Handleiding website GCB

Transcriptie

1 Handleiding website GCB In dit document is een korte toelichting te vinden over de nieuwe website van Golfclub Brunssummerheide. Met de nieuwe website wil de vereniging een goede informatie voorziening bieden voor leden, toekomstige leden en andere geïnteresseerden. De basis voor de nieuwe website zijn de nieuwsberichten die door het bestuur, commissies en teams op de website kunnen worden geplaatst. Daarnaast zijn er nog een aantal statische pagina s die van informatie kunnen worden voorzien. De login URL voor het beheer is: Commissies en teams Elke commissie en team hebben de beschikking over een eigen pagina. Op deze pagina kan algemene informatie worden geplaatst over samenstelling, doelstelling en contactinformatie. Onder deze informatie worden de laatste 3 berichten getoond. Via een link kan de bezoeker dan alle berichten van de commissie of het team bekijken. Daarnaast kan een commissie of team een onbeperkt aantal berichten toevoegen op de website, denk hierbij aan verslagen, nieuwe activiteiten, fotoverslagen en meer. Naast de locatie onderaan de pagina worden de berichten ook getoond op de homepage en in het algemene nieuwsoverzicht. Ook kan een bezoeker zich abonneren op de berichten van de commissie of team waarna dit per wordt verstuurd. Openbaar versus alleen voor leden In principe is alle informatie op de website openbaar. De uitzonderingen hierop zijn: Alle informatie uit EGolf4U; ledenadministratie, aanmelden wedstrijden etc. Pagina s die geplaatst worden onder het menu-item leden Berichten met de categorie leden Homepage De homepage bestaat uit vier onderdelen, deze kunnen in het beheer worden gevuld: Diapresentatie in het beheer Slides Hier kunnen onbeperkt aantal dia s worden toegevoegd met foto, tekst en link naar item Nieuws in het beheer Berichten Hier worden de laatste 9 (nieuws) berichten weergegeven In de kijker in het beheer Features Hier kunnen 3 items worden toegevoegd met foto en link voor extra aandacht Agenda in het beheer Evenementen Hier kunnen evenementen worden toegevoegd, automatisch via de wedstrijdkalender van EGolf4U of ook losse evenementen 1

2 Bericht plaatsen Een bericht plaatsen op de website is een eenvoudige handeling. Via de onderstaande afbeelding wordt beeld van de mogelijkheden gegeven. 1. Titel 2. Tekst 3. Media 4. Categoriëen 5. Afbeelding 6. Link 7. Link 8. Gallerij 9. Opslaan 1. Titel van het bericht, wordt ook gebruikt voor zoekmachine marketing 2. Tekst van het bericht, via media toevoegen kunnen ook afbeeldingen, pdf etc. worden toegevoegd 3. Media toevoegen, voor het uploaden van foto s, pdf etc. 4. Categorieën, kies de een of meerdere categorieën waarbij het bericht moet worden getoond. Kies leden als het bericht alleen voor leden bestemd is. Kies sponsorrotator als dit een advertentie is 5. Uitgelichte afbeelding, deze afbeelding wordt getoond op de homepage, bij nieuws en bovenaan de pagina s. Ook voor de advertenties moet deze worden gebruikt. 6. Pagina linkt naar, gebruik deze functie om een link te maken naar een externe pagina, bijvoorbeeld bij advertenties. 7. Link, gebruik deze functie om een link in de tekst van de pagina in te voegen 8. Gebruik deze functie om een fotogalerij toe te voegen aan de pagina 9. Bijwerken / opslaan, gebruik deze knop om het bericht op te slaan 2

3 Aanpassen commissie / teampagina (na wijzigen altijd opslaan via stap 18) 10. Klik in het linker menu op pagina s. Zoek de pagina in het overzicht door de titel van de pagina in te vullen 11. Kies bewerken 12. Bewerk de tekst naar wens en gebruik voor een kop de optie koptekst 3 (zie pijl) Afbeelding instellen 13. Klik rechtsonder op de pagina op uitgelichte afbeelding instellen 14. Kies een afbeelding uit de bibliotheek en klik op uitgelichte afbeelding instellen 15. Of upload een nieuwe afbeelding naar de website Link invoegen 16. Klik op link invoegen 17. Vul de URL en linktekst in. Bij link naar andere website vink open link.. aan. Klik op bijwerken Wijzigingen opslaan 18. Klik rechts op bijwerken / publiceren en de pagina wordt opgeslagen. 3

4 Aanvullende tips / opmerkingen Gebruikers van Windows 10 kunnen de browser Edge beter niet gebruiken. Kies voor Chrome, Firefox of Internet Explorer. Als een bericht alleen voor leden is kies de categorie Leden deze staat bovenin de lijst Bij het plaatsen van een bericht kies meerdere categorieën, bij een bericht van een commissie kies altijd de categorie Commissies. Bij wedstrijden, verslagen of aankondigingen kies altijd de categorie Wedstrijden. Zo komt het bericht ook bij de nieuwspagina s. Hetzelfde geld voor Fotoalbums, Golfbaan, Golfschool etc. Gebruik de optie Media toevoegen (stap 3) om PDF s etc. toe te voegen aan de pagina. Volg vervolgens stap 15 om het bestand te uploaden. Via stap 16 en 17 kan de link bewerkt worden. Afbeeldingen van de dia s en features op de homepage kunnen net als bij pagina s en berichten worden toegevoegd via de optie Uitgelichte afbeelding instellen. 4

5 Vertaling toevoegen De website biedt de mogelijkheid om een vertalingen toe te voegen in het Duits en het Engels. Om kwaliteitsredenen is hier niet gekozen voor een automatische vertaling. Gezamenlijk is gekozen om de belangrijkste berichten te vertalen in het Duits en eventueel ook het Engels. Op het moment dat er een vertaling aanwezig is wordt dit door een widget getoond. Bij geen vertaling wordt dit niet weergegeven. Zie ook het voorbeeld van de ALV: link (na login). In het beheer is een vertaling snel toegevoegd, je klikt op de plus in het overzicht van de berichten om deze toe te voegen. Als de pagina of het bericht is opgeslagen is de vertaling op de website te lezen. 5