Handleiding enquetemaken.be

Transcriptie

1 Hoofdstuk : Starten met je eigen enquête - Registreren - Enquete Maken - Instellingen Hoofdstuk 2 : Opstellen van de vragenlijst - Vragen maken - Vraagtypes - Vragenlijst beheren - Vertakkingen invoeren Hoofdstuk 3 : Publiceren en verzenden van de enquête - Enquete publiceren - Link verzenden - Gepersonaliseerde respondentenlijst maken - Integreren op eigen website Hoofdstuk 4 : Analyseren van de resultaten - Online statistieken - Word-bestand - Excel-bestand Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête

2 Starten met je eigen enquête Een account maken Klik op de knop maak uw eigen enquete op de homepage Vul in het volgende scherm uw adres in en kies een wachtwoord. Het maakt niet uit hoeveel letters en cijfers je wachtwoord bevat, maar zorg ervoor dat dit niet gemakkelijk te raden is. U kan achteraf uw wachtwoord nog wijzigen als je boven op de website op Wijzig je account klikt, het adres kan u niet zelf wijzigen. Dus controleer zeker of u het adres correct heeft ingevuld. Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête 2

3 Eerste Enquête Maken Eens u geregistreerd bent, kan u onmiddellijk beginnen met het maken van de enquête Kies een goede titel van de enquête. De titel van de enquête komt bovenaan elke pagina van de enquête. Vul ook een inleidende tekst in. Vertel hier meer over uw organisatie, wat het doel is van de enquête en hoe lang het invullen van de enquête duurt. Klik op enquête opslagen om verder te gaan met de instellingen of het opstellen van de vragenlijst. Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête 3

4 Instellingen van uw enquête Klik in het linkermenu op de link Instellingen. Op deze pagina kan u de algemene instellingen van de enquête wijzigen zoals de titel en de inleidende tekst. Dankwoord U kan kiezen om op het einde van de enquête een tekst te laten tonen om de respondent te bedanken voor het invullen van de enquête U kan de respondent ook laten doorverwijzen naar een pagina op uw eigen website na het invullen van de enquête. Vul in dit geval de link van de pagina in. Wanneer u deze link invult, krijgt de respondent het dankwoord niet te zien maar gaat hij meteen na afloop van de enquête naar uw site. Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête 4

5 U kan ook nog volgende opties instellen - Gebruik maken van cookies: indien u dit aanvinkt kunnen respondenten maximaal keer de enquete invullen. Gebruiken meerdere personen dezelfde computer, kan slechts hen de enquête invullen (zonder de cookies te verwijderen). Vanuit een thuisnetwerk of bedrijfsnetwerk kan men wel nog vanuit meerdere computers de enquête invullen - Taal van de enquête: dit is de standaardtaal waarin we de enquête tonen. Selecteer hier Engels en de knoppen en foutmeldingen van de enquête verschijnen in het Engels. - U kan kiezen om een balk bovenaan de enquête te tonen die aangeeft waar de respondent zich bevindt in de enquête. Hier ziet u een voorbeeld van deze balk. - U kan kiezen om automatisch hints/instructies toe te voegen bij de enquête. U kan deze hints zowel in je-vorm als in u-vorm laten tonen. Bijvoorbeeld bij een meerkeuzevraag enkele keuze tonen we volgende hint: Geef het antwoord aan dat (het meest) op je van toepassing is - U kan de enquête laten opnemen in de lijst van laatste enquêtes op enquetemaken.be (de lijst kan u vinden als u via het hoofdmenu op voorbeelden klikt). De lijst van enquêtes staat gesorteerd op datum. Enkel actieve enquêtes zonder wachtwoord worden in de lijst getoond - U kan een vervaldatum voor de enquête instellen. Na deze datum kunnen respondenten uw vragenlijst niet meer invullen. U kan deze vervaldatum steeds wijzigen, ook al is de enquête actief. - U kan de enquête afschermen met een wachtwoord. Enkel personen met het wachtwoord kunnen de enquête dan invullen. Laat het veld leeg als u zonder wachtwoord wenst te werken. Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête 5

6 Hoofdstuk: Starten met je eigen enquête 6

7 Opstellen van de vragenlijst Vragen maken Klik op de link Vragenlijst -> en daarna op maak nieuwe vraag aan U kan de tekst van de vraag invoeren in het tekstvak. U kan het type vraag kiezen (op volgende pagina s staat een overzicht van alle vraagtypes) U kan aanduiden of de vraag verplicht in te vullen is of niet. Let op: indien de vraag mogelijk kan wegvallen door een vertakking zal de invulverplichting niet meer gecontroleerd worden, zodat iedereen de enquete kan afronden. U kan ook kiezen op welke positie de vraag in de vragenlijst moet getoond worden. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 7

