Release Notes v

Transcriptie

1 1/17 Release Notes v Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 1.1 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.

2 2/17 1. Bug: Verwijderknop bij opmerkingen in de planning terug zichtbaar De opmerkingen kunnen terug verwijderd worden in de planning. De knop was voorheen niet meer zichtbaar. Hierdoor was het niet meer mogelijk om de opmerkingen in de planning te verwijderen. Deze konden wel nog via de werknemersfiche verwijderd worden. Eveneens is er terug zichtbaar wanneer een opmerking werd aangemaakt. Er is ook bijgekomen wanneer de opmerking het laatst gewijzigd werd en door wie. De knoppen bewerken en verwijderen van de opmerking in werknemersfiche zijn ook beschikbaar als er een bericht geselecteerd is op het moment er op Bewerken van de fiche geklikt wordt. Voorheen was enkel de knop om een nieuwe aan te maken beschikbaar. 2. (IGSE) #PTC: Toevoegen chequewaarden 9 / 9,5 / 10 CheQpoint werd uitgebreid zodat cheques van 9 / 9,5 / 10 kunnen geregistreerd en verwerkt worden.

3 3/17 Hier volgt de evolutie van de dienstencheque tot begin 2014: K.B. 12/ / / / / / / / Inwerkingtreding 22/ / / / / / / / / / / Ontvangen door erkende onderneming Tegemoetkoming van de Staat 23,56 19,47 21,00 21,00 20,00 20,50 20,80 20,80 21,10 22,04 22,04 17,36 13,27 14,80 14,30 13,30 13,50 13,80 13,30 13,60 13,54 Prijs voor de gebruiker voor fiscale aftrek 6,20 6,20 6,20 6,70 6,70 7,00 7,00 7,50 7,50 8,5 (tot 400 cheques) en 9,5 (boven 400) 9,00 (tot 400 cheques) en 10,00 (boven 400 tot max 500) Fiscale aftrek (30%) 1,86 1,86 2,01 2,01 2,1 2,1 2,25 2,25 2,55* Prijs voor de gebruiker na fiscale aftrek Onkostenvergoeding aan uitgiftemaatschappij Totale kostprijs per dienstencheque Totale federale tegemoetkoming (incl. consumptiesubsidie, fiscale aftrek en onkostenvergoeding) % tussenkomst Staat in de totale kostprijs (zonder tewerkstellingsmaatreg elen) Tewerkstellingsmaatre gelen % tussenkomst Staat in de totale kostprijs (met tewerkstellingsmaatreg elen) 4,34 4,34 4,69 4,69 4,90 4,90 5,25 5,25 5,95 0,32 0,32 0,32 0,32 0,0852 0,0852 0,0852 0,0852 0, ,79 21,32 21,32 20,32 20,59 20,89 20,89 21,19 22,13 15,45 16,98 16,63 15,63 15,69 15,99 15,64 15,94 16,17 78,1% 79,6% 78,0% 76,9% 76,2% 76,5% 74,9% 75,2% 73,0% 3,63 3,63 78,6% 78,6%

4 4/17 3. (PIBU) #PLA: Theoplanning codes uitbreiden met Re Bij de keuze van de codes in de theoretische planning is de code Re (Recup) toegevoegd. Voor deze code worden er cheques verwacht en wordt zo in de planning gekopieerd. 4. (PIBU) #PLA: Kopiëren van planning worden cheques altijd op 0 geplaatst uitgezonderd voor U Tijdens het kopiëren van de planning worden bij alle uurcodes -uitgezonderd U- de verwachte cheques op 0 gezet. De mogelijke codes in de theoretische planning waarvoor cheques verwacht worden zijn U, Re en BPT. In de werkelijke planning kunnen ook nog overuren gekozen worden, hier worden ook cheques voor verwacht. 5. (PIBU) #PLA: Planning kopiëren plaatst de cheques niet altijd correct Er waren meldingen binnen gekomen dat het soms gebeurt dat bij het kopiëren van de planning de cheques niet correct staan. Dit was vooral bij codes waar geen cheques verwacht worden. Er werd toch een aantal ingevuld en de cheques waren niet gevalideerd. De oorzaak hiervan werd niet gevonden maar bij het kopiëren van een dag worden de cheques nogmaals achteraf gecontroleerd en ingevuld. Dit gebeurt net voor het bewaren in de database.

