SUBSIDIEREGLEMENT SPORTVERENIGINGEN SINT-MARTENS-LATEM

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT SPORTVERENIGINGEN SINT-MARTENS-LATEM Doelstellingen Artikel 1 Dit reglement heeft als doelstelling de sportverenigingen die erkend zijn volgens artikel 5 financieel te ondersteunen. Het gemeentebestuur tracht om aan de hand van de juiste impulsen de kwaliteit van de structuur, organisatie en omkadering van de sportvereniging te verhogen. Het reglement wordt opgesplitst in vier luiken: - Luik 1: directe financiële ondersteuning aan verenigingen op basis van kwantiteits- en kwaliteitscriteria; - Luik 2: subsidie voor professionalisering van de sportverenigingen met de nadruk op de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider; - Luik 3: directe financiële steun aan opstartende sportverenigingen of professionalisering vereniging naar vzw; - Luik 4: financiële steun voor verenigingen die sportevenementen organiseren. Subsidies Artikel 2 De subsidies van Luik 1 en Luik 2 worden binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd in het gemeentebudget, na advies van het bestuur van de Sportraad en na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad, verleend volgens de criteria vermeld in Luik 1 en Luik 2. Artikel 3 1. De subsidies voor Luik 3 en Luik 4 worden binnen de perken van de kredieten goedgekeurd in het gemeentebudget, na advies van het bestuur van de Sportraad en na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen, verleend. 2. Indien het budget van Luik 3 en Luik 4 niet volledig wordt opgebruikt, wordt het resterende bedrag overgedragen naar Luik 1. Artikel 4 1. Verenigingen kunnen geen subsidies ontvangen via dit reglement indien ze subsidies ontvangen via andere subsidiereglementen binnen de gemeente. 2. De verenigingen die subsidies ontvangen in een andere gemeente of stad, dienen aan te geven in welke andere gemeente(n) of stad/steden dit gebeurt. Deze verenigingen kunnen geen subsidies ontvangen voor kwantiteits- en kwaliteitscriteria waarvoor ze reeds subsidies ontvangen in een andere gemeente of stad (cfr. Art. 7 1 en 2). 3. De verenigingen met filialen in Sint-Martens-Latem kunnen geen subsidies ontvangen voor leden of trainers van een andere gemeente. 1

2 Artikel 5 De sportverenigingen moeten voldoen aan de onderstaande voorwaarden met uitzondering van de verenigingen in Luik Erkenningsprocedure a. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, dient de sportvereniging een aanvraagdossier in tot erkenning bij het gemeentebestuur. b. Opdat de subsidieaanvraag ontvankelijk zou zijn, moet de vereniging blijven voldoen aan de volgende vermelde erkenningsvoorwaarden. 2. Erkenningsvoorwaarden a. Lid zijn van de Sportraad. b. De hoofdactiviteit van de vereniging dient sport te zijn. c. De beoefende sport moet vallen onder een erkende Vlaamse sportfederatie. Indien een sportvereniging niet bij een erkende sportfederatie aangesloten is, kan de gemeente een beperkte subsidie toekennen. d. De zetel van de vereniging moet in de gemeente gevestigd zijn. Indien een club met een filiaal van haar vereniging in de gemeente actief is, kunnen er enkel subsidies aangevraagd worden voor de activiteiten van het filiaal en niet voor de totaliteit van de club. In dat geval moet de zetel van de vereniging niet in de gemeente gevestigd zijn. e. De sportvereniging moet een actieve werking kunnen aantonen op het grondgebied van Sint-Martens-Latem, tenzij de eigenheid van de sport het niet toelaat om de activiteiten op het grondgebied te beoefenen en er een historische band is met de gemeente. In dit laatste geval dient het filiaal een zetel in de gemeente te hebben. f. Houder zijn van een financiële rekening op naam van de vereniging. g. Een bestuur hebben van minstens twee personen met de volgende functies: voorzitter en secretaris. De vereniging is verantwoordelijk voor het kenbaar maken en actualiseren van deze functies. De vereniging moet minstens zeven actieve leden hebben. h. Minimaal 15% van het aantal leden van de vereniging, of indien van toepassing van het plaatselijke filiaal, woont in Sint-Martens-Latem. Indien de vereniging minder dan 15% leden van Sint-Martens-Latem heeft maar er een historische band met de gemeente is, wordt een beperkte subsidie toegekend van 100 euro. i. De vereniging mag niet opgericht zijn om enig beroeps-, winst- of handelsdoeleinden na te streven. j. De vereniging moet aantonen dat de leden voldoende verzekerd zijn, al dan niet via haar federatie. Aanvraagprocedure Artikel 6 1. De verenigingen die erkend zijn door de gemeente in het kader van subsidies voor sportverenigingen ontvangen jaarlijks een aanvraagformulier, gericht aan de voorzitter en de secretaris van de sportvereniging. 2. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst en op de gemeentelijke website. 2

