Zitting van 22 december 2008

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 december 2008 Aanwezig : G. Naeyaert, voorzitter, N. De Cuyper, burgemeester, P. Vanthournout, A. Verhelst, W. Depoorter, L. Denolf, E. De Ketelaere, S. Deroo, voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn, schepenen, D. Douifi, B. Naeyaert, R. Dewulf, H. Crevits, K. Blomme, M. Compernolle, M. Bonte, M. Vanwalleghem, K. Audenaert, E. Desmet, A. Vanderspurt, D. Damman, J. Bruynooghe, E. Carette, J. Duflou, A. Dedoelder en C. Stroobant, leden en L. Vandamme, secretaris. SPORT - REGLEMENT IMPULSSUBSIDIES - GOEDKEURING. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allenbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 tot uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport voor allen-beleid algemene bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de sport centraal stelt; Gelet op het belang dat de gemeente hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport; Gelet op het advies van de stedelijke sportraad van 25 november Gelet op de wetgeving ter zake; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met eenparigheid Mevrouw D. Douifi neemt niet deel aan deze beraadslaging en stemming. Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan onderstaand reglement voor de verdeling van impulssubsidies aan erkende sportverenigingen en organisatiecomités Totaal bedrag ingeschreven op de begroting onder artikel: 764/ subsidies aan instellingen punt impulssubsidie aan jeugdsportverenigingen volgens reglement, wordt verdeeld op basis van de normen en criteria vastgelegd in onderstaand reglement. Definities: Impulssubsidie: de subsidie van het Vlaamse beschikbaar budget: 10000,00 van de impulssubsidie wordt verdeeld aan sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (aansluiting

2 bij een erkende Vlaamse sportfederatie geldt pas vanaf 1/1/2010) volgens een reglement op basis van een puntensysteem. De som van alle toegekende punten zal de waarde per punt bepalen. Doel subisidie: Met deze subsidie wil de stad samen met de Vlaamse overheid de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding in de sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie verbeteren. Voorwaarden: Allen door erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse gemeenschap erkende sportfederatie kunnen van deze subsidies genieten. De subsidie wordt toegekend op basis van afgelopen werkingsjaar. De som van alle toegekende punten zal de waarde per punt bepalen. De subsidie heeft betrekking op de periode september van jaar van subsidiëring-1 tot en met augustus van het jaar van de subsidiëring 1. Jeugdsportcoördinator: a. sportvereniging beschikt over een gediplomeerde jeugdsportcoördinator verbonden aan de vereniging b. de jeugdsportcommissie heeft een afgevaardigde in het hoofdbestuur van de vereniging c. de jeugdsportcoördinator is aanwezig op de jaarlijkse vorming ingericht door de stad / IGOS 2. De jeugdsportvereniging tekent in en werkt mee aan het kwaliteitsverbeteringsproject dat door de stad aangeboden wordt 3. Clubleden of trainers volgden een erkende VTS cursus, die in onmiddellijk verband staat met de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding specifiek voor de werking van de aanvragende vereniging, met goed gevolg. Per persoon en per gevolgde cursus worden punten toegekend op basis van volgende criteria: a. Aantal deelnemers uit uw vereniging die de cursus met goed gevolg volgden: per deelnemer b. Niveau van de gevolgde VTS cursus Instapniveau; ABO Initiator / jeugdsportbegeleider Trainer B 1 Trainer A Toptrainer 2 Jeugdsportcoördinator 1 c. Locatie waar de cursus doorging Buiten d. Betaalde inschrijvingsgelden: per 10 (max. 200 punten; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve e. Aantal lesuren: 5 punt per gevolgd lesuur (examens en stages inbegrepen) 4. Clubleden of trainers volgden een bijscholing die in onmiddellijk verband staat met de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding specifiek voor de werking van de aanvragende vereniging. Per persoon en per gevolgde cursus worden punten toegekend op basis van volgende criteria:

3 a. Aantal deelnemers uit uw vereniging die de bijscholing met goed gevolg volgden: per deelnemer b. Locatie waar de cursus doorging Buiten c. Betaald inschrijvingsgeld: per 10 (max. ; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve d. Aantal lesuren: 5 punt per gevolgd lesuur 5. De club organiseert een vorming of bijscholing voor haar JSB, JSC. Alleen vormingen waarvan de sportdienst op voorhand op de hoogte werd gesteld komen in aanmerking (datum, tijdstip, locatie, inhoud, doelpubliek). Per ingerichte vorming worden punten toegekend op basis van volgende criteria: a. Vorming wordt volledig zelfstandig georganiseerd door de club en is minstens gericht op eigen JSB en/of JSC: b. Vorming wordt georganiseerd in samenwerking met een andere instantie (bvb. federatie, liga, provinciale afdeling, andere club) en staat open voor meer dan eigen clubtrainers: c. Aantal deelnemers van eigen club: per deelnemer d. Duur van de vorming: per dagdeel (minimum 2u) e. Gemaakte kosten voor organisatie van de vorming (huurgeld accommodatie, betaling lesgever, kosten voor fotokopieën van cursustekst, huur audiovisueel lesmateriaal): 5 punten per 10,00 kosten (max. 200 punten; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve kosten) Artikel 2 - De subsidie kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: - de aanvraag voor het bekomen van subsidie wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst vóór 1 september. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de sportdienst en op de website van de stad: - Het college van burgemeester en schepenen doet een uitspraak over de subsidie en laat dit ten laatste 1 november weten aan de betrokken vereniging. - Binnen de 4 weken na bekendmaking kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Artikel 3 - Indien uit controle blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en eventueel de betrokken vereniging voor verdere subsidies uitsluiten. Artikel 4 - Indien, tussen het indienen van het aanvraagformulier en het moment van beslissing van het schepencollege over de verdeling van de subsidies, de vereniging alle activiteiten staakt, vervalt het recht op subsidie van het voorbije jaar. Artikel 5 - dit reglement blijft geldig voor de duur dat de Vlaamse overheid impulssubsidies ter verbetering van de kwaliteit van de begeleiding in jeugdsportverenigingen toekent. Artikel 6 - Dit reglement wordt bekendgemaakt door aanplakking. Artikel 7 - Dit reglement wordt ter kennis gebracht van de hogere overheid overeenkomstig artikel 28 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten. Artikel 8 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. Aldus vastgesteld in zitting, datum als boven.

4 de secretaris, (get.) L. Vandamme de secretaris, Namens de raad, Voor eensluidend afschrift, de voorzitter, (get.) G. Naeyaert de burgemeester, 19 mei 2009 Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan volgende wijzigingen in het reglement voor de verdeling van de impulssubsidies: - In de titel wordt het woord organisatiecomités weggelaten - Onder punt 1 jeugdsportcoördinator komt punt b (de jeugdsportcommissie heeft een afgevaardigde in het hoofdbestuur van de vereniging ) te vervallen - Bij punt 2 wijzigt de tekst in: De jeugdsportvereniging tekent in en werkt mee aan het project ter verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinatoren dat door de stad aangeboden wordt - De term trainer, begeleider, jeugdtrainer, coördinator wordt overal vervangen door jeugdsportbegeleider (JSB) en jeugdsportcoördinator (JSC)

5 Gecoördineerde tekst reglement impulssubsidies dd 22 december 2008 en aanpassingen van 19 mei 2009 SPORT - REGLEMENT IMPULSSUBSIDIES - GOEDKEURING. Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan onderstaand reglement voor de verdeling van impulssubsidies aan erkende sportverenigingen Totaal bedrag ingeschreven op de begroting onder artikel: 764/ subsidies aan instellingen punt impulssubsidie aan jeugdsportverenigingen volgens reglement, wordt verdeeld op basis van de normen en criteria vastgelegd in onderstaand reglement. Definities: Impulssubsidie: de subsidie van het Vlaamse beschikbaar budget: 10000,00 van de impulssubsidie wordt verdeeld aan sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (aansluiting bij een erkende Vlaamse sportfederatie geldt pas vanaf 1/1/2010) volgens een reglement op basis van een puntensysteem. De som van alle toegekende punten zal de waarde per punt bepalen. Doel subsidie: Met deze subsidie wil de stad samen met de Vlaamse overheid de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding in de sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie verbeteren. Voorwaarden: Allen door erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die aangesloten zijn bij een door de Vlaamse gemeenschap erkende sportfederatie kunnen van deze subsidies genieten. De subsidie wordt toegekend op basis van afgelopen werkingsjaar. De som van alle toegekende punten zal de waarde per punt bepalen. De subsidie heeft betrekking op de periode september van jaar van subsidiëring-1 tot en met augustus van het jaar van de subsidiëring 1. Jeugdsportcoördinator: a. sportvereniging beschikt over een gediplomeerde jeugdsportcoördinator verbonden aan de vereniging b. de jeugdsportcoördinator is aanwezig op de jaarlijkse vorming ingericht door de stad / IGOS 2. De jeugdsportvereniging tekent in en werkt mee aan het project ter verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinatoren dat door de stad aangeboden wordt 3. Jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren volgden een erkende VTS cursus, die in onmiddellijk verband staat met de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding specifiek voor de werking van de aanvragende vereniging, met goed gevolg. Per persoon en per gevolgde cursus worden punten toegekend op basis van volgende criteria: a. Aantal jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren uit uw vereniging die de cursus met goed gevolg volgden: per deelnemer b. Niveau van de gevolgde VTS cursus Instapniveau; ABO

