TOELAGE ALGEMENE WERKING SPORTVERENIGINGEN. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;

Transcriptie

1 TOELAGE ALGEMENE WERKING SPORTVERENIGINGEN De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1 en artikel 9 eerste lid; Gelet op artikel 43, 2, 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de sport centraal stelt; Gelet op het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport; Gelet op het advies van de stedelijke Sportraad; Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven; Gelet op de wetgeving ter zake; DOELSTELLING Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten voorzien op de begroting van de stad Tongeren worden er financiële middelen ter beschikking gesteld van de Tongerse sportverenigingen voor de ondersteuning van de algemene werking van de sportverenigingen. Op die manier wil het stadsbestuur de sportverenigingen een financiële ondersteuning geven en het belang erkennen van goed gestructureerde en actieve sportverenigingen. BASISVOORWAARDEN Artikel 2. Om binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten in aanmerking te komen voor betoelaging moet een sportvereniging aan volgende voorwaarden voldoen: -De vereniging moet haar zetel en haar activiteiten hebben op het grondgebied van Tongeren; -De vereniging moet aangesloten zijn bij een door de Vlaamse regering erkende Vlaamse sportfederatie, of door de gemeente erkend zijn op advies van de stedelijke Sportraad; -De vereniging moet een aanvraag tot betoelaging ingediend hebben voor 1 maart van het begrotingsjaar; -De vereniging moet minstens 20 actieve leden hebben; -De vereniging moet op datum van de indiening van de aanvraag gedurende minstens 1 jaar een effectieve werking hebben gehad; -De vereniging moet opgericht zijn door een privaat initiatief zonder beroepsdoeleinde of winstoogmerk; -De vereniging moet aanvaarden dat controle kan uitgevoerd worden door de gemeente over de activiteiten, het werkingsverslag en andere ingediende gegevens. Deze gegevens worden tevens overgemaakt aan de Sportraad om haar toe te laten een objectief advies te geven aangaande de subsidieverdeling;

2 -De verenigingen moet hun ledenaantal bewijzen door middel van een ledenlijst (aansluitingen bij de betreffende federatie, verzekeringsattest of een ander officieel document); -Sportclubs worden uitgesloten van elke vorm van subsidie zolang deze clubs niet voldoen aan hun verplichtingen jegens het stadsbestuur of jegens leveranciers in het kader van investeringssubsidies. Scholen, instellingen, commerciële organisaties en overkoepelende organisaties en federaties komen niet in aanmerking voor deze subsidies; PROCEDURE Artikel 3. Tijdens de maand januari krijgen alle erkende verenigingen een formulier (werkingsverslag) toegestuurd waarop ze hun werking van het afgelopen kalenderjaar verduidelijken. Het reglement en deze formulieren zijn tevens te verkrijgen op de sportdienst. Dit formulier (werkingsverslag) dient voor 1 maart overgemaakt te worden aan de gemeentelijke sportdienst, Maastrichterstraat 10 te Tongeren Het is enkel op basis van dit werkingsverslag dat de subsidie kan worden bepaald. Laattijdig overgemaakte formulieren worden als niet-bestaand beschouwd en de desbetreffende verenigingen zullen niet gesubsidieerd kunnen worden voor hun algemene werking van het betreffende kalenderjaar. Er worden geen herinneringsbrieven verstuurd, de verenigingen zijn zelf volledig verantwoordelijk voor het tijdig overmaken van hun werkingsverslag. Elke activiteit dient gestaafd te worden met bewijsstukken (affiche, uitnodiging, kalenderboekje,...). Het stadsbestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt de desbetreffende sportvereniging voor het betrokken kalenderjaar evenals het daaropvolgende jaar niet meer in aanmerking voor de verschillende gemeentelijke subsidies. SUBSIDIEBEDRAG Artikel 4. Het beschikbaar subsidiebedrag zal proportioneel verdeeld worden tussen de sportverenigingen op basis van het aantal punten dat de verenigingen behaald hebben. De sportdienst zal het voorstel van uit te keren subsidies voor advies voorleggen aan de Sportraad. Dit advies zal aan het College van burgemeester en schepenen worden voorgelegd in de loop van de maand mei. De uitbetaling van de subsidies zal uitgevoerd worden voor 1 juni van elk jaar. CRITERIA Artikel 5. De werkingstoelage voor het betrokken kalenderjaar wordt berekend aan de hand van een puntenstelsel. De punten behaald tijdens dat jaar zullen als basis dienen voor een voorstel aan het College van burgemeester en schepenen, die de subsidies zal vaststellen en uitbetalen. De punten worden behaald door te beantwoorden aan een aantal criteria.

3 45 % van de beschikbare middelen voor subsidiëring van de algemene werking worden -Aantal actieve leden: jongeren beneden 18 jaar leden van 18 en ouder -Aantal Tongerse jeugdleden (- 18 jaar) -Aantal jeugdtrainingssessies* (-18 jaar) per week - per ploeg onder begeleiding van een niet- -Aantal jeugdtrainingssessies* (-18 jaar) per week - per ploeg onder begeleiding van een -Aantal trainingssessies* (18 jaar en ouder) per week - per ploeg onder begeleiding van een -Scheidsrechters die werden betaald voor officiële kampioenschapswedstrijden bij de jeugd (-18 jaar) -Aantal actieve trainers in de sportvereniging *(trainingssessie = minimaal 1 uur) 55 % van de beschikbare middelen voor subsidiëring van de algemene werking worden Sporttechnische begeleiding van de leden -Aantal trainers: gediplomeerd jeugdtrainer -Initiator in de betrokken sporttak, 2 e jaar bachelor L.O. (regent L.O.) -Instructeur B / trainer B in de betrokken sporttak, bachelor L.O. -Trainer A in de betrokken sporttak, bachelor L.O. met instructeur B / trainer B diploma in de betrokken sporttak of Master in de L.O (lic. L.O.). -Toptrainer in de betrokken sporttak, bachelor L.O. met trainer A diploma in de betrokken sporttak of master in de L.O. met instructeur B / trainer B diploma in de betrokken sporttak -De sportvereniging beschikt over een jeugdcoördinator met minimaal een getuigschrift instructeur B / trainer B of een diploma bachelor L.O. -Aantal uren bijscholing gevolgd door trainers en bestuursleden. Strategische planning / structuur -De sportvereniging heeft een organogram -De sportvereniging heeft een apart jeugdbestuur met eigen rekening en aparte boekhouding Interne werking / aanbod -Sportieve nevenactiviteiten die door de sportvereniging werden georganiseerd -Klantvriendelijk beleid: -min. 3 x gratis proberen -verschillend lidgeld naargelang tijdstip van aansluiten -De sportvereniging neemt drempelverlagende initiatieven naar specifieke doelgroepen met specifieke begeleiding indien de doelgroep dit vergt (andersvaliden, senioren, maatschappelijk kwetsbaren) Externe communicatie -Communicatiekanalen die de sportvereniging gebruikt (website, clubblad, onthaalfolder, publicatie jeugdsportbrochure, nieuwsbrief, logo). (indien andere communicatiekanalen worden deze ter advies voorgelegd aan de Sportraad) -Aantal deelnames aan activiteiten van de sportdienst / VZW Sportpromotie / Sportraad.

4 -Medewerking aan activiteiten van de sportdienst / VZW Sportpromotie / Sportraad. De Sportraad bepaalt jaarlijks de activiteiten die hiervoor in aanmerking komen. -Aanwezigheid op de algemene vergadering van de stedelijke Sportraad. -De sportvereniging is aangesloten bij de stedelijke Sportraad. -De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Artikel 6. De waarde van een punt bekomt men door het voorziene bedrag voor de werkingssubsidie te delen door de som van het totaal aantal punten behaald door de sportverenigingen die voor deze subsidies in aanmerking komen. Artikel 7. De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het College van burgemeester en schepenen. Het vaststellen van misbruiken leidt tot de uitsluiting van de betreffende vereniging of organisatie voor alle subsidies van het betreffende kalenderjaar en het daaropvolgende jaar. OPHEFFING Artikel 8 Het besluit van de gemeenteraad van 24/06/2008 betreffende de toelage algemene werking sportverenigingen wordt opgeheven INWERKINGTREDING Artikel 9. Dit reglement treedt in werking vanaf 26/01/2016.

5 PUNTENVERDELING ALGEMENE WERKING 45 % van de beschikbare middelen voor subsidiëring van de algemene werking worden *Aantal actieve leden: -jongeren beneden 18 jaar -leden van 18 en ouder *Aantal Tongerse jeugdleden (- 18 jaar) *Aantal jeugdtrainingssessies (- 18 jaar) per week - per ploeg onder begeleiding van een niet- *Aantal jeugdtrainingssessies (- 18 jaar) per week per ploeg onder begeleiding van een *Aantal trainingssessies (18 en ouder) per week - per ploeg onder begeleiding van een *Scheidsrechters die werden betaald voor officiële kampioenschapswedstrijden bij de jeugd (-18 jaar) *Aantal actieve trainers in de sportvereniging 3 punten / lid 1 punt / lid 5 punten / lid 2 punten / sessie 4 punten / sessie 1 punten / sessie 2 4 punten / scheidsrechter 2 punten / trainer 55 % van de beschikbare middelen voor subsidiëring van de algemene werking worden Sporttechnische begeleiding van de leden *Aantal trainers: gediplomeerd jeugdtrainer volgens gradatie x 2 punten punten volgens gradatie *Initiator in de betrokken sporttak, 2 e jaar bachelor L.O. *Instructeur B / trainer B in de betrokken sporttak, bachelor L.O. *Trainer A in de betrokken sporttak, bachelor L.O. met instructeur B / trainer B diploma in de betrokken sporttak of Master in de L.O. *Toptrainer in de betrokken sporttak, bachelor L.O. met trainer A diploma in de betrokken sporttak of Master in de L.O. met instructeur B / trainer B diploma in de betrokken sporttak *De sportvereniging beschikt over een jeugdcoördinator met minimaal een getuigschrift instructeur B / trainer B of een diploma bachelor L.O. *Bijkomende coördinator (eveneens minimaal instructeur B / trainer B, bachelor L.O of houder van het diploma jeugdcoördinator) *Aantal uren bijscholing gevolgd door de trainers en bestuursleden 8 punten / trainer 10 punten / trainer 12 punten / trainer 14 punten / trainer 10 punten 5 punten 1 punt / uur bijscholing

6 Strategische planning / structuur *De sportvereniging heeft een organogram *De sportvereniging heeft een apart jeugdbestuur met eigen rekening en aparte boekhouding Interne werking / aanbod *Sportieve nevenactiviteiten die door de vereniging werden georganiseerd 4 punten 5 punten 3 punten / nevenactiviteit *Klantvriendelijk beleid: -min. 3 x gratis proberen ja 2 punten -verschillend lidgeld naargelang tijdstip van aansluiten ja 2 punten *De sportvereniging neemt drempelverlagende initiatieven naar specifieke doelgroepen (mindervaliden, senioren, maatschappelijk kwetsbaren) 5 punten / initiatief Externe communicatie Communicatiekanalen die de sportvereniging gebruikt (website, clubblad, onthaalfolder, publicatie jeugdsportbrochure, nieuwsbrief, logo) *Aantal deelnames aan activiteiten van de sportdienst / VZW Sportpromotie / Sportraad 2 punten / comm.kanaal 2 punten / deelname *Medewerking aan activiteiten van de sportdienst / VZW Sportpromotie / Sportraad 2 punten / halve dag / activiteit *Aanwezigheid op de algemene vergadering van de sportraad *De sportvereniging is aangesloten bij de stedelijke Sportraad *De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse Sportfederatie 3 punten 10 punten 5 punten