Loonkloofrapport begeleidend schrijven: volledig formulier

Transcriptie

1 Lnklfrapprt begeleidend schrijven: vlledig frmulier Op basis van de vrwaarden in de lnklfwet met uw nderneming binnen de drie maanden na het afsluiten van het bekjaar een analyseverslag ver de bezldigingsstructuur van de nderneming bespreken met de ndernemingsraad, f bij ntstentenis hiervan, de vakbndsafvaardiging. U heeft van Acerta een gedetailleerde Excel ntvangen met al de beschikbare gegevens m dit analyseverslag in te vullen. He ziet dit Excelbestand eruit? Het Excelbestand bestaat uit twee delen. Het eerste deel bevat een aantal basisgegevens van de juridische entiteit die gebruikt kunnen wrden m Rubriek A van het frmulier in te vullen. - Paritair Cmité: het Excelbestand bevat alle paritaire cmités die in het bekjaar van tepassing zijn geweest. Deze mgen rechtstreeks wrden vergenmen p het frmulier. - Aantal werknemers (in FTE): in het Excelbestand is het ttaal aantal FTE in de nderneming pgenmen, evenals het aantal FTE pgesplitst ver mannen en vruwen. Het tweede deel van het Excelbestand bevat een verzicht met de beschikbare infrmatie per werknemer die gebruikt kan wrden m Rubriek B van het beknpte frmulier in te vullen. - INSZ-nummer: rijksregisternummer van de werknemer - Naam - Vrnaam - Geslacht: geslacht van de werknemer M = man V = vruw 1

2 - FTE: het vltijds equivalent van de werknemer tijdens het betrkken bekjaar Vb: Werknemer is een heel jaar in dienst met een tewerkstellingsbreuk van 32/40. FTE = 0,8 Werknemer kmt p 01/07 full time in dienst. FTE = 0,5 - Kppen: iedere werknemer telt als 1 kp. - Functie: de functieclassificatie zals deze bekend is bij Acerta - Anciënniteit: het gaat m de reële anciënniteit. A = een reële anciënniteit van minder dan 10 jaar B = een reële anciënniteit van 10 tt 20 jaar C = een reële anciënniteit vanaf 20 jaar - Kwalificatie/pleiding Lager Middelbaar Bachelr Master - Bezldigingen en rechtstreekse sciale vrdelen (cde 620 van de jaarrekening): alle lncdes die p de jurnaalpsten wrden pgenmen nder rekeningnummer Patrnale premies vr extralegale verzekeringen (cde 622 van de jaarrekening): alle lncdes die p de jurnaalpsten wrden pgenmen nder rekeningnummer 622. De bedragen in het afgeleverde Excelbestand hebben enkel betrekking p de werkgeversbijdrage aan de grepsverzekering. - Ttaal van de andere vrdelen bvenp het ln (cde 623 van de jaarrekening): alle lncdes die p de jurnaalpsten wrden pgenmen nder rekeningnummer 623. Opmerking: Vr rubrieken met een aantal werknemers minder dan f gelijk aan 3 vult men enkel het aantal mannen en vruwen in. De gekppelde bezldigingsrubrieken mgen echter blanc gelaten wrden (Wet van 8 december 1992 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer ten pzichte van de verwerking van persnsgegevens). Vlgens de wet met de werkgever k meedelen f hij bij de pstelling van de bezldigingsstructuur gebruik gemaakt heeft van de Checklist Sekseneutraliteit bij functiewaardering en classificatie (link: 2

3 He ga je te werk? Omdat uw nderneming gewnlijk gemiddeld meer dan 100 werknemers tewerkstelt met u het vlledige frmulier invullen. Dit betekent dat u de categrieën functie, anciënniteit en kwalificatie/pleiding met invullen. De in te vullen gegevens kan u gemakkelijk bekmen via enkele draaitabellen p basis van de afgeleverde Excel. Bekijk f er in het Excelbestand eventueel ng bezldigingsgegevens ntbreken waarver Acerta niet beschikt. 3

4 STAP 1: - In het Excelbestand selecteer je de cel met titel INSZ-NR. - Vervlgens selecteer je in de bvenbalk Invegen en klik je p Draaitabel. STAP 2: - Er pent een nieuw werkblad (met een lijst met draaitabelvelden) waarin je de draaitabel gaat maken. - Dit de je dr het juiste veld uit de lijst met draaitabelvelden naar het juiste gebied (Klmlabels, Rijlabels, -waarden) te slepen. - Tabel 1: Klmlabel: GESLACHT Rijlabels: FUNCTIE -waarden: via het met je de waardeveldinstellingen p Sm zetten. FTE BEZOLDIGINGEN EN RECHTSTREEKSE SOCIALE VOORDELEN (CODE 620) PATRONALE PREMIES VOOR EXTRALEGALE VERZEKERINGEN (CODE 622) TOTAAL VAN ANDERE VOORDELEN BOVENOP HET LOON (CODE ANDERE) Vul de crrecte waarde uit de draaitabel in p het vereenstemmende vak in het mdelfrmulier. Opmerking: Het functieniveau met nderverdeeld wrden vlgens de functieklassen zals vermeld in het functieclassificatiesysteem dat in de nderneming van tepassing is. Bij ntstentenis zullen de inlichtingen meten ingevuld wrden vlgens de 4

5 residuaire functieclassificatie weergegeven p het frmulier: uitverend persneel/kaderpersneel/leidinggevend persneel. - Tabel 2: Tip: Deze draaitabel met niet vlledig pnieuw gemaakt wrden. Functie kan gewn afgevinkt wrden, waarna Anciënniteit in het juiste veld gesleept kan wrden. Klmlabel: GESLACHT Rijlabels: ANCIENNITEIT -waarden: via het met je de waardeveldinstellingen p Sm zetten. FTE BEZOLDIGINGEN EN RECHTSTREEKSE SOCIALE VOORDELEN (CODE 620) PATRONALE PREMIES VOOR EXTRALEGALE VERZEKERINGEN (CODE 622) TOTAAL VAN ANDERE VOORDELEN BOVENOP HET LOON (CODE 623) Vul de crrecte waarde uit de draaitabel in p het vereenstemmende vak in het mdelfrmulier. - Tabel 3: Tip: Deze draaitabel met niet vlledig pnieuw gemaakt wrden. Anciënniteit kan gewn afgevinkt wrden, waarna Kwalificatie/pleiding in het juiste veld gesleept kan wrden. 5

6 Klmlabel: GESLACHT Rijlabels: KWALIFICATIE/OPLEIDING -waarden: via het met je de waardeveldinstellingen p Sm zetten. FTE BEZOLDIGINGEN EN RECHTSTREEKSE SOCIALE VOORDELEN (CODE 620) PATRONALE PREMIES VOOR EXTRALEGALE VERZEKERINGEN (CODE 622) TOTAAL VAN ANDERE VOORDELEN BOVENOP HET LOON (CODE 623) Vul de crrecte waarde uit de draaitabel in p het vereenstemmende vak in het mdelfrmulier. Het vlledige frmulier zu nu helemaal ingevuld meten zijn. 6