Stappenplan BTW-verhoging van 19 naar 21% per 1 oktober 2012

Transcriptie

1 Stappenplan BTW-verhging van 19 naar 21% per 1 ktber 2012 Supprt ID: Versies: AccuntView Windws Dit stappenplan hebt u ndig m uw administraties in AccuntView gereed te maken vr het nieuwe BTW-percentage. Het bevat verwijzingen naar andere dcumenten met aandachtspunten vr specifieke mdules en prducten. Van belang is dat u eerst de supprtnte BTW-Verhging naar 21% leest m de situatie ged te verzien. Lees daarna dit stappenplan vlledig dr, inclusief de p u van tepassing zijnde mdule- en prductspecifieke infrmatie vrdat u met de uitvering ervan begint. U kunt dan de vlledige situatie verzien en p basis daarvan de vergang gericht aanpakken. Overzicht van de te vlgen stappen per administratie 1. Nieuwe BTW-cdes aanmaken (dit kunt u nu al den en daarna kunt u er k al mee gaan beken). 2. De ude BTW-cdes in stamgegevens en instellingen vervangen dr de nieuwe (dit det u p een zelf te kiezen mment). U gebruikt daarbij methde 2a f 2b: 2a) Vr versie 9.0c1 f hger met Service Pack: met een menu-ptie de ude BTW-cdes vervangen dr de nieuwe, in alle relevante stamgegevens en instellingen. 2b) Vr verige versies: met afznderlijke acties de ude BTW-cdes vervangen dr de nieuwe: in de administratie-instellingen in de stamgegevens van debiteuren en crediteuren in de stamgegevens van de grtbekrekeningen in de stamgegevens van de autcdes 3. Mdule- en prductspecifieke wijzigingen drveren 4. De mschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken wijzigen (dit met u den vrdat u de digitale BTW-aangifte ver ktber f ver het vierde kwartaal van 2012 det).

2 De stappen 1. Nieuwe BTW-cdes aanmaken Bij het aanmaken van een nieuwe BTW-cde met u een grtbekrekening pgeven. Stem daarm eerst met uw accuntant af welke rekeningen u vr de nieuwe BTW-cdes met gebruiken. Mgelijk met u die rekeningen aanmaken vrdat u met het aanmaken van de nieuwe BTW-cdes begint. U met in ieder geval een BTW-cde vr verkpen aanmaken en één vr inkpen. Hiernder staat he u dat det. 1. Kies Dcument/Stamgegevens administratie/btw-cdes. 2. Kies Bewerken/Tevegen. 3. Ver een nieuwe BTW-cde in. 4. Ver in Omschr BTW-cde een nieuwe mschrijving in. Vr de BTW-cde vr verkpen wrdt dat bijvrbeeld "BTW af te dragen hg 21%" en vr die vr inkpen "BTW te vrderen hg 21%". 5. Ver in Rekeningnummer het grtbekrekeningnummer in dat u met uw accuntant hebt afgesprken. 6. Ver in het veld Percentage de waarde 21 in. 7. Vr de BTW-cde vr verkpen selecteert u Binnenlandse verkp bij Type; vr de BTW-cde vr inkpen selecteert u daar Binnenlandse aankp. 8. Ga naar de tab Rekenwijze en selecteer Over basisbedrag bij BTW-rekenwijze. 9. Vr de BTW-cde vr verkpen vert 1A in bij Rubriekcde; vr de BTW-cde vr inkpen vert u daar 5B in. Nadat deze BTW-cdes zijn aangemaakt, kunt u transacties met een BTW-tarief van 21% gaan inveren. In de BTW-aangifte zullen deze transacties wrden meegenmen. Als u digitaal BTW-aangifte det en verkptransacties met 21% vanuit AccuntView aangeeft, is het belangrijk dat u p het mment van aangifte een recent Service Pack hebt geïnstalleerd (zie verder: Aandachtspunten BTW-verhging bij de digitale BTW-aangifte vanuit AccuntView). Tip 1: Als u gebruikmaakt van BTW-cdes met rekenwijze Verlegd en een percentage van 19%, dan met u daar k nieuwe BTW-cdes vr aanmaken. Stem k daarvr met uw accuntant af welke grtbekrekeningen u hiervr met gebruiken. Tip 2: Als u beschikt ver de mdule Wijzigen sleutelvelden, dan kunt u ervr zrgen dat u met dezelfde BTW-cdes kunt blijven werken. Vrdat u een nieuwe BTW-cde aanmaakt, wijzigt u de ude cde van bijvrbeeld 1 in 1O (f een andere cde die ng niet bestaat). Hierna maakt u een nieuwe BTW-cde 1 aan vlgens bvenstaande aanwijzingen. Met deze actie bewerkstelligt u dus dat u kunt blijven werken met de cdes die u gewend bent, maar het vervangen van ude BTW-cdes in administratie-instellingen en stamgegevens blijft wel ndig. Beschikt u niet ver de mdule Wijzigen sleutelvelden en bent u geïnteresseerd in deze functinaliteit, neem dan cntact p met uw AccuntView-leverancier.

