Handleiding klantenportaal De Kok.

Transcriptie

1 Handleiding klantenportaal De Kok. U hebt gekozen voor het digitaal aangifte doen via onze Portal. Wat houdt dit nu in?. Als eerste zullen wij u een mailbericht sturen met daarin het wachtwoord en een gebruikersnaam. Dit mailbericht ziet er als volgt uit. In het mailbericht dat u ontvangt staat een automatisch gegenereerd wachtwoord op de plek waar nu de sterretjes staan. U kunt nu inloggen op de portal middels de link die staat bij punt 1 of door het volgende adres in te typen in de adresbalk U komt dan op de site van De Kok. Daar ziet u dan het volgende scherm. Nu dient u te kiezen voor De Kok Online en dan Klantenportaal en klik vervolgend op de grijze button Klantenportaal. 1

2 U komt vervolgens in het volgende scherm. In dit veld vult u het wachtwoord en de gebruikersnaam in die u via bovenstaand mailbericht is verstrekt. Na invulling van de gegevens en het aanklikken van het icoontje Inloggen komt u in het onderstaande scherm. Hier dient u zelf een wachtwoord te bedenken. Let erop dat u hierbij gebruik maakt van hoofdletters, kleine letters en een leesteken. Hierdoor krijgt u een sterk wachtwoord. Schrijf het door u bedachte wachtwoord op en bewaar dit goed. 2

3 Na het door u ingevulde wachtwoord komt u in het onderstaande veld. Om te kunnen zien welke aangiften voor u klaar staan kiest u voor het tabblad Accordering en dan de regel eronder Accorderen. Het volgende scherm verschijnt dan. 3

4 Afhankelijk van het aantal aangiften dat u dient te accorderen ziet het scherm er ongeveer zo uit als hierboven weer gegeven.. U kunt ook altijd een vraag stellen over de aangifte. U klikt dan op de blauwe balk bij de aangifte met de tekst stel een vraag over dit document. U krijgt dan het volgende scherm. U ziet achter de weergegeven aangiften een vijftal icoontjes: 4

5 inzien aangifte goedkeuren aangifte afkeuren aangifte plaatsen opmerkingen extra informatie Inzien aangifte Dit icoontje dient u eerst aan te klikken voordat u een aangifte kunt goedkeuren. Dit geldt voor elke aangifte die klaar staat om geaccordeerd te worden. Wanneer u dit icoontje aanklikt verschijnt de aangifte. Dit ziet er ongeveer als volgt uit. U kunt deze aangifte ook downloaden om uit te printen. Dit kan met de knop linksboven in het scherm. U kunt door dit bestand scrollen met de muis of u kunt de cijfers rechts in het scherm aanklikken om steeds een andere pagina te bekijken. Wanneer u de aangifte hebt bekeken dient u op het grote kruis rechts boven in het scherm te klikken. 5

6 Extra vraag bij accorderen van de publicatiestuk voor KvK: Bij het accorderen van een publicatiestuk voor de Kamer van Koophandel wordt gevraagd om een datum in te vullen. De voorgestelde datum hier a.u.b. in overnemen Deze datum is afkomstig uit het te deponeren stuk. Dit is in te zien door op Halverwege pagina 1 staat: te klikken. Goedkeuren aangifte Indien u de aangifte akkoord vindt dient u dit icoontje aan te klikken. Afkeuren aangifte Plaatsen opmerking Wanneer u de aangifte niet akkoord vind klikt u op het rode icoontje. U krijgt dan het volgende scherm. Dit scherm krijgt u ook als u op het tekstballonnetje drukt In dit veld kunt u een opmerking meesturen met de aangifte waarom u de aangifte niet akkoord vindt. U opmerking komt dan terecht bij diegene die uw aangifte heeft verzorgd. 6

7 Extra Informatie Indien u klikt op dit icoontje dan krijg u het volgende scherm te zien. Verzending: Indien u één van de opties hebt gekozen kunt u middels het icoontje SMS Code onder in het scherm een activeringscode aanvragen. Wanneer u op bovenstaand icoontje klikt wordt er per direct een sms bericht verzonden naar het door u opgeven mobiele nummer. U ontvangt dan het volgende SMS-bericht.. De Kok Online Bevestigingscode: xxxxx. Deze code is geldig tot ####. De Kok Accountants en Adviseurs B.V. XXXXX ---> hier staat dan uw vijfcijferige code die u dient in te vullen in het onderstaande veld. ##### ----> hier staat vermeld hoe lang de code geldig is. 7

8 Wanneer u de code hebt ingevuld in bovenstaand scherm dient u nog te klikken op versturen en de aangifte wordt naar ons kantoor verstuurd en van daaruit direct doorgezonden naar de Belastingdienst. U ontvangt nog een bericht waarin bevestigd wordt dat u uw aangifte hebt ingezonden. Dit mailbericht ziet er als volgt uit. INDIEN U MEERDERE AANGIFTEN WILT ACCORDEREN IS DIT MOGELIJK. U DIENT DAN ALLE AANGIFTEN IN TE ZIEN EN GOED TE KEUREN. WANNEER U DIT HEBT GEDAAN KUNT U ALLES VERZENDEN MIDDELS ÉÉN SMS. 8