Impulssubsidie jeugdsportbegeleiders

Transcriptie

1 STEDELIJKE SPORTDIENST HARELBEKE Impulssubsidie jeugdsportbegeleiders Artikel 1.: Definities 1.1. In de periode kan de gemeente impulssubsidies krijgen van de Vlaamse Overheid. De overheid stelde duidelijk dat de subsidies moeten aangewend worden voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de jeugdsportclubs. Onder jeugdsportbegeleider wordt verstaan een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging aangesloten bij een erkende sportfederatie De subsidies van de overheid kan gebruikt worden met volgende regels: Minstens 51% van deze impulssubsidie van de overheid is bestemd voor rechtstreekse subsidiëring van sportverenigingen Maximum 49% van deze impulssubsidie van de overheid kan aangewend worden voor eigen initiatieven van de gemeente Indien de impulssubsidie bekomen van de overheid verminderd of niet meer zou uitbetaald worden, dan zal ook de subsidie naar de clubs toe in die zin aangepast worden. Deze subsidiëring zal normaal gezien in 2013 een laatste keer toegekend worden Enkele sporttechnische definities: Jeugdsportbegeleider:een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportverenging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Artikel 2.: Timing 2.1 Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt het volledig lopende werkingsjaar waarin de subsidie opgevraagd wordt. 2.2 De clubssecretaris van de jeugdsportclub ontvangt in september-oktober een document ifv het invullen van de aanvraag tot het bekomen van de impulssubsidie. 2.3 De sportraad verstrekt een advies in de loop van de maand november. Het schepencollege keurt de berekening van de toelage goed. 2.4 Het stadsbestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft Vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar. 2.5 De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager (uitvoering door de stadsontvanger).

2 Artikel 3.: Subsidievoorwaarden 3.1. Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders worden beloond op basis van dit subsidiereglement Alleen de door het College van Burgemeester en Schepenen erkende jeugdsportverenigingen kunnen gebruik maken van de subsidiepot impulssubsidies. subsidies ontvangen. De erkenning gebeurt op basis van het reglement erkenning sportverenigingen en na advies van de spotraad Enkel de jeugdsportverenigingen die aangesloten zijn bij een door de overheid en door de gemeente erkende sportfederatie komen in aanmerking. Concreet betekent dit onder meer dat bv. voetbalverenigingen aangesloten bij de KBVB of sportverenigingen die niet zijn aangesloten bij een sportfederatie geen aanspraak maken op deze subsidies. Artikel 4: Berekening van de subsidie 4.1. Het van de overheid bekomen subsidiebedrag zal aangewend en gebruikt worden als volgt: De bekomen subsidie van de overheid bedraagt jaarlijks 0,8 euro per inwoner. De sportdienst organiseert zelf een aantal actiepunten tvv de jeugdsportclubs en de jeugdsportbegeleiders. Deze actiepunten worden opgenomen onder de strategische doelstelling nummer 5 van het beleidsplan (impulssubsidie). Alle kosten die voortvloeien uit de organisatie van de actiepunten onder dit hoofdstuk zullen voor afgenomen worden van het te bedelen budget (bekomen door de overheid). Naar het jaareinde toe zal de sportdienst dan ook een lijst van door de overheid erkende uitgaven op maken. Deze uitgaven dienen gecompenseerd te worden met het deel van de subsidie van de overheid dat hier voor gereserveerd is. Het budget dat nog bedeeld wordt naar de jeugdsportclubs toe omvat dus de rest van het bedrag. In het sportbeleidsplan, onder de strategische doelstelling 5 impulssubsidie kan een raming afgelezen worden van de vermoedelijke procentuele verdeling van de hoger omschreven onkosten en toelagen De verdeling van het bedrag van de subsidie gebeurt op basis van onderstaande kwalitatieve criteria waarbij door middel van het toekennen van punten en de berekening van een coëfficiënt tot een zeker toegekend bedrag gekomen wordt. 4.2.a Terugbetaling van de kosten voor erkende bijscholingen en vormingen van de jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinatoren Parameter: De effectieve kosten voor de organisatie van of de deelname aan bijscholingen en de deelnamegelden hier van. Jeugdsportverenigingen die hun jeugdsportbegeleiders een door de Vlaamse overheid erkende cursus of bijscholing laten volgen inzake jeugdsportbegeleiding krijgen de deelnamekosten terugbetaald na voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs. Ook de kilometerkosten voor deelname aan deze opleidingen worden terug betaald overeenkomstig de normen die gelden voor terugbetaling van kilometervergoedingen voor het gemeentepersoneel van Harelbeke. Ook kosten voor aankoop van bv een syllabus komen in aanmerking.

