H AN D L E I DI N G FORM U LI E RM AK E R

Transcriptie

1 FORMULIERMAKER H AN D L E I DI N G FORM U LI E RM AK E R Versie 1.3 gepubliceerd op 21 februari 2012 D e onderdelen van een f ormul i er Met de formuliermaker (formbuilder) kunt u binnen uw website op iedere gewenste locatie zelf een formulier aanmaken. Een formulier bestaat uit verschillende elementen: o De algemene formuliergegevens. Bijvoorbeeld de titel en het adres waarnaar de ingevoerde gegevens moeten worden verzonden; o De inhoud van het formulier met verschillende vraag- en antwoordmogelijkheden; o De bedanktpagina waar uw bezoeker terecht komt na het verzenden van het formulier; o De Forms module waar de met het formulier verzamelde gegevens gedownload kunnen worden als een bestand dat u in Excel kunt openen. o LET OP: met behulp van een formulier verzamelt u gegevens die belangrijk voor u zijn. Het verdient daarom nadrukkelijk de aanbeveling om een formulier altijd te testen voordat u het in gebruik gaat nemen. B e d a nktpa gi na Bedenk eerst waar u bezoekers terecht zullen komen wanneer zij de gevraagde gegevens ingevoerd hebben en het formulier verzenden. U kunt de bezoeker bijvoorbeeld doorverwijzen naar uw homepage, maar in de meeste gevallen is een specifieke bedanktpagina van toepassing. U kunt de bezoeker hier bedanken voor het beantwoorden van de vragen, aangeven wat u met de ingevoerde gegevens gaat doen en op welke termijn een reactie kan worden verwacht.

2 Een bedanktpagina aanmaken 1. Selecteert de plaats in de boomstructuur waaronder de nieuwe pagina moet worden aangemaakt. 2. Kies voor Nieuwe pagina New page om een nieuwe pagina toe te voegen. Het scherm Nieuwe pagina aanmaken (Create new page) wordt geopend. 3. Kies voor Single page 4. Kies voor Volgende stap Next step 5. U kunt nu de pagina eigenschappen (page properties) invoeren. In het voorbeeld noemen we de pagina Bedankt_invoeren_NAW_gegevens Pagina titel Page title: dit is de titel van uw bedanktpagina; URL-deel URL-part: het unieke webadres van de pagina. Dit wordt automatisch aangemaakt op basis van de pagina titel; Template: kies voor Vervolgpagina; Zichtbaar in menu Visible in navigation: bij een bedanktpagina kiest u hier voor Nee ; Pagina vastzetten Lock page: standaard kiest u hier voor Nee ; Beschrijving Description: hier niet van toepassing. Mag leeg blijven; Sleutelwoorden Keywords: hier niet van toepassing. Mag leeg blijven; Titel voor zoekresultaten Title for search results: hier niet van toepassing. 6. Kies voor Afsluiten Finish. Uw nieuwe pagina wordt nu geopend en u kunt beginnen met het invoeren van de inhoud ervan. pagina 2 / 7

3 E e n f ormulier aanmaken Maak nu een formulier aan op de gewenste pagina in uw website. Een nieuw formulier aanmaken 1. Kies voor Toevoegen Insert Het scherm Toevoegen nieuw blok (Insert new block) verschijnt 2. Kies voor Nieuwe inhoud New content 3. Kies voor Volgende stap Next step 4. Kies onder Content types voor Form 5. Voer de velden voor het aanmaken van het formulier in Titel Title: voer een herkenbare titel voor uw formulier in; adres geadresseerde Mail to address: het adres waar de ingevoerde gegevens naar toe worden gezonden; CC adres Mail CC address: optioneel een tweede adres waarnaar de ingevoerde gegevens toe kunnen worden gezonden; Mail onderwerp Mail subject: het onderwerp van de die wordt verzonden. Zo kunt u snel de s van het formulier herkennen; Bedanktpagina Thanks page: url van de bedanktpagina die aan de bezoeker getoond zal worden na het verzenden van het formulier. Om foutmeldingen te voorkomen is dit veld verplicht. Maak daarom altijd eerst de bedanktpagina aan. 6. Kies voor Bewaren & Afsluiten Save & Close om het formulier op te slaan. pagina 3 / 7

