REGLEMENT VOOR SUBSIDIERING VAN SPORTVERENIGINGEN voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden

Transcriptie

1 REGLEMENT VOOR SUBSIDIERING VAN SPORTVERENIGINGEN voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden GR I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden op basis van verschillende thema s, doelstellingen en de daaraan verbonden kwaliteitscriteria opgenomen onder deel 3 in artikels 8, 9, 10, 11, 12 en 13. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1. sport: sportactiviteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij fysieke inspanning centraal staat. 2. sportverenigingen: een autonome, plaatselijke sportvereniging, met als doelstelling het organiseren van sportactiviteiten en het promoten van haar sport. 3. jeugd: de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 4. volwassenen: de leeftijd van 19 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar : de leefijd van 50 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar. 6. erkende sportvereniging: sportvereniging erkend door de gemeente op basis van het reglement van betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen. 7. erkenningsrelement: reglement van betreffende de erkenning van gemeentelijke sportverenigingen. 8. erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. 9. sporttakkenlijst: sporttakken met hun disciplines zoals bepaald in artikel 2, 8 van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding, of in artikel 5 van het provinciaal reglement van 20 november 2007 betreffende de erkenning en subsidiëring van provinciale sportfederaties in Vlaams- Brabant. 10. Trainerscategorie: de categorie waartoe de trainer behoort, komt overeen met de waarderingsschaal uit de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool.

2 11. Bijscholing: aanvullende opleiding van eerder beperkte duur met de bedoeling nieuwe inzichten te verwerven of eerder opgedane kennis op te frissen. II. SUBSIDIERING Artikel 3 De subsidiëring heeft betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar en wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. dat sportjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4 Een sportvereniging is alleen subsidieerbaar indien: - de club door de gemeente erkend is als sportvereniging - de club gestructureerd is als feitelijke vereniging of vzw - de club een sport aanbiedt die behoort tot de sporttakkenlijst - de club is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie - de club minimaal 25 actieve leden telt Artikel 5 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring voor een bepaald sportjaar wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 september van het sportjaar volgend op het betrokken sportjaar. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 30 september van het volgend sportjaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het volgend sportjaar. - Tussen 15 november en 30 november van het volgend sportjaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. Artikel 6 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

3 III. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN Artikel 7 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van 6 thema s en de daaronder beschreven doelstellingen. Aan elk van deze thema s is een vast percentage verbonden van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten. Deze 6 thema s en de daarbij horende percentages zijn: 1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de volwassen leden van de sportvereniging: 30% 2. Sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen: 40 % 3. Professionalisering: 15% 4. Structuur van de sportvereniging: 5% 5. Interne en externe communicatie van de sportvereniging: 5% 6. Klantgerichtheid: 5% De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag. Artikel 8 Voor het thema 1: kwaliteitsvolle begeleiding van de volwassen leden van de sportvereniging. 1: doelstelling 1.1 beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader - Kwaliteitscriterium 1.1.1: werken met gediplomeerde trainers o Basisvoorwaarden o puntenverdeling de trainer is gedurende heel het sportgebonden seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1u training per week. het aantal lesuren heeft betrekking op een gemiddelde trainingsweek 1 punt per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 1 2 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 2 3 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 3 4 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 4 5 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 5

4 6 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 6 7 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 7 8 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 8 Artikel 9 Voor het thema 2: sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen. 1: doelstelling 2.1 er is een regelmatig sportaanbod voor volwassenen - Kwaliteitscriterium 2.1.1: er is zowel een competitief als recreatief aanbod voor volwassenen op wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen o 50 punten indien hier aan wordt voldaan - Kwaliteitscriterium 2.1.2: een zo ruim mogelijk publiek bereiken o 1 punt per actief volwassen lid o 1 punt per extra actief volwassen lid meer t.o.v. het vorige subsidiejaar o 25 punten per start to sport reeks, aangeboden door de club in samenwerking met de sportdienst 2: doelstelling 2.2 de sportvereniging heeft bijzondere aandacht voor 50+ers teneinde de toegankelijkheid voor deze doelgroepen te vergroten - Kwaliteitscriterium 2.2.1: er is een afzonderlijk sportaanbod voor 50+ers op wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen o Basisvoorwaarden de club telt minimaal 8 actieve 50+ leden o 25 punten indien hieraan wordt voldaan 3: doelstelling 2.3 de sportvereniging is toegankelijk voor personen met een handicap - Kwaliteitscriterium 2.3.1: de sportvereniging is binnen de reguliere werking toegankelijk voor personen met een handicap Prameter waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 25 punten indien hieraan wordt voldaan - Kwaliteitscriterium 2.3.2: er is een afzonderlijk aanbod van G-sport voor personen met een handicap op wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen Artikel 10 o 50 punten indien hieraan wordt voldaan Voor het thema 3: professionalisering. 1: doelstelling 3.1 beschikken over een kwaliteitsvolle omkadering

5 - Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging stelt zelf administratief of sporttechnisch personeel officieel te werk o 20 punten per halftijdse officiële werkkracht - Kwaliteitscriterium 3.1.2: de bestuursleden en niet-sporttechnische medewerkers volgen bijscholing Artikel 11 o Puntenverdeling bijscholing van 3u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing bijscholing van meer dan 3u: 2 punt per deelnemer per bijscholing met een maximum van 12 punten per persoon per jaar Voor het thema 4: structuur van de sportvereniging. 1: doelstelling 4.1 de sportvereniging beschikt over een structuur aangepast aan de grootte en aard van de vereniging en haar doel - Kwaliteitscriterium 4.1.1: de sportvereniging beschikt over een rechtsstructuur waarbij de bestuursleden geen persoonlijke aansprakelijkheid hebben o 1 punt indien de sportvereniging is gestructureerd als vzw - Kwaliteitscriterium 4.1.2: de sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad Artikel 12 Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren: o 1 punt indien de sportvereniging aanwezig was op de algemene vergadering van de sportraad tijdens het betrokken subsidiejaar Voor het thema 5: communicatie. 1: doelstelling 5.1 de sportvereniging voert een permanente en open interne en externe communicatie - Kwaliteitscriterium 5.1.1: voor de interne en externe communicatie worden verschillende kanalen gebruikt Artikel 13 o website o facebook en/of andere sociale media o 1 punt indien de sportvereniging beschikt over een actuele clubwebsite o 1 punt indien de sportvereniging gebruikt maakt van facebook en/of andere sociale media Voor het thema 6: klantgerichtheid. 1: doelstelling 6.1 de sportvereniging werkt klantgericht op administratief gebied - Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging biedt alle leden spontaan attesten aan

6 o 1 punt indien hieraan wordt voldaan 2: doelstelling 6.2 de sportvereniging werkt klantgericht op financieel gebied - Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging biedt de mogelijkheid tot flexibiliteit m.b.t. financiële verplichtingen van de leden o 1 punt indien spontaan aan alle leden de mogelijkheid tot gespreide betaling wordt voorgesteld o 1 punt indien spontaan aan alle leden een korting op lidgeld vanaf het tweede gezinslid wordt voorgesteld o 1 punt indien de sportvereniging gratis proeflessen aanbiedt IV. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN Artikel 14 De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf subsidiejaar 1 juli juni 2015.