Handmatige Instellingen Exchange Online. Nokia E51 Symbian S60 Smartphone

Transcriptie

1 Handmatige Instellingen Exchange Online Nokia E51 Symbian S60 Smartphone

2 Inhoudsopgave 1 Handmatige Instellingen Exchange Online voor Nokia E51 Smartphone Inleiding Mail for Exchange van Nokia Versie telefoonsoftware Uw Internet verbinding instellen Instellingen MailforExchange voor mailbox type Lite/Standard Instellingen Mailclient Nokia voor mailbox type Lite of POP3/SMTP Overzicht Toestel Instellingen Nokia E51 Symbian S60 Smartphone...26

3 1 Handmatige Instellingen Exchange Online voor Nokia E51 Smartphone 1.1 Inleiding. Voor de juiste instellingen van uw Nokia E51 dient u te beschikken over een Internet verbinding. Indien u deze niet heeft, moet u een Internet verbinding configureren. Afhankelijk van het type mailbox Lite of Standard kunt u: - , agenda, contacten en taken synchroniseren of - alleen ophalen Voor te synchroniseren heeft u een mailbox van het type Standard nodig. Voor alleen op te halen en te versturen (POP3/SMTP), kunt u de Mailclient gebruiken die al aanwezig is op uw Nokia E51 Smartphone. 1.2 Mail for Exchange van Nokia. Om de volledige functionaliteit (synchronisatie van , agenda, contacten en taken) van uw Exchange Online Standard mailbox te gebruiken, is de gratis aanvullende software MailforExchange van Nokia nodig. u kunt deze downloaden via de website van Nokia. Een mailbox van het type Standard wordt automatisch, op gezette tijden of handmatig gesynchroniseerd. Een mailbox van het type Lite ondersteunt niet de automatische synchronisatie. U kunt wel handmatig of op gezette tijden uw mailbox synchroniseren met MailforExchange. Belangrijke opmerkingen: 1. Het is mogelijk om de MailforExchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen MailforExchange te configureren op uw Nokia E Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E51 als u MailforExchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan. 1.3 Versie telefoonsoftware. Belangrijk: Uw Nokia dient voorzien te zijn van de laatste telefoonsoftware. Deze handleiding gaat uit van de telefoonsoftware versie en hoger. Gebruik de Nokia PC Suite op een PC om uw Nokia telefoonsoftware te upgraden via Internet met bijvoorbeeld een USB-kabel. Voor meer details wordt verwezen naar de handleiding van Nokia.

4 2 Uw Internet verbinding instellen. Als u een mobiel abonnement heeft bij KPN krijgt u automatisch van KPN de instellingen via SMS-berichten. Als dit niet zo is, dan kunt u gratis een SMS-je sturen naar 1300 met als tekst JA. U krijgt dan in principe de configuratie-instellingen per SMS. Hiermee kunt u op Internet surfen met uw Nokia E51. Wilt u zelf handmatig de Internet toegang instellen, dan dient u onderstaande stappen op te volgen om een zogenaamd Toegangspunt te configureren. De stappen gaan uit van een KPN abonnement. Heeft u een abonnement bij een andere provider, dan moet u waarschijnlijk andere waarden invullen! Vraag uw provider voor meer informatie. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor Instrumenten. 2 Kies voor Instellingen.

5 3 Kies voor Verbinding. 4 Kies voor Toegangspunten. 5 Een Wizard start op om een Toegangspunt te definiëren. Kies Ja. Let op: Als er al een punt was gedefinieerd kiest u voor Opties, Nieuw toegangspunt.

6 Voer een naam in voor de verbinding bij Naam verbinding, bijvoorbeeld KPN Mobiel Internet. Ga naar Drager gegevens en kies Packet-gegevens 6 Ga naar Naam toegangspunt en vul in portalmmm.nl Gebruikersnaam dient leeg te blijven. PS: uw Nokia vult bij een leeg veld automatisch Geen in. Scroll omlaag. Bij Vraag om wachtwoord wordt Nee gekozen. Het Wachtwoord dient leeg te blijven. PS: uw Nokia vult bij een leeg veld automatisch **** in 7 Voor de Verificatie wordt Normaal gekozen. De Homepage kunt u naar wens leeg laten. Deze is bedoeld om met een vaste homepage op te starten als u uw Internet verbinding activeert op uw Nokia E51 8 Ga via Opties naar de Geavanceerde instellingen.

