Handleiding IBestel. Inloggen. Startpagina

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave Inloggen... 3 Startpagina... 3 Artikel zoeken... 5 Nieuw Order... 5 Bestelpatronen... 6 Bestelpatronen - invullen... 6 Bestelpatronen - beheer... 6 Bestelpatronen overzicht... 7 Orders... 7 KLAAR VOOR VERZENDING... 7

3 Actuele reclames Handleiding IBestel Inloggen Op de website van ziet u rechtsboven de optie IBestel, klik hierop en u komt in het aanmeldscherm van InternetBestel terecht. Bewaar de site in je favorieten zodat je er snel bijkan! Loginnaam=eurokip voor de eerste maal daarna aanpassen!! Hier kan je inloggen met je Debiteurnummer = klantnummer, (te vinden op je factuur), loginnaam =eurokip en Wachtwoord =klantnummer. Na het inloggen kom je terecht op de Startpagina van IBestel. Startpagina Artikelen in de kijker

4 Dit is de startpagina van Internet Bestel. Na inloggen komt u hier terecht. In dit scherm Applicatie en kiezen in het uitklapmenu voor Mijn Profiel kunt u uw eigen account gegevens wijzigen, zoals uw Naam, Loginnaam en wachtwoord. Indien u uw wachtwoord wilt behouden, laat dan het wachtwoord en controle veld leeg. Het is ten zeerste aan te raden, dit te wijzigen na het eerste inloggen en/of bestelling plaatsen. 'Het adres wordt gebruikt door het systeem om een bevestiging van geplaatste orders naar toe te sturen. Ook als een orderstatus of leverdatum wijzigt, krijgt u hier per bericht van. Indien u geen adres invult, dan wordt het adres van de hoofdgebruiker (indien u dit niet zelf bent) gebruikt om eerdergenoemde gegevens naar toe te sturen. Als deze ook geen adres ingevuld heeft, dan is deze functionaliteit niet beschikbaar. Vink hier bij Voorkeuren Orders - de opties Stel mij via op de hoogte van orderstatuswijzigingen en Stuur mij een kopie van geplaatste orders aan, indien u bevestiging wil krijgen. De balk bovenin het scherm is het menu, waarmee u door de applicatie kan navigeren. Rechtsboven vind u de naam van uw account. Naar deze pagina kunt u altijd terugkeren door in het menu 'Applicatie' en dan 'Startpagina' te selecteren. Op deze pagina zijn de volgende onderdelen te vinden: Direct Bestellen Indien u snel een artikel wilt zoeken of bestellen, vult u hier een artikelnummer in. Het systeem zoekt dit artikel op en voegt het toe aan de order. Deze wordt vervolgens getoond, zodat u hem verder kunt bewerken of definitief plaatsen. Ook kunt u een (deel van een) artikelnaam invullen. Het systeem start dan een zoekvraag en zal de gevonden resultaten in het artikelscherm tonen. Bestelpatronen Dit zijn de beschikbare bestelpatronen. Als u er een selecteert, komt u op het bestelpatroon invoerscherm. Daar kan het bestelpatroon ingevuld en aan de order toegevoegd worden. Laatste nieuws Hier wordt het laatste nieuws getoond dat uw leverancier in het InternetBestel systeem gepubliceerd heeft.

