Handleiding: ECAS account en URID aanmaken

Transcriptie

1 Afschrift Paraaf Koningskade 4 Postbus EC Den Haag IPC Handleiding: ECAS account en URID aanmaken

2 Inhoudsopgave Introductie... 3 Maak een ECAS account aan... 4 Mobiel telefoonnummer aan uw ECAS account toevoegen... 9 Unique Registry Identifier aanmaken

3 Introductie Deze handleiding toont u hoe u een ECAS account en een Unique Registry Identifier (URID) kunt aanmaken. U heeft deze nodig om toegang te krijgen tot het Europese register (CO 2-register). Voordat u start Zorg ervoor dat u uw mobiele telefoon en identiteitspapieren bij de hand heeft. U heeft uw mobiele telefoon nodig bij het aanmaken van uw ECAS account en uw identiteitspapieren bij het aanmaken van uw URID. Wij raden u aan om de handleiding eerst een keer goed door te lezen, zodat u vertrouwd raakt met de stappen die u moet nemen. Meer informatie Als u tijdens het uitvoeren van de stappen hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met de Helpdesk NEa. Op werkdagen is de Helpdesk NEa telefonisch bereikbaar ( ) van 09:00 tot 12:00 uur en van 15:00 tot 17:00 uur. Het is ook mogelijk om de Helpdesk NEa een te sturen. Dit kan naar: Voor meer informatie over het Europese emissiehandelssysteem en het Europese register, kunt uw terecht op de website van de NEa:

4 Maak een ECAS account aan Introductie ECAS staat voor European Commission Authentication Service en is de centrale login voor het EU register en enkele andere applicaties die door de Europese Commissie worden beheerd. Elke gebruiker heeft één ECAS account. Hiermee heeft u toegang tot uw rekening(en) in het Europese register. Heeft u rekeningen in verschillende nationale delen van het Europese register (bijvoorbeeld het Nederlandse én het Duitse deel)? U hebt via uw ECAS account toegang tot al deze verschillende rekeningen. Heeft u al een ECAS account? (Misschien heeft u zich al geregistreerd in een ander nationaal deel van het EU register?) In dat geval kunt u doorgaan naar pagina 12 (Unique Registry Identifier aanmaken). Noodzakelijke stappen - Ga naar de website van ECAS: Wij raden u aan om het adres van deze website in uw favorieten op te slaan. - Staat ECAS niet in de taal waarin u wilt werken? U kunt in de rechter bovenhoek van het scherm de taal wijzigen. Klik op de knop met het pijltje naar beneden en selecteer de taal. Voor het volgen van deze handleiding is het handig als u Nederlands als taal instelt. 4 13

5 - De eerste keer dat u ECAS bezoekt, wordt u gevraagd aan te geven waar u vandaan komt. ECAS biedt u verschillende mogelijkheden om uit te kiezen. Kies Extern. - U bevindt zich nu op de ECAS login pagina. Het geselecteerde domein zou op Extern moeten staan. 5 13

6 - Als dit niet het geval is, verander dit dan door op Wijzigen te klikken en vervolgens Extern te selecteren. - Klik in de ECAS login pagina op Account aanmaken. - De pagina Account aanmaken heeft zich geopend. Vul alle verplichte velden in en klik op Account aanmaken. - Het kiezen van een gebruikersnaam is optioneel. Wij adviseren u om zelf een gebruikersnaam te kiezen. Anders maakt ECAS een gebruikersnaam voor u aan. 6 13

7 - ECAS toont u het onderstaande bericht. - U ontvangt van ECAS een met uw gebruikersnaam en een link om uw wachtwoord aan te maken. Het kan enkele minuten duren voordat u de ontvangt. LET OP! Het is mogelijk dat u de in uw spam- of junkfolder ontvangt. Na ontvangst hebt u slechts 90 minuten de tijd om een wachtwoord aan te maken. - Klik in de die u van ECAS hebt ontvangen op Klik op deze link. - De pagina Nieuw wachtwoord heeft zich geopend met uw gebruikersnaam al ingevuld. Voer uw wachtwoord tweemaal in en klik vervolgens op Indienen. Let op! Houd bij het bedenken van een wachtwoord rekening met de genoemde eisen die aan het wachtwoord worden gesteld. U kunt eventueel ook een van de voorbeeld-wachtwoorden gebruiken die onderin het scherm vermeld staan. 7 13