7 Stel in: 9 Netwerktype = IPv4 IP-adres telefoon = Automatisch DNS-adres = Automatisch Proxy-serveradres = Scroll omlaag. Proxy-poortnummer = Kies tweemaal Terug. Uw toegangspunt is nu correct gedefinieerd. 11 U kunt het toegangspunt testen door te surfen naar bijvoorbeeld Selecteer het door u gedefinieerde toegangspunt, bijvoorbeeld KPN Mobiel Internet als deze niet automatisch al geselecteerd is. U moet nu de website zichtbaar krijgen op uw Nokia E51.

8 12 U kunt het door u gedefinieerde toegangspunt instellen om deze altijd te gebruiken voor het surfen op Internet. Druk hiervoor op de Nokia Menu toets en kies voor Web. 13 Vervolgens kiest u via Opties voor Instellingen. 14 Kies Algemeen.

9 Selecteer uw Toegangspunt door te kiezen voor Door gebruiker gedefinieerd en kies het gewenste Toegangspunt. 15 Hiermee heeft u altijd hetzelfde toegangspunt als u wilt surfen op Internet. In dit voorbeeld is dit KPN Mobiel Internet. Als u meerdere toegangspunten heeft gedefinieerd voor Internet, dan kunt u Altijd vragen selecteren i.p.v. Door gebruiker gedefinieerd. U krijgt dan altijd de mogelijkheid om het toegangspunt te selecteren als u gaat surfen op Internet.

10 3 Instellingen MailforExchange voor mailbox type Lite/Standard Om de volledige functionaliteit van de mailbox type Lite of Standard te gebruiken is extra software MailforExchange nodig die gratis aangeboden wordt op de website van Nokia. De mailbox van het type Standard kan geheel automatisch, op gezette tijden of handmatig gesynchroniseerd worden. Een mailbox van het type Lite kan alleen handmatig of op gezette tijden gesynchroniseerd worden. Ga naar de volgende website: en volg de instructie van die website om de extra software Mail for Exchange te downloaden. De Engelstalige documentatie die hierbij hoort, is ook te vinden op die website. Door de software op te slaan op uw PC kunt u deze met behulp van de Nokia PC Suite installeren op uw Nokia E51. Voor meer informatie wordt verwezen naar de documentatie van Nokia. Belangrijk: de software Mail for Exchange wordt aangeboden door Nokia en is niet in opdracht van KPN ontwikkeld. Deze software is door Nokia ontwikkeld om mail te synchroniseren met een Exchange server. Als u de software Mail for Exchange heeft geïnstalleerd, dan verschijnt de nieuwe map MfE in het Menu. U dient onderstaande stappen te doorlopen voor de juiste configuratie van uw Nokia E51. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor MfE. 2 Kies Mail for Exchange om de juiste instellingen te kunnen configureren.

11 3 Er komt nu een vraag om een Mail for Exchange profiel aan te maken. Kies Ja. 4 Kies Verbinding. 5 Als eerste stelt u de juiste Exchange server in. Selecteer het veld van de Exchange-server.

12 Vul voor de Exchange-server in: 6 webmail.kpnxchange.com en kies Ok. Kies voor Beveiligde verbinding : Ja Kies Toegangspunt om de verbinding te kiezen die u heeft ingesteld op uw Nokia om Internet toegang mogelijk te maken. 7 U selecteert het toegangspunt dat toegang geeft tot Internet. Als u via SMS-jes de configuratie heeft gekregen, kiest u hieruit het juiste toegangspunt. U kunt de synchronisatie van uw mailbox instellen naar eigen wens als uw Nokia E51 door geografische verplaatsing ( zwerven ) een andere netwerkprovider krijgt. Bijvoorbeeld als u naar het buitenland gaat. Om de volledige functionaliteit van uw mailbox op Exchange Online binnen Nederland te benutten, kiest u Ja, altijd. (Zie ook stap 19 en 20). 8 Scroll omlaag. Belangrijk: in het buitenland zijn meerdere netwerken waarmee KPN een overeenkomst heeft. Echter de tarieven die de buitenlandse netwerkproviders hanteren voor Internet toegang via uw Nokia kunnen bij de keuze Ja, altijd voor hoge kosten zorgen. Indien u dat onwenselijk vindt, moet u de keuze Nee kiezen. u zult dan zelf handmatig moeten synchroniseren om nieuwe binnen te halen.

13 9 U gebruikt de Standaard poort : kies Ja Kies Terug om de andere benodigde instellingen te doen. 10 Kies Referenties om uw mailbox te specificeren. 11 Kies het veld van de Gebruikersnaam.

14 12 Vul uw gebruikersnaam in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving. Kies Ok. Kies het veld van het Wachtwoord. 13 Vul uw wachtwoord in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving. Kies Ok. 14 Voor Domein vult u niets in. Er blijft dan automatisch Geen in het veld staan. Kies Terug.