3 Tip 3: Als u beschikt ver de mdule Accuntants Tlkit, dan kunt u deze nieuwe BTWcdes en grtbekrekeningen in één centrale administratie aanmaken. Deze administratie kan als referentie-administratie in de administratie-instellingen van andere administraties wrden ingeverd, waarna u in deze administraties eenvudig de nieuwe stamgegevens uit de referentie-administratie kunt vernemen. De mdule Centraal stambestand biedt een vergelijkbare methde. Pas die alleen te als u hiermee ervaring hebt en/f in verleg met uw AccuntView-leverancier. 2. De ude BTW-cdes in stamgegevens en instellingen vervangen dr de nieuwe Deze stap vert u uit p een zelf te bepalen mment. Kies daarvr het mment waarp het vr u handig wrdt dat AccuntView bij de inver van nieuwe transacties een BTW-cde met het tarief van 21% vrstelt in plaats van een BTW-cde met het tarief van 19%. 2a. Vanaf versie 9.0c1 met Service Pack: met een menu-ptie de ude BTW-cdes vervangen dr de nieuwe, in alle relevante stamgegevens en instellingen. Als u deze stap uitvert, kunt u stap 2b van dit stappenplan in zijn geheel verslaan en verder gaan met stap 3: Mdule- en prductspecifieke infrmatie. In het venster BTW-cdes, waar u in stap 1 de nieuwe BTW-cdes hebt aangemaakt, vindt u de nieuwe menu-ptie BTW-cdes vervangen. Daarmee vervangt u in alle relevante stamgegevens en instellingen ude BTW-cdes met 19% dr nieuwe cdes met 21%. Dat zijn nder andere de stamgegevens van grtbekrekeningen, debiteuren, crediteuren, maar k die van artikelen (van belang als u de mdule Facturering I gebruikt). Vr de mdule Centraal stambestand is er een aandachtspunt: de wizard die de BTW-cdes wijzigt in de stamgegevens, genereert geen berichten. Dat betekent dat u de wizard in iedere administratie met uitveren waarin u de BTW-cdes wilt vervangen. Mcht u vrafgaand aan het uitveren van deze stap al handmatig BTW-cdes in bepaalde stamgegevens hebben vervangen, dan is dat geen prbleem. Bij het uitveren van deze menuptie blijven de al gewijzigde BTW-cdes staan. U met bij het uitveren van de menu-ptie inveren welke ude BTW-cde dr welke nieuwe BTW-cde met wrden vervangen. Om deze menu-ptie ged uit te veren, adviseren we de vlgende stappen: a. Zrg ervr dat u het mment van het uitveren van deze menu-ptie welverwgen kiest. Zie k wat daarver in BTW-Verhging van 19 naar 21% per 1 ktber 2012 wrdt gezegd. b. Schrijf vr uzelf p welke ude BTW-cde dr welke nieuwe met wrden vervangen. c. Zrg veiligheidshalve vr een backup van de administratie. d. Zrg ervr dat u als enige in de desbetreffende administratie werkt.

4 e. Kies Dcument/Stamgegevens administratie/btw-cdes. f. Selecteer de BTW-cde die u wilt vervangen. g. Kies Dcument/BTW-cdes vervangen en ver bij vervangen dr de nieuwe, vervangende cde in. Herhaal de stappen f en g vr elke te vervangen BTW-cde afznderlijk. Als u alle BTW-cdes hebt vervangen en u vert hierna transacties in, dan wrden steeds BTW-cdes met een percentage van 21 vrgesteld. Het blijven vrstellen, dus z ndig kunt u de BTW-cdes ng wijzigen. Dat zal bijvrbeeld ndig zijn als er ng een factuur met 19% met wrden gebekt. 2b. Vr verige versies: in afznderlijke stappen de ude BTW-cdes vervangen dr de nieuwe. Als u stap 2a hebt uitgeverd, kunt u deze stap in zijn geheel verslaan en verder gaan met stap 3: Mdule- en prductspecifieke infrmatie. Deze stap 2b bevat de vlgende acties: a. BTW-cdes in de administratie-instellingen vervangen b. BTW-cdes in de stamgegevens van crediteuren en debiteuren vervangen c. BTW-cdes in de stamgegevens van grtbekrekeningen vervangen d. BTW-cdes in de stamgegevens van autcdes vervangen Ad a. BTW-cdes in de administratie-instellingen vervangen Kies Opties/Instellingen/Financieel/Financieel I m het venster Administratie-instellingen - Financieel (Financieel I) te penen. Als u in de velden BTW-cde deb en f BTW-cde cred standaard-btw-cdes vr betalingskrting en kredietbeperking hebt vastgelegd, wijzig deze dan in de nieuw aangemaakte BTW-cdes. Ad b. BTW-cdes de stamgegevens van crediteuren en debiteuren vervangen U kunt selecties gebruiken m snel na te gaan in welke stamgegevens van debiteuren en crediteuren u de BTW-cdes met vervangen. Hiernder staat beschreven he u dat vr de crediteuren det. 1. Kies Bestand/Crediteuren m het venster Crediteuren te penen. 2. Kies Beeld/Selecteren en maak een selectie p de BTW-cde vr te vrderen BTW met het ude percentage van 19. Zie Flexibel gegevens pvragen meer weergaven vr meer infrmatie ver het maken van selecties. 3. Kies F6 m de stamgegevens van de bvenste crediteur te penen. 4. Kies de tab Financieel. 5. Wijzig het veld BTW-cde. 6. Kies Bewaren.

