HANDLEIDING VERENIGINGEN BEHEER SPORTSTIMULERING NEDERLAND

Transcriptie

1 HANDLEIDING VERENIGINGEN BEHEER SPORTSTIMULERING NEDERLAND SCHOOLJAAR

2 INHOUDSOPGAVE INLOGGEGEVENS AANVRAGEN 3 INLOGGEN 5 CURSUS INHOUD 6 CURSUSTYPE INGEVEN 6 CURSUSLOCATIE INGEVEN 6 PERIODE KIEZEN 6 PROMOTIETEKST WIJZIGEN 7 KLEDINGEISEN INGEVEN 7 VERGOEDING PER INSCHRIJVER BEKIJKEN 7 AANTAL LESSEN INGEVEN 7 MAXIMUM AANTAL INSCHRIJVINGEN INGEVEN 7 GROEPEN INGEVEN 7 DATUM EN/ OF TIJD CURSUS INGEVEN 7 DATUM EN/ OF TIJD CURSUS WIJZIGEN 7 AANTAL LESSEN WIJZIGEN 7 CURSUSDATA WIJZIGEN 8 INHOUD CURSUS WIJZIGEN 8 CURSUS KOPIËREN 9 UITLEG HOMEPAGINA 9 WAARDERINGEN VAN INSCHRIJVERS BEKIJKEN 10 PRINTOVERZICHT 11 STATISTIEKEN 11 JAAROVERZICHT 12 DEELNEMERS MAILEN 13 GEGEVENS VERENIGING WIJZIGEN 14 LOGO TOEVOEGEN EN/ OF AANPASSEN 14 SPORTAFBEELDING WIJZIGEN 15 LOCATIE 16 TOEVOEGEN 16 SUBLOCATIE AANPSSSEN IN HOOFDLOCATIE 16 GEBRUIKERS TOEVOEGEN 17 GEBRUIKERSRECHTEN AANPASSEN 18 2

3 INLOGGEGEVENS AANVRAGEN 1. Ga naar 2. Kies onder de hoofdknop Verenigingen: Inloggegevens aanvragen 3. Kies voor uw betreffende plaatsnaam. Deze staat al in de lijst. Mocht dit niet het geval zijn, licht dan Sportstimulering Nederland in. 3

4 4. Nadat u de gewenste woonplaats heeft aangeklikt, verschijnen onderstaande invulvelden: 5. Nadat u alle gegevens heeft ingevuld en op Aanmelden klikt, worden er inloggegevens naar uw opgegeven adres gestuurd. 6. Ga naar uw inbox van uw opgegeven adres en vindt de inloggegevens. Ben er zuinig op, want deze worden eenmalig verstrekt. 4

5 INLOGGEN 1. Nadat u de inloggegevens heeft gevonden in uw mailbox, gaat u naar 2. Kies onder de hoofdknop Verenigingen voor INLOGGEN 3. Tik uw inloggegevens in de juiste velden. 4. Na inloggen komt u automatisch in het scherm van CURSUS AANBIEDEN uit 5

6 CURSUS INHOUD 1. U wilt een kennismakingscursus aanbieden, kies dan voor Cursusaanbod links in het navigatiescherm. Als u zojuist hebt ingelogd, staat dit scherm automatisch open. 2. Vul alle gegevens naar waarheid in. 3. Cursustype: Kies bij Cursustype voor Sjors Sportief indien u een sportieve kennismakingscursus aanbiedt en kies voor Sjors Creatief indien u een creatieve kennismakingscursus aanbiedt. 4. Cursuslocatie: Staat standaard op de hoofdlocatie. Indien dit toch een andere (neven)locatie betreft, kunt u links in het navigatievenster op Gegevens Locatie klikken om er één toe te voegen. Dit wordt op pagina 16 nader toegelicht. 5. Periode: Kies hier de periode waarin je je cursus gaat geven: Periode 1: September t/m december Periode 2: Januari t/m februari 6