3 3. De subsidieaanvraag moet vergezeld zijn van het aanvraagformulier en van de gevraagde bewijsstukken. 4. De verdeling en de uitbetaling van de subsidies vindt plaats in het kalenderjaar dat volgt op een volledig werkingsjaar (1 augustus tot 31 juli) van de vereniging en na goedkeuring in de gemeenteraad. 5. Laattijdig ingediende aanvragen worden niet weerhouden. 3

4 LUIK 1 KWALITEIT- EN KWANTITEITSREGELS Criteria Artikel 7 De subsidies worden onder de verschillende verenigingen verdeeld door middel van een puntensysteem. Hierbij worden de verschillende regels opgesplitst in kwantiteitsregels en kwaliteitsregels. 1. Kwantiteitsregels (45% van het totale subsidiebedrag) 1. Ledenaantal Tussen 7 en 25 leden Tussen 26 en 50 leden Tussen 51 en 100 leden Vanaf 101 leden 2. Aantal leden tussen 0 en 18 jaar Van 1 tot en met 10 leden Van 11 tot en met 50 leden Vanaf 51 leden 3. Aantal leden boven 55 jaar Van 1 tot en met 5 leden Van 6 tot en met 25 leden Vanaf 26 leden 4. Aantal leden uit Sint-Martens-Latem (cfr. Art. 5, 2.h) Van 15% tot en met 25% van het totaal aantal leden Van 26% tot en met 40% van het totaal aantal leden Van 40% tot en met 55% van het totaal aantal leden Vanaf 56% van het totaal aantal leden 1 20 punten 2 2 punten 6 punten 12 punten 2 punten 6 punten 12 punten 2 punten 6 punten 12 punten 18 punten 5. Indien individuele sport: aantal uren training (training= een groep sporters die samen trainen/sport beoefenen op vooraf door het bestuur georganiseerde data) Van 1 tot en met 100 uren Van 101 tot en met 250 uren Vanaf 251 uren 1 6. Indien ploegsport: aantal ploegen actief in competitie (= ploegen die gedurende een seizoen wedstrijden spelen waarvan een klassement wordt opgemaakt) Voor 1 Ploeg Van 2 tot en met 8 ploegen Vanaf 9 ploegen 1 4

5 7. Gebruik van accommodatie in Sint-Martens-Latem (niet voor verenigingen met huurovereenkomst/ concessie/ gebruik van gratis accommodatie. Indien de eigenheid van de sport deze niet toelaat in Sint-Martens-Latem en de accommodatie niet wordt vergoed in andere gemeenten, kan de vereniging hiervoor subsidie krijgen. Jaarlijkse kost tot en met 600 euro Jaarlijkse kost vanaf 601 euro 2. Kwaliteitssubsidies (55% van het totale subsidiebedrag) 1. Aanwezigheid van gediplomeerde sportbegeleiders op basis van de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Trainers kunnen maar in één gemeente worden aangegeven. Aspirant initiator, studenten LO of begeleider zonder diploma met 2 punten vormings- of bijscholingsattest Initiator of daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel 4 punten Instructeur of daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel Trainer B of bachelor- regentaat LO of daarmee gelijkgesteld in de 6 punten assimilatietabel Trainer A of master- licentiaat LO of daarmee gelijkgesteld in de 8 punten assimilatietabel 2. Gedifferentieerd tariefbeleid voor de jeugd Wanneer de sportvereniging een gedifferentieerd tarief hanteert bij lidgelden tussen jeugd en volwassenen. Wanneer de differentiatie meer dan 30% is 3. Aanwezigheid van personen met een handicap en deze aangepast begeleiden 1 tot 5 personen met een handicap Vanaf 5 personen met een handicap 4. Organisatie van sportkampen/initiatielessen o.l.v. gekwalificeerde sportbegeleiders bovenop de reguliere werking, met een maximum van 30 punten Voor elk door de vereniging zelf georganiseerd sportkamp met minstens 10 deelnemers en met minimaal 4 uren sportbeoefening per dag Voor elke deelname aan een sportkamp georganiseerd door een derde van minsten 2 opeenvolgende dagen met minstens 10 deelnemers en met minimaal 4 uren sportbeoefening Voor elke aangekondigde sportactiviteit met de intentie nieuwe 2 punten leden te werven, waar niet-leden gratis aan kunnen participeren 5. Medewerking aan het realiseren van een degelijk gemeentelijk sportbeleid Als de vereniging lid is van de Sportraad Als de vereniging actief vertegenwoordigd (2/3 de aanwezig) is in het bestuur van de Sportraad Organisatie van of medewerking aan activiteiten van de gemeente ter promotie van de sportvereniging (max. 20 punten) 5