6 Initiator / jeugdsportbegeleider Trainer B 1 Trainer A Toptrainer 2 Jeugdsportcoördinator 1 c. Locatie waar de cursus doorging Buiten d. Betaalde inschrijvingsgelden: per 10 (max. 200 punten; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve e. Aantal lesuren: 5 punt per gevolgd lesuur (examens en stages inbegrepen) 4. Jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren volgden een bijscholing die in onmiddellijk verband staat met de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding specifiek voor de werking van de aanvragende vereniging. Per persoon en per gevolgde cursus worden punten toegekend op basis van volgende criteria: a. Aantal jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren uit uw vereniging die de bijscholing met goed gevolg volgden: per deelnemer b. Locatie waar de cursus doorging Buiten c. Betaald inschrijvingsgeld: per 10 (max. ; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve d. Aantal lesuren: 5 punt per gevolgd lesuur 5. De club organiseert een vorming of bijscholing voor haar jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Alleen vormingen waarvan de sportdienst op voorhand op de hoogte werd gesteld komen in aanmerking (datum, tijdstip, locatie, inhoud, doelpubliek). Per ingerichte vorming worden punten toegekend op basis van volgende criteria: a. Vorming wordt volledig zelfstandig georganiseerd door de club en is minstens gericht op eigen jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren: b. Vorming wordt georganiseerd in samenwerking met een andere instantie (bvb. federatie, liga, provinciale afdeling, andere club) en staat open voor meer dan eigen jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren : c. Aantal jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördiantoren van eigen club: per inschrijving d. Duur van de vorming: per dagdeel (minimum 2u) e. Gemaakte kosten voor organisatie van de vorming (huurgeld accommodatie, betaling lesgever, kosten voor fotokopieën van cursustekst, huur audiovisueel lesmateriaal): 5 punten per 10,00 kosten (max. 200 punten; na berekening subsidies kan het bedrag onder dit punt nooit meer bedragen dan de effectieve kosten) Artikel 2 - De subsidie kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: - de aanvraag voor het bekomen van subsidie wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst vóór 1 september. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de sportdienst en op de website van de stad: - Het college van burgemeester en schepenen doet een uitspraak over de subsidie en laat dit ten laatste 1 november weten aan de betrokken vereniging. - Binnen de 4 weken na bekendmaking kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

7 Artikel 3 - Indien uit controle blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en eventueel de betrokken vereniging voor verdere subsidies uitsluiten. Artikel 4 - Indien, tussen het indienen van het aanvraagformulier en het moment van beslissing van het schepencollege over de verdeling van de subsidies, de vereniging alle activiteiten staakt, vervalt het recht op subsidie van het voorbije jaar. Artikel 5 - dit reglement blijft geldig voor de duur dat de Vlaamse overheid impulssubsidies ter verbetering van de kwaliteit van de begeleiding in jeugdsportverenigingen toekent. Artikel 6 - Dit reglement wordt bekendgemaakt door aanplakking. Artikel 7 - Dit reglement wordt ter kennis gebracht van de hogere overheid overeenkomstig artikel 28 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten. Artikel 8 - Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. de secretaris, (get.) L. Vandamme de secretaris, Aldus vastgesteld in zitting, datum als boven. Namens de raad, Voor eensluidend afschrift, de voorzitter, (get.) G. Naeyaert de burgemeester,