Subsidiereglement voor sportverenigingen

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor sportverenigingen Zitting van 17 december 015. Gepubliceerd op december 015. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1) sport: activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. ) sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport. 3) sportbegeleider: een sporttechnisch begeleider die actief is in de sportvereniging. 4) sportbestuurder: een bestuurder die actief is in de sportvereniging op het beleidsmatige en het organisatorische vlak. 5) jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. 6) jeugdopleiding: het ontwikkelen van een kwalitatief begeleid jeugdsportaanbod binnen de sportvereniging met het oog op het verfijnen van de sporttechnische en sporttactische eigenschappen waarbij de doorstroming gewaarborgd is in meerdere leeftijdscategorieën. 5) jeugdsportbeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in de sportvereniging. 6) jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. 7) verloningstabel Sport Vlaanderen (vroeger Bloso): een tabel die wordt gehanteerd voor sporttechnisch gekwalificeerde occasionele medewerkers in organisaties van Sport Vlaanderen. Deze tabel krijgt regelmatig een update. 8) assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool: assimilatie betekent gelijkstelling. Deze tabel wordt regelmatig geactualiseerd. Hoofdstuk I. Algemene bepalingen Artikel 1. a) Dit reglement is enkel van toepassing op de sportverenigingen aangesloten bij de gemeentelijke sportraad. b) Een sportvereniging die aangesloten is bij de sportraad kan niet aangesloten worden bij een andere gemeentelijke raad. c) Een sportvereniging aangesloten bij een erkende sportfederatie heeft recht op deze vorm van subsidie. d) Sportverenigingen die niet aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie moeten aan volgende voorwaarden voldoen: De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

2 De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens drie personen met respectievelijke volgende taakverdeling: voorzitter, penningmeester en secretaris. De sportvereniging moet minstens tien sportende leden hebben. Een meerderheid van de sportende leden van de sportvereniging moet in de gemeente wonen. Minstens 50% van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing. De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum één activiteit om de twee weken gedurende minstens vijfentwintig weken per jaar. De sportvereniging moet ter bescherming van al haar leden een verzekeringspolis afsluiten (burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen). De sportvereniging moet een sport beoefenen met vermelding op de Sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen. e) Sportverenigingen aangesloten bij de gemeentelijke sportraad zullen jaarlijks een aanvraagdossier voor subsidie toegestuurd krijgen uiterlijk op 31 december van het jaar van de subsidie. Dit dossier bestaat uit een vragenlijst en heeft betrekking op het jaar van de subsidie. Het ingevulde dossier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij het gemeentebestuur uiterlijk op 31 januari van het volgende subsidiejaar. f) Onvolledige of onjuiste dossiers zullen voorgelegd worden aan de sportraad voor advies. g) Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om de sportverenigingen die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van deze vorm van subsidies. Artikel. Dit reglement onderscheidt: A) subsidies voor terugbetaling opleidingen en bijscholingen (vorming); B) basissubsidies worden toegekend op basis van ledenaantal van de sportvereniging; C) werkingssubsidies - worden toegekend op basis van de door de sportvereniging ontwikkelde activiteiten en meer bepaald aan de hand van objectieve kwaliteitscriteria. Artikel 3. De uitvoering van dit besluit is beperkt tot een bedrag van euro per jaar.

3 Hoofdstuk II. Verdeling en berekening van de subsidies Artikel 4. Verdeling van de subsidies Een eerste gedeelte van de subsidies wordt gevrijwaard voor de terugbetaling aan vorming. De grootte van deze voorafname is beperkt tot maximum 0% van het totale subsidiebedrag. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en a rato van de effectief ingediende kosten. Enkel het cursusgeld komt hierbij in aanmerking. Reis- en verblijfskosten worden niet terugbetaald. Indien de voorafname onvoldoende blijkt te zijn om tegemoet te komen aan de totaliteit van de aanvragen, wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast. Indien het bedrag van de voorafname te groot blijkt, zal het saldo toegevoegd worden aan de andere gedeeltes van de subsidies. Een tweede gedeelte van de subsidies wordt gevrijwaard als basissubsidie. De basissubsidie bedraagt 15% van het totale subsidiebedrag verminderd met de terugbetaling aan vorming. Het laatste gedeelte van de subsidies wordt gevrijwaard als werkingssubsidie. De werkingssubsidie bedraagt 100% van het totale subsidiebedrag verminderd met de terugbetaling aan vorming en verminderd met de basissubsidie. Artikel 5. Berekening van subsidies A) Subsidies voor terugbetaling deelname aan vorming (opleidingen en bijscholingen) 5.1 Terugbetaling voor deelname aan sportspecifieke opleidingen georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool hierna VTS genoemd: De cursus eindigt in de loop van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. De cursist is geslaagd. De deelnemer is op het moment van de aanvraag tot terugbetaling van de cursus actief als sportbegeleider/sportbestuurder in de sportvereniging. 5. Terugbetaling voor deelname aan sportspecifieke bijscholingen georganiseerd of erkend door de VTS of georganiseerd door een erkende sportfederatie, sportraad, sportdienst, burensportdienst, sportacademie: De bijscholing vond plaats in de loop van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. Een attest kan worden voorgelegd. De deelnemer is op het moment van de aanvraag tot terugbetaling van de bijscholing actief als sportbegeleider/sportbestuurder in de sportvereniging. B) Basissubsidies De basissubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel.