3 Sportverenigingen die zelf een bijscholing of cursus organiseren inzake jeugdsportbegeleiding krijgen de organisatiekosten terugbetaald na voorlegging van de facturen en de bijhorende betalingsbewijzen. Cateringkosten komen hier bij niet in aanmerking. De club kan steeds vragen aan de sportdienst om dergelijke bijscholingen te organiseren. Bedrag of percentage: De volle 100% van de kosten zoals hier boven omschreven worden in aanmerking genomen. 4.2.b. Het beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders Doelstelling: Beschikken en werken met zo veel mogelijk gediplomeerde trainers. Kwaliteitscriterium: Aantal jeugdploegen met een gediplomeerd jeugdtrainer, ploegen die getraind worden door trainers zonder diploma worden niet meer verrekend. Parameter: a. Het aantal ploegen en het soort diploma van de trainers (A B C diploma s), een ploeg kan zijn score vermenigvuldigd zien met 1 voor een C diploma), 1,5 voor een B diploma, of 2 voor een A diploma. b. Voor de individuele sporten (kayak, zeil, surf), daar waar een trainer werkt met individuen, worden dezelfde parameters gebruikt als voor punt a en het totaal c. Het aantal trainers in de club (niet actief) worden nominatief opgenomen (Komen de trainers voor in punt a en b dan kunnen ze niet meer in aanmerking komen voor dit punt.) Bedrag of percentage: 60% van het bedrag dat nog overschiet na aftrek van het bedrag ifv 4.2.a komt in aanmerking voor 4.2.b. Deze 60% worden verdeeld als volgt: a = 40% - b = 15% - c = 5%. 4.2.c. Het beschikken over een gediplomeerde jeugdsportcoördinator Doelstelling: Beschikken over een sporttechnisch jeugdcoördinator Kwaliteitscriterium: De sporttechnische jeugdcoördinator moet een sportief diploma (minstens C diploma) hebben, en moet de sporttechnische kant van de werking van de jeugdafdeling op zich nemen. Het moet duidelijk zijn dat die functie ook effectief ingevuld wordt. De jeugdsportbegeleider mag een cumul doen (bv. ook trainer zijn). Parameter: Per jeugdsportcoördinator 1 punt Bedrag of percentage: 40% van het bedrag dat nog overschiet na aftrek van het bedrag ifv 4.2.a komt in aanmerking voor 4.2.c.

4 Invulformulier SUBSIDIEREGLEMENT impulssubsidie Harelbeekse sportverenigingen STEDELIJKE SPORTRAAD EN SPORTDIENST HARELBEKE Terug bezorgen aan de stedelijke sportdienst uiterlijk tegen.. Dit formulier geldt voor het seizoen juli 200. laatste volledig afgesloten speelseizoen v/d betrokken clubs S U B S I D I E F O R M U L I E R Naam club: Sporttak: GEGEVENS VOORZITTER Naam: Adres: Postcode: Plaats : Telefoon : Fax : Internet : Makkelijkst te bereiken :(dagen en uren) GEGEVENS PENNINGMEESTER Naam: Adres:

5 Postcode: Plaats : Telefoon : Fax : Internet : Makkelijkst te bereiken :(dagen en uren) Rekeningnummer : Terugbetaling van de kosten voor erkende bijscholingen en vormingen van de jeugdsportbegeleider en/ of jeugdsportcoördinatoren Door de club zelf ingerichte cursus Naam cursus Kostprijs organisatie Evaluatie: Alle bewijsstukken van organisatie bij te voegen (uitnodiging, deelnamegeld, deelnemerslijst, ) + alle uitgaven voor het staven van de totale kostprijs Door jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren gevolgde cursussen Naam jeugdsportbegeleider Cursus naam Deelnamegeld Evaluatie: Alle bewijsstukken van deelname bij te voegen + bewijs van betaling

6 Het beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en Het beschikken over een gediplomeerde jeugdsportcoördinator TE VERDIENEN PUNTEN AANTAL Ploegsporten (*) zie lijst assimilatietabel 1. PLOEGEN MET TRAINERS REG OF LIC (A dipl) 2,00 2. PLOEGEN MET TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. PLOEGEN MET TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 individuele sporten (*) zie lijst assimilatietabel 1. TRAINERS REG OF LIC (A dipl) voor individuele sporten 2,00 2. TRAINERS MET VOLL. TRAINERSDIPLOMA (B dipl) 1,50 3. TRAINERS MET BASISDIPLOMA (C dipl) 1,00 trainers niet actief in club 1,00 ENKEL SPORTTECHNISCH JEUGDCOORDINATOR 1,00 (*) Assimilatietabel is terug te vinden op tietabel2007.pdf.