Stappenplan t.b.v. Livegang

Transcriptie

1 Stappenplan t.b.v. Livegang Het zal jullie niet ontgaan zijn dat er de laatste maanden hard gewerkt is aan de realisatie van het nieuwe cda.nl platform. Inmiddels hebben we dan ook de fase bereikt dat we aan de slag kunnen met het plaatsen van content. De afdelingwebsites zijn al voorzien van content die is overgenomen uit het "oude" platform en content die nieuw is ingebracht. De website zijn op dit moment zo goed als klaar voor lancering alleen is het nodig dat elke afdeling een stappenplan doorloopt om de site écht klaar te maken voor livegang. Het stappenplan is ontwikkeld om lokale afdelingen te helpen de site klaar voor gebruik te maken. Mochten er omtrent dit stappenplan nog vragen zijn dan is het mogelijk contact op te nemen met de superwebmaster(s) in uw provincie of het CDA-partijbureau.

2 Stap 1. Inloggen op TYPO3 In de die je bij deze bijlage heeft ontvangen je jouw gebruikersnaam en wachtwoord waarmee je kunt inloggen op de site. Om in te loggen op de website (TYPO3) start je een browser op, denk hierbij aan Internet Explorer, Firefox of Google Chrome. Benodigdheden Een laptop of vaste pc Een internetverbinding Een recente browser Internet Explorer, Firefox, Safari of Google Chrome Inloggen op de website (TYPO3) 1. Na het opstarten van één van de hierboven genoemde browsers navigeer je naar de volgende Url in de navigatie balk: acceptatie.cda.nl/typo3 Notitie: In het onderstaande voorbeeld gebruiken wij "Mozilla Firefox"

3 LET OP: acceptatie.cda.nl/typo3 moet ingevoerd te worden zonder www ervoor Zodra je naar deze link gaat zal dit resulteren in het login-scherm van TYPO3. Login door gebruik te maken van de toegezonden gebruikersnaam en het wachtwoord Klik vervolgens op inloggen. Omgeving en bijbehorende afdelingen Afhankelijk van de aan jou toegewezen rechten zal TYPO3 een "boomstructuur" laten zien die overeenkomst met de afdelingen waarop je of ondersteuning moet geven of waarvoor je als redacteur bent aangewezen. Binnen de twee onderstaande voorbeelden laten we het verschil zien tussen een redacteur voor de afdeling Drenthe en een redacteur voor de afdeling Aa en Hunze. Zoals jullie wellicht opvalt heeft de redacteur voor de afdeling Drenthe meer rechten en ziet deze ook de afdelingen die onder Drenthe vallen. Een superwebmaster heeft deze rechten, die kan dus in alle afdelingssites binnen zijn/haar provinciale afdeling. De redacteur van de afdeling Aa en Hunze heeft alleen de mogelijkheid de pagina's en nieuws items van Aa en Hunze te bewerken.

4 Tonen van je website: Nu je bent ingelogd binnen de TYPO3 is het mogelijk op een eenvoudige wijze je website te bekijken, voer hiervoor de volgende stappen uit Klik met je muis (linker knop) op het wereld bolletje dat voor je afdelingswebsite staat Dit zal resulteren in een lijstje met opties waarin boven aan de optie " Toon" staat vermeld. Klik op "Toon"

5 4. De browser zal nu binnen een nieuw tabblad de voorkant van de website oproepen. LET OP: werkt dit niet bekijk dan de notitie onder deze afbeelding LET OP: het dat niet gebeurt en dat de browser een melding geeft waarin kan mogelijk zijn stap 4 staat aangegeven dat de popup of het nieuwe venster is geblokkeerd.

6 Accepteer deze melding door te klikken op de knop "altijd accepteren". Jammer genoeg kan deze melding per browser verschillend zijn meestal verschijnt deze op de hieronder afgebeelde positie. Klaar voor invoer Nu je browser is voorzien van zowel de achterkant TYPO3 als de voorkant van de website ben je er klaar voor om aan de slag te gaan met de vervolgstappen.

