Gemeente Destelbergen Reglement voor de subsidiëring van de jeugdsportverenigingen via de impulssubsidie

Transcriptie

1 Gemeente Destelbergen Reglement voor de subsidiëring van de jeugdsportverenigingen via de impulssubsidie WAAROM DIT SUBSIDIEREGLEMENT? Om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider te verhogen in de sportverenigingen, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Nader bepaald: 1. Om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaalpedagogische vlak te verhogen. 2. Om de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnisch, beleidsmatig, sociaalpedagogisch en organisatorisch vlak te verhogen. 3. Om het aantal en de sportkwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren te verhogen. 4. Om het aantal erkende sportverenigingen die werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator te verhogen. Art.1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting worden aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Deze subsidie heeft als doel verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders via het decreet van 9/3/07 houdende de subsidiëring van gemeente-en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport voor allen beleid. Deze subsidiëring vangt aan in 2009 en eindigt in Art. 2 Basisvoorwaarden om in aanmerking te komen voor de impulssubsidie: a. Dit subsidiereglement is enkel van toepassing voor de door de gemeente erkende sportverenigingen, met jeugdopleiding. Bovendien dient de vereniging aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse Sportfederatie. (aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie is van toepassing vanaf 1/1/2010) b. Om in aanmerking te komen voor de impulssubsidie dient de vereniging over minstens 1 jaar 1 aparte jeugdsportgroep (leden jonger dan of gelijk aan 18 jaar) met jeugdsportbegeleider te beschikken. Deze jeugdsportgroep dient uit minimum 20 jeugdleden (leden jonger dan of gelijk aan 18 jaar) te bestaan, en bovendien dient de fysieke inspanning centraal te staan. c. Verenigingen die ophouden te bestaan op het ogenblik van de uitbetaling van de subsidie hebben geen recht meer op deze subsidie.

2 Verenigingen die geen jeugdwerking meer hebben, op het moment van de uitbetaling van de jeugdsubsidie, hebben geen recht meer op het deel van de jeugdsubsidie. Art. 3 De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen vanwege de gemeente. Art. 4 Subsidieformulieren worden door de sportdienst aan alle leden van de sportraad automatisch verstrekt. De formulieren kunnen voor verenigingen die geen lid zijn van de sportraad bekomen worden bij de gemeentelijke sportdienst. De formulieren zijn ook te downloaden via website Destelbergen. Het volledig en correct ingevulde subsidieformulier wordt aan de sportdienst bezorgd voor datum van 1 april van het nieuwe werkingsjaar. De gevraagde gegevens hebben betrekking op het voorbije werkjaar, dat loopt van 1 januari tot en met 31 december. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig door de sportdienst wordt ontvangen, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. Bewijzen ifv ingediende punten: Op de invulformulieren zal vermeld staan welke bewijzen toegevoegd dienen te worden. (bij voorbeeld, betalingsbewijzen opleidingen, jeugdledenlijst, sporttechnische diploma s, bewijs van deelname vormingen of bijscholingen, officiële contracten met vermelding uurloonkost en werkregime van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren ). Art. 5 Aan de door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide ambtenaren dienen alle documenten te worden getoond en al de inlichtingen te worden verstrekt die deze noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht in toepassing van artikel 4. De wetgeving ivm de privacy wordt hierbij gerespecteerd. De verenigingen moeten de controle door de sportdienst op de gegeven informatie toestaan Onverminderd hun taak om verslag uit te brengen bij hun opdrachtgevende overheid, zijn deze ambtenaren gehouden aan beroepsgeheim. Art. 6 De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen. De uitbetaling vindt plaats voor 1 juli. Indien blijkt dat door de plaatselijke verenigingen onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken verenigingen en deze verenigingen schorsen voor verdere subsidiëring. Art 7 De betoelaagde verenigingen worden ontslagen van alle overige verplichtingen, opgelegd bij de wet van 14 november Deze wet betreft de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. (opmaken balans, rekeningen ). Art 8 80% van de impulssubsidie van de Vlaamse Overheid zal aangewend worden ter ondersteuning van de sportvereninginen. 20% van de impulssubsidie van de Vlaamse Overheid zal aangewend

