Verdere vragen of opmerkingen kunnen gericht worden aan de administratie of onder Print hier een afdrukbaar PDF exemplaar>>>

Transcriptie

1 Handleiding Magister lokaal Docent/Mentor LvLwooiV1.013 Gefeliciteerd met de aanschaf van uw nieuwe Magister versie. Vele gelukkige gebruikers zijn u al voor gegaan. Maar waarom nu eigenlijk alweer iets nieuws? Naast de al bekende web versie kunnen we nu ook een snellere lokale/interne versie aanbieden. Deze nieuwe versie biedt meer mogelijkheden, is sneller en je kunt je achter een docentenwerkplek aanmelden zonder codeblad. Gezien de groei van behoefte aan informatie op maat binnen deze school biedt deze nieuwe versie daar meer mogelijkheden toe om daarin te voorzien en daar op voort te kunnen bouwen. Hieronder staat omschreven hoe u cijfers kunt invoeren, De vernieuwde web portal volgt zo snel mogelijk na het verschijnen van deze handleiding. Het invoeren van cijfers De werkinfo invullen Afdrukken van een cijferlijst De verdere leerling info inzien Verdere vragen of opmerkingen kunnen gericht worden aan de administratie of onder magister@heemlanden.nl. Print hier een afdrukbaar PDF exemplaar>>> 1 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

2 Het invoeren van cijfers LvLwooiV Stap 1 Werkplek Inloggen op het administratie netwerk met de gebruikelijke codes Stap 2 Klik op Start >> Magister >> Magister. Het welkomst venster opent en Je ziet de volgende zaken: Links Magister module balk met; - Module Leerlingen - Module Cijfers In de toekomst komen er nog modules bij Het welkomst venster met mededelingen als - Ongelezen logboek items (die anderen over één van je leerlingen hebben ingevoerd) - De jarige leerlingen Dit kan in de rol als Docent en heb je uiteraard een grotere groep Dit kan ook als Mentor en dan heb je alleen je mentorleerlingen Rechts je Agenda met daarin je dagrooster De vernieuwde versie van het schooladministratie pakket start op en dit zie je als je bijvoorbeeld op de module op 10 Cijfers klikt om cijfers in te kunnen voeren. 2 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

3 Hier vallen de volgende werkbalken op; (zie ook de rode pijlen met cijfers) 1 De Selectie balk, waarmee je; Rol, Cursusjaar, Klas enz.. kunt kiezen. 2 Het sluitvak om je keuze af te sluiten terug te keren naar het onderliggende venster. 3 De Vensterbank. Hier worden alle open staande vensters weergegeven en met klikken kun je tussen de verschillende vensters die je hebt geopend wisselen. Bij de Selectie blak ben je in staat om te wisselen tussen; - De verschillende rollen die je hebt binnen magister. - Terug te kijken in de historie te kijken naar andere leerjaren. - De verschillende locaties. - De verschillende studies. - De verschillende klassen die je hebt. - De verschillende lesgroepen die je hebt. - De verschillende vakken die je geeft. Hou er rekening mee dat je bij het instellen van een keuze in deze selectie balk, deze blijft staan tot je een andere keuze hebt gemaakt, of verlaat Magister. PAS OP; Stel je kijkt terug naar een vorig leerjaar en wilt verder gaan met het invoeren van een cijfer, dan kun je niet doen omdat het verkeerde leerjaar nog geselecteerd staat. Zet deze dus eerst weer terug op het huidige cursus jaar of verlaat Magister (met het sluitvak bijvoorbeeld). Het invoeren van cijfers in Magister; 3 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

4 Stap 3 Kies: 10 Cijfers Klik in het linker venster op de tweede keuze; 10 Cijfers Stap 4 Kies; Klas of lesgroep Kies de juiste klas of lesgroep waar je de cijfers van in wilt voeren. Klik daarna op Volgende. Dit is de groene Pijl 4 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

5 Stap 5 Selecteer; Cijferperiode Kies de juiste cijferperiode waarvan je de cijfers wilt gaan invoeren. Klik daarna op Volgende. Dit is de groene Pijl Uiteraard is de eerste periode de periode waar de eerste cijfers voor het eerste rapport ingevuld dienen te worden. Bij de hierna volgende afgenomen toetsen of gemaakt werk is het van groot belang dat de cijfers direct ingevoerd worden, zo snel mogelijk na correctie. Niet alleen zullen de leerlingen er om gaan vragen, ook de ouders willen graag de resultaten terug zien. Bijkomend voordeel van een tijdige invoer is het voorkomen van piek belastingen. Stap 6 Selecteer; De juiste Cijferkolom Selecteer de juiste cijferkolom. klik tenslotte op Voltooien 5 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