7 Stap 2. Mensen vullen / controleren Als eerste stap is het noodzakelijk dat de personen die binnen de afdeling website staan worden gecontroleerd en eventueel worden uitgebreid. De "oude" personen die in het huidige platform van het CDA.nl aanwezig waren zijn overgezet naar de nieuwe omgeving. Binnen onderstaande handleiding laten we zien hoe je deze personen kunt aanpassen of kunt uitbreiden. Mensen controleren Binnen de opslag map Mensen is het mogelijk deze toe te voegen en te beheren. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies voor Lijst weergave Stap 3. Kies binnen de centrale Opslag map voor Mensen Note: de map " Opslag" kan worden uitgeklapt door de klikken op het pijltje voor de map Stap 4. Aan de rechterkant van het scherm zal de lijst weergave van de Mensen worden getoond. (zie onderstaande afbeelding)

8 LET OP: het kan zijn dat er helemaal nog geen mensen aanwezig zijn binnen de weergave, het is dan mogelijk deze toe te voegen door te klikken op het bovenste plus icoon en te kiezen voor websitege bruiker. Heb je al wel een lijstje ga dan verder met stap 5 Stap 5. Om een persoon/mens te bewerken kies je voor het bewerken icoon dat op de regel van de desbetreffende persoon staat. Stap 6.

9 Het aanmaken van een nieuw persoon dient te gebeuren door te klikken op (zie onderstaande afbeelding) Stap 7. Het verwijderen van een bestaande persoon/mens is mogelijk door het aanklikken van het prullenbak icoon op de regel staat van de betreffende persoon. wat Aanmaken nieuw persoon/mens Zodra er geklikt is op het (aanmaken nieuw persoon) icoon zal dit resulteren in onderstaande venster. Stap 1. Voer (a) een gebruikersnaam in en (b) een wachtwoord vervolgens (c) kies je een bijbehorende afdeling/functie. Let op: de gebruikersnaam en het wachtwoord mag je zelf verzinnen, op dit moment worden die nog niet gebruikt. Zodra mensen wel zelf op hun pagina kunnen bewerken, worden er nieuwe wachtwoorden aangemaakt.het is echter wel van belang dat deze nu wel worden ingevoerd aangezien het hier een verplicht veld betreft.

10 Stap 2. Navigeer vervolgens naar het 2e tabblad " Persoonlijke gegevens " Stap 3. Voer vervolgens de punten a t/m i zo volledig mogelijk in. Notitie: de velden c t/m h zijn de "sociale media" velden, deze kunnen indien gewenst (dus niet verplicht) worden voorzien van de bijbehorende web adressen. Deze web adressen kun je verkrijgen door de persoon op te zoeken binnen het desbetreffende social media platform en het webadres daar vandaan kopiëren. Linkedin voorbeeld: dat niet is voorzien van een pijl hoeft in deze fase te worden, in de 2e Het veld www: niet ingevoerd fase is het mogelijk door middel van dit veld de persoon in het overzicht door te linken naar bijvoorbeeld een persoonlijk blog of website.

11 Stap 4. Kies vervolgens door te bladeren naar de "MEDIA omgeving" een foto die kan worden weergegeven bij de persoon 2a.

12 2b. 2c. Stap 5. Navigeer vervolgens naar het 3e tabblad " Uitgebreid"

13 Stap 6. Binnen het tabblad uitgebreid is het mogelijk een uitgebreider stuk tekst met aanvullende informatie van de desbetreffende persoon te plaatsen. Stap 7. Als laatste stap zeker niet onbelangrijk dient de nieuw toegevoegde persoon te worden opgeslagen

14

15 Stap 3. Thema's en standpunten vullen Als tweede moet iedere afdelingswebsite voorzien te worden van de bijbehorende Thema's en standpunten. Binnen onderstaande handleiding laten wij stap voor stap zien wat de benodigde acties zijn om dit uit te voeren. Binnen de opslag map Thema's en Standpunten is het mogelijk deze toe te voegen en te beheren. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies voor Lijst weergave Stap 3. Kies binnen de centrale Opslag map voor Thema's en Standpunten Note: de map " Opslag" kan worden uitgeklapt door de klikken op het pijltje voor de map Stap 4. Aan de rechterkant van het scherm zal de lijst weergave van de Thema's en standpunten worden getoond. (zie onderstaande afbeelding) LET OP: het kan zijn dat er helemaal nog geen thema's en standpunten aanwezig zijn binnen de weergave, het is dan mogelijk deze toe te voegen door te klikken op het bovenste plus icoon en te

