Handleiding aanpassen verzendadres Google mail

Transcriptie

1 Handleiding aanpassen verzendadres Google mail SOML

2 Inhoudsopgave 1 Verzendadres aanpassen 3 2 Tot slot 10 Bijlage 11 IT-Workz B.V. - Pagina 2 van 12

3 1 Verzendadres aanpassen Door de nieuwe werkomgeving DigiCampuz zijn alle adressen van de medewerkers aangepast (in dit document als voorbeeld Niekee) van naar U dient gebruik te gaan maken van uw nieuwe inbox. U kunt berichten versturen vanuit uw nieuwe adres. Tevens blijft het wel mogelijk om met uw oude adres berichten te versturen, maar deze zullen dan wel in uw nieuwe inbox binnenkomen. De oude inbox kan alleen nog gebruikt worden om eerder ontvangen berichten (archieffunctie) te bekijken. Hieronder vindt u een uitleg over hoe u uw oude adres kunnen koppelen aan uw nieuwe inbox. Ga naar de aanmeldpagina van Google Gmail Meldt u aan met uw nieuwe SOML-account (bijvoorbeeld somlkj01@soml.nl) Het volgende scherm verschijnt (bij de eerste keer aanmelden kunt u nog wat tussenstappen krijgen): Klik rechts bovenin uw scherm op het icoontje met het tandwieltje Kies voor Instellingen Ga naar het tabblad Accounts IT-Workz B.V. - Pagina 3 van 12

4 Klik op Nog een adres toevoegen waarvan je eigenaar bent IT-Workz B.V. - Pagina 4 van 12

5 Vul uw naam in Vul vervolgens het adres van uw oude account in (Bijvoorbeeld Klik op Volgende stap>> IT-Workz B.V. - Pagina 5 van 12

6 Bij SMTP-server dient u het volgende in te vullen: smtp.gmail.com Selecteer poort 587 Bij gebruikersnaam vult u uw oude adres in (bijvoorbeeld xxxxx@niekee.nl) Vul uw oude wachtwoord in Controleer of Beveiligde verbinding via TLS (aanbevolen) is geselecteerd Klik op Account toevoegen >> Let op: Mocht u hier een (rode) foutmelding te zien krijgen, dan kunt u in de bijlage terugvinden welke stappen u dient te volgen om verder te kunnen. IT-Workz B.V. - Pagina 6 van 12

7 Het volgende scherm verschijnt en er is een verstuurd naar uw oude adres Let op: Het volgende kan verwarrend zijn! Doordat de berichten van de oude inbox worden doorgestuurd naar de nieuwe inbox, ontvangt u de bevestigingsmail in uw nieuwe inbox. Er staat in het scherm echter dat het bericht naar het oude adres is gestuurd. IT-Workz B.V. - Pagina 7 van 12

8 Hieronder vindt u een voorbeeld van een die u nu ontvangt Om uw verzoek te bevestigen dient u op de link (hierboven rood gearceerd) te klikken. Mocht de link niet correct werken, volg dan de instructies die onder de link staan beschreven. De wijziging wordt nu doorgevoerd en bevestigd IT-Workz B.V. - Pagina 8 van 12

9 U kunt dus gebruik maken van uw oude en nieuwe adres, maar wanneer u standaard vanuit uw oude adres berichten wilt blijven versturen, dan kunt u het oude adres als standaard instellen. Ga rechts bovenin het scherm naar het icoontje met het tandwieltje Klik op het tabblad Accounts Klik op als standaard instellen IT-Workz B.V. - Pagina 9 van 12

10 2 Tot slot Als u vragen of opmerkingen heeft over de nieuwe ICT omgeving, dan kunt u daarvoor contact opnemen met de technische onderwijs assistent ICT van uw locatie. IT-Workz B.V. - Pagina 10 van 12

11 BIJLAGE Foutoplossing Het kan dat u een dergelijke foutmelding krijgt: Controleer dan nogmaals uw gebruikersnaam en wachtwoord Is het dan nog niet opgelost en krijgt u nog steeds een foutmelding, doe dan het volgende: - Meldt u af van uw nieuwe Google omgeving - Meldt u aan op uw oude Google omgeving (uw oude account) - Zodra u bent aangemeld dient u naar de volgende link te gaan in uw internetbrowser Het volgende scherm verschijnt: - Klik hier op de knop Doorgaan en u krijgt nu de melding dat de accounttoegang is ingeschakeld - Meldt u af van uw oude Google omgeving - Loop opnieuw de stappen in deze handleiding door vanaf het begin. IT-Workz B.V. - Pagina 11 van 12

12 IT-Workz B.V. - Pagina 12 van 12