het vol te houden. Men zal pas ten volle de tijdswinst ervaren als de verzameling aan lesfiches wat gegroeid is. 3. Goedkoop? Ja gratis! Het heeft weinig zin om dure softwarepakketten te demonstreren in de opleiding als deze achteraf niet kunnen aangekocht worden in de school waar men terecht zal komen. De budgetten in de basisscholen zijn beperkt, er zijn mogelijks andere prioriteiten De aspirant-leerkracht heeft dan kennis opgedaan die hij achteraf in de praktijk niet kan valoriseren. Daarnaast is het aanbod aan agendasoftware vrij groot. Welk programma moet men dan kiezen? Is het de prijs die deze beslissing zal beïnvloeden, de uitgebreide mogelijkheden, het gebruiksgemak? Door gebruik te maken van Word vermijden we deze problemen. De student beschikt meestal reeds over deze software en hoeft dus niet te investeren. 4. Enkele softwarepakketten beschikbaar op de markt Wie later toch ooit samen met directie en schoolteam mee moet helpen beslissen wat betreft de aankoop van agenda en/of rapportsoftware kan hieronder reeds een lijstje vinden van beschikbare titels. Nog bijkomende informatie i.v.m. het aanbod kan men altijd raadplegen via de website Teacher contactpersoon: Omniwize Klasagenda en rapport eenvoudig, goedkoop (veel gebruikt in West-Vlaanderen) Paul Vandenbulcke Klasagenda en rapport en volledig leerlingvolgsysteem OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 2

3 contactpersoon: Agenda contactpersoon: Doelpunt Doelbewust Neem een kijkje met login demo en wachtwoord demo van de laatste generatie (neusje van de zalm) alles online. Dirk Daelemans of Klasagenda en rapport voor Lager, Kleuter en BuO was vroeger gratis nu niet meer (wel nog erg goedkoop) Marco De Laet Klasagenda en rapport voor Lager Degelijk, vanuit een visie, maar toch ook wat complex 4. Een elektronische agenda aan met WORD HOE? Hieronder in een overzichtelijk schema de wijze van werken. Ontwerpen van dagroosters maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag Ontwerpen van mappenstructuur Nederlands, wiskunde, Frans, WO Lesfiches aanmaken duidelijke naamgeving van de fiches opslaan en ordenen in de aangemaakte mappenstructuur KLASAGENDA INVULLEN Betreffende dagrooster openen Bestaande lesfiches invoegen Extra daggebonden en/of leerlinggebonden info toevoegen AFPRINTEN en/of Opslaan OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 3

4 5. Stap voor stap Stap 1: We ontwerpen een BLANCO ROOSTER van elke LESDAG van de week. In deze blanco roosters vullen we alle gegevens in die VAST liggen (uren, pauzes, leerjaar, school, titularis, eventueel ook vakken ) Dit doen we dus voor maandag, dinsdag, woensdag donderdag en vrijdag. Elk dagrooster wordt als een apart Word-document (sjabloon) opgeslagen. Stap 2: We ontwerpen een BLANCO LESFICHE waar we alle aspecten van een goede lesvoorbereiding een plaats kunnen geven. Deze blanco lesfiche slaan we ook apart op als Word-document (sjabloon). Stap 3: We ontwerpen een MAPPENSTRUCTUUR op de harde schijf van onze computer. Deze mappenstructuur (met mappen en submappen) is zo opgebouwd dat we ELKE lesfiche achteraf een plaats kunnen geven in deze goed doordachte structuur. We werken met mappen voor elk vak, voor elk vakonderdeel, voor elk vakoverschrijdende activiteitengroep HOE je dit doet? meer info zie verder voorbeeld: OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 4

5 Stap 4: We VULLEN onze blanco lesfiche AAN met de nodige gegevens voor de lesvoorbereiding: vak, lesonderwerp, doelstellingen, leerplan, media, lesgang Onze lesfiche krijgt vorm en is uiteindelijk volledig. Stap 5: We SLAAN deze Word-documenten OP op onze harde schijf van onze computer, in de juiste map of submap. Hierbij zorgen we ervoor dat het bestand een goed doordachte naam krijgt (liefst zonder gebruik te maken van spaties) Bijvoorbeeld: 6_wis_bew_001.doc Dit staat voor: 6 e leerjaar wiskunde bewerkingen les 001 Wanneer we nu onze AGENDA willen opstellen voor de komende schooldag gaan we verder aan de slag. Stap 6: We OPENEN het (nog lege) dagrooster van de betreffende dag. We klikken in de menubalk op Bestand > Openen > en gaan naar de betreffende map waar we onze dagroosters bewaard hebben We selecteren de gewenste lesfiche We klikken op Openen OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 5

6 Stap 7: - We vullen het dagrooster aan met de nodige algemene gegevens waar nodig. - We plaatsen onze cursor onder het eerste tijdsblok. - We gaan naar de menubalk en klikken op Invoegen > Bestand > Ik plaats EERST mijn cursor onder het tijdsblok We gaan naar de betreffende map waar we onze ingevulde lesfiche hebben opgeslaan in onze goed geordende mappenstructuur. Onderstaand scherm verschijnt. We selecteren de gewenste lesfiche We klikken op Invoegen OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 6

7 Dit herhalen we tot alle lesfiches zijn ingevoegd en onze klasagenda van die dag klaar is. Stap 8: We vullen het dagrooster eventueel nog verder aan met extra gegevens: - daggebonden gegevens - leerlinggebonden gegevens - extra info in de rubriek niet vergeten Stap 9: We PRINTEN het document ook af, perforeren het en stoppen het in de agendamap. Wie dit ook digitaal wil bewaren kan dit ook doen, geef dan wel het bestand een naam die verwijst naar de betreffende datum.!!! AANDACHT!!! Al het mooie werk begint pas echt te renderen als men beschikt over een verzameling van reeds aangemaakte lesfiches. In het begin is er dus werk aan de winkel. DUS is het ook erg belangrijk om regelmatig een BACKUP te maken van de aangemaakte lesfiches en dagroosters. 6. Hoe een mappenstructuur aanmaken? Stap 1: We openen de Verkenner door met de rechtermuisknop op de Start-knop te klikken (linkerhoek beneden). Daarna met de linkermuisknop op Verkennen De Verkenner is nu geopend. Eventueel maximaliseren we het venster voor een beter overzicht. Stap 2: We gaan naar de map Mijn Documenten en ontwerpen een nieuwe mappenstructuur door op doordachte wijze nieuwe mappen en submappen aan te maken. Het is misschien toch handig om deze structuur vooraf even op papier te zetten! Hoe voeg ik een nieuwe map in? We klikken op de map Mijn Documenten Gaan naar de menubalk Klikken op Bestand Klikken op Nieuw Klikken op Map OnderWijsTechnologie Geert Kraeye pagina 7