15 15 Vervolgens wordt de synchronisatie ingesteld zodanig dat u de volledige functionaliteit van uw mailbox benut. Kies Inhoud synchroniseren. 16 Zorg ervoor dat overal Ja is ingevuld voor Agenda, Taken, Contactpersonen en . Scroll omlaag. Uw mailbox bevindt zich op de servers van de Exchange Online omgeving. Op uw Nokia heeft u in principe dezelfde inhoud van die mailbox. 17 U kunt aangeven welke inhoud voorrang heeft als er een conflict zou zijn tussen uw Nokia en de servers van Exchange Online tijdens een synchronisatie: - Server voorrang - Telefoon voorrang Kies standaard Server voorrang. Kies hierna Terug

16 Nu kunt u het Synchronisatie schema bepalen. Hiermee geeft u d.m.v. instellingen aan hoe snel u een wijziging van uw mailbox binnenkrijgt. 18 U heeft de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen kantoortijden en buitenkantoortijden. Selecteer Synchronisatie schema. U kunt nu instellen welke tijdsperiode voor u piektijd is. D.w.z. de tijdsperiode die voor u belangrijk is. Hiermee kunt u dan het Schema tijdens piektijd (indien nodig) anders instellen dan het Schema buiten piektijd. 19 Zowel in Schema tijdens piektijd als Schema buiten piektijd dient u de gewenste synchronisatietijd in te stellen. Altijd aan voor beide schema s betekent dat nieuwe dag en nacht onmiddellijk op uw Nokia E51 binnenkomt. Zie ook stap 8. Belangrijk: dit geldt alleen als uw mailbox van het type Standard is. Bij een mailbox van het type Lite werkt dit niet en moet u kiezen voor een bepaalde tijdsduur (minimaal 15 min) of handmatig. Ook kiest u welke dagen voor u de Piekdagen zijn. De Hartslaginterval laat u standaard op de fabriekswaarde staan. In dit voorbeeld is deze waarde 5. Uw Nokia E51 bepaald zelf na enkele synchronisaties welke interval optimaal is. 20 Voorbeeld: Vanwege de instelling Altijd aan in het Schema tijdens piektijd in het voorbeeld van stap 19 en de keuze van de Piekdagen in deze stap zal u onmiddellijk verwittigt worden van een nieuw tje tussen 08:00 en 17:00 uur op werkdagen. Buiten deze tijdsperiode zal uw Nokia automatisch elke 30 minuten synchroniseren met uw mailbox op de Exchange Online omgeving vanwege de instelling Elke 30 minuten. Kies Terug en scroll omlaag.

17 21 Om onmiddellijk voorzien te worden van nieuwe dient u te kiezen. 22 U kunt nu kiezen voor een pop-up als nieuwe is binnengekomen. Kies Ja om dan gewaarschuwd te worden. Bij het beantwoorden van kunt u kiezen om de te versturen naar: - de afzender of - alle geadresseerden. 23 Bij alle geadresseerden krijgt u dus uw eigen antwoord als terug. Om te voorkomen dat u uw eigen antwoord als terugkrijgt, kunt u in het veld adres uw mailbox adres invullen zodat deze wordt uitgesloten als u kiest om alle geadresseerden te beantwoorden. Scroll omlaag.

18 24 Om er voor te zorgen dat uw meteen wordt verstuurd vanaf uw Nokia E51, dient u Bij verzenden te kiezen voor Direct verzenden. De andere mogelijkheid is dat uw mail wordt verstuurd bij de eerst volgende synchronisatie van uw Nokia met uw mailbox op de servers van Exchange Online. Kies dan Verzenden volgende synchronisatie. 25 Als u de gehele mailbox wilt synchroniseren met uw Nokia E51, dan dient u bij Berichten terug synchroniseren te kiezen voor Alle berichten. Kies Terug. 26 Kies weer Terug en het profiel wordt met de gemaakte wijzigingen automatisch opgeslagen.

19 27 De Mail for Exchange mailbox is terug te vinden onder Berichten. Hier vindt u uw s terug zoals die zijn binnengekomen op de servers van de Exchange Online omgeving. 28 Uw Agenda en Contacten van uw mailbox vindt u terug onder het algemene menu van uw Nokia. Voor uw Taken moet u op Agenda klikken. 29 Via Opties kiest u voor Takenweergave.

