Huishoudelijk reglement beoordelingscomité Starterscontract

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Huishoudelijk reglement beoordelingscomité Starterscontract"

Elias van Veen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Huishudelijk reglement berdelingscmité Starterscntract Gedgekeurd in de gemeenteraad van 22 maart 2010 Gewijzigd in de gemeenteraad van 14 december 2015 Bekendgemaakt p 25 maart 2010 en 15 december 2015 Artikel 1 Vrwerp De gemeenteraad keurde in zitting van 20 ktber 2008, gewijzigd in zitting van 22 maart 2010 en 14 december 2015, het reglement Starterscntract ged. Het reglement vrziet in een telage aan startende ndernemers, met het del hun slaagkansen te verhgen en de zelfstandige ecnmische activiteit in de stad te stimuleren. De wederzijdse rechten en plichten van de betrkken partijen wrden vastgesteld via een geschreven starterscntract dat dr de betrkken partijen wrdt ndertekend. Het reglement Starterscntract vrziet dat het dssier vr een starterscntract wrdt berdeeld dr een berdelingscmité. Dit cmité verleent advies aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. De samenstelling en werking van dit berdelingscmité wrdt in de vlgende artikels uitgewerkt. Artikel 2 Samenstelling van het berdelingscmité Het berdelingscmité bestaat uit een secretaris en 4 leden: Secretaris: Dienst Ecnmie Leden: Agentschap Ondernemen Belgian Senir Cnsultants Vlaams Gewest VZW Syntra Midden-Vlaanderen Dienst Ecnmie De leden wrden niet bezldigd vr hun deelname aan het berdelingscmité. De Dienst Ecnmie is vrzitter van het berdelingscmité. De namen van de leden en de secretaris wrden ter kennis gebracht aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Er is telkens één effectief en één plaatsvervangend lid. Indien het effectieve lid niet aanwezig kan zijn p de vergadering dient hij/zij het plaatsvervangende lid te verwittigen. 1

2 Artikel 3 Stemming dr het berdelingscmité Op de bijeenkmst van het berdelingscmité kunnen zwel het effectieve als het plaatsvervangende lid beiden aanwezig zijn, maar per rganisatie is er bij stemming slechts één stem vrzien. De secretaris heeft geen stem. Artikel 4 Artikel 5 Peridiciteit van de samenkmst Het berdelingscmité kmt maandelijks samen, in regel elke eerste dinsdag van de maand in de vergaderzaal van dienst Ecnmie. De vergadering is vrzien van 10u00 tt 12u00. De secretaris ndigt de leden vr elke vergadering uit. In augustus kmt het berdelingscmité niet samen. De vergadering van het berdelingscmité gaat niet dr wanneer minstens 2 leden afwezig zijn. In dat geval legt de secretaris in samenspraak met de leden een nieuwe datum van bijeenkmst van het cmité vast. Deze bijeenkmst heeft plaats uiterlijk veertien dagen na de afgelaste vergadering. Bevegdheid 5.1 Tekenning De secretaris berdeelt het aanvraagdssier van de starter naar ntvankelijkheid. Het berdelingscmité berdeelt het aanvraagdssier van de starter naar gegrndheid p basis van de criteria vastgesteld in artikel 7 van het reglement Starterscntract. Het berdelingscmité adviseert het Cllege van Burgemeester en Schepenen met betrekking tt de aanvraag en het individuele starterscntract. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen heeft de uiteindelijke beslissingsbevegdheid. 5.2 Terugvrdering Het berdelingscmité adviseert het Cllege van Burgemeester en Schepenen ver de terugvrdering. Dit gebeurt wanneer blijkt dat njuiste gegevens werden verstrekt, f dat de vrwaarden van het reglement niet werden nageleefd, f dat de telage niet gebruikt wrdt vr het del waarvr zij is tegekend en in elk geval van fraude f neigenlijk gebruik. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen heeft de uiteindelijke beslissingsbevegdheid m ver te gaan tt terugvrdering. 2