5 Aanbiedingen Dit zijn alle artikelen die momenteel in de aanbieding zijn. Door er op een artikel te klikken, wordt deze meteen toegevoegd aan de order. Vervolgens wordt de order getoond, zodat u hem verder kunt bewerken of definitief kunt plaatsen. Recente orders Dit zijn links naar de meeste recente orders. Door hier op te klikken, wordt de order getoond, waarbij u automatisch in het orderoverzicht terecht komt. Recente facturen Dit zijn links naar de meeste recente facturen. Door hier op te klikken, wordt de factuur getoond, waarbij u automatisch in de factuurhistorie terecht komt. Recente pakbonnen Dit zijn links naar de meeste recente pakbonnen. Door hier op te klikken, wordt de pakbon getoond, waarbij u automatisch in de pakbonhistorie terecht komt. Artikel zoeken Dit is het artikel zoekscherm. Hier kunt u op verschillende niveaus naar artikelen zoeken door een veld, of een combinatie van velden in te vullen en op de knop 'zoeken' te klikken. Indien in het artikelscherm een (hoofd)groep geselecteerd staat, wordt een extra optie getoond, waarmee u het zoekdomein kunt beperken tot de geselecteerde (hoofd)groep. Met de knop 'wissen' wordt de zoekvraag en de laatst gevonden artikelen gewist. Met 'annuleren' keert u terug naar het artikelscherm. Nieuw Order Als u in het menu 'Bestellen' kiest voor 'Nieuwe order' (of 'Huidige order' indien er een order open staat) komt u in het orderscherm. Hier worden alle bestelregels getoond die aan de huidige order zijn toegevoegd. Een order bevat tenminste een leverdatum en 1 bestelregel. U kunt regels toevoegen door in het artikelscherm een artikel te selecteren, door een bestelpatroon in te vullen, regels van een oude order te kopiëren of d.m.v. het artikel toevoeg veld, dat u zowel op de startpagina als op deze orderpagina vindt. Met dit veld kunt u direct een artikel toevoegen door het artikelnummer in te voeren. Of u kunt een (deel van een) omschrijving invullen, waarna de gevonden artikelen in het artikelzoekscherm getoond worden. Ook kunt u tekstregels toevoegen om extra opmerkingen bij de order te plaatsen. Achter iedere regel staat een kruisje, waarmee de betreffende regel verwijderd kan worden. Als u hier op klikt, dan zal de regel doorgestreept worden, ten teken dat deze verwijderd is. Als u de order plaatst, dan worden de doorgestreepte regels dus niet geplaatst. Een voordeel hiervan is dat u een verwijdering eenvoudig ongedaan kunt maken door nogmaals op het kruisje te klikken. In dit scherm bevinden zich 2 sneltoetsen. Met alt-a simuleert u een klik op de 'artikel toevoegen' knop en met alt-t voegt u een tekstregel toe.

6 Bestelpatronen Op deze pagina ziet u de bestelpatronen die u kunt gebruiken om snel een bestelling te plaatsen, zonder alle artikelen los op te moeten zoeken en bestellen. Als u een bestelpatroon kiest om in te vullen, dan komt u op het invulformulier voor bestelpatronen. De lijst met bestelpatronen is dan niet meer benaderbaar. Als u namelijk in het menu 'Bestellen' - 'Bestelpatroon invullen' kiest, dan wordt gekeken of u reeds een bestelpatroon aan het invullen bent. Zo ja, dan wordt dit getoond, zo nee, dan wordt de lijst getoond. Bestelpatronen - invullen Op deze pagina kunt u het geselecteerde bestelpatroon invullen. Als u alles ingevuld heeft wat u nodig heeft, dan klikt u op de knop 'bestelling aanmaken', of indien u reeds met een order bezig bent 'toevoegen aan bestelling'. De ingevulde regels worden dan gekopieerd naar het orderscherm, alwaar u de order kunt plaatsen of eventueel nog verder aan kan passen. Als u een leeg bestelpatroon wilt afdrukken, dan maakt u gebruik van de knop 'leeg bestelpatroon afdrukken' (en NIET van de printmogelijkheid die uw browser zelf biedt). Als u op deze knop klikt, wordt een nieuw venster geopend, met daarin een leeg bestelpatroon, met een printvriendelijke opmaak. Het printdialoog venster wordt automatisch geopend. Bestelpatronen - beheer Op deze pagina kunt u het geselecteerde bestelpatroon beheren. Dit formulier bestaat uit 2 gedeeltes. Bovenin bevindt zich het filtergedeelte en daaronder staat het bestelregelgedeelte. Filter Naast een naam voor het bestelpatroon, kunt u hier aangeven waar en wanneer het bestelpatroon in de applicatie getoond dient te worden. Hier volgt een beschrijving van de verschillende filterinstellingen: 'actief': hiermee geeft u aan of het bestelpatroon te gebruiken is of niet. 'op startpagina': als u dit aanvinkt, zal het bestelpatroon op de startpagina getoond worden. 'gebruikers': indien u met meerdere gebruikers werkt, kunt u hiermee bepaalde bestelpatronen voor bepaalde gebruikers verbergen. 'dag': een bestelpatroon is zichtbaar voor elke dag die u aanvinkt. 'periode': indien u een periode opgeeft, wordt een bestelpatroon alleen dan getoond. 'portie': indien uitgevinkt, zal de kolom portiegewicht niet getoond worden. 'gewicht': indien uitgevinkt, zal de kolom totaalgewicht niet getoond worden. Bestelregels In dit gedeelte kunt het bestelpatroon samenstellen d.m.v. het toevoegen van de door u veelbestelde artikelen. Dit doet u middels de knop 'artikel toevoegen' (linksonderin). U kunt een artikel rechtstreeks toevoegen door het artikelnummer in te vullen of een zoekvraag starten door een (deel van een) artikelnaam in te vullen. Per regel kunt u een aantal velden invullen, hetgeen handig kan zijn als u altijd vaste aantallen bestelt. Het eerste veld per regel is het sorteerveld. Hiermee kunt u eenvoudig regels sorteren, om zodoende bv. de sortering af te stemmen op de looproute in uw magazijn. U sorteert door de velden te voorzien van een nummer en vervolgens op de knop 'sorteren' (linksonderin) te klikken. Achter iedere regel staat een kruisje, waarmee de betreffende regel verwijderd kan worden. Als u hier op klikt, dan zal de regel doorgestreept worden, ten teken dat deze verwijderd is. De verwijdering wordt echter pas daadwerkelijk doorgevoerd als u het bestelpatroon bewaart middels de knop 'opslaan'. Een voordeel hiervan is dat u een verwijdering eenvoudig ongedaan kunt maken door nogmaals op het kruisje te klikken.

