Handleiding eportal. Oktober 2012

Transcriptie

1 Oktber 2012 Handleiding eprtal

2 Inhud Inhud... 1 Inleiding Aanmelden Aanvraag nieuwe gebruiker Inlggen Knppen Hmepage Help Cntacteer ns Print Tevegen aan favrieten Taal wijzigen Symblen verwerking berichten Tabellen Filter Navigatie Icnen Menupunten Cntainer Orders Tams Lichter Spr Duane Reprting Cdes Beveiliging

3 Inleiding Welkm p de PSA eprtal. Uw interactieve tegangsprt tt cntainertransprt p PSA terminals in Antwerpen en Zeebrugge. Op deze website krijgt u tegang tt het pzeken van cntainers en rders binnen nze terminals. K336: 6 de havendk K420: K408-K420: Churchilldk K730: K702-K730: MSC Hme Terminal K869: Eurpaterminal K913: Nrdzeeterminal K1742: Deurganckterminal Z206: Cntainer Handling Zeebrugge Z129: ZIP Terminal Zeebrugge U kan er nder andere scheepsbezeken pvlgen en cdes raadplegen. In de hierp vlgende manual zal u wrden uitgelegd wat u waar kan terugvinden en wat de gegevens betekenen. U zal een algemeen beeld krijgen ver he de eprtal te raadplegen. 2

4 1. Aanmelden 1.1. Aanvraag nieuwe gebruiker Indien uw firma ng niet bekend is p eprtal, kan u een accunt aanvragen via Dr p de knp Aanvraag nieuwe gebruiker te klikken, kan je alle gegevens invullen. Btw-nr.: Vr Belgische bedrijven vul het btw-nr in. Bv.: BE Vr Nederlandse bedrijven vul het btw-nr als vlgt in: BV.: NL B12 Vul het frmulier in en klik p aanvraag accunt. Uw aanvraag wrdt naar ns geznden en wij zullen dan de ndige stappen ndernemen.! Indien uw een accunt aanvraagt en uw bedrijf bestaat reeds met 1 f meerdere super gebruikers, zal u een super gebruiker meten selecteren (zie nderstaand vrbeeld ). Deze super gebruiker ntvangt uw aanvraag en zal u als nieuwe gebruiker tevegen. Als uw aanvraag is verwerkt, ntvangt u een met uw lgin en wachtwrd, waarmee u kan aanlggen. Wij raden u aan m uw paswrd te wijzigen, naar een persnlijker paswrd dat gemakkelijk te nthuden is (zie ) 3

5 1.2. Inlggen Hiermee kan u inlggen. Wij raden aan m, na de eerste maal te hebben ingelgd, uw wachtwrd te wijzigen. Klik p Inlggen Vul uw gebruikersnaam/lgin en wachtwrd crrect in. Let p!: Als u 5 maal een futief wachtwrd ingeeft, wrdt uw accunt gedeactiveerd. U met dan cntact pnemen met uw super user f met PSA Antwerp via de knp Cntacteer ns. 4

6 2. Knppen 2.1. Hmepage Hier gaat u mee naar de hme pagina van nze website Help Hier vindt u de minimum vrwaarden m de eprtal ptimaal te raadplegen en deze handleiding Cntacteer ns Via cntacteer ns kan u PSA Antwerp een zenden met een vraag f prbleem. Als u ingelgd bent zullen uw gegevens autmatisch ingevuld wrden. U selecteert een type request: - Feature request: U wilt een nieuwe mgelijkheid p eprtal - Bug reprt: U hebt een fut vastgesteld. - Andere In vlgend kader kan u het prbleem krt samenvatten. 5

7 2.4. Print Hiermee kan u de gegevens van eprtal printen. Wij raden aan m dit p een liggend blad (landscape) te den vr een ptimaal resultaat Tevegen aan favrieten Hiermee slaat u de site p bij uw favrieten Taal wijzigen U kan znder prblemen wisselen van Nederlands naar Engels en mgekeerd. De gekzen taal zal zichtbaar wrden. 6

8 3 Symblen 3.1 verwerking berichten Waarschuwing: Wanneer u met de cursr p dit icn staat, krijgt u meer infrmatie ver wat er futief is. Errr: dit wil zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. 3.2 Tabellen De verschillende klmmen die u te zien krijgt en waarvan de titel is nderlijnd, kunnen gesrteerd wrden dr p de titel van de klm te klikken. Een grene pijl duidt aan welke klm en in welke richting deze gesrteerd is. 3.3 Filter Bij smmige menupunten kan men bepaalde criteria filteren Vul de criteria in het juiste veld in en druk p het filter icn Een asterisk (*) kan gebruikt wrden als een wildcard in het veld. Dit icn is m de filter te verwijderen. 7