4 Voor de berekening van de basissubsidies worden aan de onderscheiden Kwantiteitscriteria Parameters Punten Ledenaantal Leden vanaf 19 jaar woonachtig in Lede Leden vanaf 19 jaar niet woonachtig in Lede Jeugdleden (tot en met 18 jaar) woonachtig in Lede Jeugdleden (tot en met 18 jaar) niet woonachtig in Lede 1 4 Verdeelsleutel Bedrag per punt = 15% van het totale subsidiebedrag verminderd met de terugbetaling vorming totaal aantal punten C) Werkingssubsidies De werkingssubsidies worden opgesplitst naar thema s: 1) communicatie en informatie; ) kwaliteitsvolle begeleiding; 3) structuur en management. De werkingssubsidie wordt voor elke vereniging afzonderlijk berekend met behulp van een puntensysteem en een verdeelsleutel. Thema 1. Communicatie en informatie Voor de berekening van de werkingssubsidie worden aan de onderscheiden Kwaliteitscriteria Parameters Punten Gebruiken van verschillende communicatie- en informatiekanalen Beschikken over website die up-to-date is (minimum vier keer per jaar updaten) Organiseren van een jaarlijks infomoment (vb. algemene vergadering, open club dag, ploegvoorstelling, startdag ) Beschikken over een periodiek 1 clubblad/nieuwsbrief Beschikken over een onthaalbrochure 1 Beschikken over een facebookpagina 3 1

5 Thema. Kwaliteitsvolle begeleiding Voor de berekening van de werkingssubsidie worden aan de onderscheiden Kwaliteitscriteria Parameters Punten - en = 18 jaar Opleidingsniveau trainers/sportbegeleiders in de betrokken of relevante sporttak volgens verloningstabel Sport Vlaanderen Aantal trainingsuren begeleid door gekwalificeerde lesgevers in de betrokken of relevante sporttak Kwalitatieve ondersteuning van het trainerskorps (*) pp = per persoon + 18 jaar Categorie I pp 1 pp Categorie II 4 pp pp Categorie III 6 pp 3 pp Categorie IV 8 pp 4 pp Categorie V 10 5 pp pp Aantal uren per week (= W) Aantal weken per jaar (= J) Aantal leden volgens artikel 4 (= A) --> coëfficiënt berekenen: W x J x 100 A --> per begonnen schijf van 5 Wordt het sporttechnisch beleid van de club gecoördineerd door een specifieke verantwoordelijke of commissie? Thema 3: Structuur en management Voor de berekening van de werkingssubsidie worden aan de onderscheiden Kwaliteitscriteria Parameters Punten Juridische vorm Deskundig bestuur Inspraak en advies Beschikken over een andere juridische vorm dan een feitelijke vereniging Beschikken over meer dan één specifieke commissie (sporttechnisch, financieel, jeugd ) Beschikken over diverse taakomschrijvingen Aanwezigheid op de algemene vergadering sportraad 4

6 Een regelmatig aanbod hebben voor de verschillende leeftijden en niveaus Medewerking aan gemeentelijke sportorganisaties Drempelverlagende initiatieven Beschikken over een sportaanbod voor diverse categorieën/doelgroepen met specifieke/aangepaste begeleiding Medewerking aan activiteiten van sportdienst of sportraad Een UiTpasvereniging zijn 10 Innen van gedifferentieerd (verschillende categorieën/doelgroepen) lidgeld bij de leden 4 per activiteit Verdeelsleutel werkingssubsidies Bedrag per punt = 100% van het totale subsidiebedrag verminderd met de terugbetaling vorming en verminderd met de basissubsidies totaal aantal punten Hoofdstuk III. Uitbetaling van de subsidies Artikel 6. De uitbetaling van de subsidie gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging vóór het einde van de derde maand van het volgend subsidiejaar. Hoofdstuk IV. Inwerkingtreding Artikel 7. Dit reglement gaat in voege op 1 januari 016. Volgende besluiten van de gemeenteraad worden opgeheven: 1) besluit van de gemeenteraad van 18 september 008 houdende vaststelling van het subsidiereglement voor sportverenigingen, zoals gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 013; ) besluit van de gemeenteraad van 19 december 013 houdende vaststelling van het subsidiereglement sportverenigingen met jeugdwerking; 3) besluit van de gemeenteraad van 17 september 009 houdende vaststelling van het subsidiereglement voor terugbetaling vorming sportbegeleiders, zoals gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 0 februari 014; 4) besluit van de gemeenteraad van 17 april 008 houdende vaststelling van het reglement gemeentelijke erkenning sportverenigingen.