Instructie formulierenmodule

Transcriptie

1 Instructie frmulierenmdule De frmulierenmdule is een uitgebreide mdule en maakt het mgelijk m bepaalde infrmatie van gebruikers p een gestandaardiseerde manier binnen te krijgen per . Denk aan een cntactaanvraag, verzek tt wijziging gegevens, e.d. Met de mdule kun je naar eigen wens frmulieren samentellen met specifieke velden, vrwaarden vr het invullen, telichtingen bij de velden, gekppeld aan een adres. Bvendien kun je autmatische bevestigingsmails en pagina s naar gebruikers (Bedankt vr uw aanvraag) en beheerder (er is een aanvraag ingediend) definiëren. Het is verstandig m, vrdat je het frmulier gaat maken in het beheer, het frmulier in Wrd, Excel f desnds een kladje uitgedacht te hebben. Welke infrmatie heb ik ndig van een gebruiker? Welke velden meten erin kmen? Zijn er verplichte velden? Wat vr type velden (tekstblk, meerkeuze, aanvinken, uit lijst selecteren, etc.)? Zijn er invulrestricties (bijvrbeeld alleen cijfers f e.d.). Gede vrbereiding scheelt veel tijd bij het samenstellen van het frmulier. Let p: een frmulier is met altijd gekppeld wrden aan een pagina. Een cntactfrmulier kppel je bijvrbeeld aan een pagina Cntact. Een wijzigingsfrmulier kppel je aan een pagina Wijzigen gegevens. Deze pagina dien je, als deze ng niet bestaat, eerst aan te maken via de mdule Pagina s. Het frumlier wrdt altijd nderaan de pagina geplaatst, zdat bvenin ng een telichting geplaatst kan wrden (via paginabeheer). De mdule werkt als vlgt: Lg in en ga naar de mdule Frmulieren in het beheer. Er verschijnt nu verzicht van bestaande frmulieren (f niets, als er ng geen frmulieren p de site staan). Je gaat de vlgende stappen drlpen: 1. Het frmulier aanmaken 2. Het frmulier bewerken 3. Velden tevegen aan het frmulier 4. Velden in het frmulier bewerken 5. Velden activeren 6. Frmulier kppelen aan pagina 7. Frmulier publiceren Frmulier aanmaken. Kies nder Taken linksbven Nieuw frmulier aanmaken. Er wrdt een nieuw venstertje gepend. Vul hier de naam van het frmulier in. Bijvrbeeld Cntactfrmulier. Klik p Opslaan. Het frmulier staat nu in het verzicht van frmulieren. Dubbelklik p het nieuwe frmulier (f kies vr de taak Dit frmulier penen ). Je kmt nu in de eigenschappen van het frmulier. We gaan de eigenschappen van bven naar beneden na. Dubbelklik p Vanuit de website naar de invuller. Er pent een nieuw venster. Hiermee stel je de autmatische bevestigingsmail vanaf het frmulier naar de gebruiker samen. Vul het nderwerp in, bijvrbeeld Bedankt vr uw cntactaanvraag.