9 3.4 Navigatie Sms zijn er meer gegevens beschikbaar, dan zichtbaar is p de pagina. In dit geval kan je naar de verschillende pagina s gaan, dr p het nummer te klikken. Eerste rij Vrige pagina Vlgende pagina 3.5 Icnen Batch uplad Herladen nderste rij Veg nieuwe rderlijn in Bewerk deze lijn Bekijk rder: Wanneer u p dit icn klikt, vraagt u de rderlijnen p. Verwijder deze rderlijn Order lgbek: Wanneer u p dit icn klikt, vraagt u de lgging van het rder p. U kan zien dr wie/wat het rder is aangemaakt/gewijzigd en wanneer. 8

10 4. Menupunten Naargelang de functie van elke gebruiker zullen er verschillende menupunten tegekend wrden. Hiernder wrden deze mschreven Cntainer Zek cntainer Een deel van de pties p epprtal zijn tegankelijk vr iedereen. Zek cntainer is hier één van. Onder Zek cntainer vindt u maximum de twee laatste bewegingen van een cntainer, inclusief de geregistreerde bewegingen. Klik p Zek cntainer Tik het cntainernummer in dat u wilt pzeken Klik p Zek Bvenaan staat samengevat he en wanneer de cntainer is aangeleverd en/f afgeleverd. Hiernder vindt u specifieke gegevens ver het transprt zals de nummerplaat,de uitbater/transprteur, de naam van het schip, reisnummer, datum en uur van aankmst/vertrek, 9

11 Vlg cntainer Via Vlg cntainer u de gedetailleerde histriek van een cntainer zeken. Dit menupunt is enkel tegankelijk vr lijndiensten/rederijen en PSA Antwerp persneel. zie bijlage: Vlg cntainer 4.2. Vessel Vessel verzicht Dit is een verzicht van alle schepen die een bezek hebben p één van de PSA Antwerp kaaien. Men kan hier de bezeken terug vinden, maar k de call sign. Klik p Vessel verzicht Kies, indien gewenst, een kaai Kies, indien gewenst, de status van het bezek Klik p Zek. U krijgt vlgende gegevens: Terminal: De PSA kaai waar het bezek gekend is. K336: 6 de havendk K420: K408-K420: Churchillterminal K730: K702-K730: MSC Hme Terminal 10

12 K869: Eurpaterminal K913: Nrdzeeterminal K1742: Deurganckterminal Z206: Cntainer Handling Zeebrugge Z129: ZIP Terminal Zeebrugge - Naam schip: De vlledige naam van het zeeschip. Als u met de cursr p de naam van het schip gaat staan, zal u de PSA Antwerp afkrting van de vessel te zien krijgen. - Call sign: Een uniek nummer gegeven dr de Llyds registratie. - IN: Het inkmend reisnummer (lssing) van de carrier. - OUT: Het uitgaand reisnummer (lading) van de carrier. - Status: De fase waarin het bezek zich bevindt. - Aankmst: Datum en uur van verwachte aankmst (expected) f datum en uur van activering (active/sailed) (!Als de status active is, wil dit niet zeggen dat het schip al effectief p kaai is, maar dat er al gegevens vr dit bezek wrden verwerkt) - Vertrek: Datum en uur van verwacht vertrek (expected/active) f datum en uur van afsluiten (sailed) Orders Via Orders is het mgelijk m rders te bekijken, bewerken,. Dit menupunt is enkel tegankelijk vr lijndiensten/rederijen. zie bijlage: handleiding ORDERS Pamflet Mass input MTI Pamflet Mass input MTO Pamflet Mass input RLS Pamflet Scanning 11

13 4.4. Tams Via Truck is het mgelijk m vraanmeldingen en bezeken aan te maken, te bekijken en bewerken via eprtal. Dit menupunt is enkel tegankelijk vr trucking peratrs. zie bijlagen: handleiding TAMS Pamflet TAMS (= verkrte handleiding) Pamflet EIR (= pvragen interchange transprtfirma) Pamflet TAMS Mass Uplad Pamflet Activering statuswijziging 4.5 Lichter Vr lichtermaatschappijen is het mgelijk m laad en lslijsten te raadplegen en eventueel aan te maken zie bijlage: Pamflet Lichters Pamflet lichters verwachte bewegingen (LCT liijsten) 4.6 Spr 12

14 Biedt de mgelijkheid vr sprperatrs m laad en lslijsten te raadplegen en eventueel aan te maken zie bijlage: Pamflet Spr Pamflet spr verwachte bewegingen (LCT liijsten) 4.7 Duane Beheer dcumenten Biedt de mgelijkheid m dcumenten te raadplegen Dcument redirectin Hier werd de link naar APCS weergegeven dcumenten aan te maken, dient men eerst te registreren bij APCS.. Om 4.8 Reprting Lijndiensten/ rederijen kunnen vrtaan zelf (wanneer gewenst), verschillende rapprteringen pvragen via eprtal. Zie bijlage : Reprting 13