16 kiezen voor thema of standpunt. Heb je al wel een lijstje ga dan verder met stap 5 Stap 5. Om een standpunt of een thema te bewerken kies je voor het bewerken icoon desbetreffende Thema of Standpunt staat. dat op de regel van het Stap 6. Het aanmaken van een nieuw thema of standpunt dient te gebeuren door te klikken op afbeelding) (zie onderstaande

17 Stap 7. Het verwijderen van een bestaand thema of standpunt is mogelijk door het aanklikken van het prullenbak-icoon dat op de regel staat van het desbetreffende thema of standpunt Aanmaken nieuw standpunt Zodra er geklikt is op het (aanmaken nieuw standpunt) icoon zie je onderstaande venster. Stap 1. Voer (a) de titel en (b) de omschrijving van het standpunt in

18 Stap 2. Kies vervolgens door te bladeren naar de "MEDIA omgeving" een afbeelding die kan worden weergegeven bij het standpunt 2a.

19 2b. 2c. Stap 3. Kies vervolgens de woordvoerder die aan dit standpunt gekoppeld kan worden. Dit is niet verplicht, maar het maakt de site wel completer. Dit kan op 2 manieren of door te zoeken op een woordvoerder via het veld door te bladeren via het icoon. of Een woordvoerder is bijvoorbeeld een raadslid of een wethouder die over dat onderwerp gaat in jouw gemeente. 3a. Binnen dit voorbeeld gebruiken wij de bladeren-functionaliteit, kies, na deze aangeklikt te hebben je onderstaand venster.

20 3b. Kies de gewenste woordvoerder door de stappen 1, 2, 3, uit te voeren (de woordvoerders zijn de mensen die je reeds eerder in het stappenplan, bij stap 2, gecontroleerd hebt) Stap 4. Vervolgens gaan we het Standpunt toevoegen aan een Thema Dit kan wederom op 2 manieren of door te zoeken op thema via het veld te bladeren via het icoon of door 4a. Binnen dit voorbeeld gebruiken wij de bladeren functionaliteit, kies, na deze aangeklikt te hebben zal dit resulteren in onderstaande venster.

21 4b. Kies het gewenste thema door de stappen 1,2,3, uit te voeren. Stap 5. Als laatste stap zeker niet onbelangrijk dient het nieuw toegevoegde standpunt the worden opgeslagen

22 Aanmaken nieuw thema Het aanmaken van een nieuw thema werkt hetzelfde als het aanmaken van een nieuw standpunt, echter zal deze worden gestart met het onder thema i.p.v. standpunt zie voor toelichting bovenstaande stappen.

23 Stap 4. Controleren nieuwsitems Als derde moeten de nieuwsitems gecontroleerd te worden die vanuit het oude platform naar het nieuwe zijn overgezet. Binnen onderstaande handleiding laten wij stap voor stap zien wat de benodigde acties zijn om dit uit te voeren. Binnen de opslag map Nieuws is het mogelijk de nieuwsitems te bewerken en te beheren. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies voor Lijst weergave Stap 3. Kies binnen de centrale Opslag map voor Nieuws Stap 4. Aan de rechter kant van het scherm zal de lijst weergave van het Nieuws worden getoond. (zie onderstaande afbeelding) Stap 5. Om een bestaand nieuws item te bewerken / controleren kies je voor het bewerken icoon wat op de regel van

24 het desbetreffende Nieuwsitem staat. Stap 6. Zodra het bewerken icoon is aangeklikt zal het nieuwsitem worden geopend en kan het nieuwsitem worden gecontroleerd en waarnodig worden aangevuld. De belangrijkste velden die ingevuld moeten worden zijn: A. Subkop: Controleer of de subkop voorzien is van content, zo nee " knip" en "plak" hier dan de eerste 3 regels van het nieuwsitem naar toe Letop: knippen en plakken kan binnen TYPO3 niet doormiddel van de rechtermuis knop maar dient te gebeuren met het toetsenbord : ctrl+x (knippen) ctrl+v (plakken)

25 B. Artikel: Controleer het artikel en bekijk of hier rare tekens in staan of ongewenste grote wit ruimten herstel deze dan. C. Als laatste stap moet het nieuwsitem worden opgeslagen.