8 Vraagtypes Meerkeuze enkele keuze Wanneer u kiest voor een vraagtype meerkeuze enkele keuze moet u in het volgende scherm de mogelijke antwoorden invoeren. Elke antwoordmogelijkheid moet op een nieuwe lijn starten. U kan een toelichting instellingen voor deze vraag. Vul dan de tekst Geef hier een toelichting in op het toelichting tekstvak. U kan ook kiezen om de antwoorden in een drop-down menu weer te geven. Dit ziet er als volgt uit voor de respondent: Wanneer u het tekstvak andere aanduidt, zal nog een extra antwoordmogelijkheid getoond word: Anders, namelijk waarbij de respondent vrij een tekst kan invullen indien zijn antwoord niet in de lijst van mogelijkheden voorkomt. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 8

9 Meerkeuzevraag meerdere keuze Bij een meerkeuzevraag meerdere keuze kan de respondent meerdere keuzes aanvinken. Net zoals bij een meerkeuzevraag enkele keuze kan u hier ook een toelichting invullen, een vak andere toevoegen. U kan ook een maximum aantal antwoorden instellen dat de respondent mag aanduid (vb. geef de 3 belangrijkste criteria) Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 9

10 Open vraag Bij een open vraag kan de respondent vrij een antwoord invullen. U kan de grootte (aantal lijnen) van het tekstveld instellen. Schaal Bij een schaalvraag kan u kiezen hoeveel punten de schaal moet bevatten. U kan ook een tekst aan de linkerkant en rechterkant van de schaal weergeven. Indien u deze veld blanco maakt zal er geen tekst aan linkerkant en rechterkant van de schaal worden getoond. Wanner u meerdere schaalvragen in vraag wenst te combineren kan u beter voor een matrixvraag kiezen. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 0

11 Matrixvraag Een matrixvraag maak het mogelijk om verschillende vragen in overzichtelijke tabel te groeperen. Een matrixvraag is opgebouwd uit rijen en kolommen. In de rijen plaatst u de verschillende stellingen of vragen en in de kolommen de verschillende antwoordmogelijkheden. Het is slechts mogelijk om antwoord per rij te selecteren. Vb. Hoe vaak doet u volgende activiteiten op het internet? Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst

12 Numerieke vraag Bij een numerieke vraag kan de respondent enkel een getal antwoorden. Voorbeeld van een numerieke vraag: Wanneer er toch tekst werd ingevoerd, krijgen de respondenten hiervan een melding nadat hij klikt om verder te gaan. vraag Bij een vraag kan de respondent enkel een geldig adres invullen. Wanneer de vraag niet verplicht staat en de respondent niets invult zal de respondent toch verder kunnen met de enquête. Voorbeeld van een vraag waarin er een ongeldige ingevuld werd. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 2

13 Rangschikking Bij een rangschikkingsvraag moet de respondent de antwoorden rangschikken Vul de rangschikken antwoorden in en gebruik voor elk antwoord een nieuwe regel. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 3

14 Procenten Bij een procentvraag kan de respondent verschillende percentages aan de verschillende antwoorden toekennen. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 4

15 Vragenlijst beheren Klik in het linkermenu op vragenlijst om een overzicht van de vragen weer te geven. U ziet een tabel met daarin alle vragen en enkele icoontjes. De betekenis van de icoontjes is als volgt Wijzig de tekst van de vraag Wijzig de mogelijke antwoorden van de vraag Verplaats de vraag een positie naar boven. Verplaats de vraag een positie naar beneden Tip: indien u de vraag meerdere posities wil verschuiven, kan u best op het icoontje wijzig de vraag klikken en daar de positie aanpassen Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 5

16 Met deze knop kan u vraag kopiëren. Dit is handig wanneer u eenzelfde formulering gebruikt voor verschillende vragen. De gekopieerde vraag wordt ingevoegd net na de vraag die u hebt gekopieerd. Wanneer de vraag op een nieuwe pagina begint, ziet u dit icoon (pagina met kruis op). Indien u hierop klikt, zal de vraag op de pagina van de vorige vraag worden geplaatst. Wanneer de vraag niet op een nieuwe pagina staat, ziet u een icoontje met een plusteken. Als u hierop klikt, zal de vraag op een nieuwe pagina geplaatst worden. Via dit icoontje kan je een vraag verwijderen. De vraag (en alle gegeven antwoorden op deze vraag) worden definitief verwijderd als u op dit icoon klikt. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 6

17 Vertakkingen invoeren Via EnqueteMaken is het mogelijk om vertakkingen in te voeren bij meerkeuzevragen enkele keuze. We adviseren om eerst de vragenlijst volledig in te voeren vooraleer u de vertakking invoert. Klik in het menu op vragenlijst > vertakkingen. Hier krijgt u een lijst te zien met de vragen die mogelijk vertakt kunnen worden. De reden dat hier niet alle vragen worden getoond is omdat: / Enkel het vraagtype meerkeuzevraag enkele keuze kan worden vertakt 2/ De laatste vraag van een enquête kan niet vertakt worden Als u op de link van een vraag klikt komt u op een volgend scherm waar u kan selecteren welke vragen moeten wegvallen bij een bepaald antwoord. Wanneer u een vakje aanvinkt, wordt deze vraag NIET getoond bij keuze van het antwoord. Hoofdstuk: Opstellen van de vragenlijst 7