15 4.9 Cdes Plaatscdes Onder plaatscdes staan alle bij ns bekende Lcdes van lshavens van schepen, die bezeken hebben p één van de PSA Antwerp terminals. Klik p Plaatscdes Vul de plaatscde, landcde, plaats en/f land in Klik p de filter Als u de filter wil verwijderen, klik dan p Als u vlgend symbl krijgt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. De verschillende tabellen die u te zien krijgt, kunnen gesrteerd wrden. Een grene pijl duidt aan welke tabel en in welke richting deze gesrteerd is. - Plaatscde: De cde vr een bepaalde plaats gebaseerd p de UN lcdes. - Plaats: De vlledige naam van de plaats. 14

16 - Landcde: De cde vr een bepaald land gebaseerd p de UN lcdes. - Land: De vlledige naam van het land Schadecdes Hier vindt u een lijst van de verschillende schade cdes en hun mschrijving die in de haven van Antwerpen en p de PSA terminal in Zeebrugge gebruikt wrden. Klik p Schade cdes Vul de schadecde die u wilt zeken in Klik p de filter Als u de filter wil verwijderen, klik dan p Als u vlgend symbl krijgt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. De verschillende tabellen die u te zien krijgt, kunnen gesrteerd wrden. Een grene pijl duidt aan welke tabel en in welke richting deze gesrteerd is. - Schade cde: De in Antwerpen en Zeebrugge gebruikte cde vr de vastgestelde schade. - Omschrijving: De mschrijving van de schade cde ISO cdes Hier vindt u een lijst van de ISO cdes en lengte/type/hgte. Klik p ISO cdes Vul ISO - cde f Lengte, Hgte en/f Type in Klik p de filter. Als u de filter wil verwijderen, klik dan p Als u vlgend symbl krijgt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. De verschillende tabellen die u te zien krijgt, kunnen gesrteerd wrden. 15

17 Een grene pijl duidt aan welke tabel en in welke richting deze gesrteerd is. - ISO-cde: Hier staan de verschillende cdes. - Lengte: Dit is de lengte van het cntainertype uitgedrukt in vet. - Hgte: Dit is de hgte van het cntainertype uitgedrukt in vet. - Type: Dit is het type cntainer. AC: Autcarrier BO: Blster BU: Bulk CC: Car Carrier CF: Cllapsable Flat CR: Cnair CT: Cntainer-tank DV: Dry Van FB: Flat-bed FL: Flat HE: Heated HT: Hard Tp IS: Istherm KB: Kribbe MA: Maffi OS: Open Side OT: Open Tp RE: Reefer RH: Kel- en verwarmbaar SB: Swap Bdy SD: Side Dr SF: Stack-flat TI: Tilt VE: Ventilated IMDG Labels Hier vindt u een verzicht van de verschillende IMO stickers. 16

18 17

19 4.10. Beveiliging Beheer mijn prfiel U kan hier als gebruiker uw prfiel beheren. Klik p Beheer mijn prfiel Maak de wijzigingen die u wenst. Als vlgend symbl verschijnt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. Verplichte velden zijn aangeduid met een * EXTRA! - Gebruikersnaam: Dit is uw gebruikersnaam gekzen dr PSA Antwerp f uw super user. U kan deze niet wijzigen. - Geslacht: Man f vruw - Vrnaam - Tweede vrnaam - Familienaam - Bedrijf: Dit kan u niet wijzigen - Taal: Uw vrkeurstaal - 18

20 1) U vindt hier een knp Wachtwrd herinstellen m uw wachtwrd te resetten. U zal dan autmatisch een nieuw wachtwrd in uw mailbx ntvangen, dat u dan eventueel weer kan wijzigen bij Verander wachtwrd. (Zie verder) 2) Als je van bedrijf verandert accunt laten verwijderen + eventueel nieuwe aanvragen bij het nieuwe bedrijf Verander wachtwrd U kan hier uw wachtwrd wijzigen. Klik p Verander wachtwrd Vul vlgende velden crrect in Opslaan Als vlgend symbl verschijnt:, wil dit zeggen dat er iets fut is in de gegevens die u hebt ingetypt. Ga met de cursr p dit symbl staan, dan krijgt u een verklaring van de fut. - Wachtwrd: Typ uw huidig wachtwrd - Nieuw wachtwrd: Geef uw nieuw wachtwrd in. Let wel, dit met uit minimum 8 tekens bestaan, waarvan minimum 1 een symbl f leesteken (geen cijfer). - Bevestiging nieuw wachtwrd: Hier typt u uw nieuw wachtwrd ng een keer. (Beter niet kpiëren) 19