Handleiding SOM. Cijferinvoer en leerlinginformatie voor docenten

Transcriptie

1 Handleiding SOM Cijferinvoer en leerlinginformatie voor docenten

2 Cijfers invoeren gaat via Groepen, lesgroepen. 1. Cijfers invoeren Hier krijgt men alleen de lesgroepen te zien waar men les aan geeft. De benaming is de klasnaam gevolgd door het vak. Dus b1aen (Engels in b1a). Klik op de lesgroep en ga vervolgens naar het tabblad Resultaten. Voor de onderbouw is er alleen de keuze uit Voortgangdossier, voor de bovenbouw is er ook het examendossier. Je krijgt een overzicht van alle leerlingen met de behaalde cijfers per periode. Tevens zie je de volgende afkortingen: P (hoofdletter p) r (kleine r) R (hoofdletter r) Berekend periodegemiddelde Berekend rapportcijfer (dus in ons geval het voortschrijdend gemiddelde) Het uiteindelijke rapportcijfer (dat kan aangepast worden door de administratie) Een nieuwe cijferkolom aanmaken doet men door op het plusje in de blauwe balk te klikken (ie de pijl). Het volgende scherm verschijnt.

3 De rode velden zijn verplicht. Let vooral op de juiste weging!!! Klik op Opslaan rechts onderin en er is een nieuwe kolom. Verzoek: hoewel het datumveld geen verplicht veld is, wil ik wel iedereen verzoeken dit in te voeren. Ouders stellen dit zeer op prijs. Let even op bij het invoeren: cijfers worden direct gewijzigd. Je hoeft dus niet meer op een knop bewaren te klikken. Wees wel voorzichtig: als je per ongeluk een bestaand cijfer overschrijft, dan is dat originele cijfer niet meer terug te halen. Het is niet meer nodig om een 7,0 in te voeren. Alleen een 7 is voldoende. Onderaan de pagina vind je de mogelijkheid om per periode te printen (PDF P1 etc. etc.). Via de export-knop kun je exporteren naar Excel. Let er wel op dat het als een tekst-formaat geëxporteerd wordt. Als je in Excel met je gegevens wilt rekenen dan moet je de punt laten vervangen door een komma. De invoer van het examendossier werkt op dezelfde manier, met één verschil: de kolommen voor het examendossier zijn al aangemaakt (met de juiste wegingen, volgens het PTA). Er dient dus alleen maar ingevoerd te worden. Nieuw: aan het einde van het schooljaar dient voor havo 4 en VWO 5 het rapportcijfer in het examendossier gezet worden in de kolom t0-10 (of met een andere weging als dit in het PTA aangegeven is).

4 2. Notities invoeren voor de rapportvergadering Bij groepen, lesgroepen vindt je naast het invoeren van cijfers ook een tabblad notities. Hier kunnen alle rapportnotities van een klas/lesgroep allemaal achter elkaar ingevoerd te worden. Om te kunnen invoeren dien je wel eerst op Wijzigen te klikken. Vervolgens kies je voor de juiste rapportperiode bovenin en klikt op het vergrootglas zodat het systeem kan zoeken. Je krijgt een overzicht van al je leerlingen met een tekstveld voor je op- en aanmerkingen. Vergeet aan het einde niet op Opslaan te klikken.

5 3. Overige notities Bij het onderdeel Leerlingen vindt men naast de bekende leerlinggegevens (NAW, afwezigheid en resultaten) ook het tabblad Begeleiding Via Begeleiding komt men in het Zorgvierkant. Dit is het overzicht van het leerlingvolgsysteem. Alle notities van het oude systeem zijn bij het onderdeel Begeleidingsverslagen gezet. Om een nieuwe te maken, klikt men op het kleine groene kruisje. Vervolgens zie je linksonder Nieuw verslag. Geef je notitie een titel en geef aan of het vertrouwelijk is. In het veld verslag kun je vervolgens je notitie (of andere op- en aanmerkingen) typen.

6 Klik vervolgens op Opslaan + notificatie(s) verzenden. Als je Docenten of mentoren aanklikt, krijgen alle docenten en/of mentoren van deze leerling een notificatie. Klik je op Meerdere personen dan kun je elke medewerker selecteren die op school werkzaam is. Hier kun je de afdelingsleider en iemand van de schoolleiding selecteren. Klik vervolgens op Verstuur. De notitie wordt opgeslagen en notificatie wordt verstuurd.