3 Artikel 6 Prcedure inzake advisering tekenning van een starterscntract 6.1 Agendering van het aanvraagdssier Het aanvraagdssier wrdt vrbereid dr de secretaris. De secretaris gaat na f het dssier vlledig en ntvankelijk is. De secretaris stelt de agenda p. Hij stuurt de agenda en alle aanvraagdssiers met de vermelding welke dssiers vlledig en ntvankelijk zijn dr naar het berdelingscmité en dit 7 dagen vr de samenkmst ervan. 6.2 Bespreking van het aanvraagdssier Op de bijeenkmst van het berdelingscmité wrden vlgende punten besprken: 1. Berdeling van het ingediende ndernemingsplan 2. Berdeling van de pgegeven pleidingen, begeleidingen en investeringen naar relevantie en kstenraming. 3. Frmulering gemtiveerd eindadvies ver de inhud (bedrag en verplichtingen) van de individuele starterscntracten 6.3 Opmaak van het eindadvies De pmaak van het eindadvies gebeurt indien mgelijk bij cnsensus en anders bij stemming. Indien minstens 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden akkrd is met de frmulering van het eindadvies wrdt deze frmulering aangenmen en wrdt het individuele starterscntract pgesteld. Als een aanvraagdssier een hger telagebedrag aangeeft dan de maximaal tegestane 5.000,00 eur, dan wrdt dit bedrag beperkt tt 5.000,00 eur. De tegekende telage wrdt dan verdeeld vlgens de aangevraagde kstensrten, waarbij de kstensrt pleiding als eerste wrdt verminderd tt het niveau van 2.500,00 eur (50% van 5.000,00). Indien ndig, wrdt daarna de kstensrt expertise verminderd tt het niveau van 1.500,00 eur bereikt is (30% van 5.000,00). 6.4 Herwerking en aanvulling aanvraagdssier Wanneer het aanvraagdssier een eerste keer geagendeerd werd p het berdelingscmité en het berdelingscmité rdeelt dat bijkmende infrmatie ndig is, brengt de secretaris de starter hiervan p de hgte. Wanneer de bijkmende infrmatie is aangeleverd, brengt de secretaris het dssier pnieuw p de agenda van het eerstvlgende berdelingscmité. Desgevallend kan het berdelingscmité de starter k hren. Het berdelingscmité geeft de aanvrager 6 maand de tijd m de ntbrekende infrmatie aan te leveren. 3

4 6.5 Uitstel van berdeling van een aanvraagdssier Het berdelingscmité kan de definitieve berdeling van een aanvraagdssier gedurende maximaal 6 maand pschrten m de starter de kans te geven de levenvatbaarheid van de nderneming in de praktijk aan te tnen. 6.6 Herbehandeling van een aanvraagdssier. Een dssier kmt maximaal 3 keer vr het berdelingscmité. De derde keer met een eindadvies pgemaakt wrden. Artikel 7 Prcedure inzake advisering terugvrdering 7.1 Agendering van de terugvrdering Indien blijkt dat njuiste gegevens werden verstrekt, f dat de vrwaarden van het reglement niet werden nageleefd, f dat de telage niet gebruikt wrdt vr het del waarvr zij is tegekend en in elk geval van fraude f neigenlijk gebruik plaatst de secretaris dit dssier p de agenda van het berdelingscmité. Hij stuurt dit dssier naar de leden van het berdelingscmité en dit ten laatste 7 dagen vr de samenkmst ervan. 7.2 Bespreking van de terugvrdering Het berdelingscmité bespreekt elk dssier dat hierte dr de secretaris wrdt geagendeerd en frmuleert een eindadvies ver de terugvrdering van de telage aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen rekening hudende met de vastgelegde verschningsgrnden vereenkmstig artikel 8 van het reglement Starterscntract. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen heeft de uiteindelijke beslissingsbevegdheid m ver te gaan tt de terugvrdering. 4

5 Op de bijeenkmst van het berdelingscmité wrden per dssier vlgende punten desgevallend besprken: 1. Vaststelling njuiste gegevens en/f 2. Vastelling van gebrek aan vervulling van de vrwaarden uit het reglement en/f 3. Vaststelling van njuist gebruik van telage en/f 4. Vaststelling van fraude f neigenlijk gebruik 5. Berdeling van de bvenstaande vaststellingen, rekening hudende met de algemeen vastgelegde verschningsgrnden. 6. Frmulering van gemtiveerd eindadvies ver de terugvrdering van de telage De pmaak van het gemtiveerde eindadvies gebeurt indien mgelijk bij cnsensus en anders bij stemming. Indien minstens 2/3 van de aanwezige leden akkrd is met de frmulering van dit eindadvies wrdt deze frmulering aangenmen. Artikel 8 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking de 5 de dag na de bekendmaking ervan. 5

Vergelijkbare documenten

Huishoudelijk reglement voor het beoordelingscomité voor starterscontracten

Huishoudelijk reglement voor het beoordelingscomité voor starterscontracten Goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 april 2016 Bekendgemaakt op 27 april 2016 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2.