3 worden voor eigen initiatieven van de gemeente in functie van de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders. De subsidie aan de sportverenigingen wordt opgedeeld in twee delen: een opleidingsgedeelte en een werkingssubsidie. Het eerste deel, het opleidingsgedeelte: Volledige terugbetaling van inschrijvingsgeld van sportspecifieke opleidingen georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainerschool Dit behelst de deelnamekost én verplaatsingskosten. (kilometer vergoedingen volgens geldende richtlijnen, of kosten voor openbaar vervoer). De jeugdsportbegeleider dient de opleiding afgewerkt te hebben in het werkingsjaar van de subsidie, en actief les te geven in de vereniging in het huidige werkingsjaar. (de jeugdsportbegeleider dient dus heel het seizoen actief te zijn in de vereniging in het jaar van de subsidie aanvraag). Het inschrijvingsgeld dient door de vereniging betaald te zijn. Het inschrijvingsgeld, wordt na staving, samen met de subsidie volgens het puntensysteem door de gemeente op de rekening van de club gestort. De rest van de 80% impulssubsidie gaat naar de werkingssubsidie. Om het bedrag van de werkingssubsidie vast te stellen voor elke vereniging, worden achtereenvolgens volgende berekeningen gemaakt: - in de eerste plaats wordt de optelling gemaakt van het aantal punten bekomen door alle clubs onder de hoofding "werking" op de puntentabel. - in de tweede plaats wordt de beschikbare som gedeeld door het aantal punten behaald door alle sportclubs. Deze deling drukt de waarde in geld van 1 punt uit. - in de derde plaats wordt het totaal per sportclub bekomen door het aantal punten per club te vermenigvuldigen met de waarde van een punt Art 9 Terminologie: Jeugdopleiding? Het ontwikkelen van een kwalitatief begeleid sportaanbod binnen de sportvereniging voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar met het oog op het verfijnen van de sporttechnische en sporttactische eigenschappen. Jeugdbegeleider? Een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging. Jeugdsportcoördinator? Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak. VTS: Vlaamse Trainersschool, het samenwerkingsverband tussen Bloso, de topsportmanager, de universitaire opleidingsinstituten lichamelijke opvoeding, de Vlaamse hogescholen lichamelijke opvoeding, en de erkende Vlaamse sportfederaties, dat kaderopleidingen organiseert in Vlaanderen

4 Vorming: een bijscholings-, informatie- of overlegmoment dat bijdraagt aan de verhoging van de kennis en/of kunde bij de deelnemers inzake jeugdsportbegeleiding of coördinatie. Dit kan in een of meerdere sessies georganiseerd zijn (vb. jeugdclinic, spreekbeurt m.b.t. een aspect van jeugdsportbegeleiding/-coördinatie, uitwisselingsmoment van goede praktijken tussen jeugdsportbegeleiders/-coördin toren,...) Art 10 Het krediet voor het werkingsgedeelte van de subsidie wordt verdeeld volgens onderstaand puntensysteem: 1. Stimuleren van werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: Sportverenigingen worden gesubsidieerd voor het werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders op basis van volgende waarderingsschaal (gelijklopend met de recentste referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool zoals in bijlage te vinden of op te raadplegen) na voorlegging van het diploma. Sportkwalificaties volgens de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool Categorie 8 Categorie 7 Categorie 6 Categorie 5 Categorie 4 Categorie 3 Categorie 2 Categorie 1 Te verdienen punten per kwalificatie 60ptn 50ptn 40ptn 30ptn 20ptn 15ptn 10ptn 5ptn 2. Stimuleren van werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. Sportverenigingen worden gesubsidieerd voor het werken met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren (minstens VTS initiator of gelijkwaardig) indien deze niet in artikel 6 werden opgegeven als jeugdsportbegeleider. De subsidiëring gebeurt op basis van volgend puntensysteem (gelijklopend met de recentste referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool zoals in bijlage te vinden of op te raadplegen) na voorlegging van het diploma.

5 Aanwezigheid van een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (minstens VTS initiator of gelijkwaardig) Zonder diploma jeugdsportcoördinator Met VTS-diploma jeugdsportcoördinator basismodule MetVTS-diploma jeugdsportcoördinator specialisatiemodule Te verdienen punten 30ptn 40ptn 60ptn 3 Stimuleren tot deelname aan vorming Aantal jeugdsportbegeleiders die een bijscholing volgen inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak. Aantal jeugdsportcoördinatoren die een bijscholing volgen inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal-pedagogische en organisatorische vlak. Aantal jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren die een bijscholing volgen omtrent aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening. (maximum 40 punten per persoon )" Soort organisatie Door VTS erkende vorming Door de sportdienst/sportraad erkende vorming Te verdienen punten Per halve dag 5pt per persoon Per halve dag 2pt per persoon 4 De uitgaven van de vereniging voor het organiseren van erkende VTS-opleidingen en/of bijscholingen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en of jeugdsportcoördinator te verhogen. Voor erkende opleidingen en of bijscholingen Per schijf van 250 euro 4 pt

6 5 Voor het vergoeden van de loonkosten (eigen personeel, vlabus, sociaal secretariaat) van de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in officiële dienst van de sportvereniging. Minder dan 1 000,00 per jaar 1 001,00 tot 3 000, ,00 tot 5 000, ,00 tot 7 000, ,00 tot 9 000,00 meer dan 9 000,00 per jaar 4 pt 8 pt 16 pt 24 pt 32 pt 40 pt