Het impulsbeleid duurt van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2013.

Transcriptie

1 Reglement betreffende de impulssubsidie voor het verhogen van het aantal en de kwaliteit van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in erkende sportverenigingen. Artikel 1: doel en duur van het impulsbeleid Het doel is : de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak. De jeugdsportbegeleider geeft training aan de jeugdleden in de erkende sportvereniging. de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal- pedagogische en organisatorische vlak. De jeugdsportcoördinator is sportgekwalificeerd en actief in de erkende sportvereniging. Hij heeft o.a. volgende taken : op de trainingen aanwezig zijn, overleggen met trainers, opstellen van het trainingsprogramma, enz. de verhoging van het aantal jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de erkende sportvereniging en de verhoging van hun sportkwalificatie. de verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een gekwalificeerde jeugdsportcoödinator. Komen tot meer erkende sportverenigingen met een opgeleide sporttechnische omkadering. Dit alles met expliciete aandacht voor ethische en medisch verantwoorde sportbeoefening. De maatregelen zijn niet bedoeld om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding en van de jeugdsport als dusdanig te verbeteren. Infrastructurele aangelegenheden en materiaalaankopen of herstellingen zijn dus niet toegelaten. Het impulsbeleid duurt van 1 januari 2009 tot en met 31 december Artikel 2: begrippen en definities Erkende sportvereniging: sportvereniging die is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en/of voldoet aan de voorwaarden gestipuleerd in het reglement tot erkenning sportvereniging in het kader van het Sport-voor-Allen decreet, goedgekeurd in de gemeenteraad van 31/10/2011. Erkende sportfederatie : de Vlaamse sportfederatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap Jeugdsport : sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdsportbegeleider : een sporttechnische begeleider van jeugdsport die actief is in de erkende sportvereniging. 1

2 Jeugdsportcoördinator : een sportgekwalificeerde begeleider voor jeugdsport die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. De jeugdsportcoördinator is minimum VTS initiator of hieraan gelijkgesteld en stuurt minimum 4 andere jeugdsportbegeleiders aan. Bijscholingen : Bijscholingen zijn kortdurende sessies waarbij deelaspecten binnen de sport toegelicht worden. De inhoud is vrij te bepalen door de organisator maar dient gerelateerd te zijn aan het thema van de impulssubsidie en in relatie te staan tot de functie die de jeugdsportbegeleider/gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging uitoefent. Bijscholingen kunnen georganiseerd worden door de VTS maar ook door sportfederaties, sportdiensten, sportraden, opleidingsinstituten, het ISB, de VSF, sportfirma s, andere organisaties. De deelnemers ontvangen een deelnameattest. Opleidingen : Opleidingen zijn cursussen die lopen over een langere periode. Ze worden georganiseerd of erkend door de VTS volgens een erkend stramien en inhoud. De evaluatie verbonden aan de opleiding, leidt tot het behalen van een attest of diploma. Artikel 3: uitsluitingsvoorwaarden Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze impulssubsidie indien zij aan volgende voorwaarden voldoet: de sportvereniging moet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. de sportvereniging moet erkend zijn door de gemeente; alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen indienen, komen in aanmerking voor subsidies. Artikel 4: kredieten Voor zover er een krediet in de gemeentebegroting is ingeschreven, kan het gemeentebestuur een impulssubsidie verlenen aan een sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Artikel 5: verdeling kredieten Het beschikbare krediet van de impulssubsidie wordt verdeeld in de volgende categorieën: 1. bijdrage voor het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: 50 % 2. bijdrage voor het werken met een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator: 10% 2