7 Periode 3: Maart t/m april Periode 4: Mei t/m juni 6. Promotietekst: Schrijf hier de tekst die je graag wilt dat in het boekje verschijnt. Let op: Sportstimulering Nederland behoudt altijd het recht om deze teksten naar eigen inzicht aan te passen, dan wel niet of juist wel te plaatsen. 7. Kledingeisen: Is geen verplicht onderdeel, maar hier mag je aangeven of uw kennismakingscursus bepaalde kledingeisen behoeft. 8. Vergoeding: Deze worden door de betreffende gemeente en Sportstimulering Nederland afgestemd. Het bovenste bedrag is het bedrag dat gevraagd wordt aan de inschrijvers en het onderste bedrag is het bedrag dat u als vereniging per inschrijver ontvangt. Dit bedrag is in principe voor alle verenigingen gelijk, of er moeten echte bijzonderheden zijn bij een cursus waardoor dit bedrag afwijkt van het normale bedrag. Dit kunt u Sportstimulering Nederland altijd laten weten. 9. Aantal lessen: Kies voor het gewenste aantal lessen dat uw kennismakingscursus bevat. Aangeraden wordt om een minimum van 3 lessen aan te houden en een maximum van 6 lessen. Het moet per slot van rekening wel een kennismakingscursus blijven. Maar u bent vrij om dit aantal naar eigen wens in te vullen. 10. Maximum aantal inschrijvingen: Geef hierin het maximum aantal deelnemers van uw cursus. Het systeem sluit automatisch de inschrijvingen indien deze vol zijn. Hierover hoeft u geen managing te verlenen. 0 = onbeperkt aantal inschrijvingen; de cursus zal dan altijd open blijven net zolang tot de aanvang van cursus. 11. Cursus is geschikt voor: Sommige cursussen zijn niet geschikt voor hele jonge, of juist hele oude leerlingen. U bent vrij hierin onderscheid te maken. U kunt er ook voor kiezen om de cursus te splitsen en er één voor de jongeren te geven en één cursus voor de ouderen, omdat bijvoorbeeld uw manier van lesgeven anders is. 12. Datum cursus ingeven: U kunt de data van de cursus ingeven indien u op de knop: OPSLAAN EN GA NAAR CURSUSDAGEN gaat. Alle door u ingegeven data worden uiteraard opgeslagen. U krijgt dan het volgende veld te zien. Het aantal lessen is afgestemd op het aantal lessen dat u op de vorige pagina heeft ingegeven. 7

8 13. Aantal lessen of datum wijzigen: Als u de cursus al heeft ingegeven en later besluit het aantal lessen toch te wijzigen, dan kan dit door allereerst onder CURSUSAANBOD het aantal lessen te wijzigen. 1. Ga naar cursusaanbod 2. Klik op het pennetje achter de gewenste cursus: 3. Ga naar aantal lessen en pas dit aantal naar wens aan. 4. Klik hierna bovenaan de tabel op: KLIK HIER OM NAAR CURSUSDAGEN TE GAAN 5. Vul de extra datum in. Of wijzig de data die u voor ogen heeft. 14. Enkel cursusdata wijzigen Dit is enkel door uzelf te wijzigen mits de deadline voor de inschrijvingen nog niet verstreken is. Anders dient u contact op te nemen met Sportstimulering Nederland. 1. U klikt op Cursusdagen en tijden 2. En kies uw gewenste cursus. 15. Inhoud van cursus wijzigen: De inhoud kunt u te allen tijde wijzigen. Mits u voor de deadline blijft voordat het Sjorsboekje gedrukt wordt, wordt dit ook daarin meegenomen. Indien dit na deze deadline gebeurt, zullen de wijzigingen enkel op de website inzichtelijk worden. 8

9 CURSUS KOPIËREN Indien er een cursus bestaat die tekstueel exact hetzelfde is als een reeds ingegeven cursus, maar enkel afwijkt van datum, tijd en/ of groepen, is het makkelijk om deze reeds ingegeven cursus te kopiëren. 1. Klik op Cursusaanbod 2. Kies de cursus die je wilt kopiëren en klik op het kopieer-icoontje: 3. U komt nu op een identieke pagina van een eerder ingegeven cursus, maar u kunt de variabele gegevens hierin veranderen. 4. Kies voor OPSLAAN EN GA NAAR CURSUSDAGEN indien u klaar bent 5. Tik de data en tijden in. HOMEPAGINA 1. Op de HOMEPAGINA van de website vindt u alle relevante icoontjes terug die u ook links in het navigatievenster terugvindt. 9

10 U kunt zowel de linkerzijde gebruiken om van het één naar het ander te navigeren, dan wel middels de homepage naar relevante pagina s te gaan. 2. U ziet aan de hand van de gekleurde bolletjes achter de belangrijkste data welke inhoud nog niet volledig is om een representatieve cursus op te geven: Groen: Compleet Oranje: Nog niet helemaal compleet Rood: Incompleet WAARDERINGEN VAN INSCHRIJVERS BEKIJKEN De deelgenomen kinderen kunnen de cursus die zij bij een vereniging hebben gevolgd beoordelen. Hiervoor krijgen zij punten op de website van U kunt deze beoordelingen bekijken door: 1. Kies voor CURSUSAANBOD 2. Kies achter de betreffende cursus voor het sterretje. 3. En lees de beoordelingen indien deze er zijn. 10

11 PRINTOVERZICHT In dit printoverzicht kunt u in één oogopslag zien wat u allemaal heeft ingegeven. Dit kan prettig zijn om uit te printen en in een map op te slaan. 1. Klik links in het navigatievenster op: Printoverzicht 2. Klik op OK om de gegevens uit te printen. STATISTIEKEN 1. Bekijk uw statistieken omtrent de populariteit en de inhoudelijke inschrijvingen van uw cursus. 2. Klik op Statistieken links in het navigatievenster 3. Klik op de betreffende cursus indien u meer info over de deelnemers wilt. 4. U vindt dan alle relevante NAW-gegevens van de inschrijvers terug: 11

