Handleiding WasteTool voor bedrijven. Registratie verpakkingsafval

Transcriptie

1 Handleiding WasteTool voor bedrijven Registratie verpakkingsafval

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 Voor het eerst inloggen 4 De volgende keren inloggen 5 3 Overzicht opvragen 7 4 Switchen tussen profielen 8 5 Werken met de maandopgave 9 Maandopgave indienen 9 Maandopgave corrigeren 11 6 Beschikbare documenten inzien 12 7 Rapporten exporteren 15 8 Begrippenlijst 16 9 Overzicht knoppen/pictogrammen 17 Handleiding WasteTool V /07/23 2

3 1 Inleiding In deze verkorte handleiding vindt u een uitleg van de belangrijkste taken die u met WasteTool kunt uitvoeren. Met WasteTool registreert u de tonnages van de verschillende afvalstromen, die binnen uw bedrijf worden verwerkt. U leest hoe u deze cijfers op de juiste manier kunt invoeren en verwerken. Mocht u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Nedvang via onderstaande gegevens: Tel.: 0900-NEDVANG ( , 1 cent p/m) wastetool@nedvang.nl Handleiding WasteTool V /07/23 3

4 2 Inloggen WasteTool is een webapplicatie. Dit betekent dat u WasteTool bekijkt in een internetbrowser, zoals Internet Explorer, Firefox of Google Chrome. Om toegang te krijgen tot uw gegevens moet u eerst inloggen. Voor het eerst inloggen Na aanmelding hebt u per van ons uw inloggegevens ontvangen. Deze kunt u bij het inlogscherm gebruiken om in te loggen. U logt als volgt voor het eerst in: 1. Typ in uw internetbrowser de volgende URL: of klik in de mail op de onderstreepte link WasteTool. Het inlogscherm verschijnt: 2. Typ in het veld Naam de gebruikersnaam uit de in. 3. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord uit de in. 4. Klik op de knop Inloggen. Het scherm Wachtwoord verlopen verschijnt: 5. Typ in het eerste veld uw oude wachtwoord in. 6. Typ in het tweede en derde veld uw nieuwe wachtwoord in. Het wachtwoord moet minimaal 8 karakters lang zijn en minimaal 1 cijfer en 1 letter bevatten. 7. Klik op de knop Opslaan. Handleiding WasteTool V /07/23 4

5 De volgende keren inloggen Als u eenmaal uw wachtwoord hebt gewijzigd, kunt u voortaan met dit wachtwoord inloggen. U doet dit als volgt: 1. Typ in uw internetbrowser de volgende URL: Het inlogscherm verschijnt: 2. Typ in het veld Naam de gebruikersnaam uit de in. 3. Typ in het veld Wachtwoord uw zelfbedachte wachtwoord in. 4. Klik op de knop Inloggen. Als uw bedrijf meerdere afvalstromen of locaties beheert, ziet u na het inloggen een extra scherm. Hier kiest u welk profiel u wilt bewerken. Eenmaal ingelogd kunt u altijd van afvalstroom of locatie switchen. Het startscherm verschijnt met uw profiel. In dit voorbeeld kiezen we voor het profiel van de afvalstroom glas. Handleiding WasteTool V /07/23 5

6 In uw profiel ziet u de volgende gegevens: 1. Overzicht Als u op deze link klikt, ziet u een grafische weergave van alle opgaven die u tot nu hebt ingevoerd. 2. Documenten Als Nedvang een nieuw document voor u klaar heeft staan, dan kunt u dit hier bekijken. 3. Switch profiel Als uw bedrijf beschikt over meerdere materiaalstromen, dan kunt u met deze knop switchen tussen de verschillende contracten. 4. Rapport Met deze link kunt u een Excel-bestand downloaden met al uw opgaven. 5. Opgaven In dit overzicht ziet u alle opgaven met de daarbij behorende status (zie begrippenlijst) en het aantal dagen dat u nog hebt om de desbetreffende maandopgave in te dienen. Handleiding WasteTool V /07/23 6

7 3 Overzicht opvragen Een overzicht is een grafische weergave van uw ingevoerde opgaven. U opent het overzicht als volgt: 1. Klik op de startpagina op de link Overzicht. Het overzicht verschijnt: Standaard ziet u in de grafische weergave de opgaven van het afgelopen jaar. Als u de weergave wilt aanpassen, maakt u een keuze uit een van de keuzelijsten onder de grafiek: Met de eerste keuzelijst selecteert u de periode waarover u de grafiek wilt zien: Met de tweede keuzelijst selecteert u de status die u terug wilt zien in de grafiek: Handleiding WasteTool V /07/23 7

