HANDLEIDING PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES

Transcriptie

1 Presentatie van bestuur en commissies komt op meerdere plaatsen op de website voor; bij Organisatie wordt het bestuur voorgesteld bij Commissies alle afzonderlijke commissies bij Training worden alle trainers voorgesteld Hieronder lees je hoe je deze presentaties kunt aanpassen of aanmaken. VOORBEREIDING: Nieuwe presentatie: bepaal en schrijf introtekst bij de voor te stellen personen (commissie?) verzamel portretten van alle personen (zwart wit, vierkant max 500 x 500 px) alle contactgegevens klaarzetten: naam, telefoonnummer, adres. bij wijziging: bepaal wijziging en zoek uit of wijziging op meerdere pagina s voorkomt (zoek met de zoekfunctie!)

2 INLOGGEN Ga naar Klik op Mijn Beekhuizen bovenin het topmenu login met je gebruikersnaam en wachtwoord Je krijgt nu in het hoofdmenu helemaal rechts een extra icoon: Artikel-manager Kies PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES Je zit nu in de artikelmanager PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES en ziet bovenin een menu (NIEUW, KOPIEER, BEWERK, PUBLICEER, DEPUBLICEER, VERWIJDER, ZOEKEN en WISSEN). Daaronder een overzicht van alle PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES-items die reeds aangemaakt zijn.

3 BESTAANDE PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES-ITEM AANPASSEN 1. Kies op de overzichtpagina het betreffende PRESENTATIE-item wat je wilt aanpassen (je kunt het totaaloverzicht doorlopen, bovenin zoeken op een titel (deel titel) of filteren op categorie om sneller/makkelijker het betreffende ALGEMEENitem te vinden.) Klik op de titel van het PRESENTATIE-item wat je wilt aanpassen. 2. Je komt nu in het invoerscherm van het betreffende PRESENTATIE-item. Alle gegevens tot en met ankernaam ongewijzigd laten! Vervolgens kun je wijzigen in Omschrijving gremium (is de tekst boven elke commissie) en daaronder waar elk persoon via FUNCTIE IN GREMIUM 1 tot en met is opgenomen. Commissie lid wijzigen? Ga naar de betreffende persoon die gewijzigd moet worden. Verwijder en kies als gewenst een nieuwe foto, wijzig als gewenst vooren achternaam, telefoonnummer en adres. Klik op Bewaar. Check voorzijde website alles ok? Klik op Bewaar en sluit.

4 NIEUW PRESENTATIE-ITEM MAKEN Presentaties worden allemaal los aangemaakt en via het back-end menu ergensop de website aangehangen. Bijvoorbeeld alle afzonderlijke commissies. Van elke commissie is een aparte presentatie die onder elkaar getoond worden bij commissies maar bijv. Ook los bij Sponsorcommissie. Bij een nieuwe commissie gaan we eerst de presentatie maken. 1. Kies na inloggen in het overzicht van de artikelmanager PRESENTATIE BESTUUR & COMMISSIES NIEUW. Je komt nu in het invoerscherm PRESENTATIE-ITEM 2. Vul bij TITEL de naam van de nieuwe commissie in 3. alias wordt automatisch later aangemaakt niks invullen 4. Beschrijving: vul steekwoorden in die horen bij deze commissie of groep mensen Kopieer deze en zet ze ook bij Trefwoorden. (voor zoekmachines) 5. Categorie: kies bestuur, commissies of teams 6. Aangemaakt door, Alias en Toegang niets invullen, gaat automatisch Zo ook de Templates niks wijzigen of invullen, gaat automatisch 7. Aanmaakdatum staat automatisch op dag/moment van aanmaak. De nieuwste aanmaakdatum van alle presentaties komt automatisch bovenaan de lijst. Wil je jouw nieuwe presentatie ergens anders; manipuleer dan via de aanmaakdatum. 8. Zet Status op Gepubliceerd (staat standaard op Gedepubliceerd) 9. Taal en Speciaal : niets invullen 10. Als deze presentatie straks op een overzichtspagina komt, vink dan Scroll-anker aan. Vul dan bij Ankernaam de naam van de betreffende commissie in.

5 Vul bij omschrijving Gremium de tekst in die je boven de voorgestelde personen wilt hebben (omschrijving functie en doel van de commissie e.d. Boven dit invoervak staat een zogenaamd Editingmenu; check HANDLEIDING EDITING-MENU voor inns & outs.boven dit invoervak staat een zogenaamd Editingmenu (ZIE APARTE HANDLEIDING): daar je tekst en klik op Insert. Als je op het meest rechtse icoontje (A) klikt, krijg je een 2 e regel met bewerkmogelijkheden. Als je op icoontje B klikt krijg je je tekst in tekstvakken. Opmaak van tekst (andere lettergrootte, opsommingen e.d. staan altijd in separate tekstvakken. Je kunt je tekst hier gewoon intikken. Of je kunt vanuit een wordbestand de tekst kopieren en plakken. Let op! doe dit altijd via icoon C. Je krijgt dan een apart invoerscherm, plak

6 12. Vul bij Functie in gremium 1 de functie van eerste persoon van de presentatie in (is meestal; voorzitter als niet invullen commissielid of teamlid o.i.d.) 13. Klik bij Portret-1 op bladeren en zoek je gereed gezette portret van de eerste persoon in de presentatie. 14. Vul vervolgens voor- en achternaam in, telefoonnummer en adres. (telefoonnummers: of Dus spatie na kengetal, streepje, spatie en dan 2/3 nummers, spatie, 2 nummers, spatie, 2 nummers.) Eventueel kun je ook een omschrijving geven van de taak van de betreffende persoon in deze presentatie. 15. Herhaal stap 12 tot en met 14 voor elke persoon in deze presentatie. 16. Klik op Bewaar & Sluit als je alles hebt ingevoerd. Als je klaar bent met de invoer van je artikel klik je onderin of bovenin de invoerpagina op bewaar. Kijk aan de voorzijde van de website of alles staat zoals je wilt. Als niet aanpassen via de invoerpagina en weer op bewaar klikken. Checken voorzijde website en als ok: weer via invoerscherm klikken op bewaar en sluit. en je AGENDAartikel is gereed.

7 PRESENTATIE OP HET WEB ZETTEN Alle nieuwe aangemaakte presentaties moeten via de achterzijde van de website nog in het menu gezet worden. Dit regelt de webmaster. Als je je hele presentatie hebt ingevuld, mail je de webmaster dat X (naam presentatie) gereed staat en waar dit op de website moet verschijnen (kan eventueel op meerdere plaatsen!) Moet jouw nieuwe presentatie bij de commissies geplaatst worden? Geef dan ook aan na welke commissie de nieuwe moet verschijnen. De webmaster regelt dan ook dat er een anker in de intro-tekst van de commissie-pagina komt naar jouw nieuwe presentatie. (Een anker is een soort snellink op dezelfde pagina. Door daarop te klikken hoeft een bezoeker niet de hele pagina af te scrollen op zoek naar de commissie die hij/zij zoekt, maar komt daar na klikken op het anker direct bij uit.) GOUDEN REGELS: ALTIJD EEN INVOERPAGINA AFSLUITEN VIA BEWAAR/BEWAAR & SLUIT OF ANNULEREN! anders is de bewerkpagina onbereikbaar voor anderen!