5 5/17 6. (PIBU) #PLA: Weergave gematchte dagen in de vervangingsmodule. Nadat in de vervangingsmodule een klant geselecteerd is en de bijhorende werknemers weergegeven worden, is het mogelijk om rechts op de naam van de werknemer te klikken om meer details te krijgen. De dagen die in dit scherm weergegeven worden zijn de dagen waar de klant wenst dat er iemand komt en de werknemer geen vrij moment wenst, dit samen met de dagdelen in de theoretische planning waar nog geen klant is ingevuld. Dit kan vooral handig zijn voor een permanente vervanging zodat er gezien kan worden welke werknemer een plaats heeft in zijn theoretische planning. Info Indien er voor de klant geen gewenste dagdelen opgegeven zijn, worden alle dagdelen als gewenst beschouwd. 7. (PIBU) #WER: Bij de werknemer is Burgerlijke stand, Burgerlijke staat geworden Op de werknemersfiche en het rapport werknemersbestand is de tekst Burgerlijke stand gewijzigd in Burgerlijke staat. 8. (PIBU) #WER: Kopiëren adres naar kilometer adres Er is een extra functionaliteit bijgekomen voor het kopiëren van het adres naar het kilometeradres in de werknemersfiche. Wanneer er gegevens in een van de velden voor het kilometeradres al gegevens bevat wordt er gevraagd of je deze wenst te overschrijven.

6 6/17 Bij het opslaan wordt er ook gekeken of er gegevens bij het Adres kilometerberekening staat. Indien dit adres leeg is en er zijn gegevens ingevuld in het gewoon adres wordt de vraag gesteld of je deze wenst over te kopiëren. 9. (KEAN) # ALG: update-melding venster aangepast Het venster dat wordt weergegeven als er een nieuwe cheqpoint versie beschikbaar is, is wat aangepast. Het versienummer wordt weergegeven samen met een download link, en in sommige gevallen kan er ook een opmerking over de nieuwe versie bij worden getoond. Verder kan een beschikbare update nu als optioneel, belangrijk of kritiek worden bestempeld. 10. (PIBU) #ALG: Hulp op afstand Onder het menu Help is er een nieuwe keuze bijgekomen voor hulp op afstand. Bij het klikken op dit item (Hulp op afstand) wordt de gebruiker naar de pagina op gebracht. Hier kan de gebruiker vervolgens TeamViewer downloaden zodat het scherm kan overgenomen worden. 11. (PIBU) #ALG: Gebruiker status actief Het is nu mogelijk om gebruikers actief en inactief te plaatsen. Als een gebruiker inactief geplaatst wordt zal deze zich niet meer kunnen aanmelden in het programma. Een gebruiker inactief plaatsen kan je doen in het gebruikersbeheer. Er is een tabblad Overige bijgekomen waar het mogelijk is om het vinkje actief aan of uit te vinken. De wijziging wordt meteen opgeslagen naar de database toe.

7 7/ (PIBU) #ALG: Gebruiker wachtwoord wijzigen Het is mogelijk om de wachtwoorden van de gebruikers te wijzigen. Dit doe je door in het gebruikersbeheer de gebruiker te selecteren en op het tabblad Overige op de knop Wijzig te klikken naast het wachtwoord. Hierdoor kom je op het venster voor het wachtwoord te wijzigen. Na het klikken op opslaan zijn de gegevens bewaard naar de database toe.

8 8/ (PIBU) #PLA: Afdruk uurregistratie staand meerdere Sodexonummers Het is nu mogelijk om op de afdruk van uurregistratie staand meerdere Sodexonummers weer te geven. Dit doe je door het aantal Sodexonummers die weergegeven moeten worden in te stellen bij de instellingen. Deze instelling is terug te vinden op het tabblad Planning afdruk. Door het aantal de vergroten wordt de plaats die nodig is groter. Hierdoor zal de afdruk kleiner op papier komen te staan. 14. (IGSE) #AFD : Rapport prestaties per wkn/klant/dag Specifiek voor een bepaalde klant Inleiding: Het rapport prestaties is een rapport in de vorm van een plugin voor CheQpoint. De bedoeling is het totaal aantal gepresteerde uren te kunnen berekenen per werknemer voor een opgegeven periode. Dit is meestal één maand vandaar dat standaard de laatste volledige maand vooraf wordt ingevuld.