3 3. terugbetaling van de opleidingskosten van de jeugdsportbegeleider(s) en van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator: 35 % 4. terugbetaling van de kosten voor het organiseren van bijscholingen voor gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren : 5% Wanneer nu zou blijken dat er een overschot van krediet is in een bepaalde categorie, worden de resterende kredieten toegevoegd aan categorie 1, bijdrage in het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, en percentsgewijze over de sportverenigingen verdeeld. Artikel 6: berekening van de impulssubsidie Impulssubsidie: het beschikbare krediet wordt per categorie procentueel herverdeeld zoals in artikel 5. Per categorie wordt een bedrag berekend. Impulssubsidie per sportvereniging = de som van alle bedragen van alle categorieën van de betreffende sportvereniging Artikel 7: criteria voor het puntensysteem 7.1 Bijdrage in het werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Met het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt de kwalificatie van de jeugdsportbegeleider beloond. Voorwaarden : De jeugdleden tot 18 jaar moeten tijdens het sportseizoen wekelijks trainen onder leiding van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleider Een jeugdsportbegeleider wordt als gekwalificeerd beschouwd wanneer haar/zijn sportdiploma/-brevet beantwoordt aan de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Sportspecifieke clubdiploma s en buitenlandse diploma s worden aanvaard na positief advies van de VTS. Criteria voor de berekening De kwalificatie van de jeugdsportbegeleider volgens de referentietabel van de VTS Puntentoekenning volgens onderstaande tabel Aantal uren jeugdsportbegeleiding op jaarbasis (geen wedstrijden) Berekeningswijze Score per jeugdsportbegeleider = het aantal trainingsuren van de jeugdsportbegeleider tijdens het volledige sportseizoen vermenigvuldigen met het aantal punten overeenkomstig het diploma zoals opgenomen in onderstaande tabel. Categorie 1 Basismodule Algemeen gedeelte Initiator VTS aspirant-initiator in de betrokken sporttak Student geslaagd voor 1 ste jaar regent/bachelor 2 punten per trainer per uur 3

4 LO Wegkapitein : voor het begeleiden van wielertoeristen Jogbegeleider : voor het begeleiden van joggers Bewegingsanimator: voor het begeleiden van recreatieve spelvormen Categorie 2 Basismodule Algemeen gedeelte Instructeur B / Trainer B Student geslaagd voor 2 de jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator in de betrokken sporttak (of Kandidaat LO -gegradueerde LO Kandidaat kinesisttherapie (gehandicaptensport) 3 punten per trainer per uur Categorie 3 VTS-Instructeur B/Trainer B in de betrokken sporttak (of Regent/bachelor LO Categorie 4 VTS-Trainer A in de betrokken sporttak (of Regent/bachelor LO met VTS instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of Licentiaat/master LO Categorie 5 VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of Regent/bacelor LO met VTS Trainer A diplome in de betrokken sporttak (of Licentiaat/master LO met VTS-instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of Categorie 6 Licentiaat/master LO met VTS-Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of 4 punten per trainer per uur 5 punten per trainer per uur 6 punten per trainer per uur 7 punten per trainer per uur De assimilatielijst van de Vlaamse Trainersschool (VTS) wordt gehanteerd om de diverse attesten en diploma s van de verschillende sportfederaties binnen een van de categorieën onder te brengen. Basispunt = het beschikbare krediet in deze categorie (50% van de totale impulssubsidie) delen door de som van het totaal aantal punten van de jeugdsportbegeleiders in alle erkende sportverenigingen 4

5 Bedrag per jeugdsportbegeleider = basispunt vermenigvuldigen met het totaal aantal punten per jeugdsportbegeleider in de erkende sportvereniging. Subsidie per sportvereniging voor deze categorie = de som van de bedragen van alle jeugdsportbegeleiders in de erkende sportvereniging Te verstrekken informatie Lijst van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders die instaan voor de jeugdsportopleiding Overzicht van de gepresteerde trainingsuren per jeugdgroep per jaar per gekwalificeerde jeugdsportbegeleider Afschrift van het sportdiploma/-brevet van de jeugdsportbegeleider. Na indiening volstaat het om jaarlijks de naam van de jeugdsportbegeleider en het aantal trainingsuren te vermelden op het aanvraagformulier. 7.2 Bijdrage in het werken met een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator Met het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt de kwalificatie van de jeugdsportcoördinator beloond. Voorwaarden De jeugdsportcoördinator coördineert het jeugdsportbeleid van de erkende sportvereniging waarin naast de jeugdsportcoördinator zelf minstens 4 jeugdsportbegeleiders actief zijn. Een jeugdsportcoördinator wordt als gekwalificeerd beschouwd wanneer haar/zijn sportdiploma/-brevet beantwoordt aan de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool (minimum VTS-initiator). Sportspecifieke clubdiploma s en buitenlandse diploma s worden aanvaard indien erkend/geassimileerd door VTS. Criteria voor de berekening De kwalificatie van de jeugdsportcoördinator volgens de referentietabel van de VTS Puntentoekenning volgens onderstaande tabel Er worden maximaal 10 uren per week per jeugdsportcoördinator in rekening gebracht Het begeleiden van wedstrijden komt niet in aanmerking. Berekeningswijze Coördinatievergoeding per jeugdsportcoördinator = het aantal gepresteerde uren van de jeugdsportcoördinator in de betreffende functie tijdens het volledige sportseizoen vermenigvuldigen met de punten van onderstaande tabel overeenkomstig de BLOSO referentietabel. Categorie 1 Basismodule Algemeen gedeelte Instructeur B / Trainer B Student geslaagd voor 2 de jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator in de betrokken sporttak (of 3 punten per trainer per uur 5

