Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de sport centraal stelt;

Transcriptie

1 3.2. Het subsidiereglement De gemeenteraad, Met tepassing van de nieuwe Gemeentewet, in penbare zitting vergaderd; Gelet p het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet p de Wet van 14 nvember 1983 betreffende de cntrle p de tekenning en p de aanwending van gemeentelijke subsidies, inznderheid artikel 3, artikel 7, 1 en artikel 9, eerste lid; Gelet p het Decreet van 9 maart 2007 hudende de subsidiëring van gemeentebesturen, prvinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie vr het veren van een Sprt vr Allen-beleid; Gelet p het Besluit van 19 juli 2007 ter uitvering van het Decreet van 9 maart 2007 hudende de subsidiëring van gemeente- en prvinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie vr het veren van een Sprt vr Allen-beleid algemene bepalingen en bepalingen tt het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet p artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet p de jaarlijkse mzendbrief van het agentschap vr Binnenlands Bestuur hudende instructies vr het pstellen de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten; Gelet p de Panathlnverklaring ver de ethiek in de jeugdsprt, die de rechten van het kind in de sprt centraal stelt; Gelet p het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sprt; Gelet p het advies van de gemeentelijke sprtraad; Gelet p het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven; Gelet p de wetgeving ter zake; 1/8 5/10/2007

2 GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT _ Kwaliteitsvlle begeleiding van de leden van de sprtvereniging I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Binnen de perken van de dr de gemeenteraad p het budget gedgekeurde kredieten wrden subsidies uitgekeerd aan sprtverenigingen vr de kwaliteitsvlle begeleiding van de leden p basis van de kwaliteitscriteria pgenmen in artikel 7.2. Artikel 2: De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wrdt steeds bepaald p basis van de in het aanvraagdssier pgenmen gegevens van de sprtvereniging m.b.t. het vrgaande werkingsjaar. Het gemeentebestuur behudt zich het recht vr de gegeven infrmatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in vereenstemming is met de werkelijkheid, kmt desbetreffende sprtvereniging vr het betrkken jaar niet meer in aanmerking vr de nder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3: De sprtverenigingen meten dr de gemeente erkend zijn en dus vlden aan de in het erkenningsreglement mschreven erkenningvrwaarden. Artikel 4 De subsidies kan men verkrijgen dr te vlden aan de hierna mschreven prcedure: - De aanvraag tt subsidiëring wrdt dr de sprtverenigingen p de daarte bestemde frmulieren ingediend bij de sprtdienst f het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagfrmulieren zijn beschikbaar p de sprtdienst. Het aanvraagdssier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 augustus van het betrkken jaar. - De subsidieaanvraag met wrden ingediend vóór 31 september van het betrkken jaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 31 ktber van het betrkken jaar. - Tussen 1 nvember en 30 nvember van het betrkken jaar kan berep aangetekend wrden bij het cllege van burgemeester en schepenen f de tezichthudende verheid. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 1 maart van het daarp vlgend jaar. Artikel 5 De sprtvereniging kan geen subsidies vr hetzelfde del ntvangen via andere gemeentelijke kanalen. 2/8 5/10/2007

3 Artikel 6 De sprtverenigingen aanvaarden verantwrding af te leggen vereenkmstig de Wet van 14 nvember 1983, die stelt dat de sprtvereniging de subsidie met gebruiken vr het del waarvr de subsidie is tegekend. II. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE ALGEMENE EN KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN Artikel 7: Artikel 7.1: Vrwaarden met het g p de algemene begeleiding van de sprtvereniging. De subsidie wrdt bepaald dr de berdeling van de algemene werking van de sprtvereniging p vlak van de hiernder beschreven delstellingen. Elke vereniging ntvangt een basissubsidie van 50, bij afwezigheid p de Algemene Vergadering van de sprtraad znder geldige reden zal de basissubsidie niet uitgekeerd wrden. Werken met niet gediplmeerde trainers Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbd p verschillende niveaus (cmpetitie / recreatie) aanbieden. Op basis van de hierbven vermelde criteria zal 40 % van het ttale subsidiebedrag wrden tegekend. Artikel 7.2: Vrwaarden met het g p de kwaliteitsvlle begeleiding van de sprtvereniging. Dit gedeelte van het subsidiereglement tracht bij te dragen tt de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sprtverenigingen. De subsidie wrdt bepaald dr de berdeling van de werking van de sprtvereniging p het vlak van de vijf hiernder beschreven delstellingen, behalve de criteria beschreven in Art De berdeling gebeurt p basis van een aantal kwaliteitscriteria per delstelling waaraan de sprtvereniging dient te vlden. De kwaliteitscriteria wrden gebjectiveerd dr parameters teneinde de berdeling m te zetten in een subsidiebedrag. De ttale uitgekeerde subsidiebedragen is gelijk aan 60 % van het ttale subsidiebedrag. 3/8 5/10/2007

4 Delstelling 1: Beschikken ver een kwaliteitsvl sprttechnisch kader De sprtvereniging vldet aan een f meer van de vlgende kwaliteitscriteria: Kwaliteitscriterium 1.1: Werken met gediplmeerde trainers Parameters waarp de sprtvereniging punten kan scren: Sprtpedaggisch Diplma Punten Trainers met VTS-diplma Tptrainer 40 Trainers met universitair diplma lichamelijke pveding en 30 bewegingswetenschappen (master/licentiaat) Trainers met VTS-diplma Trainer A 30 Trainers met diplma lichamelijke pveding van het niet-universitair hger 20 nderwijs (bachelr/regent) Trainers met VTS-diplma Trainer B 20 Trainers met VTS-diplma Initiatr 15 Trainers met VTS-diplma Bewegingsanimatr 10 Trainers met meer dan vijf jaar ervaring (znder diplma) 5 Trainers met meer dan tien jaar ervaring (znder diplma) 10 Kwaliteitscriterium 1.2: Vlgen en/f rganiseren van pleiding en bijschling in functie van de activiteiten van de sprtclub. Parameters waarp de sprtvereniging punten kan scren Opleiding Aantal Punten Bijschlingen gevlgd dr trainers 3 10 Bijschlingen gevlgd dr trainers > 3 20 Bijschlingen gerganiseerd dr de sprtvereniging vr de trainers 3 10 Bijschlingen gerganiseerd dr de sprtvereniging vr de trainers > /8 5/10/2007

5 Kwaliteitscriterium 1.3: Beschikken ver een hfdtrainer f een hfdjeugdtrainer die de kwaliteit van het sprttechnisch kader ndersteunt en bewaakt Parameters waarp de sprtvereniging punten kan scren (kunnen wrden gecmbineerd): beschikken ver een hfdtrainer f hfdjeugdtrainer die de kwaliteit van het sprttechnisch kader ndersteunt en bewaakt; het beschikken ver een uitgeschreven inhudelijke functiemschrijving waarin minimum 3 van de vlgende pdrachten pgenmen zijn = 20 punten 1. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer is het aanspreekpunt vr trainers, bestuurders f uders vr de sprtieve werking; 2. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer is lid van de sprttechnische cmmissie / jeugdcmmissie; 3. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer mschrijft jaarlijks de delstellingen van het (jeugd)trainerskrps; 4. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer evalueert minstens 1 keer per jaar het trainerskrps; 5. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer infrmeert en stimuleert het trainerskrps tt het vlgen van pleiding en bijschling; 6. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer rganiseert minstens 1 keer per jaar een bijschling vr het trainerskrps (pgepast vr dubbele subsidiëring!); 7. de hfdtrainer/hfdjeugdtrainer stelt de ndige trainingsinfrmatie ter beschikking van het niet-gediplmeerde trainerskrps. Delstelling 2: Financieel beleid De sprtvereniging vldet aan één f meerdere van de vlgende kwaliteitscriteria: Kwaliteitscriterium 2.1: Een drdacht financieel beleid veren Parameters waarp de sprtvereniging punten kan scren: Beschikken ver een uitgeschreven en inhudelijk financieel plan (=begrting) vr het kmende sprtjaar waarin vlgende thema s zijn in pgenmen. Inkmstenstrategie en uitgaven = 10 punt en Fndsen via spnsring = Nevenactiviteiten vr het werven van financiële middelen = 5/8 5/10/2007

6 Delstelling 3: Aanbd en delgrepen Criterium 3.1: Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbd p de verschillende niveaus (cmpetitie / recreatie) aanbieden Parameters waarp de sprtvereniging punten kan scren: Regelmatige werking hebben vr de verschillende leeftijden en de verschillende cmpetitieniveaus Deelname aan een reguliere cmpetitieniveau = 30 punten / categrie Deelname aan een reguliere jeugdcmpetitieniveau = 50 punten /categrie Sessie nder leiding van een trainer / week = 30 punten / sessie (met een maximum van 2 trainingen) Een regelmatige werking hebben p recreatief niveau vr de verschillende leeftijden.. Gerganiseerde activiteiten per week = / activiteit (znder trainingsbegeleiding) (met een max. van 3 activiteiten) Gerganiseerde activiteiten per week = 1 / activiteit (met trainingsbegeleiding) (met een max. van 3 activiteiten) Aantal actieve leden: Vlwassen (-18 jaar) Jeugd Aantal Punten Aantal Punten > > Criterium 3.2: Een regelmatig en sprtieve werking hebben van nevenactiviteiten buiten de reguliere cmpetitie en activiteiten p grndgebied van Stad Zutleeuw en niet p Tpsprt niveau Organiseren van trnien p gemeentelijk niveau Organiseren van jeugdtrnien p gemeentelijk niveau (Per 2 categrieën telkens 5 punt extra) Organiseren van trnien p prvinciaal niveau Organiseren van trnien p Natinaal niveau Meerdaagse trnien Deelname aan een trni van een andere vereniging 20 punten 20 punten 30 punten 30 punten 6/8 5/10/2007

7 Organiseren van vriendschappelijke wedstrijden (met een max. van 3 vriendschappelijke wedstrijden) (ten minste deelname van 6 leden) Organisatie van interne cmpetities (met een max. van 3 interne cmpetities) Meewerken aan rganisatie van lkale en bvenlkale initiatieven (Sprtdienst, Prvincie, BLOSO, ) (extra vr deelname) (min. 2 pers.) Delstelling 4: Structuur van de sprtvereniging Kwaliteitscriterium 4.1: Beschikken ver een duidelijke structuur. Parameter waarp de sprtvereniging punten kan scren: Beschikken ver rgangram met minimum 3 bestuursleden Bestuurders vlgen bijschlingen gerelateerd aan de functie Aangeslten bij een erkende Vlaamse sprtfederatie Functiemschrijving van verschillende functies: Vrzitter Secretaris Penningmeester / bijschling / functie Kwaliteitscriterium 4.2: De sprtvereniging werkt met diverse werkgrepen die elk hun eigen takenpakket hebben. Parameter waarp de sprtvereniging punten kan scren: Beschikken ver een sprttechnische cmmissie Beschikken ver een jeugdcmmissie Duidelijk mschreven takenpakket van de sprttechnische f jeugdcmmissie Kwaliteitscriterium 4.3: Er is een pl van ccasinele vrijwilligers uitgebuwd vr een ptimale werking van de vereniging. Parameter waarp de sprtvereniging punten kan scren: Er is een verzekering afgeslten vr de ccasinele vrijwilligers in je vereniging 7/8 5/10/2007

8 Delstelling 5: Cmmunicatie Kwaliteitscriterium 5.1: Verschillende cmmunicatiekanalen gebruiken. Parameter waarp de sprtvereniging punten kan scren: Beschikken ver een infblad / nieuwsbrief Beschikken ver een website Beschikken ver ideeënbus Acties ndernemen m leden aan te werven Beschikken ver een huishudelijk reglement waarin 2 van de vlgende thema s zijn pgenmen - De trainers/begeleiders huden steeds de veiligheid in het g Aandacht vr het vrkmen van pesten, racisme, druggebruik en ngewenst sexueel gedrag. Het bevrderen van fair-play Aandacht vr kindvriendelijke aanpak (zie Panathlnverklaring ver ethiek in de jeugdsprt) De sprtvereniging neemt initiatieven m het afval te beperken en het te srteren. 8/8 5/10/2007