Stappenplan BTW-verhoging van 19% naar 21% per 1 oktober 2012 voor Accountview (in combinatie met Autoflex)

Transcriptie

1 Stappenplan BTW-verhoging van 19% naar 21% per 1 oktober 2012 voor Accountview (in combinatie met Autoflex) Dit stappenplan heeft u nodig om uw administraties in Accountview gereed te maken voor het nieuwe BTW-percentage. Indien het niet nodig is voor gebruikers van Accountview Online, dan wordt dit per stap vermeld. Versies: Kijk eerst welke versie u draait van Accountview. Als u met versie 9.0 E of 9.1 werkt kunt u een servicepack downloaden voor de omzetting. (geldt niet voor Accountview Online) Downloaden servicepack. (geldt niet voor Accountview Online) Start Accountview. In het beginscherm van Accountview ziet u rechts (1) Service Pack I is nu beschikbaar. 1. Klik op deze link en volg de stappen zoals op de site vermeld en download het servicepack. Als u het servicepack gedownload heeft, kunt u deze gelijk installeren. U kunt de servicepacks ook op de volgende site ophalen, kijk eerst wel goed welke versie u van Accountview heeft. (versie 9.1) (versie 9.0e) ftp://download.accountview.com/sp/accountview_91_spe_nl.exe ftp://download.accountview.com/sp/accountview_90e_spi_nl.exe <ctrl> + linkermuisknop tegelijk op de link klikken.

2 Overzicht van de te volgen stappen per administratie 1. Nieuwe BTW-codes 2. De oude BTW-codes in stamgegevens en instellingen vervangen door de nieuwe. De oude BTW-codes vervangen door de nieuwe: o in de administratie-instellingen o in de stamgegevens van debiteuren en crediteuren o in de stamgegevens van de grootboekrekeningen o in de stamgegevens van de autocodes 3. De omschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken wijzigen (dit moet u doen voordat u de digitale BTW-aangifte over oktober of over het vierde kwartaal van 2012 doet). De stappen (geldt ook voor gebruikers van Accountview Online) 1. Nieuwe BTW-codes Als u met Autoflex werkt, moet u deze BTW codes in Autoflex aanmaken en deze dan doorzetten naar Accountview. (zie hiervoor het Autoflex stappenplan-document) 2a. Voor Accountview 9.0 e of 9.1 met servicepack (heeft u deze versie niet, ga dan naar stap 2B). De oude BTW-codes in stamgegevens en instellingen vervangen door de nieuwe. Open een administratie. Ga naar Document/ Stamgegevens Administratie/Kies voor BTW Codes. Ga nogmaals naar Document /BTW Codes Vervangen. Hier vervangt u in alle relevante stamgegevens en instellingen oude BTW-codes met 19% door nieuwe codes met 21%. Dat zijn onder andere de stamgegevens van grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren. Mocht u voorafgaand aan het uitvoeren van deze stap al handmatig BTW-codes in bepaalde stamgegevens hebben vervangen, dan is dat geen probleem. Bij het uitvoeren van deze menu-optie blijven de al gewijzigde BTW-codes staan. U moet bij het uitvoeren van de menu-optie invoeren welke oude BTW-code door welke nieuwe BTW-code moet worden vervangen. Om deze menu-optie goed uit te voeren, adviseren we de volgende stappen:

3 a. Zorg ervoor dat u het moment van het uitvoeren van deze menu-optie weloverwogen kiest. b. Schrijf voor uzelf op welke oude BTW-code door welke nieuwe moet worden vervangen. c. Zorg veiligheidshalve voor een backup van de administratie.(niet nodig voor Online gebruikers) d. Zorg ervoor dat u als enige in de desbetreffende administratie werkt. e. Kies Document/Stamgegevens administratie/btw-codes. f. Selecteer de BTW-code die u wilt vervangen. g. Kies Document/BTW-codes vervangen en voer bij vervangen door de nieuwe, vervangende code in. Herhaal de stappen f en g voor elke te vervangen BTW-code afzonderlijk. Als u alle BTW-codes hebt vervangen en u voert hierna transacties in, dan worden steeds BTW-codes met een percentage van 21 voorgesteld. Het blijven voorstellen, dus zo nodig kunt u de BTW-codes nog wijzigen. Dat zal bijvoorbeeld nodig zijn als er nog een factuur met 19% moet worden geboekt. 2b. Voor overige versies: (geldt niet voor Accountview Online) Deze stap 2b bevat de volgende acties: a. BTW-codes in de administratie-instellingen vervangen b. BTW-codes in de stamgegevens van crediteuren en debiteuren vervangen c. BTW-codes in de stamgegevens van grootboekrekeningen vervangen d. BTW-codes in de stamgegevens van autocodes vervangen Ad a. BTW-codes in de administratie-instellingen vervangen Kies Opties/Instellingen/Financieel/Financieel I om het venster Administratieinstellingen - Financieel (Financieel I) te openen. Als u in de velden BTW-code deb en of BTW-code cred standaard-btw-codes voor betalingskorting en kredietbeperking hebt vastgelegd, wijzig deze dan in de nieuw aangemaakte BTW-codes. (alleen te doen als u deze optie heeft) Ad b. BTW-codes de stamgegevens van crediteuren en debiteuren vervangen U kunt selecties gebruiken om snel na te gaan in welke stamgegevens van debiteuren en crediteuren u de BTW-codes moet vervangen. Hieronder staat beschreven hoe u dat voor de crediteuren doet.

4 1. Kies Bestand/Crediteuren om het venster Crediteuren te openen. 2. Kies Beeld/Selecteren en maak een selectie op de BTW-code voor te vorderen BTW met het oude percentage van Kies F6 om de stamgegevens van de bovenste crediteur te openen. 4. Kies de tab Financieel. 5. Wijzig het veld BTW-code. 6. Kies Bewaren. 7. Druk op Page Down op uw toetsenbord om voor de volgende crediteur dezelfde tab te laten tonen. 8. Herhaal de stappen 6, 7 en 8 totdat u de stamgegevens van alle geselecteerde crediteuren hebt gewijzigd. Het venster Crediteuren is dan leeg omdat er geen crediteuren meer zijn met de oude BTW-code. Wijzig nu de BTW-code in de stamgegevens van debiteuren op dezelfde manier. Maak daarvoor een selectie op de BTW-code voor af te dragen BTW met het oude percentage van 19%. Ad c. BTW-codes in de stamgegevens van grootboekrekeningen vervangen Gebruik dezelfde werkwijze als voor de debiteuren en crediteuren. Maak daarvoor in het venster Grootboek een selectie voor elke BTW-code waarvoor u een nieuwe hebt gemaakt. Ad d. BTW-codes in de stamgegevens van autocodes vervangen Gebruik dezelfde werkwijze als voor de debiteuren, crediteuren en grootboek. Maak daarvoor in het venster Autocodering (Document/Stamgegevens administratie /Autocodering) een afzonderlijke selectie voor elke relevante BTW-code. 3. De omschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken wijzigen (geldt ook voor gebruikers van Accountview Online) Als u het Service Pack voor uw versie hebt geïnstalleerd, kunt u de omschrijvingen van de BTW-aangifterubrieken bijwerken. Als u digitaal BTW-aangifte doet, moet u deze stap uitvoeren voordat u aangifte gaat doen over oktober of het vierde kwartaal van Als u uw BTW-aangifte op een andere manier doet, is deze stap niet verplicht maar wel aan te bevelen om verwarring te voorkomen. U voert deze wijziging als volgt uit: 1. Kies Document/Stamgegevens administratie/btw-aangifterubrieken. 2. Kies Document/Standaardcodes rubrieken importeren. 3. Selecteer Overschrijven zonder bevestiging.

5 Hierna heeft BTW-aangifterubriek 1A de omschrijving 1a Belast met hoog tarief en BTWaangifterubriek 1B de omschrijving 1b Belast met laag tarief.