5 7. Druk p Page Dwn p uw tetsenbrd m vr de vlgende crediteur dezelfde tab te laten tnen. 8. Herhaal de stappen 6, 7 en 8 ttdat u de stamgegevens van alle geselecteerde crediteuren hebt gewijzigd. Het venster Crediteuren is dan leeg mdat er geen crediteuren meer zijn met de ude BTW-cde. Als u bij stap 1 (Nieuwe BTW-cdes aanmaken) k nieuwe BTW-cdes hebt aangemaakt vr rekenwijze Verlegd, dan herhaalt u deze prcedure vr deze BTW-cdes. Wijzig nu de BTW-cde in de stamgegevens van debiteuren p dezelfde manier. Maak daarvr een selectie p de BTW-cde vr af te dragen BTW met het ude percentage van 19%. Tip 4: Als u beschikt ver de mdule Implementatie Tlkit, dan kunt u de BTW-cdes van meerdere crediteuren en debiteuren tegelijk te wijzigen. Deze functinaliteit kunt u gebruiken bij het wijzigen van de BTW-cdes in de stamgegevens van grtbekrekeningen (zie de stap hierna), autcdes (zie hierna) en artikelen (zie Aandachtspunten BTW-verhging bij de mdule Facturering I). Tip 5: Als u beschikt ver de mdule Centraal stambestand, dan kunt u de wijzigingen in één centrale administratie drveren en deze autmatisch laten vernemen in de administraties die p die centrale administratie zijn geabnneerd. De dit alleen als u hiermee ervaring hebt en/f in verleg met uw AccuntView-leverancier. Ad c. BTW-cdes in de stamgegevens van grtbekrekeningen vervangen Gebruik dezelfde werkwijze als vr de debiteuren en crediteuren. Maak daarvr in het venster Grtbek een selectie vr elke BTW-cde waarvr u een nieuwe hebt gemaakt. Ad d. BTW-cdes in de stamgegevens van autcdes vervangen Gebruik dezelfde werkwijze als vr de debiteuren, crediteuren en grtbek. Maak daarvr in het venster Autcdering (Dcument/Stamgegevens administratie/autcdering) een afznderlijke selectie vr elke relevante BTW-cde. 3. Mdule- en prductspecifieke infrmatie Eerst een algemene aanwijzing ver layuts: als u ver een f meer van de mdules Facturering I, Inkp I, Verkprders, Gederenuitgifte, Baliefacturering en Aanmaningen beschikt, dan gebruikt u layuts. Cntrleer in elk van uw layuts f daarin het ude BTWpercentage van 19% staat en vervang het dan p het meest geschikte mment. Wij adviseren u m tijdig uw AccuntView-leverancier in te schakelen bij een cmplexere inrichting, als u meerdere layuts met wijzigen f daarin extra velden met berekeningen f frmules gebruikt. Uw AccuntView-leverancier heeft ruime ervaring met het aanmaken en ntwerpen van layuts. Ok als u tijdelijk layuts ndig hebt met zwel 19% als 21%, is ns advies m uw AccuntView-leverancier in te schakelen.

6 Hiernder vlgen verwijzingen naar gerichte infrmatie per Visma-prduct en AccuntViewuitbreidingsmdule. Klik p de link als u één van de genemde mdules gebruikt. AccuntView-mdules: Facturering I Verkprders Inkp I Prijsafspraken Uren en Declaraties I Prjectfacturering Prjectvrschtten Abnnementen Centraal Cliëntbeheer (CCB) Cliënt-imprt/Cliënt-exprt Alle mdules waarmee u gegevens in AccuntView kunt imprteren Visma-prducten: AccuntView G AccuntView Scanbeken AccuntView Inkmende facturenautrisatie (IFA) 4. De mschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken wijzigen Als u het Service Pack vr uw versie hebt geïnstalleerd (zie BTW-Verhging van 19 naar 21% per 1 ktber 2012), kunt u de mschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken bijwerken. Als u digitaal BTW-aangifte det, met u deze stap uitveren vrdat u aangifte gaat den ver ktber f het vierde kwartaal van Als u uw BTW-aangifte p een andere manier det, is deze stap niet verplicht maar wel aan te bevelen m verwarring te vrkmen. U vert deze wijziging als vlgt uit: 1. Kies Dcument/Stamgegevens administratie/btw-aangifterubrieken. 2. Kies Dcument/Standaardcdes rubrieken imprteren. 3. Selecteer Overschrijven znder bevestiging. Hierna heeft BTW-aangifterubriek 1A de mschrijving 1a Belast met hg tarief en BTWaangifterubriek 1B de mschrijving 1b Belast met laag tarief.