Twinq introduceert: de VergaderApp voor eigenaren. 1 Inloggen in de VergaderApp voor eigenaren

Transcriptie

1 Twinq intrduceert: de VergaderApp vr eigenaren De VergaderApp vr eigenaren is een applicatie die dr Twinq is gemaakt vr appartementseigenaren m vrafgaand aan f tijdens f de VvE-vergadering te gebruiken. Met deze VergaderApp kunt u als appartementseigenaar alle agendapunten en dcumenten inzien, digitaal de presentielijst tekenen en digitaal uw stem uitbrengen. De VergaderApp vr eigenaren is gemaakt vr het gebruik p mbiele apparaten, zals een smartphne f een tablet. Ons advies: Neem uw telefn f tablet mee naar de VvE-vergadering. En zrg ervr dat u uw batterij vldende is pgeladen en dat u beschikt ver een gede mbiele dataverbinding (4G). 1 Inlggen in de VergaderApp vr eigenaren De VergaderApp vr eigenaren is te pen via de link: Klik p bvenstaande link m de VergaderApp in de brwser van een telefn f tablet te penen. U kunt er k vr kiezen m dit adres direct in te veren in uw brwser. Na het penen van de VergaderApp wrdt bijgaand inlgscherm getnd. U kunt inlggen met uw gebruikersnaam en wachtwrd, die u k gebruikt m in te lggen p het eigenaarsprtaal. Inlggegevens kunt u pvragen bij de beheerder van uw Vereniging van Eigenaren. 2 Vergadering selecteren Na het inlggen in de VergaderApp vr eigenaren krijgt u bijgaand scherm te zien waarin de vergadering geselecteerd met wrden. In dit venster wrden alle vergaderingen getnd. Vr de meeste eigenaren is dit precies 1 vergadering. Dit zijn er mgelijk meer als u eigenaar bent in meer dan 1 VvE. Selecteer de gewenste vergadering dr erp te klikken. Twinq 1

2 3 Presentielijst tekenen Na het selecteren van de vergadering wrdt u gevraagd m de presentielijst van de VvE-vergadering te tekenen. U ziet waar en wanneer de vergadering plaats vindt. En heveel stemmen er al zijn geregistreerd. U kunt de presentielijst tekenen dr te klikken p de gekleurde knp nderin het scherm. Zdra u dit det wrdt uw aanwezigheid geregistreerd en is deze zichtbaar vr de vrzitter. De presentielijst kan maar één maal getekend wrden. Na het teken van de presentielijst heeft u tegang tt alle agendapunten en besluitvrstellen en kunt u direct uw stem uitbrengen. Het is mgelijk m alle agendapunten in te zien znder eerst de presentielijst te tekenen. U maakt hiervan gebruik m de vergadering vr te bereiden. Alle agendapunten en dcumenten zijn dan in te zien. Het uitbrengen van stemmen is echter niet mgelijk, hiervr met eerst de presentielijst wrden getekend. 4 Het eerste agendapunt Zdra u wel f niet de presentielijst heeft getekend wrdt het eerste agendapunt getnd. U krijgt het nummer en de titel van het agendapunt te zien. Daarnaast wrdt k de telichting p het agendapunt getnd. Dr middel van de gekleurde pijltetsen nderin het scherm kunt u dr alle agendapunten en besluitvrstellen bladeren. U kunt k dr de agendapunten bladeren dr te swipen. Dit det u dr ver het scherm naar links f naar rechts te vegen. Twinq 2

3 5 Vlg de vrzitter De vrzitter van de vergadering maakt gebruik van een VrzittersApp. Zdra de vrzitter in de VrzittersApp naar een ander agendapunt gaat, krijgen alle aanwezigen een melding in beeld. De tekst van deze melding is: De vrzitter gaat verder. Wilt u vlgen. Als u niets det dan vlgt u de vrzitter autmatisch naar het betreffende agendapunt. U kunt ervr kiezen m de vrzitter niet te vlgen dr p het knpje annuleren te klikken. Dit laatste det u bijvrbeeld wanneer u uw stem al heeft uitgebracht en ng even een dcument uit de vergaderdcumenten wilt inzien ter vrbereiding p een kmend agendapunt. 6 Uw stem uitbrengen Zdra de vrzitter een besluitvrstel in stemming brengt wrdt nderstaand scherm getnd in de VergaderApp. In dit scherm kunt u uw stem uitbrengen p het betreffende besluitvrstel. Vr/tegen stemming Keuzestemming Heeft u uw stem uitgebracht en u bedenkt zich. Geen prbleem. U kunt uw stem ng aanpassen tt het mment dat de vrzitter van de vergadering de stemming sluit. Twinq 3

4 7 Extra pties in de VergaderApp Bvenin de VergaderApp zijn een aantal pties tegevegd Hiermee kunt u als eigenaar extra infrmatie m.b.t. de vergadering inzien. 1. Overzicht van alle agendapunten 2. Naar vergaderdcumenten 3. Uitlggen 8 Overzicht van alle agendapunten en besluitvrstellen Bvenin de gekleurde balk heeft u de mgelijk m het verzicht met alle agendapunten en besluitvrstellen in te zien. Hiermee kunt u p een snelle manier zien heveel agendapunten en besluitvrstellen er ng behandeld meten wrden. Alle reeds behandelde agendapunten en besluitvrstellen wrden in grijze tekst getnd. Het agendapunt f besluitvrstel wat p dat mment tijdens de vergadering wrdt behandeld dr de vrzitter wrdt in dikgedrukte zwarte tekst getnd. Alle ng te behandelen agendapunten en besluitvrstellen wrden in nrmaal zwarte tekst getnd. Dr te klikken p een bepaald agendapunt navigeert u naar het betreffende agendapunt in de VergaderApp en kunt u verder met het vlgen van de vergadering. Twinq 4

5 9 Vergaderdcumenten Bij het vrbereiden van de vergadering zal de VvE-beheerder een aantal vergaderdcumenten publiceren. Deze dcumenten wrden getnd in de VergaderApp. Dr te klikken p het pictgram van de vergaderstukken in de gekleurde balk bvenin het scherm krijgt u alle dcumenten die in de biblitheek van de vergadering beschikbaar zijn. Vanuit het getnde pp-up scherm kunt u het gewenste dcument penen dr erp te klikken. Vr het tnen van de dcumenten wrdt gebruikt gemaakt van de sftware die reeds p uw telefn f tablet is geïnstalleerd. 10 Het einde van de vergadering Als alle agendapunten en besluitvrstellen zijn behandeld dan sluit de vrzitter de vergadering. Op dat mment wrdt in de VergaderApp bijgaand venster getnd. U wrdt bedankt vr de aanwezigheid tijdens de vergadering en krijgt de mgelijkheid m de dr u uitgebrachte stemmen per mail te ntvangen. Twinq 5