20 U ziet de taken zoals ze in uw mailbox staan op de servers van de Exchange Online omgeving. 30 Als u bijvoorbeeld via Outlook of webmail een taak aanmaakt in uw mailbox (type Standard), dan zal deze bijna onmiddellijk op uw Nokia E51 zichtbaar zijn dankzij de synchronisatie zoals beschreven in stap 19. Bij een mailbox van het type Lite zult u de taak moeten ophalen door handmatig te synchroniseren. 31 Uw Nokia E51 is nu geconfigureerd en klaar voor optimaal gebruik van uw mailbox op de servers van Exchange Online. Belangrijke opmerkingen: Het is mogelijk om de Mail for Exchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen Mail for Exchange te configureren op uw Nokia E51. Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E51 als u Mail for Exchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan.

21 4 Instellingen Mailclient Nokia voor mailbox type Lite of POP3/SMTP Volg onderstaande instructies om alleen handmatig op te halen en te verzenden met behulp van POP3/SMTP instellingen. De mailclient van de Nokia E51 wordt hiervoor gebruikt. De mailclient ondersteund alleen het verzenden en ontvangen van mail. Er wordt dus niets bijgewerkt in agenda s, contactpersonen of taken. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor Berichten. 2 Kies Mailbox om uw mailbox van Exchange Online te definiëren op uw Nokia E51.

22 3 Kies Ja om de Wizard te starten en kies hierna voor Starten. Kies de optie POP3. 4 IMAP4 wordt niet ondersteund! Kies Volgende. 5 Vul uw adres in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving en kies Volgende.

23 Type voor de Server inkomende mail in: 6 pop.kpnxchange.com Kies Volgende. Type voor de Server uitgaande mail in: 7 mailhost.kpnxchange.com Kies Volgende. Kies uw toegangspunt die u heeft gedefinieerd op uw Nokia om Internet toegang mogelijk te maken. 8 U kunt ook een bestaand Internet toegangspunt kiezen indien uw Nokia E51 correct is geconfigureerd d.m.v. configuratie SMS-jes. Zie de paragraaf Uw Internet verbinding instellen. Kies Volgende.

24 9 Geef een display naam op voor uw Mailbox. Deze naam verschijnt dan als mailbox onder Berichten. Kies Voltooien. Er volgt nu de melding dat de mailboxconfiguratie voltooid is. 10 Om een verbinding op te zetten dient u eerst de mailbox te selecteren en dan via Opties te kiezen voor Verbinden. 11 Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw mailbox op Exchange Online. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig!

25 12 Kies voor het opslaan van uw wachtwoord door Ja te kiezen. Hiermee hoeft u niet steeds uw wachtwoord in te vullen. 13 De configuratie van uw mailbox met behulp van POP3/SMTP is hiermee afgerond. Uw kan nu worden opgehaald. Extra instellingen: Het is mogelijk om de manier van ophalen en versturen zelf in te stellen via de Gebruikersinstellingen en Automatisch ophalen. Hiervoor wordt verwezen naar de handleiding van de Nokia E PS: Automatisch ophalen betekent NIET dat u bij elke nieuwe onmiddellijk een waarschuwing krijgt! Uw Nokia zal minimaal elke 30 minuten checken op nieuwe afhankelijk van de door u gekozen tijdsperiode. Zie de vorige paragraaf indien u wel onmiddellijk een waarschuwing wilt bij elke nieuwe . Uw mailbox dient dan van het type Standard te zijn.

26 5 Overzicht Toestel Instellingen Nokia E51 Symbian S60 Smartphone Internet Verbinding Beschrijving: KPN Mobiel Internet Drager gegevens : Packet-gegevens Toegangspunt (APN) : portalmmm.nl Gebruikersnaam: leeg laten Wachtwoord: leeg laten Verificatie: Normaal Netwerktype: IPv4 IP-adres telefoon: Automatisch DNS-adres: Automatisch Proxy-serveradres : Proxy-poortnummer: 5080 Mail for Exchange Mail for Exchange Serveradres: webmail.kpnxchange.com Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding : ja Gebruikersnaam: uw volledige Exchange Online adres, bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl Wachtwoord: uw Exchange Online wachtwoord Verbinding: het toegangspunt voor Internet (KPN Mobiel Internet) Piektijden: Altijd aan Buiten piektijden: Altijd aan Synchronisatie tijdens het zwerven : Ja, altijd (mits u binnen Nederland blijft, anders nee; zie elders in deze beschrijving). Bij verzenden Direct verzenden POP3/SMTP Server inkomende mail: Server uitgaande mail: Gebruikersnaam: Wachtwoord: Verbinding: pop.kpnxchange.com mailhost.kpnxchange.com uw volledige Exchange Online adres, bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl uw Exchange Online wachtwoord het toegangspunt voor Internet (KPN Mobiel Internet) Belangrijke opmerkingen: Het is mogelijk om de Mail for Exchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen Mail for Exchange te configureren op uw Nokia E51. Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E51 als u Mail for Exchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan.

27