26 OPTIONEEL: Aanmaken nieuw nieuwsitem Zodra er geklikt is op het (aanmaken nieuw nieuwsitem) icoon zie je onderstaand venster. Stap 1. Algemeen

27 Voer (a) de titel, (b) de subkop en (c) de volledige tekst van het nieuwsitem in. Stap 2.Speciaal Ga vervolgens naar het 2e tabblad vul hier indien gewenst bij een afwijkende datum en tijd in, en bij Speciaal (a) (b) eventuele trefwoorden / tags

28 Stap 3. Media Ga vervolgens naar het 3e tabblad Media kies hier een bijbehorende afbeelding door te kiezen voor bladeren Kies de gewenste bijbehorende afbeelding zoals te zien binnen onderstaande voorbeeld. Optioneel: Mocht de gewenste afbeelding niet aanwezig zijn dan kun je deze uploaden via het tabblad Upload (zie bijlage 1)

29 Stap 4. Categoriën & Relaties Ga vervolgens naar het 4e tabblad Categoriën & Relaties en kies hier (a) een bijbehorende categorie, en vervolgens indien gewenst bij (b) een relevant standpunt. LET OP: (b) dient wel een standpunt te zijn van bijvoorbeeld Aa en Hunze, wanneer hier een standpunt wordt gekozen dat bijvoorbeeld landelijk is dan zal dit niet worden getoond.

30 Stap 5. Toegang Ga vervolgens naar het 5e tabblad Toegang en kies hier eventueel een toekomstige publicatie datum, (LET OP: het betreft hier de datum waarop het nieuwsitem online geplaatst word) Wanneer dit veld niet voorzien wordt van een datum zal het nieuws item direct online worden geplaatst. Stap 6. Opslaan Als laatste stap zeker niet onbelangrijk dient het nieuw toegevoegde nieuwsitem te worden opgeslagen.

31 Stap 7. Zichtbaarheid Na het opslaan zal het nieuwe nieuwsitem in de overzicht lijst worden getoond, standaard is een nieuw nieuwsitem verborgen, dit is te zien aan het rode stopbord in de lijst. De allerlaatste stap is dan ook het online plaatsen van het nieuwe nieuwsitem, dit kan door te klikken op het lampje TIP: dit is eventueel ook binnen het eerste tabblad bij stap 1 ALGEMEEN in te stellen door het vinkje weg te halen bij

32 Stap 4. Controleren nieuwsitems Als derde moeten de nieuwsitems gecontroleerd te worden die vanuit het oude platform naar het nieuwe zijn overgezet. Binnen onderstaande handleiding laten wij stap voor stap zien wat de benodigde acties zijn om dit uit te voeren. Binnen de opslag map Nieuws is het mogelijk de nieuwsitems te bewerken en te beheren. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies voor Lijst weergave Stap 3. Kies binnen de centrale Opslag map voor Nieuws Stap 4. Aan de rechter kant van het scherm zal de lijst weergave van het Nieuws worden getoond. (zie onderstaande afbeelding) Stap 5. Om een bestaand nieuws item te bewerken / controleren kies je voor het bewerken icoon wat op de regel van

33 het desbetreffende Nieuwsitem staat. Stap 6. Zodra het bewerken icoon is aangeklikt zal het nieuwsitem worden geopend en kan het nieuwsitem worden gecontroleerd en waarnodig worden aangevuld. De belangrijkste velden die ingevuld moeten worden zijn: A. Subkop: Controleer of de subkop voorzien is van content, zo nee " knip" en "plak" hier dan de eerste 3 regels van het nieuwsitem naar toe Letop: knippen en plakken kan binnen TYPO3 niet doormiddel van de rechtermuis knop maar dient te gebeuren met het toetsenbord : ctrl+x (knippen) ctrl+v (plakken)

34 B. Artikel: Controleer het artikel en bekijk of hier rare tekens in staan of ongewenste grote wit ruimten herstel deze dan. C. Als laatste stap moet het nieuwsitem worden opgeslagen.

