Beschrijving Muziekvereniging Sint Rochus

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beschrijving E-mail Muziekvereniging Sint Rochus"

Barbara van der Horst
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Beschrijving E-mail Muziekvereniging Sint Rochus Door Rob Jacobs D.d.

1 Beschrijving Muziekvereniging Sint Rochus Door Rob Jacobs D.d. 6 april 2015 Versie 1.2 Gebaseerd op firmware DSM 4.3 (3776) Dit document in PDF-vorm HTML-vorm Pagina 1 van 15

2 Omschrijving: Iedereen binnen de muziekvereniging heeft een eigen -adres gekregen op de server, in de vorm van Dit document is de handleiding over hoe je het ophalen van van dat e- mailadres op je eigen PC, Mac of smartphone instelt. Heb je vragen/opmerkingen, stuur dan een mailtje naar de systeembeheerders Rob Jacobs of Geert Wientjens, of spreek ze hier even over aan. Pagina 2 van 15

Dit document is de handleiding over hoe je het ophalen van e-mail van dat e- mailadres op je eigen PC, Mac

3 Oude situatie In de oude situatie moest er door iedereen die aan andere leden wilde versturen (werkgroepen, bestuur, etc) in zijn eigen -programma een hele lijst van namen en -addressen ingevuld worden van medeleden. Tijdrovend en foutgevoelig. Wat het nog vervelender maakte dat je na enige tijd niet meer compleet bent qua leden, en waarschijnlijk niet de laatste stand van -addressen hebt. Vervolgens werd de rechtstreeks naar alle anderen hun prive-adres of soms zelfs werkadres gestuurd. Dit was verre van ideaal. Daarom bieden we vanaf nu voor iedereen zijn eigen persoonlijke -adres aan, op de server van de muziekvereniging. B.v. Niet geheel toevallig komt dat overeen met je username als je inlogt... We willen van het gebruik van de oude -adressen af, dus dat iedereendit gaat gebruiken. Iedereen binnen of buiten onze club kan dus naar een bekend persoon van de vereniging sturen. Maar ook naar een vaste werkgroep, bv. of De -server zal dit dan doorzetten naar de personen die in die werkgroep zitten. Het configureren van de -server van wie in welke werkgroepen zitten, doen de systeembeheerders. doorsturen naar je huidige adres Je kunt je van adres automatisch op een ander adres aan laten komen (forwarding), dit kun je instellen op de mailserver. MAAR... dit forwarding-adres moet je dan zelf- instellen en bijhouden. De vereniging gaat daar verder niets- aan doen! Dit ga je waarschijnlijk vergeten dat dit ingesteld is als je nog eens een ander -adres krijgt. Gevolg: er wordt naar -adres gestuurd, maar jij gaat het niet ontvangen (het wordt wel bewaard op de server totdat je het alsnog ophaalt). Kortom...dit is niet zo handig om te doen! We vinden het zelfs zo onhandig dat we het niet beschreven hebben hoe je dat moet instellen... Wat dan wel? Pagina 3 van 15

Wat het nog vervelender maakte dat je na enige tijd niet meer compleet bent qua leden, en waarschijnlijk niet de laatste stand van email-addressen hebt.

4 ophalen Je -programma kun je zo instellen dat het bij meerdere -servers zijn gegevens op gaat halen. Je krijgt er nu een ophaalpunt bij ( account ), nl op onze server. Om het op te kunnen halen, zul je het programma moeten vertellen wat je accountgegevens zijn. Verder is er wat technische info nodig over hoe en waar onze server te bereiken is. Het snelle overzicht of het uitgebreide? We hebben de specifieke technische info in een Verzamelkaart beschreven, als je enige handigheid hebt kun je daarmee uit de voeten. Voor detailhulp per programma hebben we screenshots van een aantal programma s (Thunderbird en Outlook) toegevoegd. Pagina 4 van 15

Verder is er wat technische info nodig over hoe en waar onze server te bereiken is. Het snelle overzicht of het uitgebreide?