9 9/17 Opstarten: Het scherm wordt opgeroepen op de gebruikelijke manier voor plugins: in het menu van CheQpoint kiest u Plugins, vervolgens klikt u op de naam van de rapporttool prestaties per werknemer/klant/dag (zie afbeelding). Daarna krijgt u het ingavescherm. Ingavescherm:

10 10/17 Hier krijgt u de mogelijkheid om: werknemer(s) te kiezen te selecteren op de status van de werknemer (zie screenshot) de periode te kiezen waarvoor de uren moeten berekend worden. U klikt op exporteer om het generatieproces te starten. In de volgende stap dient u een naam in te geven voor het OpenXML rapport:

11 11/17 Rapport: Na bevestiging met de knop Save wordt het uiteindelijke rapport gegenereerd. Het resultaat ziet er zo uit: een hoofding van het rapport: naam van de werknemer, de geselecteerde periode en het (startend) jaartal. een detailoverzicht: het aantal per werknemer per dag en per klant. Per werknemer is er een tabblad in het document. per maand krijgt u een totaalregel (sommatie van één werknemer van één maand) Als er meerdere maanden zijn geselecteerd komt dit dus meermaals

12 12/17 voor. 15. (IGSE) #AFD : Rapport prestaties per klant/werknemer/dag Inleiding: Het rapport prestaties is een rapport in de vorm van een plugin voor CheQpoint. De bedoeling is overzicht te krijgen van de gepresteerde uren per klant voor een opgegeven periode.

13 13/17 Opstarten: Het scherm wordt opgeroepen op de gebruikelijke manier voor plugins: in het menu van CheQpoint kiest u Plugins, vervolgens klikt u op de naam van de rapporttool prestaties per klant/dag/werknemer (zie afbeelding). Daarna krijgt u het ingavescherm. Ingavescherm:

14 14/17 In dit scherm kunt u de periode ingeven. Daarna drukt u op de knop Aanmaken voor het genereren van het document. Rapport: Het resultaat ziet er zo uit: een hoofding van het rapport: de periode die van toepassing is een detailoverzicht: het aantal per klant per dag en per werknemer.

15 15/17 mogelijks kan nog een tabblad bijgemaakt worden voor ziekte of vakantie. 16. (IGSE) #AFD : Groepering verwijderen bij prestaties per klant/werknemer/dag Om sorteerredenen in Excel wordt de groepering weggenomen voor klanten in het rapport prestaties per werknemer/dag/klant voor een bepaalde klant.

16 16/17 Voor: Achter: 17. (PIBU) #WER: Fout melding verjaardagen Er zat een fout in CheQpoint waardoor na de jaarwisseling geen verjaardagen mee werden weergegeven. Dit kwam door dat er gebaseerd werd op het jaar Dit is nu gewijzigd zodat er gebruikt wordt gemaakt van het huidige jaar. 18. (PIBU) #PLA: Planningen met code NEZ kleuren niet correct In de planning werden de prestaties met als eerste prestatiecode NEZ niet correct gekleurd. Deze bleven wit gekleurd. De kleur die in de instellingen worden opgegeven blijven wel bewaard. Het kleuren van de NEZ is toegevoegd zodat de kleur gelijk is aan deze opgegeven in de instellingen.

17 17/ (PIBU) #STR: Statusscherm staan de manden in verwerking In het statusscherm op de pagina Status werden de manden in verwerking niet correct weergegeven. Dit is aangepast. Het probleem was dat in het verleden de strijkorder nummering werd aangepast van 1 nummer naar jaar/maand/volgnummer. Hierdoor werd de bewerking op het controleren of de manden in verwerking zijn, niet correct uitgevoerd. Hier werd nog geen rekening gehouden met deze nieuwe nummering. 20. (PIBU) #PLA: Foutieve naam klant in opmerkingen Soms gebeurde het dat de naam van de klant die weergegeven werd op de nieuwe opmerking niet overeen kwam met de klant die ingepland stond. Dit probleem is nu opgelost. 21. (PIBU) #WER: Contracttype met decimalen Indien in de computer. ingesteld is als decimaal scheidingsteken was het niet mogelijk om decimale getallen in te gegeven bij contracttype. Dit probleem werd opgelost.