6 6. Aanwezigheid van communicatiekanalen De club beschikt over een clubblad dat minstens twee keer per seizoen verspreid wordt onder alle leden De club beschikt over een elektronische nieuwsbrief die minstens vier maal per seizoen verschijnt De club beschikt over een eigen up-to-date website De sportclub is actief op minstens één vorm van sociale media 7. Het nastreven van professioneel management De vereniging is georganiseerd als vzw Het volgen van een bestuur gerichte opleiding door een bestuurslid (max. 2) 6

7 LUIK 2 - JEUGD Definities Artikel 8 Dit luik van het subsidiereglement tracht de jeugdsportbegeleiders te verbeteren naar gelang de verschillende regels. 1. Jeugdsport is het beoefenen van activiteiten, individueel of in ploegverband, met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. 2. Een erkende sportvereniging is een vereniging die door de gemeente erkend is volgens het algemeen subsidiereglement (cfr. Art. 5) en die vanaf 1/1/2010 aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie. 3. Een jeugdsportbegeleider is een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging. 4. Een jeugdsportcoördinator is een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die actief het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak. Toekenning Artikel 9 1. Het subsidiedossier zal bij het indienen vergezeld zijn van: - een officiële jeugdledenlijst met naam, adres en geboortedatum; - de sporttechnische diploma s van de in de vereniging actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders; - naam, gegevens en diploma van de jeugdsportcoördinator; - bewijs van deelname aan vormingen en bijscholingen. 2. De vereniging engageert zich om bijkomende inlichtingen te geven als de sportdienst daar om vraagt. 3. Terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor een sport specifieke opleiding: Elke sport specifieke opleiding, georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool, die werd gevolgd tijdens het afgelopen werkingsjaar door een actieve jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator via een door de gemeente erkende sportvereniging en aangesloten bij een Vlaamse sportfederatie, wordt 100% terugbetaald. Voorwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld door de sportvereniging wordt betaald. Het inschrijvingsgeld wordt door het gemeentebestuur op de rekening van de club gestort. Het subsidiedossier moet vergezeld zijn van: - betalingsbewijs inschrijving (kopie overschrijving); - kopie van behaald diploma of voorlopig attest van slagen. 7

8 Het resterende krediet na de terugbetaling van de inschrijvingsgelden voor de sport specifieke opleidingen wordt berekend volgens volgende paragraaf. 4. Voor de berekening van de subsidie worden volgende punten toegekend: 1. Jeugdsportbegeleiders: Per jeugdsportbegeleider( met uitzondering van de jeugdsportcoördinator) die minstens 5 maanden onafgebroken in de vereniging actief is geweest tijdens het afgelopen werkingsjaar: Aspirant initiator, studenten LO of begeleider zonder diploma met vormings- of bijscholingsattest Initiator of daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel Instructeur of daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel 1 Trainer B of bachelor- regentaat LO of daarmee gelijkgesteld in de 20 punten assimilatietabel Trainer A of master- licentiaat LO of daarmee gelijkgesteld in de 30 punten assimilatietabel 2. Jeugdsportcoördinator: Per jeugdsportcoördinator die minstens 5 maanden onafgebroken in de vereniging actief is geweest tijdens het afgelopen werkingsjaar: Jeugdsportcoördinator met diploma jeugdsportbegeleider maar 20 punten zonder diploma jeugdsportcoördinator Jeugdsportcoördinator zonder diploma maar bezig met de cursus 40 punten van de Vlaamse Trainersschool Jeugdsportcoördinator met diploma van de Vlaamse 50 punten Trainersschool 3. Gevolgde vorming en bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren: Per categorie van de totale uitgaven voor inschrijvingsgelden, door de sportvereniging betaald, voor het volgen van sport gerelateerde bijscholingen en vormingen door gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren tijdens het afgelopen werkingsjaar. Minder dan 50 euro per jaar 2 punten Van 50 tot en met 100 euro per jaar 4 punten Van 101 tot en met 200 euro per jaar 6 punten Vanaf 200 euro per jaar 8 punten 8

