Aanvraagdossier voor IMPULSSUBSIDIES Tervuurse sportverenigingen met jeugdwerking

Transcriptie

1 Aanvraagdossier voor IMPULSSUBSIDIES Tervuurse sportverenigingen met jeugdwerking Werkingsjaar 1 augustus 2009 tot 31 juli 2010 Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het reglement voor de subsidiëring van de Tervuurse jeugdsportverenigingen. Enkel aanvragen van sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van dit subsidiereglement, komen in aanmerking voor subsidies. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor de subsidies. De subsidies voor 2009 worden toegekend op basis van de gegevens van het werkingsjaar van 1 augustus 2009 tot 31 juli Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst of steundienst vóór 15 september Dit kan door het dossier aangetekend terug te sturen naar of tegen ontvangstbewijs af te geven op: -> Sportdienst, Brusselsesteenweg Tervuren of -> Steundienst, Brusselsesteenweg 9a 3080 Tervuren I. IDENTIFICATIEGEGEVENS 1. NAAM EN ZETEL VAN DE VERENIGING Zetel Sportfederatie Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 1

2 2. SAMENSTELLING BESTUUR Voorzitter Tel. thuis Gsm Secretaris Tel. thuis Gsm Penningmeester Tel. thuis Gsm 3. REKENINGNUMMER VAN DE CLUB Rekeningnummer titularis 4. CONTACTPERSOON VOOR HET AANVRAAGDOSSIER VOOR SUBSIDIES Functie in de sportvereniging Tel. thuis Gsm Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 2

3 II. GEGEVENS SUBSIDIEBEREKENING JEUGDBEGELEIDINGSSUBSIDIES Jeugdsportcoördinator Noteer hieronder de sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) met hun sportkwalificatie/diploma die bij uw sportvereniging gedurende het volledig sportseizoen (van 1 augustus 2009 tot en met 31 juli 2010) actief was(ren) als jeugdsportcoördinator. en voornaam jeugdsportcoördinator (JSC) VOORBEELD Sportkwalificatie/diploma Trainer A voetbal - VTS neen In bezit van VTS diploma van Jeugdsportcoördinator Ja/nee Bij te voegen: BIJLAGE 1 per jeugdsportcoördinator kopie van de diploma s bewijs van de club dat jeugdsportcoördinator gedurende een volledig sportseizoen actief was als jeugdsportcoördinator bij de sportclub: verklaring op eer kan hier volstaan. bewijs dat deze jeugdsportcoördinator met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld staat/stond in de informatiebrochure/website van de sportclub. 1. Hierbij vindt u een lijst van de trainers waarvan wij reeds een kopie van het sporttechnisch diploma hebben. Voor deze trainers hoeft u geen kopie van de diploma s bij te voegen. Indien de trainer een bijkomend diploma heeft behaald, dan wordt nog wel een kopie gevraagd. 2. Hierbij vindt u tevens een model van Verklaring op eer. Niet toegevoegd bij website-versie aanvraagdossier. Vraag dit aan via sportdienst@tervuren.be Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 3

4 Jeugdsportbegeleider Noteer hieronder de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) met hun sportkwalificatie/diploma die bij uw sportvereniging gedurende het volledig sportseizoen (van 1 augustus 2009 tot en met 31 juli 2010) actief waren als jeugdsportbegeleider (trainers). en voornaam jeugdsportbegeleider (JSB) VOORBEELD Sportkwalificatie/ diploma Ploeg/groep/ persoon die deze JSB traint Trainingsdag Trainings uren Begin Eind uur uur Initiator Gymnastiek - VTS Turnen -12 jarigen Woensdag 18u30 19u30 Bij te voegen: BIJLAGE 2 per jeugdsportbegeleider kopie van het diploma bewijs van de club dat jeugdsportbegeleider gedurende een volledig sportseizoen actief was als jeugdsportbegeleider bij de sportclub: verklaring op eer kan hier volstaan. 1. Hierbij vindt u een lijst van de trainers waarvan wij reeds een kopie van het sporttechnisch diploma hebben. Voor deze trainers hoeft u geen kopie van de diploma s bij te voegen. Indien de trainer een bijkomend diploma heeft behaald, dan wordt nog wel een kopie gevraagd. 2. Hierbij vindt u tevens een model van Verklaring op eer. Niet toegevoegd bij website-versie aanvraagdossier. Vraag dit aan via sportdienst@tervuren.be Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 4

5 Loonkosten jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator Elke officiële verloning (eigen personeel, vlabus, sociaal secretariaat, ) van de hierboven vermelde sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) komt in aanmerking om extra punten te verzamelen voor de jeugdbegeleidingssubsidies. Noteer hier de totale loonkost: Totale loonkost Bij te voegen: BIJLAGE 3 per jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator: kopie van overeenkomst (vlabus, ) kopie van het betalingsbewijs Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 5

6 OPLEIDINGSSUBSIDIES Opleidingen van jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator JSB/JSC Voorbeeld Katrien Vanfraechem opleiding + sporttak + plaats opleiding Instructeur B voetbal - in Hoeilaart opleiding (naam, adres, tel.) VTS Arenbergstraat Brussel / niet geslaagd Vul voor elke jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator, die een sportspecifiek diploma of attest heeft behaald tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar (van 1 augustus 2009 tot en met 31 juli 2010), onderstaande gegevens in: Niveau Organisator Geslaagd Inschrijvings- Gemaakte geld vervoersonkosten* geslaagd lessen x 20 km x 0,15 = 51 * Gemaakte vervoersonkosten à rato van 0,15 euro per kilometer per club per cursus. Bij te voegen: BIJLAGE 4 per deelnemer (enkel de opgegeven JSC en JSB komen in aanmerking): kopie van het inschrijvingsbewijs kopie van het betalingsbewijs kopie van het diploma of het attest Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 6

7 Bijscholingen van jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator JSB/JSC Voorbeeld Katrien Vanfraechem bijscholing + plaats bijscholing vorming EHBO en sport bij jongeren- in Tervuren bijscholing (naam, adres, tel.) Sportregio Vlaams- Brabantse p.a. Provinciale sportdienst Provincieplein Leuven / niet geslaagd Vul voor elke jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator, die deelnam aan een erkende bijscholing tijdens het voorbije volledig afgewerkte werkingsjaar (van 1 augustus 2009 tot en met 31 juli 2010), onderstaande gegevens in: Organisator Geslaagd Inschrijvings- Gemaakte geld vervoersonkosten* geslaagd 5 1bijscholing x 10 km x 0,15 = 1,5 * Gemaakte vervoersonkosten à rato van 0,15 euro per kilometer per club per cursus. Bij te voegen: BIJLAGE 5 per deelnemer: kopie van het inschrijvingsbewijs kopie van het betalingsbewijs kopie van het attest (deelnameattest) Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 7

8 Organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders en/of organiseren van erkende VTS-opleidingen en/of bijscholingen. Vul voor elke georganiseerde bijscholing/opleiding onderstaande gegevens in: bijscholing/opleiding bijscholing/opleiding.. Niveau Lesdata en uren Examendata Aantal deelnemers (JSC en JSB) eigen vereniging Indien open voor nietleden -> Aantal deelnemers nietleden Indien i.s.m. een hogere instantie: naam, adres, en tel Bij te voegen: BIJLAGE 6 Toe te voegen: per bijscholing bewijs van de gemaakte onkosten (huur lokaal, naam lesgever, ) bewijs van inhoud van de bijscholing/opleiding met vermelding van het programma met aantal uren Aanvraagdossier impulssubsidies pagina 8