35 OPTIONEEL: Aanmaken nieuw nieuwsitem Zodra er geklikt is op het (aanmaken nieuw nieuwsitem) icoon zie je onderstaand venster. Stap 1. Algemeen

36 Voer (a) de titel, (b) de subkop en (c) de volledige tekst van het nieuwsitem in. Stap 2.Speciaal Ga vervolgens naar het 2e tabblad vul hier indien gewenst bij een afwijkende datum en tijd in, en bij Speciaal (a) (b) eventuele trefwoorden / tags

37 Stap 3. Media Ga vervolgens naar het 3e tabblad Media kies hier een bijbehorende afbeelding door te kiezen voor bladeren Kies de gewenste bijbehorende afbeelding zoals te zien binnen onderstaande voorbeeld. Optioneel: Mocht de gewenste afbeelding niet aanwezig zijn dan kun je deze uploaden via het tabblad Upload (zie bijlage 1)

38 Stap 4. Categoriën & Relaties Ga vervolgens naar het 4e tabblad Categoriën & Relaties en kies hier (a) een bijbehorende categorie, en vervolgens indien gewenst bij (b) een relevant standpunt. LET OP: (b) dient wel een standpunt te zijn van bijvoorbeeld Aa en Hunze, wanneer hier een standpunt wordt gekozen dat bijvoorbeeld landelijk is dan zal dit niet worden getoond.

39 Stap 5. Toegang Ga vervolgens naar het 5e tabblad Toegang en kies hier eventueel een toekomstige publicatie datum, (LET OP: het betreft hier de datum waarop het nieuwsitem online geplaatst word) Wanneer dit veld niet voorzien wordt van een datum zal het nieuws item direct online worden geplaatst. Stap 6. Opslaan Als laatste stap zeker niet onbelangrijk dient het nieuw toegevoegde nieuwsitem te worden opgeslagen.

40 Stap 7. Zichtbaarheid Na het opslaan zal het nieuwe nieuwsitem in de overzicht lijst worden getoond, standaard is een nieuw nieuwsitem verborgen, dit is te zien aan het rode stopbord in de lijst. De allerlaatste stap is dan ook het online plaatsen van het nieuwe nieuwsitem, dit kan door te klikken op het lampje TIP: dit is eventueel ook binnen het eerste tabblad bij stap 1 ALGEMEEN in te stellen door het vinkje weg te halen bij

41 Stap 5. Verkiezingsprogramma uploaden Vervolgens gaan we het verkiezingsprogramma uploaden (*.PDF) op dit moment is het landelijke verkiezingsprogramma gekoppeld we gaan dit veranderen naar het verkiezingsprogramma van je afdeling. Binnen onderstaande handleiding laten wij stap voor stap zien wat de benodigde acties zijn om dit uit te voeren. Uploaden van het verkiezingsprogramma Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies voor Bestand Stap 3. klik op de afdeling waar je het pdf'je wil uploaden Stap 4. verander de weergave naar upload Stap 5. kies vervolgens voor bladeren Stap 6. Er zal nu een venster worden geopend waarmee het mogelijk is te bladeren door je eigen bestanden op je computer of laptop, navigeer hier naar de map waar je het verkiezingsprogramma.pdf hebt opgeslagen en klik deze aan, klik vervolgens op openen Notitie: mocht je deze niet op je computer of laptop hebben staan dan zul je hier eerst voor moeten zorgen voordat je het verkiezingsprogramma kunt uploaden

42 Stap 7. Kies vervolgens voor uploaden

43 Stap 8. Zodra het bestand is geupload zal de melding uploaden is voltooid worden getoond

44 Koppelen van het ge-uploaden bestand aan de pagina Stap 1. Kies vervolgens voor Pagina weergave Stap 2. Navigeer binnen de website structuur naar de pagina Verkiezingsprogramma Notitie: door te klikken op de kleine pijltjes sub-pagina's getoond klappen de pagina's uit en worden de Stap 4. Het verkiezingsprogramma van het CDA.nl is als PDF bestand aan het content elementje "Iedereen (2012)" gekopp eld. Klik op een willekeurige plaats op de bijbehorende tekst. Stap 5. Het content element zal nu worden geopend en kan worden bewerkt qua inhoud. In principe is de inhoud al goed gezet en hoeft enkel het pdf bestand vervangen te worden. Scroll binnen de pagina die nu op je scherm staat helemaal naar beneden. Onder aan de pagina zal een link box staan waarin de tekst " download het verkiezingsprogramma" staat. In het veld URL staat nu het huidige verkiezingsprogramma gekoppeld om dit aan te passen voer je de volgende stappen uit:

45 A. klik op het link icoon Stap 6. Klik vervolgens op de afdeling waar je zojuist het pdf bestandje hebt geupload van je eigen pc vandaan Stap 7. Zoek het geuploade pdf bestand op en klik deze aan Stap 8. Het bestandje zal nu automatisch gekoppeld worden in het URL veld.