6 Kandidaat LO -gegradueerde LO Kandidaat kinesisttherapie (gehandicaptensport) Categorie 2 VTS-Instructeur B/Trainer B in de betrokken sporttak(of Regent/bachelor LO Categorie 3 VTS-Trainer A in de betrokken sporttak (of Regent/bachelor LO met VTS instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of Licentiaat/master LO Categorie 4 VTS-Toptrainer in de betrokken sporttak (of Regent/bacelor LO met VTS Trainer A diplome in de betrokken sporttak (of Licentiaat/master LO met VTS-instructeur B/Trainer B diploma in de betrokken sporttak (of Categorie 5 Licentiaat/master LO met VTS-Trainer A diploma in de betrokken sporttak (of 4 punten per trainer per uur 5 punten per trainer per uur 6 punten per trainer per uur 7 punten per trainer per uur De assimilatielijst van de Vlaamse Trainersschool (VTS) wordt gehanteerd om de diverse attesten en diploma s van de verschillende sportfederaties binnen een van de categorieën onder te brengen. Basispunt = het beschikbare krediet in deze categorie (10% van de totale impulssubsidie) delen door de som van het totaal aantal punten van de jeugdsportcoördinatoren in alle erkende sportverenigingen Bedrag per jeugdsportcoördinator (de subsidie per sportvereniging voor deze categorie) = basispunt vermenigvuldigen met het aantal punten per jeugdsportcoördinator in de erkende sportvereniging. Te verstrekken informatie : Jaarplan van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator die instaat voor de begeleiding van de jeugdsportbegeleiders en van de jongeren tot 18 jaar Een overzicht van het aantal gepresteerde uren per sportseizoen per jeugdsportcoördinator met een maximum van 10 uren per week Lijst van het aantal jeugdleden die vermeld is op het aanvraagformulier gemeentelijke erkenning voor sportverenigingen, moet niet meer ingediend worden 6