9 LUIK 3 OPSTARTENDE VERENIGINGEN OF PROFESSIONALISERING VERENIGINGEN NAAR VZW Doelstelling Artikel Opstartende verenigingen éénmalig financieren om beginnende kosten te drukken. 2. Verenigingen die erkend zijn door de gemeente éénmalig te financieren bij het professionaliseren van de vereniging naar vzw. Aanvraagprocedure Artikel Iedere vereniging die erkend is door de gemeente inzake subsidies of een vereniging die in opstart is, kan erkend worden om subsidies te krijgen. 2. Aanvragen kan via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website. Het College van Burgemeester en Schepenen gaat na of de aanvraag voldoet aan de verschillende voorwaarden en geeft goedkeuring. 3. Aanvragen kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen worden afgewezen. Subsidies kunnen aangevraagd worden zolang er genoeg krediet overblijft, zoals begroot in het gemeentebudget. Voorwaarden Artikel 12 De gemeente kan tussenkomen in volgende zaken: 1. Een forfaitair bedrag van 250 euro voor opstartende verenigingen, op basis van verantwoordingsstukken voor gemaakte kosten, goedgekeurd door de sportdienst. 2. De oprichtingskost van een vzw kan worden terugbetaald door de gemeente: - de vereniging dient de zetel in Sint-Martens-Latem te vestigen; - de vzw dient te worden opgericht in het desbetreffende jaar; - overschakeling op vzw wordt terugbetaald voor een bedrag van 130 euro. 9

10 LUIK 4 VERDELING SUBSIDIES VOOR SPORTEVENEMENTEN Artikel 13 Binnen de perken van de kredieten (5% van het totaal subsidiekrediet voor de sport), goedgekeurd in het gemeentebudget, en na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen, kunnen subsidies verleend worden voor de organisatie van sportevenementen. Voorwaarden Artikel 14 a) Het sportevenement moet plaatsvinden op het grondgebied Sint-Martens-Latem. b) Het moet minstens een sportieve return inhouden voor de inwoners van Sint-Martens- Latem. c) Er moet een publicitaire return zijn voor de gemeente Sint-Martens-Latem (vóór en tijdens de manifestatie). d) Het moet georganiseerd worden in het komende werkingsjaar. e) Het bedrag kan enkel gestort worden op een rekeningnummer op naam van een erkende sportvereniging. f) Er kan per organisator maximum 1 sportevenement per werkingsjaar worden ondersteund. Aard van de ondersteuning Artikel 15 De organisator kan voor het goedgekeurde bijzondere sportevenement genieten van financiële steun van maximum 250 euro en dient goedgekeurd te worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Aanvraagprocedure Artikel 16 De organisator bezorgt een schriftelijke of elektronische aanvraag (aan te vragen via de gemeentelijke website) aan het College van Burgemeester en Schepenen voor de deadline van het in te dienen subsidiedossier. 10

11 ALGEMENE BEPALINGEN Controle en Sancties Artikel Voor Luik 1 en Luik 2 worden de subsidies bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging met betrekking tot het voorgaande werkingsjaar (1 augustus tot 31 juli). 2. Voor Luik 3 worden er vaste bedragen toegekend aan de verschillende verenigingen. 3. Voor Luik 4 worden de subsidies verdeeld over de verschillende aanvragen. 4. Elke vereniging dient dit dossier in met een verklaring op woord van eer dat naar waarheid is ingevuld. 5. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie en worden ten onrechte verleende subsidies teruggevorderd. De gemeente kan in dit laatste geval de desbetreffende sportvereniging om uitleg vragen. Inwerkingtreding Artikel 18 Dit reglement treedt in werking op 13 september Vanaf dan worden activiteiten beoordeeld volgens onderhavig reglement. 11