Mail vanuit Scipio naar gewone server. Introductie. Mail provider aanmaken

Transcriptie

1 Introductie Deze instructie legt uit hoe een extra adres gebruikt kan worden om te en vanuit Scipio. Deze informatie is ook beschikbaar in de helpteksten onder de titel 'Zorgmail Postbus instellen (Lifeline etc.). Deze helptekst legt uit hoe Zorgmail en vergelijkbare postbussen ingesteld kunnen/ moeten worden. Deze instructie legt uit hoe het gaat met 'gewone' adressen. Mail provider aanmaken 1. Ga naar OmniHisScipio > Derden 2. Maak een nieuwe Derden kaart aan 3. Begin de naamcode gevolgd door een door uzelf te kiezen code voor de mailprovider waar u een mailaccount heeft. In dit geval is gekozen voor GM voor 'gmail' 4. Vul de overige gegevens in (zie aanwijzingen onder 'Mail provider instellen'). Deze gegevens kunt u opvragen bij de mailprovider. Meestal staan die gegevens op hun website. 5. Sla de informatie op. Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 1

2 Mail provider instellen Aanvullende informatie bij de nummers in de afbeelding 1. Naamcode moet beginnen met code mag ook meer dan 2 letters bevatten. Deze code helpt u herinneren welke instellingen het zijn. 2. Beschrijf de Mailprovider waar u een mailaccount heeft. De Mailprovider is de organisatie waar u een mailadres heeft aangevraagd of aangemaakt. Voor bijv. mijnnaam@gmail.com is dat Google of Gmail, voor mijnnaam@ziggo.nl is dat Ziggo, voor mijnnaam@xs4all.nl is dat XS4All. 3. Zoek bij uw Mailprovider de namen van de servers op. NB als u ook inkomende post van dit adres wil ontvangen, moet u controleren of uw MailProvider ook POP3 (of simpelweg POP genoemd) ondersteund. 4. Zoek bij uw Mailprovider op of u moet inloggen met een naam en wachtwoord als u mail wil versturen. Als het antwoord 'Ja' is, dan moet het vinkje 'Gebruik SMTP-authenticatie' aan staan. 5. Zoek bij uw Mailprovider op of u gebruik kunt maken van SSL (beveiligde verbinding). 6. Zoek bij uw MailProvider op wat de nummers zijn van de poorten die u moet gebruiken. 7. Vul voor de lokale poorten dezelfde getallen in, maar tel er 1000 bij op. Let hierbij op de opmerkingen onder de schermafbeelding. Let op poortnummers! De poortnummers voor de lokale poorten zoals u die invult bij 7 mogen niet gelijk zijn aan een van de nummers die op andere plaatsen bij lokale poorten zijn ingevuld. Als het niet lukt om te verzenden, kan het zijn dat u een poortnummer gebruikt dat ergens anders ook is ingevuld. Controleer hiervoor de nummers voor lokale poorten bij andere Derden die met code beginnen en de nummers die ingevuld staan bij Archief > Werkplek instellingen > SQL-DataBase verbinding. Let zowel op de nummers bij 'Poort' als bij 'Lokale poort' in het vak Parameters voor SSL-verbinding met database. Als een van de nummers bij 7 gelijk is aan een van deze andere nummers, verander het nummer hier dan in iets anders, zodat het niet meer gelijk is. U kunt een willekeurig ander nummer kiezen, mits het groter is dan Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 2

3 Let op met binnenkomende berichten! Wij adviseren u om de instellingen voor de inkomende berichten niet in te vullen, omdat u dan het risico loopt dat uw gewone mail in de Postkamer terecht komt en dat Scipio daar niet mee overweg kan. De instellingen voor het inkomend verkeer zijn in de vorige afbeelding rood gekleurd. Maak test-derde aan Om te controleren of aankomt, is het handig om een Derde aan te maken (of de eigen Derde kaart aan te passen) met daarin een adres dat u zelf kunt uitlezen. Dat mag hetzelfde adres zijn dat u wil gebruiken om te gaan en. Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 3

4 Voer de gegevens in van de Mailprovider bij Gebruikers 1. Ga naar Archief > Gebruikers > Gebruikers > eigen gebruiker > tabblad Communicatie. 2. Klik in het vel NaamCodeProvider. 3. Druk net zo lang op TAB totdat een extra lege regel verschijnt. 4. Vul de velden in zoals hieronder aangegeven en sla de gegevens op. Aanvullende informatie bij de nummers in de afbeelding 1. Vul hier het adres in dat u wil gebruiken om te en. 2. Vul hier de gebruikersnaam in die u moet gebruiken om bij de MailProvider in te loggen op uw mailaccount. Dat is meestal het adres, maar dat hoeft niet. 3. Vul hier het wachtwoord in dat bij de gebruikersnaam uit (2) hoort. 4. Vul hier de code in die u bij de eerste stap in deze instructie hebt aangemaakt. Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 4

5 Stuur een test- ter controle Om te controleren of alles correct is ingesteld, kunt u een testbericht naar de test-derde sturen. Bij voorbeeld: maakt een bericht voor een patient met de tekstverwerker en stuur dit naar de test- Derde. Verstuur bericht Kies voor 'Export: Als Tekst per ' Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 5

6 Kies Afzender Kies het adres dat u in de eerdere stappen heeft aangemaakt en bevestig de vraag die u krijgt dat u de tekst als gewone tekst wilt verzenden. Verzendbevestiging Als u onderstaande melding krijgt, is het verzenden gelukt. M.a.w. u hebt alle gegevens goed ingevuld. Log in op het mailaccount waar u het bericht naar toe heeft gestuurd om te controleren of het ook daadwerkelijk is aangekomen. Mail vanuit Scipio naar gewone server Page 6