8 4 Switchen tussen profielen Als uw bedrijf over meerdere materiaalstromen beschikt, dan kunt u na het inloggen kiezen met welke materiaalstroom u wilt werken. Als u tijdens het werken met een materiaalstroom voor een andere materiaalstroom opgaven wilt inzien of invoeren, dan kunt u eenvoudig tussen profielen switchen. U doet dit als volgt: 1. Klik op de startpagina op de link Switch profiel. Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de materiaalstroom waarmee u wilt werken. Handleiding WasteTool V /07/23 8

9 5 Werken met de maandopgave Iedere maand geeft u via WasteTool aan Nedvang door hoeveel kilogram afval u die maand hebt binnengekregen. Als u de maandopgave moet indienen, ziet u deze terug in uw profiel met de status Nieuw. U kunt de maandopgave invullen of bestaande maandopgaven inzien of wijzigen. Een maandopgave heeft altijd een van de volgende statussen: Nieuw De opgave is nieuw voor u aangemaakt. U kunt deze invullen, opslaan en indienen. Verzonden U hebt de opgave ingediend. Nedvang neemt de opgave in behandeling. U hoeft geen actie te ondernemen. In behandeling Nedvang is bezig met de beoordeling van uw opgave. U hoeft geen actie te ondernemen. Afgekeurd Nedvang heeft uw opgave afgekeurd. Meestal hebben wij hierover al met u telefonisch contact gehad. U kunt de opgave aanpassen en opnieuw indienen. Goedgekeurd De opgave is goedgekeurd. U hoeft geen actie te ondernemen. Maandopgave indienen Als u een maandopgave moet indienen, ziet u dit in uw profiel onder de kop Opgaven. De opgaven die u nog moet indienen, hebben de status Nieuw. Ook ziet u hoeveel dagen u nog de tijd hebt om de opgave in te dienen. U dient een maandopgave als volgt in: 1. Klik op de link van de maandopgave die u wilt indienen. Het opgavenformulier verschijnt met daarin de accountgegevens die van toepassing zijn op uw situatie: Handleiding WasteTool V /07/23 9

10 2. De Afvalcode geeft het materiaal aan, in dit geval Glas. 3. Vul allereerst de Inkomende stromen in. Het opgave scherm maakt onderscheid in 3 inkomende stromen: Inzameling Vanuit gemeenten; Inzameling - Vanuit bedrijfsmatige ontdoeners; Bewerking Overig inkomend Vanuit andere afvalbedrijven / locaties. Kies uit de keuzelijst Leverancier, bij Inzameling Vanuit gemeenten de gemeente waar de inzameling heeft plaats gevonden. U kunt hier ook kiezen om dit niet uit te splitsen, dan kiest u voor Diverse gemeenten. Als het om verpakkingsafval gaat dat afkomstig is van bedrijfsmatige ontdoeners, dan kiest vult u dit in bij Inzameling Vanuit bedrijfsmatige ontdoeners. Kies uit de keuzelijst Leverancier, bij Bewerking Overig inkomen Vanuit andere afvalbedrijven / locaties een andere leverancier of locatie waarvan het verpakkingsafval afkomstig is. U kunt er ook voor kiezen om dit te melden met verwijzing naar _Overige. 4. Typ in het veld hoeveelheid het aantal kilogram in, dat door deze leverancier is opgehaald. Rond af op hele kilo s. Handleiding WasteTool V /07/23 10

11 5. Klik op om een nieuwe regel toe te voegen als u de afvalstromen van meerdere leveranciers wilt indienen. Wilt u een regel verwijderen, dan klikt u op. 6. Vul vervolgens uw Uitgaande stromen in. In de opgave maken we onderscheidt in 3 varianten van uitgaande stromen: Bewerking - Overige bewerking / onbekend; Toepassing - Afgeleverd voor recycling Toepassing - Afgeleverd voor energie-terugwinning. 7. Bent u als bedrijf ook recycler dat vult u tevens de hoeveelheden in die u heeft Ontvangen voor Recycling of Ontvangen voor energie-terugwinning. 8. Klik op de knop Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. 9. Klik op de knop Indienen om de opgave bij Nedvang in te dienen. Let op! De knop Indienen is pas zichtbaar als u eenmaal op de knop Opslaan hebt geklikt. Maandopgave corrigeren Als u een maandopgave hebt ingediend, dan kunt u deze niet meer zelf corrigeren. Wilt u toch wijzigingen doorgeven, dan neemt u contact op met de helpdesk van Nedvang via helpdesk@nedvang.nl of 0900-NEDVANG ( , 1 cent p/m). We kunnen uw wijzigingen dan niet direct aanpassen, maar de opgave in WasteTool wel zo voor u klaar zetten dat u de gegevens kunt corrigeren. Handleiding WasteTool V /07/23 11

