In drie stappen Aangetekende post versturen met MijnPost

Transcriptie

1 In drie stappen Aangetekende post versturen met MijnPost

2 MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Aangetekende post. Met MijnPost kunt u: Orders aanmaken voor Partijenpost, Aangetekende zendingen en Pakketten. De status van uw orders volgen. Managementrapportages bekijken voor inzicht in uw kostenverdeling. Uw orderbevestigingen en facturen inzien. Hulpmiddelen bestellen. Stappenkaart Aangetekende post Met deze stappenkaart maakt u in drie stappen een orderformulier voor uw Aangetekende zending aan: 1. Eigenschappen van zending invoeren 2. Het passende Aangetekend-product kiezen 3. De zending afronden Voorbeeld startpagina op MijnPost 2

3 Stap 1: Eigenschappen zending invoeren Log in op postnl.nl/mijnpost met uw adres en wachtwoord; u komt dan op uw persoonlijke MijnPost startpagina. Klik onder Aangetekend op Nieuwe zending invoeren. Op uw scherm verschijnt dan Eigenschappen zending. Tip: U kunt de de veldnamen bij Eigenschappen zending zelf aanpassen in lijn met de terminologie en werkwijze in uw bedrijf. Ook het instellen van kostenplaatsen behoort tot de mogelijkheden. U heeft hiervoor wel beheerrechten nodig. Deze kunt u aanvragen bij de beheerder van uw klantnummer. Ga hiervoor naar Instellingen, kies dan Uw persoonlijke account, kies dan Klantnummers en u ziet de beheerder van uw klantnummer. Vul hier uw PostNL- klantnummer in, het retouradres en de verzenddatum. Vervolgens kunt u een omschrijving meegeven aan uw zending, zodat u deze gemakkelijk kunt herkennen. Deze omschrijving komt steeds terug: op de overzichten, op de rapportage en op uw facturen. U kunt nu door naar stap 2. 3

4 Stap 2: Product kiezen Nu kiest u een product(code) voor uw zending. Dit kunt u doen op twee manieren: Via de tab Favoriete productnummers kunt u meteen een keuze maken uit veelgebruikte producten, bijvoorbeeld Aangetekende Brief of Aangetekende Brief Verzekerservice. Via de tab Voer product of -nummer direct in kunt u rechtstreeks de naam van het product of het productnummer invoeren. Als u de gewenste productcode geselecteerd heeft, vult u het gewicht van de zending in, de frankeerwijze en de etikettekst. In dit laatste veld kiest u voor de hele zending één tekst, bijvoorbeeld een referentienummer of de term vertrouwelijk. Deze tekst kunt u later per poststuk specificeren. U kunt nu door naar stap 3. Tip 1: De producten Aangetekend Pakket buitenland 0-20 kg en Aangetekend pakket binnenland kg vindt u onder Pakketten. Tip 2: U kunt zelf favoriete producten toevoegen. Ga daarvoor naar Instellingen, kies dan Instellingen voor uw PostNL-klantnummer en vervolgens Aangetekend productselectie. 4

5 Stap 3: Zending afronden U kunt nu kiezen of u barcodelabels voor uw zendingen wilt afdrukken, of alleen het orderformulier. Wilt u barcodelabels afdrukken, klik dan op de knop ontvangers toevoegen. Wilt u alleen het orderformulier afdrukken, klik dan op de knop alleen orderformulier afdrukken. Vul vervolgens de benodigde gegevens in. Nu kunt u de zending afronden. Hierbij heeft u drie opties: Opslaan en nog een zending invoeren Opslaan en barcodelabels direct afdrukken Opslaan en later barcodelabels afdrukken Opslaan en nog een zending invoeren Deze optie gebruikt u als u een tweede (of volgende) zending wilt aanmaken, en op een later moment uw barcodelabels wilt afdrukken. Maak gebruik van de optie Kopieer de gegevens van deze zending naar een nieuw in te voeren zending als de tweede zending erg lijkt op de eerste. Op die manier hoeft u alleen de afwijkende gegevens aan te passen en maakt u snel een nieuwe zending aan. Opslaan en barcodelabels direct afdrukken Deze optie gebruikt u als u direct de barcodelabel(s) voor uw Aangetekende zending(en) wilt gaan afdrukken. Er opent nu een nieuw scherm waarmee u kunt instellen hoe u uw barcodelabel(s)wilt afdrukken. Opslaan en later barcodelabels afdrukken Deze optie gebruikt u als u de barcodelabel(s) voor uw Aangetekende zending(en) op een later moment wilt afdrukken. MijnPost slaat uw zending op, zodat u deze op een later moment alsnog kunt afdrukken. U vindt het overzicht van uw opgeslagen zendingen onder Ingevoerde zendingen. 5

6 Uw Aangetekende zendingen beheren Zendingen die u alvast hebt aangemaakt maar waarvan u nog geen orderformulier heeft afgedrukt, vindt u terug onder de tab Ingevoerde zendingen. Via dit scherm kunt u: Ingevoerde zendingen inzien, bewerken, kopiëren, aanbieden en verwijderen. Barcodelabels van zendingen afdrukken. Overzichten van ingevoerde zendingen bekijken en exporteren. Zendingen waarvoor u een orderformulier of barcodelabel(s) heeft afgedrukt, vindt u terug onder de tab Verzonden zendingen. Zendingen die door PostNL bevestigd zijn, herkent u aan de ingevulde datum in de kolom Bevestigd. Gefactureerde zendingen zijn herkenbaar aan de ingevulde datum in de kolom Gefactureerd. Door te klikken op een orderregel, worden de details van de order zichtbaar. U vindt hier de Prijs, Bevestiging en Status van uw verzonden zendingen. Eveneens vindt u hier de Bezorgstatus van uw zending. U kunt bij Bezorgstatus uw digitaal verzendbewijs en uw handtekening voor ontvangst opvragen. Tip 2: Vanuit dit scherm kunt u de gegevens van uw verzonden zendingen exporteren. Tip 1: Lees voor uitgebreide informatie de handleiding op postnl.nl/mijnpost, onder de tab Downloads. Aangetekende post in 3 stappen December 2011 Meer weten? Neem contact op met de MijnPost helpdesk via postnl.nl/mijnpost of