46 Stap 9. Kies voor opslaan en je hebt het verkiezingsprogramma aangepast.

47 Einde

48 Stap 6. Social media linken Op de homepage van de website zijn diverse Social Media iconen te zien. Ze verwijzen automatisch naar de social media-kanalen van het landelijk CDA. Met deze handleiding kun je ze aanpassen zodat ze verwijzen naar de social media-kanalen van jouw lokale afdeling. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies vervolgens voor Pagina weergave Stap 3. Navigeer binnen de website structuur naar de homepage van je afdeling Notitie: door te klikken op de kleine pijltjes sub-pagina's getoond klappen de pagina's uit en worden de Stap 4. Navigeer vervolgens met je muis over het Social Media blokje wat op de homepage staat en kies voor bewerken

49 Stap 5. Zodra je op bewerken hebt geklikt verschijnt het onderstaande venster. Hierin zijn de 5 verschillende social media blokjes opgesomd. Stap 6. Klik op de regel die je wil bewerken door de regel aan te klikken.

50 Stap 7. Na het aanklikken van de regel zal deze uitklappen en de velden laten zien die in te stellen zijn. Verander het URL veld naar de gewenste link en herhaal dit voor alle social media. TIP: Mochten er social media onderdelen bij zijn die je niet wil tonen verberg deze regel dan door het lampje aan te klikken.

51 Stap 8. Wanneer je klaar bent met aanpassen kies je boven aan de pagina voor opslaan, en de linkjes achter de iconen zullen aan de voorkant van de website worden aangepast.

52 Stap 7. Attentionbox vullen Op de homepage van de website is het mogelijk de attentionbox te vullen met andere beelden. Binnen deze handleiding laten we zien hoe je dat doet. LET OP: het is niet noodzakelijk deze Attentionbox voor de livegang aan te passen, maar mocht je graag iets onder de aandacht brengen binnen jouw afdeling dan is dat in elk geval mogelijk door middel van onderstaande stappen. Stap 1. Inloggen binnen TYPO3 Let op: waarschijnlijk is stap 1 al uitgevoerd. ga dan naar stap 2. Stap 2. Kies vervolgens voor Pagina weergave Stap 3. Navigeer binnen de website structuur naar de homepage van je afdeling Notitie: door te klikken op de kleine pijltjes sub-pagina's getoond klappen de pagina's uit en worden de Stap 4. Navigeer vervolgens met je muis over het blokje "standaard Stage display" wat op de homepage staat en kies voor bewerken

53 Stap 5. Zodra je op bewerken hebt geklikt verschijnt het onderstaande venster. Hierin zijn de 3 verschillende posities te zien die op dit moment in de Attentionbox worden getoond. Stap 6. Klik op de regel die je wil bewerken door de regel aan te klikken. Je kunt een slide ook verwijderen: klik dan op de prullenbak. Stap 7. Na het aanklikken van de regel zal deze uitklappen en de velden laten zien die in te stellen zijn. Verander de velden Title en Subtitle naar wens en kies vervolgens een afbeelding

54 Stap 8. TIP: De huidige afbeelding die in het bovenstaande voorbeeld is gekoppeld kun je verwijderen door op de titel te klikken (a) "Vrijwilligers - Jeugd" en vervolgens te op het kruisje te klikken (b) Zodra je hebt geklikt op het mapje zal er een popup worden opgeroepen waarin de bestandsopslag van TYPO3 wordt weergegeven. Stap 9. In de map "beeldbank" zijn verschillende afbeeldingen klaargezet die rechtenvrij zijn, deze kun je zonder problemen toevoegen aan de attentionbox. Stap 10. Kies een afbeelding door deze aan te klikken, (de pijl in onderstaande afbeelding is een voorbeeld, je mag zelf een andere afbeelding selecteren) Stap 11. Wanneer je zelf een afbeelding wilt uploaden dan kan dit via de tab upload of lees voor verdere uitleg Bijlage A. uploaden van bestanden onderaan dit document.