8 Wat is een sterk wachtwoord? U heeft een wachtwoord nodig om in te loggen op het register. Wij raden u aan hier geen wachtwoord voor te gebruiken dat door derden makkelijk te achterhalen is. Een sterk wachtwoord: bestaat uit minimaal 10 karakters; is geen bestaand woord of een woord dat makkelijk te raden is; bestaat uit: hoofdletters, kleine letters, getallen en symbolen. Gebruik hetzelfde wachtwoord nooit voor verschillende toepassingen. Op vindt u nog meer tips voor het maken van een sterk wachtwoord. - De pagina Geslaagde wachtwoordauthenticatie door middel van de initialisatieprocedure heeft zich geopend. Het activeren van uw wachtwoord is gelukt. - Klik op Doorgaan. U wordt doorgeleid naar de ECAS inlog pagina. 8 13

9 Mobiel telefoonnummer aan uw ECAS account toevoegen Nadat u een wachtwoord heeft aangemaakt, moet u een mobiel telefoonnummer aan uw ECAS account toevoegen. Dit is een essentiële stap om toegang te krijgen tot het CO 2-register. - Ga naar de website van ECAS: - U bevindt zich op de ECAS login pagina. Het geselecteerde domein moet op Extern staan. - Voer uw gebruikersnaam of adres en uw wachtwoord in en klik op Aanmelden. - De pagina Aanmelden geslaagd heeft zich geopend. Klik rechts in het scherm op Mijn account. 9 13

10 - De pagina Mijn account heeft zich geopend. Klik op Mijn mobiele telefoonnummers. - De pagina Mijn mobiele telefoonnummers heeft zich geopend. Klik op Mobiel nummer toevoegen. - De pagina Mobiel nummer toevoegen heeft zich geopend. Vul uw mobiele telefoonnummer in en klik op Toevoegen

11 - U ontvangt per sms een controlecode. Voer deze code in en klik op bevestigen. - Het mobiele telefoonnummer is aan uw ECAS account toegevoegd. U ontvangt een van ECAS waarin staat dat u een telefoonnummer heeft toegevoegd. LET OP! Het is mogelijk om meerdere telefoonnummers aan uw ECAS account toe te voegen. Dit kunt u doen in het geval een mobiele telefoon niet meer werkt of kwijt raakt. Wij adviseren u alleen gebruik te maken van persoonlijke telefoonnummers. Het delen van telefoonnummers met andere personen wordt als niet veilig beschouwd

12 Unique Registry Identifier aanmaken - Ga naar het Nederlandse deel van het EU register: - Staat het EU-register niet in de taal waarin u wilt werken? U kunt in de rechter bovenhoek van het scherm de taal wijzigen. Klik op de knop met het pijltje naar beneden en selecteer de taal. - Klik in de linker bovenhoek van het scherm op Inloggen. - U bevindt zich nu op de ECAS inlogpagina. Het geselecteerde domein moet op Extern staan. Als dit niet het geval is, verander dit dan door op Wijzigen te klikken en vervolgens Extern te selecteren. - Voer uw gebruikersnaam of adres, wachtwoord en mobiele telefoonnummer in en klik op Aanmelden

13 - De pagina Authenticatie met sms-controlecode heeft zich geopend. Voer de code in die u op uw mobiele telefoon heeft ontvangen en klik op Aanmelden. - De homepage van het Nederlandse deel van het Europese register heeft zich geopend. Klik in de linker bovenhoek van uw scherm op Persoonsgegevens invullen. - De pagina Registratie heeft zich geopend. Uw naam, adres en mobiel telefoonnummer staan al ingevuld. Vul alle overige verplichte velden (met een groene asterisk) in en klik op Volgende. Let op: Kies bij Soort identiteitsbewijs alleen voor Paspoort of Nationale identiteitskaart - U krijgt al uw persoonsgegevens te zien. Controleer of de gegevens correct zijn en klik op Bevestigen. - Het register geeft aan dat u geregistreerd bent en toont uw URID (beginnend met NL en gevolgd door 12 cijfers). Geef uw URID door aan de Helpdesk NEa. Uw URID zal gebruikt worden om u te koppelen aan een rekening