Aanvraagformulier voor een beleidssubsidie voor sportverenigingen

Transcriptie

1 Gemeentebestuur Nevele Sportdienst Aanvraagformulier voor een beleidssubsidie voor sportverenigingen Voor wie geldt deze subsidieaanvraag? Om in aanmerking te komen voor een beleidssubsidie, moet de aanvragende vereniging voldoen aan volgende voorwaarden: - de vereniging is erkend; - de vereniging heeft een eigen bankrekening met minimaal twee verantwoordelijken; - minimaal 1/3 van de leden of minstens 30 leden van de vereniging wonen in Nevele. Tot wanneer kan je een aanvraag voor een beleidssubsidie indienen? De aanvraag voor een beleidssubsidie moet ingediend worden voor 30 september Aan wie bezorg je deze subsidieaanvraag? Je bezorgt deze aanvraag (met de nodige bijlagen) aan de Sportdienst. De datum van poststempel geldt als indiendatum. Gemeentebestuur Cyriel Buyssestraat Nevele Tel.: sportdienst@nevele.be Over welke periode gaat deze subsidieaanvraag? Deze subsidieaanvraag heeft betrekking op de periode van 1 september 2015 tot en met 31 augustus Wie valt er onder de categorie jeugd? Elk lid dat 18 jaar of jonger is geweest tijdens het werkjaar waarop deze subsidieaanvraag betrekking heeft, wordt als jeugdlid meegeteld. Meer informatie? Het volledige subsidiereglement vind je terug op de gemeentelijke website ( of kan je navragen bij de Sportdienst. Sport beleidssubsidies

2 Informatie over de subsidieaanvrager Naam sportvereniging:... Naam en voornaam voorzitter:... Naam en voornaam contactpersoon voor deze subsidies:... Gelieve volgende gegevens van de contactpersoon in te vullen indien hij of zij niet de voorzitter of secretaris van de sportvereniging is: Straat en nummer:... Postnummer en gemeente:... Telefoonnummer of gsm: Informatie voor de uitbetaling van de subsidie Rekeningnummer op naam van de sportvereniging: BE Ondergetekenden vragen hierbij de beleidssubsidie voor 2016 aan hun vereniging toegekend volgens het reglement te vereffenen door overschrijving op de bovenstaande rekening. verantwoordelijke 1 bankrekening: Naam Functie Adres (indien de rekeningverantwoordelijke niet de voorzitter, de secretaris of de contactpersoon voor de subsidies van de sportvereniging is) Handtekening verantwoordelijke 2 bankrekening: Naam Functie Adres (indien de rekeningverantwoordelijke niet de voorzitter, de secretaris of de contactpersoon voor de subsidies van de sportvereniging is) Handtekening Vak bestemd voor de financiële dienst Uit te betalen bedrag:.. BI /AR / AC VT Sport beleidssubsidies

3 Extra algemene informatie over de sportvereniging Beoefende sporttak: Aangesloten bij volgende sportfederatie (voluit geschreven, géén afkortingen): Informatie i.v.m. basissubsidie A. + B. Ledenaantal Totaal aantal leden (bestuursleden, trainers, enz. inbegrepen): Totaal aantal leden woonachtig in Nevele: Totaal aantal jeugdleden: De officiële ledenlijst verkregen van de federatie of het verzekeringskantoor dient hierbij toegevoegd te worden. Op deze ledenlijst dient de geboortedatum en de postcode van de leden vermeld te staan of bijgeschreven te worden. De gegevens van deze lijst worden enkel gebruikt voor de berekening van de subsidies en niet doorgegeven aan derden. Bijlage 1 C. Aantal uren wedstrijd of training Totaal aantal uren wedstrijd of training per jaar per groep (leeftijdscategorie) of ploeg: Een overzicht van alle trainingen en wedstrijden per groep of ploeg. Dit kan aan de hand van de reservatiebevestiging van de uren van de sportzalen die door de eigen vereniging zijn gehuurd, een programmaboekje of andere. Bijlage 2 D. Aantal ploegen/personen in competitie OPGELET: Elke persoon mag maar 1x voorkomen. Ploegsporten (voetbal, basketbal, ) Totaal aantal ploegen in jeugdcompetitie: Totaal aantal ploegen in competitie (volwassenen): Een overzicht van alle competitiespelers per ploeg. Bijlage 3 Sport beleidssubsidies