5 Verzamelkaart Onderdeel Waarde Toelichting (Gebruikers)Naam Je eigen, gewone naam Wordt door een programma als zichtbare naam weergegeven. Hou dit voor in- en uitgaand verkeer gelijk. -adres Is gelijk aan je inlognaam op de server! Password? Je password dat je ooit eens gekregen hebt wat bij je inlognaam hoort. Kan ook zijn dat je dat zelf aangepast hebt, dan weten we het niet... Server waar je de mail op moet halen URL -server mail.sintrochus.nl Type server POP3 Dus geen IMAP! Poort server 110 SSL Nee Dus het -verkeer tussen jou en de server is niet beveiligd, en kan afgeluisterd worden. Password Non-encrypted, normal Server waar je de mail naar toe moet sturen URL -server smtp.sintrochus.nl Type server SMTP Poort server 25 SSL Nee Dus het -verkeer tussen jou en de server is niet beveiligd, en kan afgeluisterd worden. Password Non-encrypted, normal Hoe vaak checken 5 tot 15 minuten Niet elke minuut aub Mail verwijderen op server Ja Door je hoofd programma laten verwijderen, maar bv je smartphone programma instellen voor niet verwijderen. Pagina 5 van 15

Kan ook zijn dat je dat zelf aangepast hebt, dan weten we het niet... Server waar je de mail op moet halen URL email-server mail.sintrochus.nl Type server POP3 Dus geen IMAP!

Uitgebreide beschrijving: Hierna vindt je 1 of meerdere beschrijvingen van email-programma s, en hun specifieke instellingen.

6 Uitgebreide beschrijving: Hierna vindt je 1 of meerdere beschrijvingen van -programma s, en hun specifieke instellingen. Thunderbird Kies links onderaan Account Actions en kies Add mail account : Vul bij Your name: je volledige gewone naam in. Bij address: je adres van sintrochus, dus b.v. Patricia.Hendriks@sintrochus.nl Bij Password: het password dat je van ons gekregen hebt, danwel wat je zelf gewijzigd hebt. Zet het vinkje Remember password aan. Klik hierna op Continue Pagina 6 van 15

Bij Email address: je emailadres van sintrochus, dus b.v. Patricia.Hendriks@sintrochus.

7 Let op: bovenstaande afbeelding bevat FOUTE- instellingen!! Daarom... klik op Manual config Pagina 7 van 15

8 Correcte instellingen Pagina 8 van 15

9 Klik op I understand the risks en dan op Done Pagina 9 van 15

10 Pagina 10 van 15

11 Pagina 11 van 15

12 Outlook Pagina 12 van 15

13 Pagina 13 van 15

14 Als je in bovenstaand formulier het vinkje Een kopie van berichten op de server achterlaten aan zet, en het vinkje Van server verwijderen na x dagen aan laat Pagina 14 van 15

staan, dan kun je eenvoudig op je smartphone ook je email van SintRochus bekijken. Stel daar dan in dat je mailprogramma van je smartphone geenberichten verwijderd van je account.

15 staan, dan kun je eenvoudig op je smartphone ook je van SintRochus bekijken. Stel daar dan in dat je mailprogramma van je smartphone geenberichten verwijderd van je account. Op deze manier is je PC degene die de berichten op de server uiteindelijk weg haalt, en kun je op je telefoon toch alles van de afgelopen x dagen bekijken. Bovenstaande instelling is van belang. Als je anders een reply op een mail van account geeft, krijg je de melding dat de inloggegevens niet juist zijn, of een melding we do not relay for this account. Je kunt dezelfde instellingen intypen als hierboven en als gevolg hiervan krijg je de volgende keer bij een reply de vraag wat het wachtwoord is; wat je maar 1 x in hoeft te typen omdat het onthouden wordt. Of je klikt Aanmelden met aan, en vult jouw Gebruikersnaam en Wachtwoord in. En nu? Succes er mee, en vooral veel werkplezier! Pagina 15 van 15

Als je anders een reply op een mail van een @sintrochus.nl account geeft, krijg je de melding dat de inloggegevens niet juist zijn, of een melding we do not relay for this account.

Vergelijkbare documenten

E-mail instellen in Outlook 2010

E-mail instellen in Outlook 2010 Benodigde gegevens Je kunt aan de slag met het instellen van je e-mailprogramma zodra je een e-mailadres hebt aangemaakt. Voor het instellen van je e-mailprogramma heb