7 Lijst van het aantal jeugdsportbegeleiders die vermeld is op het aanvraagformulier basis- en kwaliteitssubsidies voor sportverenigingen, moet niet meer ingediend worden Afschrift van het sportdiploma/-brevet van de jeugdsportcoördinatoren. Na indiening volstaat het om jaarlijks de naam van de jeugdsportcoördinatoren en het aantal gepresteerde uren te vermelden op het aanvraagformulier. 7.3 Terugbetaling van de opleidingskosten van de jeugdsportbegeleider(s) en van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinator(en) Het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt besteed aan de terugbetaling van het volgen van een opleidingscursus voor het behalen van een sportspecifiek diploma of brevet van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een ander getuigschrift erkend door de VTS. Voorwaarden : De jeugdsportbegeleider of gekwalificeerde jeugdsportcoördinator moet lid zijn van de erkende sportvereniging en moet een cursus in functie van de jeugdopleiding van de sportvereniging volgen. Volgende opleidingscursussen komen in aanmerking: cursussen ingericht door de VTS cursussen erkend door de VTS Inzake de minimale leeftijden voor het volgen van een opleidingscursus, het minimum aantal uren waaruit een opleiding dient te bestaan en de inhoudelijke aspecten worden de normen gehanteerd van de VTS/BLOSO. De jeugdsportbegeleider of gekwalificeerde jeugdsportcoördinator komt enkel voor subsidie in aanmerking wanneer zij/hij geslaagd is in de cursus en na het behalen van het sportdiploma/-brevet. De vereniging verbindt zich ertoe het inschrijvingsgeld van de opleiding te betalen. Criteria voor de berekening Beperkt tot de werkelijk gemaakte kosten ; verplaatsingskosten volgens de norm van de financiële dienst van de gemeente Lanaken Maximaal 400,00 EUR per cursus exclusief overnachtingskosten De subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies of tegemoetkomingen voor het volgen van dezelfde opleidingscursus. Te verstrekken informatie Persoonsgegevens van de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator Bewijs van de sportvereniging dat de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator actief is binnen de sportvereniging Opgave van de cursusplaats en een kopie van het gedetailleerde cursusprogramma; Kopie van het behaalde sportdiploma/-brevet Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld Rekeningnummer van de sportvereniging waarop de subsidie kan gestort worden 7

8 De maximale bedragen van de subsidie kunnen verminderd worden naargelang de beschikbaarheid van het krediet betreffende dit luik van het subsidiereglement. Het is dus mogelijk dat de aanvragende sportvereniging een procentuele uitbetaling van de subsidie krijgt die lager is dan de maximale tussenkomst Terugbetaling van de kosten voor het organiseren van bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders en voor gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren Het totaal te verdelen bedrag van deze categorie wordt besteed aan het terugbetalen van kosten gemaakt voor het organiseren van één of meerdere bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren. Voorwaarden De bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders moeten sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische bijscholingen zijn of moeten handelen over medisch verantwoord sporten of over ethiek in de sport. De bijscholingen voor jeugdsportcoördinatoren moeten handelen over de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnisch, beleidsmatige, sociaal-pedagogische of organisatorische vlak. Bijscholingen inzake aspecten van ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening komen zowel voor jeugdsportbegeleiders als jeugdsportcoördinatoren in aanmerking. Criteria Volgende kosten worden ondermeer aanvaard: huur van een leslokaal loonkost/kostenvergoeding van de lesgever of gasttrainer verplaatsingskosten van de lesgever of gasttrainer huur van didactische materialen nodig voor de bijscholing, receptiekosten Vergaderingen met jeugdsportbegeleiders en ouders komen niet in aanmerking als bijscholing. Te verstrekken informatie : Datum, plaats en het behandelde thema van de bijscholing Aanwezigheidslijst van de deelnemers Betaalbewijzen van de gemaakte kosten De maximale bedragen van de subsidie kunnen verminderd worden naargelang de beschikbaarheid van het krediet betreffende dit luik van het subsidiereglement. Het is dus mogelijk dat de aanvragende sportvereniging een procentuele uitbetaling van de subsidie krijgt die lager is dan de maximale tussenkomst. Artikel 8: aanvraagprocedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst sport op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. 8

9 Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 1 augustus van het budgetjaar waarop de subsidie betrekking heeft. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. Een ambtenaar van de dienst sport kan een controle uitoefenen bij de sportvereniging over de verstrekte gegevens, om de juistheid van de gegevens na te gaan. Artikel 9: uitbetaling van de subsidie Op basis van de volledig ingevulde aanvraagformulieren voor subsidiering, zal de dienst sport de verdeling van de toelagen ter advies voorleggen aan de sportraad. De sportraad bezorgt haar advies aan het college van burgemeester en schepenen Het schepencollege kent de subsidie toe aan de sportverenigingen en kan om redenen van o.a. onvolledigheid van het dossier, weigeren subsidie toe te kennen aan sportverenigingen waarvan het dossier niet in orde is. Indien een sportvereniging onjuiste verklaringen aflegt, kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de terugvordering van de uitgekeerde subsidie. Artikel 10 Dit reglement treedt in werking vanaf het sportjaar en eindigt op 31 december