Handleiding Cyberlab Labo-aanvragen

Transcriptie

1 Handleiding Cyberlab Labo-aanvragen Ga met uw internet browser naar de website Klik op Inloggen e-lab Er opent zich een nieuw venster met de aanmeldpagina van CyberLab. Vul uw aanmeldingsnaam en wachtwoord in. Klik op Invoeren

2 U komt op de pagina PATIËNTEN ORDERINVOER terecht. U kan patiënten zoeken a.d.h.v. de gebruikelijke demografische criteria. Vul een zoekopdracht in en de betreffende velden en klik vervolgens op de knop Zoeken De patiënten die, overeenkomstig de zoekcriteria, gevonden zijn, worden getoond in een lijst met de meest relevante informatie. Beweeg met de muis over de patiënt van uw keuze, u zal merken dat deze rood kleurt. Vervolgens kan u klikken om deze patiënt te selecteren.

3 U komt op de ORDERINVOER pagina terecht. De patiënten gegevens zijn reeds ingevuld. Er wordt automatisch een unieke code toegekend aan deze aanvraag. Indien u reeds gebruik maakt van een handscanner en barcodes om labo aanvragen in te voeren, dient u erop te letten dat u eerst met de muis klikt in het veld e-lab Somedi alvorens de barcode te scannen. U kan ervoor kiezen om een rapportkopie aan een collega arts te bezorgen. Ook een kopie aan de patiënt is een mogelijkheid. Door op de 3 puntjes te klikken, opent er een 2 e scherm. Zoek bv. op naam, selecteer de gewenste collega arts en klik op de knop Bevestigen.

4 Klik op Aanvraagcodes of op de blauwe pijl naar rechts om verder te gaan met de aanvraag. U komt terecht op het scherm Aanvraagcodes waar u een selectie van aan te vragen analyses kan maken. Klik in de linkse kolom de juiste categorie aan. In de rechtse sectie vindt u dan de analyses die u kan selecteren door het selectievakje voor de naam aan te vinken. Wanneer er een paperclip naast de naam van de analyse staat, betekent dit dat er extra informatie voor handen is. Door op de paperclip te klikken, komt de info tevoorschijn.

5 Voor specifieke testen wordt er een meerprijs aangerekend aan de patiënt. Deze testen kan u herkennen aan het teken. Wanneer u dergelijke test selecteert, zal u merken dat er bovenaan in de knop Overzicht een bedrag komt bij te staan. U kan klikken op de knop Overzicht om een detail van de geselecteerde testen en de eventuele extra kostprijs te zien. Via het tabblad Alle krijgt u een lijst van alle toegankelijke aanvraagcodes

6 Via het tabblad Panel kan u de door u aangemaakte panels selecteren. Hoe u zelf panels aanmaakt, wordt later uitgelegd in deze handleiding Via het tabblad Zoeken kan u aanvraagcodes zoeken. Geef een zoekopdracht in het zoekveld in en klik op de knop Zoeken. Klik op Extra info of op de blauwe pijl naar rechts om verder te gaan met de aanvraag. U heeft hier de mogelijkheid om extra informatie mee te geven aan het labo. Klik op de blauwe pijl naar rechts om verder te gaan. Wanneer er bijkomende informatie nodig is voor een analyse, zullen de invulvelden verschijnen op het scherm (vb. zwangerschapstest)

7 U krijgt een overzicht van het order op het scherm. U dient de order aanvraag uit te printen en deze toe te voegen aan de afgenomen stalen. Klik op het icoon van PDF om te printen. Er opent zich een printvoorbeeld in een 2 e scherm.

8 U heeft de mogelijkheid om bijkomende aanvragen toe te voegen aan dit order. Let wel, indien er testen toegevoegd worden na het uitprinten van de aanvraag, dat u dan opnieuw een afdruk maakt om toe te voegen bij de stalen. U kan ook van hieruit starten om een nieuw order te maken voor deze patiënt. Via dit icoon keert u terug.

9 Hoe zelf panels aan te maken? Op de startpagina van Cyberlab, heeft u rechts bovenaan de knop Instellingen. Op de instellingen pagina scrolt u helemaal naar beneden naar Extra. Klik op Mijn panels (Orderinvoer). U komt op de pagina MIJN PANELS ORDERINVOER terecht. Klik op de knop Nieuw. Geef een naam aan uw panel.

10 U kan uw panel ook voorzien van een specifieke opmaak. Maak een keuze van aanvraagcodes die u in dit panel wenst toe te voegen, d.m.v. het aanvinken van de gewenste codes. Via de knop Overzicht kan u een lijst opvragen van de door u geselecteerde codes.

11 Klik op de knop Aanmaken om uw panel te bewaren. U komt terecht op de beginpagina van MIJN PANELS ORDERINVOER Via de knop Zoeken krijgt u een overzicht van de panels die u reeds gemaakt heeft. Indien u nog een aanpassing aan uw panel wenst aan te brengen, klikt u op het panel. U kan nu uw panel bewerken. Vergeet niet op de knop Opslaan te klikken om de wijzigingen te bewaren.

12 Hoe bijkomende analyses aanvragen voor een bestaand order? Ga met uw internet browser naar de website Klik op e-lab en meldt u aan bij Cyberlab. Of gebruik de snelkoppeling naar Cyberlab op uw bureaublad indien aanwezig. Meldt u aan bij Cyberlab met uw aanmeldingsnaam en wachtwoord. U komt op de pagina PATIËNTEN ORDERINVOER terecht. Klik rechtsboven bij orderinvoer op het driehoekje en selecteer Orderopvolging. Standaard staat vandaag aangeduid, wijzig indien gewenst de periode van afname of geef het specifieke ordernummer in in het veld Order code. Klik vervolgens op de knop Zoeken.

13 U krijgt de orders te zien die voldoen aan uw zoekopdracht. Beweeg met de muis over het order dat u wenst te selecteren, u zal merken dat deze rood kleurt, klik vervolgens op het order. U krijgt het order te zien. Klik rechtsboven op de knop Aanvragen toevoegen aan deze order. U komt terecht in het order bij de aanvraagcodes. Selecteer de analyses die u wenst toe te voegen.

14 Om verder te gaan klik op Extra info of op de blauwe pijl naar rechts. U krijgt een overzicht van het gewijzigde order op het scherm. Indien de stalen nog niet opgehaald werden, dient u een nieuwe afdruk te maken van deze order en dit document toe te voegen aan het zakje met de stalen. Klik op het PDF icoon om te printen. Er opent zich een 2 e scherm met een afdrukvoorbeeld. Klik op de knop OK om af te drukken.

15 Vragen? Indien u nog vragen heeft, neem dan contact op met de helpdesk van Somedi op support@somedi.be of telefonisch op het nummer Ook op onze website kan u terecht voor het FAQ-overzicht. Laatst bijgewerkt 26/5/2017