4 H e t formulier vullen Na het invoeren van de algemene formuliergegevens gaat u uw formulier vullen met vraag- en antwoordmogelijkheden. U doet dit door op het knopje Toevoegen Insert onder de titel van uw formulier te klikken. U kunt nu kiezen uit nieuwe of bestaande inhoud en vervolgens uit de twee content types die in het formulier beschikbaar zijn: een form element en een form uitleg. Een stukje uitleg in het formulier Met het content type Form uitleg kunt u een stukje uitleg voor het invoeren van de gegevens invoeren of uw formulier opdelen in een aantal logische stukken. Een stukje uitleg aanmaken 1. Klik op het knopje Toevoegen Insert onder de formulier titel. 2. Kies voor Nieuwe inhoud New content. 3. Kies voor Form uitleg. 4. Voer de gegevens in: Titel: voer een veelzeggende titel in waaraan u het blok kunt herkennen bij hergebruik via het toevoegen van Bestaande inhoud Existing content. Deze titel wordt niet in het formulier gebruikt. Uitleg: voer de tekst van de uitleg in. 5. Kies voor Bewaren en Afsluiten Save & Close om het blok op te slaan. De verschillende formulier elementen Met het content type Form element kunt u vraag- en antwoordmogelijkheden gaan toevoegen aan uw formulier. Een vraag aanmaken 1. Klik op het knopje Toevoegen Insert onder de formulier titel. pagina 4 / 7

5 2. Kies voor Nieuwe inhoud New content. 3. Kies voor Form element. 4. Voer de gegevens voor het Form element in: Titel (intern gebruik): voer een veelzeggende titel in waaraan u het blok kunt herkennen bij hergebruik via het toevoegen van Bestaande inhoud Existing content. Deze titel wordt niet in het formulier gebruikt. Vraag tekst: voer een korte vraagtekst in die voor het invoerveld wordt geplaatst. Bijvoorbeeld Naam, Adres, Woonplaats etc. TIP: Geef verplichte vragen aan met behulp van een `*`. Bijvoorbeeld Geboortedatum *. Dit maakt voor de bezoeker duidelijk welke vragen optioneel zijn en welke verplicht. Optionele uitlegtekst: indien nodig kunt u hier een toelichting bij de vraag plaatsen. Deze toelichting verschijnt boven de vraagtekst en het invoerveld. pagina 5 / 7

6 Opslagnaam (verplicht): hier geeft u de naam van het veld in de database aan. Het is de kolomnaam waaronder u in de excelsheet de ingevoerde gegevens terug zult vinden. Dit veld mag daarom niet leeg zijn. Let op: de opslagnaam mag geen kapitalen, spaties of vreemde tekens bevatten. Vraagsoort: hier geeft u het vraagtype aan. U heeft de volgende mogelijkheden: - Eenregelige tekst: vrij invoerveld, 1 regel Eenregelige tekst - Radiobuttons: wanneer er één antwoordmogelijkheid gekozen kan worden uit meerdere opties, weergegeven met ronde radiobuttons. Radiobuttons - Checkbox: wanneer er meerdere antwoorden mogelijk zijn uit meerdere opties, weergegeven met vierkante checkboxes - Meerregelige tekst: vrij invoerveld, meerdere regels Checkboxes Meerregelige tekst - Keuzelijst: één keuze uit meerdere opties, weergegeven via een dropdown Keuze-opties: hier geeft u de opties aan voor de radiobuttons, de checkboxen en de dropdown keuzelijstjes. Opties worden gescheiden door puntkomma s. Validatie-regel: hier geeft u aan of het beantwoorden van de betreffende vraag verplicht is. U heeft de volgende mogelijkheden: pagina 6 / 7

7 F o r m s modul e - Verplicht veld: er wordt gecontroleerd of het veld is ingevuld - Verplicht veld: er wordt gecontroleerd of het veld is ingevuld en of het voldoet aan de standaard configuratie ([email protected]). - Verplicht datumveld: er wordt gecontroleerd of het veld is ingevuld en of het voldoet aan de standaard datumconfiguratie (dd-mm-jjjj). - Vooringevulde waarde: hier geeft u of het veld bij openen van het formulier al een waarde heeft. Bij de vraag Land kunt u bijvoorbeeld standaard Nederland invoeren. In het scherm Website beheren Manage site vindt u in de linkerkolom de module Forms. Hier kunt u de met het formulier verzamelde gegevens eenvoudig downloaden. Verzamelde gegevens downloaden 1. Selecteer bij Select form (Selecteer formulier) de titel van het betreffende formulier. Er opent zich een downloadscherm. 2. Kies voor Open om de gegevens direct in Excel te openen Kies voor Bewaren Save om de gegevens op uw PC op te slaan. H e t formulier testen Met behulp van een formulier verzamelt u gegevens die belangrijk voor u zijn. Het verdient daarom nadrukkelijk de aanbeveling om een formulier altijd te testen voordat u het in gebruik gaat nemen. Vul het formulier zelf in en controleer Of de s terechtkomen op het door u gewenste adres Of de inhoud van de correct is. Worden alle gegevens getoond? Of de download van de gegevens in de Excel compleet is. pagina 7 / 7