2 Frmulierwaardes kun je aanvinken, als je wilt dat een gebruiker in zijn bevestigingsmail ziet wat hij/zij heeft ingevuld. Bij adres(sen) - Van vul je het adres van de afzender in, bijvrbeeld [email protected] f [email protected]. Om te vrkmen dat mensen hier antwrden p versturen, kun je k een -adres invullen als [email protected]. Bij Kpieën BCC kun je een adres invullen, waar een kpie van de mail terecht met kmen. Meestal een ander lid van de vereniging. Het adres is niet zichtbaar vr de gebruiker. Hier kunnen meerdere adressen ingevuld wrden. Open het tabblad Inhud. Hier kun je naar wens de standaard mail samenstellen. Meestal een titel en krte tekst. Bijvrbeeld Bedankt vr uw cntactaanvraag. Indien ndig nemen wij z spedig mgelijk cntact met u p. Met vriendelijke gret, verenging de Guden Gudvis. Klik p Opslaan en vervlgens p Annuleren, zdat het frmulier wel pgeslagen wrdt, maar ng niet geactiveerd. Dubbelklik p Vanuit de website naar Hengelsprtvereniging. Er pent een nieuw venster. Hiermee stel je de autmatische bevestigingsmail vanaf het frmulier naar de beheerder/ medewerker vereniging samen. Vul het nderwerp in, bijvrbeeld Er is een cntactfrmulier ingevuld. Bij adres(sen) - Van vul je het adres van de afzender in, bijvrbeeld [email protected] f [email protected]. Bij adres(sen) - Aan vul je het adres van de ntvanger in, bijvrbeeld [email protected] f [email protected]. Bij Kpieën CC en BCC kun je een f meerdere adressen invullen, waar een kpie van de mail terecht met kmen. Meestal een ander lid van de vereniging. Het adres nder BCC is niet zichtbaar vr de andere ntvangers. Open het tabblad Inhud. Hier kun je naar wens de standaard mail samenstellen. Meestal een titel en krte tekst. Bijvrbeeld Er is een cntactfrmulier ingevuld. Hiernder vind je de gegevens van de gebruiker en de gestelde vraag Klik p Opslaan en vervlgens p Annuleren, zdat het frmulier wel pgeslagen wrdt, maar ng niet geactiveerd. Dubbelklik p Success. Hier bepaal je wat de gebruiker p de site ziet (dus niet in de mail), als het frmulier is ingevuld en verstuurd. Een bevestigingspagina dus. Maak een titel met krte tekst, bijvrbeeld Bedankt vr uw aanvraag. U ntvangt een bevestiging per mail. We nemen z spedig mgelijk cntact met u p. Klik p Opslaan.

3 Dubbelklik p Fail. Hier bepaal je wat de gebruiker p de site ziet (dus niet in de mail), als het frmulier is ingevuld, maar het versturen is mislukt. Een bevestigingspagina dus. Maak een titel met krte tekst, bijvrbeeld Mislukt. Bij het versturen is iets fut gegaan. Prbeer het ng een keer. Klik p Opslaan Dubbelklik p Errr. Hier bepaal je wat de gebruiker p de site ziet (dus niet in de mail), als het frmulier is ingevuld, maar er verschijnt een fut. Een bevestigingspagina dus. Maak een titel met krte tekst, bijvrbeeld Futmelding. Er is iets fut gegaan bij de afhandeling. Neem cntact p met de beheerder van de website.. Klik p Opslaan De velden aanmaken en bewerken die in het frmulier meten kmen Tip: bedenk van tevren welke infrmatie van gebruikers je ndig hebt vr een bepaald frmulier. Maak eventueel een indeling van het frmulier p papier f in Wrd f Excel. Bepaal welke velden er in meten kmen te staan. Klik p de map Frmulier velden en vervlgens p de taak Nieuw veld aanmaken. Er pent zich een scherm waar je verschillende type velden kunt kiezen. Vr elk veld dat je aanmaakt vul je de vlgende eigenschappen in: Naam. De naam van het veld. Deze staat in het frmulier vr het invulveld en wrdt k getnd in de bevestigingsmails. (Bijvrbeeld Achternaam f adres ). Verplicht veld ja/nee. Indien je kiest vr Ja, maak je het veld verplicht vr de gebruiker m in te vullen. Het frmulier kan niet verznden wrden, als de gebruiker het veld leeg laat. Er verschijnt autmatisch een rd sterretje naast het veld. Type veld. Hier bepaal je het type van het veld. Je kunt uit 7 types kiezen. Bij elk type staat een krte telichting in het beheer. Hiernder zie je de type velden nder elkaar in een frmulier:

4 Maximaal aantal tekens. (wrdt pas beschikbaar als je het type Op basis van tekst hebt aangevinkt). Vul hier het aantal tekens in dat een gebruiker maximaal mag invullen. Bij een telefnnummer kun je vr 10 kiezen bijvrbeeld. Of bij pstcde vr 6. Of bij tekstblk vr 100 als je niet zit te wachten p hele lange antwrden. Type validatie. (wrdt pas beschikbaar als je het type Op basis van tekst hebt aangevinkt). Hiermee geef je een beperking aan vr de antwrden van een gebruiker in een tekstveld. Je kunt kiezen uit de vlgende pties: Datum -> als de gebruiker een datum in met vullen Datum (in tekmst) -> het systeem checkt f de gebruiker een datum na de huidige dag heeft ingevuld Datum (in verleden) -> het systeem checkt f de gebruiker een datum vóór de huidige dag heeft ingevuld adres -> Het systeem checkt f de gebruiker en. gebruikt in zijn antwrd. Pstcde Telefnnummer Maak de gewenste velden aan en sla deze stuk vr stuk p. Dit de je net z lang tt je alle velden. Via het veld Tekstblk heb je als beheerder de mgelijkheid m een stuk tekst

5 tussen de velden te plaatsen. Let p: er met altijd een veld Verplicht adres aangemaakt wrden. Anders kan het frmulier straks niet aan een pagina gekppeld wrden. Dubbelklik p het bvenste veld en klik p Bewerken. Je ziet nu per veld de mgelijkheden m het veld naar wens aan te passen. Bewerk z alle velden, sla deze p en publiceer deze: Veld p basis van tekst: geef gewenste kenmerken mee (verplicht ja/nee, etc) Veld p basis van lijst: maak via de taak Nieuw item maken de keuzemgelijkheden vr de gebruiker aan. Kies vervlgens per item p pslaan en Ja (publiceren). Veld p basis van tekstveld: geef gewenste kenmerken mee (verplicht ja/nee, etc) Veld p basis van meerkeuzevinkjes: maak via de taak Nieuw item maken de keuzemgelijkheden vr de gebruiker aan. Kies vervlgens per item p pslaan en Ja (publiceren). Veld p basis van keuzerndjes: maak via de taak Nieuw item maken de keuzemgelijkheden vr de gebruiker aan. Kies vervlgens per item p pslaan en Ja (publiceren). Veld p basis van een bijlage: geef gewenste kenmerken mee (verplicht ja/nee, etc). Geef nderaan de maximale bestandsgrtte en de bestandstypen die een gebruiker mag upladen. Bijvrbeeld:.dc, dcx, pdf, ppt, jpg, jpeg, gif, xls, xlsx. Kijk hier vr de betekenis en type bestanden: Lijst van nderwerpen Nu krijg je de mgelijkheid m nderwerpen aan te maken, en per nderwerp een adres te kppelen. Z is het mgelijk m vragen ver een specifiek nderwerp (bijvrbeeld wedstrijden, website f visdcumenten), autmatisch naar het juiste e- mail adres te laten sturen Activeer alle velden via rechtermuisknp/ Activeren m ze zichtbaar te maken in het frmulier. Srteer de velden eventueel via de taak Velden srteren. Hiermee verander je de vlgrde in het frmulier. Klik twee maal p Omhg m naar het frmulieren verzicht te gaan. Het frmulier kppelen aan een pagina. Selecteer het frmulier (let p: niet dubbelklikken/ penen) en kies de taak dit frmulier bewerken. Dit kan k via de rechter muisknp/ bewerken. Er wrdt een nieuw venster gepend. Let p: in het frmulier zelf met een verplicht veld adres aangemaakt zijn. Anders kan het frmulier niet gekppeld wrden aan een pagina. Kies bij nder van invuller -> Ja en kies bij Verplicht veld -> adres. (deze pties zijn niet beschikbaar als er geen verplicht veld is aangemaakt in het frmulier). Kies nderaan vr Tevegen. Hier geef je aan, aan welke pagina het frmulier met wrden gekppeld. Bijvrbeeld de pagina Cntact. Als deze pagina ng niet bestaat, maak deze dan eerst aan via de mdule Pagina s. Klik p Opslaan. Publiceer het frmulier via rechtermuisknp/ Publiceren f via de taak Dit frmulier publiceren. Check het frmulier p de website en test deze, m eventuele futen p te spren f het frmulier verder te verbeteren.

6 Kijk vr een vrbeeldfrmulier p: