Subsidie voor de kwaliteitsvolle werking van sportverenigingen

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT Werking van Subsidie voor de kwaliteitsvolle werking van I. Algemene voorwaarden Artikel 1: Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan voor de kwaliteitsvolle werking op basis van de kwaliteitscriteria opgenomen in artikel 6. Artikel 2: De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging met betrekking tot het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3: De verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4: De vereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 5: De werkingssubsidie die een vereniging ontvangt kan per werkingsjaar maximaal 10 % van de totale goedgekeurde kredieten bedragen. II. Subsidiebedrag Artikel 6: Het subsidiebedrag wordt bepaald door de beoordeling van de kwaliteitsvolle werking van de vereniging op het vlak van de hieronder beschreven thema s. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal criteria per thema waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De criteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Thema 1: Leden, structuur en management (20%) - Criterium 1.1. De vereniging heeft een noemenswaardig aantal actieve leden Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 1000 punten): o Aantal actieve leden van binnen Boechout t.e.m. 18 jaar (3 punten / lid) o Aantal actieve leden van binnen Boechout vanaf 19 jaar (2 punten / lid) o Aantal actieve leden van buiten Boechout t.e.m. 18 jaar (1,5 punten / lid) o Aantal actieve leden van buiten Boechout vanaf 19 jaar (1 punt / lid) subsidiereglement voor _ docx 1/6

2 - Criterium 1.2. De vereniging beschikt over een transparante structuur o De vereniging heeft statuten opgesteld en houdt jaarlijks een algemene ledenvergadering (25 punten) o De vereniging heeft een vzw-structuur (75 punten) o De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (100 punten) - Criterium 1.3. De vereniging voert een open communicatie o De vereniging geeft haar activiteiten in via de uitdatabank (25 punten) o De vereniging heeft een lokaal gericht, al dan niet digitaal, eigen ledenblad of nieuwsbrief die minstens 3x/jaar wordt rondgestuurd aan alle leden (100 punten) o De vereniging heeft een actieve website en/of facebookpagina die up-to-date wordt gehouden (225 punten) - Criterium 1.4. De vereniging organiseert bestuurs- en trainersvergaderingen o De vereniging organiseert per jaar minstens 6 bestuursvergaderingen (50 punten) o De vereniging organiseert per jaar minstens 2 trainersvergaderingen (50 punten) - Criterium 1.5. De vereniging neemt actief deel aan initiatieven van de gemeente Boechout en van de scholen op grondgebied Boechout / Vremde. Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 350 punten): o Een afgevaardigde van de vereniging is aanwezig op de algemene vergadering van de sportraad (30 punten) o De vereniging zet zich actief in bij activiteiten en evenementen georganiseerd door de gemeente Boechout (50 punten / activiteit met een maximum aan 150 punten) o De vereniging zet zich actief in bij activiteiten en evenementen georganiseerd door de Boechoutse scholen (30 punten / activiteit met een maximum aan 120 punten) Thema 2: Specifiek aanbod en specifieke doelgroepen (20%) - Criterium 2.1. De vereniging werkt rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van de toegankelijkheid en diversiteit Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 1200 punten): o Het hanteren van gedifferentieerd lidgeld bv. korting voor minderbedeelden, korting voor kinderen uit hetzelfde gezin, (400 punten) o Aanbod voor gehandicapten (G-sport) met afzonderlijke begeleiding waarbij een werking van minimaal 3 activiteiten per jaar kunnen voorgelegd worden, specifiek voor deze doelgroep (800 punten) Criterium 2.2. De vereniging organiseert nevenactiviteiten, stages en kampen Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 800 punten): o Organiseren van nevenactiviteiten, dit buiten de reguliere werking en competitie (100 punten per activiteit, tot maximaal 300 punten) o Organiseren van stages en kampen waarbij de fysieke activiteit centraal staat. Een stage/kamp duurt minimaal twee dagen (250 punten per stage/kamp, tot maximaal 500 punten). subsidiereglement voor _ docx 2/6

3 Thema 3: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de vereniging (20%) Enkel trainers voor volwassen groepen (+18 jaar) kunnen hier opgegeven worden. Trainers die hier worden opgegeven kunnen niet opgegeven worden bij thema 5 en vice versa. - Criterium 3.1. Trainers voor volwassenen (+18 jaar) beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch en bestuurlijk kader Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 1200 punten) (enkel hoogste diploma is van toepassing): o Werken met gediplomeerde trainers - VTS Trainer A of gelijkgesteld diploma (50 punten / trainer) - diploma in de gehandicaptensport* (30 punten / trainer) * op voorwaarde dat de vereniging effectief een gehandicaptenwerking heeft - VTS trainer B of gelijkgesteld diploma (30 punten / trainer) - Master of Bachelor LO (20 punten / trainer) - VTS initiator of gelijkgesteld diploma (15 punten / trainer) - VTS instapniveau (10 punten / trainer) Voor de gelijkwaardigheid of waardering van andere sporttechnische diploma s wordt er beroep gedaan op de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS). o Werken met gediplomeerde scheidsrechters/juryleden (15 punten / scheidsrechter of jurylid) o Inschakelen van clubdokter of clubkinesist binnen de club (15 punten) - Criterium 3.2. Trainers voor volwassenen (+ 18 jaar) volgen erkende opleidingen en bijscholingen Parameters waarop de vereniging punten kan scoren tot maximaal 800 punten): o Volgen van een erkende* opleiding of bijscholing (100 punten / opleiding / trainer) * Volgende opleidingen en bijscholingen komen in aanmerking: sportbestuurlijke, sportmedische of sporttechnische opleidingen alsook verhoging van de kwaliteit van de trainer inzake begeleiding op het sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak. Deze vormingen moeten georganiseerd zijn door de Vlaamse Trainersschool of een erkende Vlaamse sportfederatie. Volgende cursussen worden niet beschouwd als opleiding of bijscholing: cursussen die aansluiten op een beroepsopleiding en stages. o Volgen van workshop / cursus binnen de club (niet erkend) (20 punten / workshop / trainer) Thema 4: Samenwerking (3%) De vereniging voldoet aan volgend criterium: - Criterium 4.1. De vereniging werkt samen met andere verenigingen Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximaal 300 punten): o De vereniging heeft een structurele samenwerking voor minimum één sportseizoen met een andere Boechoutse sportvereniging met een ondertekend samenwerkingsakkoord (100 punten/samenwerkingsakkoord) Een samenwerking kan gerealiseerd worden door: - Een gezamenlijk sportproject te organiseren binnen één sporttak met een duidelijke visie om de efficiëntie van de organisatie te verhogen en het aanbod op elkaar af te stemmen. - Een gezamenlijk sportproject te organiseren met meerdere sporttakken om de bv. de motoriek en coördinatie op jonge leeftijd te bevorderen (bv. Multimove). - Een flexibel lidmaatschap (bv. omnisportlidkaart) te organiseren in samenwerking met één of meerdere sportclubs om een bredere basis te bekomen en jongeren de kans te geven meerdere subsidiereglement voor _ docx 3/6

4 sporten te kunnen beoefenen en een gepaste sportclub te kiezen. - Al dan niet met hulp van een professionele begeleider een fusie tussen sportclubs tot stand brengen om een grotere en sterkere club te worden met een brede basiswerking met meer kwalitatieve inhoud en draagvlak. Gezamenlijk aankopen van materiaal, een trainer van een andere club inschakelen om extra trainingen te voorzien, worden niet aanzien als een structurele samenwerking. Thema 5: Jeugdwerking (37%) Enkel verenigingen met jeugdwerking (sportparticipatie voor kinderen en jongeren t.e.m. 18 jaar) kunnen hier punten scoren. Trainers die hier worden opgegeven kunnen niet opgegeven worden bij thema 3 en vice versa. - Criterium 5.1. Specifiek aanbod voor jeugd: aanbieden van jeugdsport in afzonderlijke groepen o Aanbod van jeugdsport voor kleuters jonger dan 6 jaar, dit in een afzonderlijke groep (400 punten) o Aanbod van jeugdsport voor kinderen en jongeren van 6 tot 18 jaar, dit in afzonderlijke groepen (400 punten) - Criterium 5.2. Jeugdsportbegeleiders beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader voor jeugdsportbegeleiders* * jeugdsportbegeleider = sporttechnisch begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging. Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximum 1200 punten) (enkel hoogste diploma is van toepassing): o Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders - VTS Trainer A of gelijkgesteld diploma (50 punten / trainer) - diploma in de gehandicaptensport* (30 punten / trainer) * op voorwaarde dat de vereniging een gehandicaptenwerking heeft - VTS trainer B of gelijkgesteld diploma (30 punten / trainer) - Master of Bachelor LO (20 punten / trainer) - VTS initiator of gelijkgesteld diploma (15 punten / trainer) - VTS instapniveau (10 punten / trainer) Voor de gelijkwaardigheid of waardering van andere sporttechnische diploma s wordt er beroep gedaan op de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS). o Werken met gediplomeerde scheidsrechters/juryleden binnen jeugdsport (15 punten / scheidsrechter of jurylid) o Inschakelen van clubdokter of clubkinesist binnen de club (15 punten) - Criterium 5.3. Volgen van erkende opleiding en bijscholing door jeugdsportbegeleiders Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximum 800 punten) o Volgen van een erkende* opleiding of bijscholing (100 punten / opleiding / trainer) * Volgende opleidingen en bijscholingen komen in aanmerking: sportbestuurlijke, sportmedische of sporttechnische opleidingen alsook verhoging van de kwaliteit van ofwel jeugdsportbegeleider inzake begeleiding op het sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak ofwel de jeugdsportcoördinator inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatig, sociaal-pedagogisch en organisatorisch vlak. Deze vormingen moeten georganiseerd zijn door de Vlaamse Trainersschool of een erkende subsidiereglement voor _ docx 4/6

5 Vlaamse sportfederatie. Volgende cursussen worden niet beschouwd als opleiding of bijscholing: cursussen die aansluiten op een beroepsopleiding en stages. o Volgen van workshop / cursus binnen de club (niet erkend) (20 punt / workshop / trainer) - Criterium 5.4. Beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator* * De jeugdsportcoördinator coördineert het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Deze persoon is een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider en beschikt minimum over het diploma initiator. Men kan enkel punten scoren op criterium 5.4. indien men ook aan voorwaarde van criterium 5.5. voldoet. Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (tot maximum 600 punten): o Beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator - jeugdsportcoördinator met het VTS-diploma jeugdsportcoördinator (600 punten) - jeugdsportcoördinator met het VTS-attest instapmodule jeugdsportcoördinator (400 punten) - jeugdsportcoördinator zonder VTS-opleiding jeugdsportcoördinator (100 punten) - Criterium 5.5. De jeugdsportcoördinator heeft een jeugdsportplan uitgewerkt specifiek voor jeugdwerking Parameters waarop de vereniging punten kan scoren (300 punten) o De jeugdsportcoördinator is een verantwoordelijke die een effectief jeugdsportbeleid uitstippelt en dat kan bewijzen aan de hand van een duidelijk jeugdsportplan waarin bepaald wordt welke richting men uit wil met de jeugd, hoe men dit zal aanpakken, welke bijscholingen men zal geven aan de eigen trainers, welke initiatieven zullen genomen worden naar de jongeren toe. (300 punten) III.Procedure Artikel 7: De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De (afgevaardigde van) vereniging vraagt de subsidiëring aan via het daartoe bestemde aanvraagformulieren en voegt de aangeduide bijlagen toe. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website en bij de sportdienst. - De (afgevaardigde van) vereniging dient de subsidieaanvraag in vóór 1 mei van het betrokken jaar, bij de sportdienst. - De sportdienst zal de aanvraag nakijken op correctheid en volledigheid tot 1 oktober. - De sportdienst legt aanvraag en bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal het college van burgemeester en schepenen haar beslissing motiveren. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het betrokken jaar. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Artikel 8: De vereniging kan beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de aangevraagde werkingssubsidie. Het beroep dient gemotiveerd ingediend te worden bij het College van subsidiereglement voor _ docx 5/6

6 Burgemeester en Schepenen of de toezichthoudende overheid uiterlijk 14 dagen na kennisgeving van de betrokken beslissing. IV. Controle en sancties Artikel 9: De verenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de verenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 10: Het College van Burgemeester en Schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de besteding van de subsidies. Als blijkt dat een vereniging onjuist gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, kan het College van Burgemeester en Schepenen de voorziene subsidies terugvorderen. V. Overgangsbepalingen Artikel 11: Dit reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 27 april 2015 en gaat van kracht op 1 mei Artikel 12: Alle erkende Boechoutse krijgen voor 15 mei 2015 een aanvraagformulier toegestuurd of kunnen er een verkrijgen via de sportdienst. De (afgevaardigde van) vereniging dient de subsidieaanvraag werkjaar 2014 in vóór 30 juni 2015 bij de sportdienst. subsidiereglement voor _ docx 6/6