6 Klik op Geen om de selectie vinkjes die bij alle kolommen staan weg te halen. Daarna vink ja alleen de gewenste kolommen aan om in te vullen. Hier is het mogelijk meer dan 1 kolom aan te vinken, waarna je van elke kolom de cijfers en werkinfo ingevuld of aan kunt passen. In ons voorbeeld gaan we uit van het invullen van slechts één kolom met cijfers namelijk de kolom in101 Stap 7 Invoer cijfers; Vul de behaalde resultaten in Vervolgens opent het cijfer invul venster met daaronder het voorbeeld venster met de werkinfo zoals die op dit moment is ingevuld. Later passen we die werkinfo aan, eerst vul je de cijfers in. Vul bij de leerlingen de behaalde resultaten in. De cijfers worden eerst geel gearceerd weergegeven net als bij de vorige versie. Dit houdt in dat de cijfers nu nog doorgevoerd moeten worden door ze op te slaan in het pakket. Sluit de cijferinvoer af met het Opslaan teken zoals bij de rode pijl is aangegeven. 6 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

7 Stap 8 Werkinfo invullen Klik op de knop Werkinfo om deze op te kunnen geven van de zojuist ingevoerde reeks waarderingen. Met de Tab toets stap je door de invulvelden en ja kan zo aangeven (invullen); Docent. Datum (met de aanwijs kalender). Werk (waarop heeft het cijfer betrekking). Weegfactor (hoe vaak telt het mee voor het rapport). Klaar met invullen sla ook deze actie op met Stap 9 Afdrukken; De behaalde resultaten afdrukken Voor de eigen administratie kan het handig zijn deze resultaten af te drukken. Gebruik hiertoe het rood omcirkelde printer pictogram. 7 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

8 Vervolgens is het handig de volgende vraag met JA te beantwoorden Zo krijg je alleen de lijst met ingevoerde cijfers op je papier afgedrukt. Dit afdrukvenster opent om te laten zien of dit is wat je wilt. Om de lijst af te drukken moet je de opdracht bevestigen door nogmaals op het rood omcirkelde printer icoontje drukken. NOTE: Dit venster moet je sluiten. Met Magister kun je namelijk niet verder, zolang een printer venster open staat Magister laat dit venster niet zien in de Vensterbank = verwarrend. 8 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

9 Leerlingen gegevens opzoeken in Magister Stap 1 Werkplek Inloggen op het administratie netwerk met de gebruikelijke codes Stap 2 Klik op Start >> Magister >> Magister (indien je nog niet ingelogd bent in Magister). Magister start op en dit zie je als je op Leerlingen klikt. Klik op Overzicht om je Leerlingen te selecteren Hier zie je het leerlingen overzicht van jouw leerlingen; Natuurlijk kun je in de selectie werkbalk voor een bepaalde klas kiezen, maar dit kan eventueel ook met het filter zoals je hiernaast ziet toegepast. Volg de rode cirkels; Klik op de trechter Klik dan op het uitklap driehoekje groep Zet een vinkje in de gewenste of klas. 9 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

10 Belangrijke opmerking i.v.m. de wet op de privacy; De knop Export niet gebruiken! Met meer dan gewone nadruk vragen we jullie aandacht voor de knop export in de werkbalk. Met deze knop kun je de gegevens van Magister exporteren naar een stick, een document, een mail of wat dan ook. Met enkele klikken kun je dus heel makkelijk en snel veel informatie kopiëren en verspreiden. Deze informatie valt onder de wet op de bescherming van de privacygevoelige gegevens. Nu zal het de krant niet halen als een stick met deze informatie in de trein gevonden wordt zoals enkele keren bij defensie gebeurd is maar ook informatie van leerlingen én/of collega s kan in verkeerde handen ook heel vervelende gevolgen veroorzaken. Het is helaas niet mogelijk de functie van de exportknop buiten werking te stellen, we zullen ons dus bewust moeten zijn van de mogelijkheden én risico s. Onze receptie en administratie verstrekken geen persoonlijke gegevens aan derden die daarom vragen (oud-leerlingen, uitgevers enz.) tenzij de directie daar expliciet toetstemming voor geeft. De directie trekt deze lijn door en verbiedt het ontsluiten van personalia aan derden door alle medewerkers. Personalia worden verstrekt door de eigenaar zelf.. 10 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden

11 Van elke leerling zijn de volgende gegevens te raadplegen; NAW of naam, adres en woonplaats gegevens Alle gegevens die de ouders betreft Mutaties uitgevoerd bij deze leerling Van welke vooropleiding komt de leerling Gegevens over de inschrijving Aanmelding voor de groepen (schoolloopbaan) Welke vakken de leerling heeft of heeft gekozen Het persoonlijke rooster van elke leerling Of er een RVC geldt voor deze leerling Logboek met alle opmerkingen tot nu toe De behaalde cijfers in dit schooljaar Verdere vragen of opmerkingen kunnen gericht worden aan de administratie of onder 11 Handleiding Magister 4.11 College de Heemlanden