55 Stap 12. Zodra je een afbeelding hebt aangeklikt zal de bestandspopup automatisch sluiten en zal de afbeelding automatisch aan het veld afbeelding worden toegevoegd. Stap 13. Als laatste stap kies je voor opslaan, de aanpassing zal nu te zien zijn binnen de voorkant van de website.

56 TIP: Wanneer je een nieuwe slide (een slide is een afbeelding die binnen de attentionbox staat) wilt aanmaken i.p.v. aanpassen dan kan dit door te klikken op het knopje "Maak nieuwe" en herhaal de stappen 7 t/m 13

57

58 Uploaden van een bestand In de nieuwe site komt een beeldbank waar foto s instaan die u op uw afdelingssite mag gebruiken. U hoeft niet te betalen voor deze foto s. We zullen de beeldbank regelmatig aanvullen met nieuwe foto s. Het is natuurlijk ook mogelijk dat u zelf foto s bij berichten plaatst. Let er dan wel op dat u deze foto s mag gebruiken: foto s die u zelf gemaakt heeft of waar u betaald heeft voor de rechten, mag u wel gebruiken. Foto s kopiëren die u bijvoorbeeld via google heeft gevonden mag niet. U kunt hier als afdeling achteraf een hoge rekening voor krijgen van de fotograaf. Als er mensen op de foto's staan, moet u hier eerst toestemming voor vragen (bijvoorbeeld als u foto's op straat maakt van uw gemeente). Binnen onderstaande handleiding laten we in een voorbeeld zien wat de stappen zijn om een bestand te uploaden. Stap 1. Ga binnen MEDIA naar de Bestand weergave Stap 2. Kies de gewenst map waarin het bestand moet worden geüpload (binnen het voorbeeld is dit Drenthe - Aa en hunze ) Wanneer je binnen deze map een submap wil aanmaken voer dan onderstaande optionele stappen uit. Ga anders naar Stap 3. Optioneel: Aanmaken van een submap A. klik op B. voer de gewenste map naam in C. kies vervolgens voor opslaan D. De mappen lijst zal nu uitgebreid worden met een extra map E. Klik op de zojuist aangemaakt map om deze te selecteren als de map waar het bestand in moet worden geupload.

59 Stap 3. Klik op het icoon upload bestand Stap 4. Dit zal resulteren in onderstaande weergave. Stap 5. kies vervolgens voor Stap 6. Vervolgens zal de bladerenfunctionaliteit van het besturingssysteem wat op u computer (laptop, pc, mac) is geïnstalleerd worden getoond.

60 Stap 7. Navigeer binnen deze "blader functionaliteit" naar de gewenste map. Stap 8. Selecteer het gewenste bestand

61 Stap 9. Kies vervolgens voor Stap 10. Het bestand zal nu worden toegevoegd aan de "upload" lijst. Zodra de gewenste bestanden aan de lijst zijn toegevoegd kunnen deze worden geüpload met de knop

62 Stap 11. Vervolgens zal TYPO3 de bestanden uploaden Stap 12. Vervolgens zal TYPO3 de vraag stellen of het geüploade bestand nog verder verwerkt dient te worden en eventueel voorzien van bestandsinformatie. Wanneer dit de wens is voer je de onderstaande optionele stappen uit, anders ga je naar stap 13 Optioneel: a. Vink de bestanden aan die je wil voorzien van informatie b. Klik vervolgens op de knop "Verwerk geselecteerde bestanden" c. Vervolgens zal onderstaande scherm worden geopend, hierin is het mogelijk verschillende velden te voorzien van informatie. Zodra deze naar wens zijn ingevuld kies je voor

63 Stap 13. Kies vervolgens binnen de drop_down voor lijst

64 Stap 14. Het bestand is goed geüpload en zal worden getoond binnen de geselecteerde map en kan nu worden gebruikt binnen de rest van het platform. LET OP: afbeeldingen in de CDA-beeldbank zijn te gebruiken door alle afdelingen. Afbeeldingen die je zelf upload, kun je alleen binnen jouw lokale afdeling gebruiken. Einde