7 Bestelpatronen overzicht Op deze pagina ziet u alle bestelpatronen, waarover u beschikt. Hier is in 1 oogopslag te zien welk bestelpatroon wanneer beschikbaar is binnen de applicatie. Als u een bestelpatroon wilt toevoegen, dan klikt u op de knop 'nieuw'. U komt dan in het bestelpatroon beheerscherm. Om een bestelpatroon te wijzigen, klikt u op de betreffende regel. U komt dan eveneens in het beheerscherm. Vanuit het overzicht scherm kunt u ook bestelpatronen verwijderen. Klik daartoe op het kruisje op het einde van de betreffende regel. Er wordt dan om een bevestiging gevraagd. Indien u ja antwoordt, zal het bestelpatroon uit het systeem verwijderd worden. Orders Het leven van een order bestaat uit verschillende stadia. Hieronder volgt een beschrijving hiervan: NIEUW Als aan een nieuwe order begonnen wordt, heeft deze de status nieuw. Deze status behoudt de order tot het moment van plaatsing. ONVERZONDEN WIJZIGINGEN Een bestaande order, die van wijzigingen voorzien wordt, krijgt deze status. Deze status wordt behouden totdat de wijzigingen geplaatst worden. KLAAR VOOR VERZENDING Als een (gewijzigde) order geplaatst wordt, dan is deze status van toepassing. De order kan nu niet gewijzigd worden en is in afwachting van het automatische proces dat de order naar uw leverancier verzendt. Dit proces draait met tussenpozen van 5 minuten. VERZONDEN De order is verzonden naar het bestelsysteem van uw leverancier, maar heeft nog geen reactie terug gekregen. Aangezien deze reactie normaliter meteen verstuurd wordt, is de kans klein dat u een order tegenkomt met deze status. ONTVANGEN Het bestelsysteem van uw leverancier heeft laten weten dat de order ontvangen is. GEACCEPTEERD Uw leverancier heeft de order geaccepteerd en in behandeling genomen. Vanaf deze status kunt u eventueel weer bij- en/of afbestellen. VERWIJDERD Uw leverancier heeft de order verwijderd. De order wordt niet meer in behandeling genomen en is ook niet meer te wijzigen. Wel kunt u de order nog raadplegen of kopiëren.