12 6 Werken met de jaaropgave Binnen Wastetool hebben we twee varianten van de jaaropgave. De eerste variant is een bevestiging op basis van de eerder ingediende 12 maandopgaven, de tweede is een lege jaaropgave waarin alleen totalen voor het jaar worden ingediend. Jaaropgave op basis van de maandopgaven Indien u als afvalbedrijf elke maand uw opgaven indient, wordt u verzocht om aan het einde van het jaar de ingediende opgaven op totaal niveau na te kijken en eventueel te corrigeren. Hieronder ziet u het scherm van de jaaropgave met daarin de totalen op basis van de eerder ingediende maandopgaven (Voorlopige opgave (o.b.v. maandopgaven)). Daarnaast treft u de kolom aan met Definitieve opgave aan. In deze velden kunt de hoeveelheden wijzigen. Indien u een hoeveelheid wijzigt, wordt u verzocht om onderaan het opgavescherm een toelichting op de wijziging op te geven. Handleiding WasteTool V /07/23 12

13 Jaaropgave voor jaarindieners Indien u als afvalbedrijf heeft aangegeven de gegevens eenmaal per jaar te zullen indienen, wordt er per jaar, per locatie/materiaal een jaaropgave klaar gezet. Voor het invullen van deze opgave is vergelijkbaar met het invullen van een maandopgave. Meer informatie over het invullen van een opgave is te vinden in hoofdstuk 5. Handleiding WasteTool V /07/23 13

14 7 Beschikbare documenten inzien Als Nedvang een brief of ander document voor u heeft klaarstaan, dan geven wij dit aan op de startpagina van WasteTool. U ziet dan boven in de groene werkbalk achter Documenten en getal staan. U bekijkt de documenten als volgt: 1. Klik in de blauwe werkbalk op de link Documenten (x). Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de link van het document dat u wilt bekijken. Rechts in beeld verschijnt meer informatie over het document en een knop Download. 3. Klik op de knop Download om het document als PDF te openen. U krijgt nu de keuze om het document te openen of op te slaan. Handleiding WasteTool V /07/23 14

15 8 Rapporten exporteren U kunt de totalen van de ingediende maandopgaven exporteren naar Excel. Deze gegevens kunt u gebruiken voor andere doeleinden. U exporteert de gegevens als volgt: 1. Klik in de blauwe werkbalk op de link Rapport. Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de knop Openen om de gegevens direct in Excel te bekijken of klik op Opslaan om het Excel-bestand te bewaren. Handleiding WasteTool V /07/23 15

16 9 Begrippenlijst Bewerker Een onderneming die zorg voor de inname, weging en reiniging en/of bewerking, sortering, opslag en/of transport van het Verpakkingsgewicht. Bewerker wordt ook wel aangeduid (in Besluit of Raamovereenkomst) met verwerker of sorteerder (bron: Bijlage G van het UMP). Inzamelaar Degene die verpakkingsafval inzamelt bij de ontdoener, een huishouden of een bedrijf (bron: Bijlage G van het UMP). UMP Uitvoerings- en monitoringprotocol voor gescheiden inzameling verpakkingsafval. Handleiding WasteTool V /07/23 16

17 10 Overzicht knoppen/pictogrammen Hieronder vindt u een overzicht van de knoppen en pictogrammen die u in WasteTool kunt tegenkomen: Denken Sorteren Sorteren Wijziging Annuleren Filter Filter Plus Prullenbak Opslaan Opslaan Wastetool is uw verzoek aan het verwerken, dit kan enkele seconden duren. Hiermee sorteert u de kolom van boven naar beneden. Hiermee sorteert u de kolom van beneden naar boven. Met deze knop kunt u gegevens wijzigen. Hiermee maakt u de gemaakte wijzigingen ongedaan. Met deze knop kunt u een filter aanbrengen op de kolom. Er is een filter actief, niet alle gegevens worden weergegeven. Hiermee kunt u een extra regel aan de opgave toevoegen. Hiermee verwijdert u een regel uit de opgave. Hiermee slaat u een deel van het ingevulde scherm op. Hiermee kunt u uw opgave, geheel of gedeeltelijk, opslaan. Indienen Hiermee dient u uw opgave, nadat deze is opgeslagen, in. Download Hiermee kunt u de documenten downloaden die voor u klaar staan. Handleiding WasteTool V /07/23 17