4 Individuele sporten (gymnastiek, badminton, wielrennen, ) Totaal aantal jeugdcompetitiespelers: Totaal aantal competitiespelers (volwassenen): Een overzicht van alle competitiespelers. Bijlage 3 E. Organisatie eigen aan sporttak Bv.: wedstrijden, tornooien, turnshow, Geen quiz, tombola s, algemene vergaderingen Totaal aantal organisaties: Een overzicht van alle organisaties en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 4 Informatie i.v.m. de kwaliteitssubsidie A. Aantal door de federatie erkende gediplomeerde scheidsrechters en juryleden OPGELET: Elke persoon mag maar 1x voorkomen. Totaal aantal erkende scheidsrechters/juryleden: Een overzicht van alle scheidsrechters/juryleden en het bewijs van hun erkenning door de federatie. Bijlage 5 B. Bijscholingen en vormingen voor bestuursleden en scheidsrechters/juryleden Een overzicht van gevolgde bijscholingen en vormingen en een kopie van het betalingsbewijs of deelnameattest Bijlage 6 C. Aantal trainers OPGELET: Elke persoon mag maar 1x voorkomen. Totaal aantal jeugdtrainers: Totaal aantal trainers (volwassenen): Een overzicht van alle trainers (ook de niet-gediplomeerden). Bij de opgegeven trainers met diploma, dient een kopie van hun diploma toegevoegd te worden indien dit nog niet gebeurd is de voorbije jaren. Voor de niet-gediplomeerde trainers dient als bewijs een verklaring van de trainer of federatie toegevoegd te worden. Bijlage 7 Sport beleidssubsidies

5 D. Organisatie sportkamp of -stages OPGELET: een sportkamp wordt voor een groep sporters georganiseerd en gaat door gedurende meerdere opeenvolgende dagen. Er moet minstens 3u sport gegeven zijn door minstens 1 gediplomeerde trainer Totaal aantal sportkampen en -stages: Een overzicht van alle sportkampen en -stages en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 8 E. Aanwezigheid op Algemene Vergadering sportraad Aanwezig op de Algemene Vergadering: (schrappen wat niet past) JA / NEEN F. Volwaardig Jeugdbestuur Onder jeugdbestuur wordt verstaan een apart bestuur van de algemene leiding dat minstens 4 maal per jaar een vergadering heeft. Jeugdbestuur: (schrappen wat niet past) JA / NEEN Een overzicht van de jeugdbestuursleden en een kopie van de verslagen. Bijlage 9 Sport beleidssubsidies

6 Bij te voegen bewijsstukken Kruis alle bewijsstukken aan die bij het aanvraagformulier gevoegd zijn: Bijlage 1: de officiële ledenlijst verkregen van de federatie of het verzekeringskantoor. Op deze ledenlijst dient de geboortedatum en de postcode van de leden vermeld te staan of bijgeschreven te worden. Bijlage 2: een overzicht van alle trainingen en wedstrijden per groep of ploeg. Bijlage 3: een overzicht van alle competitiespelers (per ploeg). Bijlage 4: een overzicht van alle organisaties en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 5: een overzicht van alle scheidsrechters/juryleden en het bewijs van hun erkenning door de federatie. Bijlage 6: een overzicht van gevolgde bijscholingen en vormingen en een kopie van het betalingsbewijs of deelnameattest. Bijlage 7: een overzicht van alle trainers. Bij de gediplomeerde trainers, dient een kopie van hun diploma toegevoegd te worden. Voor de niet-gediplomeerde trainers dient als bewijs een verklaring van de trainer of federatie toegevoegd te worden. Bijlage 8: Een overzicht van alle sportkampen en -stages en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 9: Een overzicht van de jeugdbestuursleden en een kopie van de verslagen. Ondertekening Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik bevestig dat ik het gemeentebestuur Nevele op de hoogte zal brengen van elke wijziging i.v.m. de contactgegevens van de sportvereniging. Ik bevestig dat ik op de hoogte ben van het feit dat als een onderdeel van deze aanvraag niet volledig is op 1 oktober van dit jaar, dit onderdeel niet in aanmerking zal komen voor de berekening van de subsidies. Naam en voornaam:... Functie:... Datum:... (dag/maand/jaar) Handtekening Sport beleidssubsidies

7 Hoe gaat het verder met uw subsidieaanvraag? De aanvraag zal vanaf 1 oktober worden verwerkt door de sportdienst. De uiteindelijke berekening wordt (na advies van de sportraad) ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. U wordt op de hoogte gebracht van de uiteindelijke beslissing. De uitbetaling van de subsidie zal in december 2016 gebeuren. Sport beleidssubsidies