18 Publiceren en verzenden van de enquête Enquete publiceren Om de enquête door te sturen naar uw respondenten moet u de enquête eerst publiceren. U kan dit in het menu doen via Vragenlijst->publiceer enquête. Let op: wanneer u een enquête publiceert, kan u deze niet meer wijzigen. U kan wel de enquête terug de-activeren om wijzigingen te kunnen aanbrengen. Wanneer de wijzigingen gaan om het verbeteren van een spelfout stellen is dit geen probleem. Wanneer u vragen toevoegt of verwijdert, kan dit tot gevolg hebben dat in uw uiteindelijk excel-bestand de antwoorden in verschillende kolommen staan. Link Verzenden Via de link Verzenden > Verzend link krijgt u de link of URL van uw enquête te zien. Wanneer respondenten uw enquête vanuit deze link invullen wordt de enquête anoniem ingevuld. U kan via dit scherm meteen de enquête op uw Facebook, Twitter of Linkedin-account plaatsen. Hoofdstuk: Publiceren en verzenden van de enquête 8

19 Respondentenlijst Via de respondentenlijst is het mogelijk om gepersonaliseerde codes en links aan te maken voor elke respondent. U kan dan meteen zien wie welke enquête heeft, de enquête is dan niet langer anoniem. U kan deze functie ook gebruiken om herinneringsmails op stellen naar respondenten die de enquête nog niet hebben ingevuld.. Klik op de link verzenden > respondentenlijst. Klik dan op de link voeg respondenten toe U kan enkel het adres toevoegen of ook nog bijkomend een naam en bedrijfsnaam. Hoofdstuk: Publiceren en verzenden van de enquête 9

20 Wanneer u op de link exporteer lijst naar excel klikt, downloadt u een handig excel bestand. Dit bevat de gepersonaliseerde links en codes voor elke respondent én u kan meteen zien wie de enquête heeft ingevuld en wie niet. U kan deze lijst ook importeren in uw ing software om zo gepersonaliseerde s met de gepersonaliseerde links te maken. Integreren op eigen website Om de enquête op uw eigen website te laten tonen kan u eenvoudig de link van de enquête kopiëren en plakken op een pagina op uw website. Om de respons op uw enquête te verbeteren hebben we echter ook speciale uitnodigingsvensters gemaakt die u op uw eigen website kan plaatsen. Hieronder vindt u een voorbeeld: Hoofdstuk: Publiceren en verzenden van de enquête 2 0

21 Klik op verzenden > Website integratie U hoeft 3 mogelijkheden ) U kan de uitnodiging tonen 2 seconden na het openen van uw website. 2) U kan de uitnodiging laten tonen na 5 bezochte pagina s (in dit geval moet u wel aan alle pagina s van uw website de code toevoegen) 3) U kan de uitnodiging laten wanneer de bezoeker de website wil verlaten U kan ook nog een uitnodigingstekst en een knoptekst invullen. Klik dan op de knop website code genereren. In het volgende scherm kan u de code kopiëren. Deze code moet u plakken in uw website (tussen de <body> en </body> html tags) Hoofdstuk: Publiceren en verzenden van de enquête 2

22 Analyseren van de resultaten Online statistieken U kan op elk moment de resultaten en statistieken van uw online enquête raadplegen. Klik hiervoor op resultaten > online statistieken. Bij de online statistieken wordt geen rekening gehouden met open vragen, toelichtingen en antwoorden in het vak andere. Deze kan u wel nalezen in het Word of Excel bestand. U kan kiezen om meteen de statistieken voor alle vragen weer te geven, of de slechts voor bepaalde vragen. U kan ook het aantal respondenten per uur en per dag bekijken om zo een idee te hebben of uw enquête nog vaak wordt ingevuld of niet. Hoofdstuk: Analyseren van de resultaten 2 2

23 Als resultaat krijgt u mooie grafieken en tabellen. Meerkeuzevragen enkele keuze worden in een taartdiagram weergegeven, resultaten op andere vragen in een staafdiagram. Word- en Excelbestand In het Wordbestand vindt u de belangrijkste statistieken nog eens terug. U vindt hier ook de antwoorden gegeven op de open vragen en toelichtingen. In het Excelbestand vindt u per respondent de ingevulde gegevens. Indien u gebruik heeft gemaakt van de respondentenlijst vindt u hier ook het adres, naam en code van de respondent terug. U kan dit Excelbestand ook nog importeren naar SPSS. Hoofdstuk: Analyseren van de resultaten 2 3