12 JAAROVERZICHT VERGELIJKEN 1. Het is mogelijk om uw populariteit van uw cursussen in 1 oogopslag te meten aan de hand van vorig jaar. 2. Klik op Jaaroverzicht 12

13 DEELNEMERS MAILEN 1. Indien de wens bestaat alle deelnemers te mailen, om bijvoorbeeld een gewijzigde cursustijd door te geven kunt u alle adressen kopiëren vanuit een Excelbestand. 2. Klik op het EXCEL-icoontje achter de betreffende cursus. 3. Er verschijnt (verschilt per computer, maar hoogst waarschijnlijk): 4. Klik op OK 5. Er verschijnt hoogst waarschijnlijk: 6. Klik op JA. U kunt de bestandsindeling van Sportstimulering Nederland ABSOLUUT vertrouwen. Dit is een beveiliging van Office om virussen te voorkomen en bij twijfel op NEE te drukken. U kunt dit bestand vertrouwen. 7. Alle gegevens van de deelnemers van de betreffende cursus verschijnen in Excel in kolommen. Kopieer alle cellen waar de adressen in staan en plak deze in de balk van uw programma. 8. U kunt nu alle deelnemers mailen. 13

14 GEGEVENS VERENIGING WIJZIGEN U kunt alle gegevens die u tijdens de aanmelding van uw vereniging heeft opgegeven te allen tijde nog wijzigen. 1. Logo toevoegen/ aanpassen 1. Kies voor Gegevens vereniging 2. Klik bij Logo Vereniging op Bladeren Ga in uw computerbestanden naar het betreffende logo. Let op: alleen.jpeg is geoorloofd. 5. Als je het logo hebt gevonden klik dan op OPENEN 6. Het Sjors Sportief poppetje zal pas weggaan nadat je op OPSLAAN hebt geklikt. 14

15 2. Sportafbeelding uploaden Om het sportverhaaltje in het boekje iets meer kracht bij te zetten, is het mogelijk om zelf een sport- of creatieve foto toe te voegen die een prima beeld geeft van hetgeen de inschrijvers van uw cursus kunnen verwachten. 1. Kies voor GEGEVENS VERENIGING 2. Klik bij SPORTAFBEELDING UPLOADEN op BLADEREN 3. Klik op OPENEN als u de juiste afbeelding heeft gevonden. 4. Klik hierna op OPSLAAN om alle wijzigingen c.q. toevoegingen op te slaan. 5. Zie nadat er op OPSLAAN is geklikt het resultaat. 15

16 LOCATIES 1. Locatie toevoegen Soms heeft een vereniging een hoofdlocatie, maar ook andere locaties waar een cursus gegeven kan worden. Hierom bestaat er de optie om een, of meerdere locaties toe te voegen. U kunt zelf aangeven welke van de ingegeven locaties de hoofdlocatie betreft. 1. Kies voor Gegevens locatie 2. Tik de gegevens van de nieuwe locatie in. 3. Laat Standaardlocatie op NEE staan (omdat dit niet de hoofdlocatie betreft). Indien dit wel het geval is, zet het dan op JA. Automatisch wordt de eerder ingegeven hoofdlocatie op een sublocatie gezet. 2. SUBLOCATIE VERANDEREN IN HOOFDLOCATIE 1. Ga naar Gegevens Locatie links in het navigatievenster 2. Klik op het pennetje achter de ingevoerde, bestaande locatie 3. Zet de standaardlocatie op NEE 16

17 GEBRUIKERS TOEVOEGEN Omdat je zelf al inloggegevens hebt aangevraagd, ben je zelf al een volwaardig gebruiker van het systeem. Soms zijn er meerdere gebruikers binnen een vereniging. Daartoe heeft u de bevoegdheid deze toe te voegen. 1. Ga naar Gebruikers toevoegen 2. Voer alle gegevens in die u van deze nieuwe gebruiker weet. 3. Om de gebruikersrechten van deze persoon toe te voegen, klikt u op GEBRUIKERSRECHTEN links in het navigatievenster. 4. Het volgende scherm verschijnt: 17

18 5. Vink de gewenste rechten en bevoegdheden per gebruiker aan. 6. Klik op OPSLAAN GEBRUIKERSRECHTEN AANPASSEN Als er een gebruiker is die meerdere rechten behoeft, kan dit gemakkelijk gewijzigd worden. 1. Klik op GEGBRUIKERSRECHTEN links in het navigatievenster 2. Vink de betreffende rechten voor deze persoon aan. 18

19 19