Gebruiksvriendelijke bijlage: basis- en werkingssubsidies

Transcriptie

1 Gebruiksvriendelijke bijlage: basis- en werkingssubsidies Onderwerp In te vullen Toevoegen Punten 1. Identificatiegegevens 1. Naam o Volledige naam van de 2. Zetel o Contactgegevens contactpersoon o Adres 3. Contactpersoon dossier o Contactgegevens van de persoon die het dossier invult 4. Erkende o Ja / neen aanduiden 5. Rekeningnummer o Rekeningnummer o Naam en adres van de titularis 2. Basissubsidies 1. Leden o Vul de tabel in Officiële ledenlijst (verkregen via de sportfederatie of via verzekeringsmaatschappij) Pagina 1 van 1 versie

2 3. Werkingssubsidies 1: STRUCTUUR / BESTUUR VAN DE SPORTVERENIGING 1.1 vzw-structuur o Ja/ neen aanduiden bewijs via het 5 punten ondernemingsnummer of nummer van publicatie in het Belgisch staatsblad van de oprichting van de vereniging 1.2 Organigram o Ja/ neen aanduiden Organigram met de verschillende 5 punten functies met taakomschrijvingen 1.3 Lid van de sportraad o Ja/ neen aanduiden / 25 punten 1.3 Aanwezigheid Algemene o Ja/ neen aanduiden / 25 punten vergaderingen 1.4 Afgevaardigde lid van de raad van bestuur van de sportraad o Ja/ neen aanduiden / 25 punten 1.6 Cursussen/ bijscholingen bestuursleden o Vul de tabel in en geef aan welk bestuurslid welke opleiding volgde Bewijs van de cursus/ bijscholing (attest van deelname, 5 ptn/ opleiding Max. 15 punten 2: COMMUNICATIE 2.1 Communicatieverantwoordelijke o Ja/ neen aanduiden o Naam + communicatieverantwoordelijke o Taakomschrijving 2.2 Up to date website o Ja/ neen aanduiden o Aanduiden welke informatie op de website staat o Aanduiden eigen website, o URL van de website invullen 2.3 Informatie aan leden en niet-leden o Ja/ neen aanduiden en invullen via welke van de 7 voorgestelde communicatiekanalen gecommuniceerd wordt. 2.4 Informatie aanbieden over andere o Ja/ neen aanduiden Kampenhoutse en Bewijs van de communicatieverantwoordelijke (contactgegevens op website, infobrochure, ) Bewijs van de verschillende informatiekanalen Bewijs van de aangeboden informatie 15 punten punten 10 ptn/ kanaal Max. 50 punten 5 punten Pagina 2 van 2 versie

3 2.5 Vermelding in vrijetijdsgids/ proefje-sport gids 2.6 Standplaats op avondmarkt (september) 3: KWALITEITSVOL SPORTTECHNISCH KADER 3.1 Sportgekwalificeerde trainers o Geef een opsomming van alle trainers/ begeleiders met of zonder diploma 3.2 Sporttechnische cursussen of bijscholingen o Geef een opsomming van de trainers/ begeleiders die een cursus of bijscholing volgden. 3.3 EHBO/ brevet reanimatietechnieken o Geef aan of trainers/ begeleiders in het bezit zijn van een brevet EHBO of dergelijke Kopie van de sportdiploma s Bewijs van de cursus/ bijscholing (attest van deelname, Bewijs van cursus/ opleiding (attest van deelname, Max. 50 punten 10 ptn/ opleiding Max. 30 punten 5 ptn/ diploma Max. 20 punten 4: SPORTWERKING 4.1 Sportactiviteiten voor nieuwe doelgroepen, < 4 jarigen en/ of personen met een beperking o Ja/ neen aanduiden o Welke doelgroep? o Geef aan hoe de oefenmomenten werden georganiseerd. o Data van de activiteiten Bewijs van de lessenreeks/ activiteiten (aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, ) 20 ptn/ activiteit Max. 40 punten 4.2 Samenwerkingsverbanden o Geef aan of er activiteiten met andere organisaties werden georganiseerd en geef aan om welke activiteit, in samenwerking met wie, voor wie en waneer dit werd georganiseerd. Bewijs van deze activiteit(en) (promotiefolder, ) 10 ptn/ activiteit Max. 30 punten 4.3 Extra sportactiviteiten buiten het reguliere sportaanbod o Geef aan of er extra sportactiviteiten werden Bewijs van deze activiteit(en) 4 of 5 ptn/ activiteit Pagina 3 van 3 versie

4 4.4 Deelname week van de sportclub/ proef-je-sport periode georganiseerd buiten het reguliere sportaanbod zoals tornooien, sportkampen, stages, Max. 5 activiteiten 4. Sportkaderopleidingen 1. Cursussen en/of bijscholingen gevolgd door trainers/ begeleiders van de o Geef een overzicht van de cursussen/ bijscholingen die door trainers/ begeleiders werden gevolgd. o De terugbetaling van opleidingen en bijscholing voor jeugdtrainers en jeugdcoördinatoren wordt geregeld in punt 6: kwaliteitsvolle jeugdwerking. Bewijs van de cursus/ bijscholing (attest van deelname, inschrijvingsbewijs, betalingsbewijs, bewijs dat de cursist geslaagd is, ). Bovenstaande bewijzen moeten toegevoegd worden, opdat er een terugbetaling van cursusgeld kan worden gedaan. 5. Samenwerking 1. Samenwerking aangaan met één of meerdere Kampenhoutse (en) 1. Omschrijving samenwerking Omschrijving geven van de tijdsduur van de samenwerking, aantal verenigingen die meewerken, aantal ploegen, Bewijsstukken van de overeenkomst en/of afspraken meeleveren. 2. bijdrage Kampenhoutse sportlandschap Geef aan op welke wijze u door middel van de samenwerking een bijdrage wenst te leveren aan het Kampenhoutse sportlandschap (vb. meer Kampenhoutse jeugd een kans geven, sport aanbieden die in Kampenhout nog niet wordt beoefend, ). 3. bijdrage aan de verenigingstructuur en/of infrastructuur Geef aan of de samenwerking een bijdrage levert aan de structuur (vb. professioneler bestuur) of de infrastructuur van de en. Pagina 4 van 4 versie

5 4. effectieve inbreng Opsomming geven van de effectieve inbreng van elke vereniging in de samenwerking. 5. overzicht gemaakte kosten Opsomming en bewijsstukken aanbieden van de gemaakte kosten voor het realiseren of tot stand houden van de samenwerking. 6. Kwaliteitsvolle jeugdwerking 6.1 Algemene gegevens 1. Aantal jeugdploegen o Geef aan hoeveel jeugdploegen er binnen de vereniging zijn. 2. Trainingsuren per jeugdploeg o Geef in de tabel aan voor welke ploeg (met leeftijdscategorie) wanneer trainingen of andere oefenmomenten worden georganiseerd. 6.2 Opleidingssubsidie Behalen van sportspecifieke diploma s, volgen van bijscholingen o Geef in de tabel aan welke JSB en JSC een opleiding of bijscholing volgden. o Met niveau wordt bedoeld initiator, trainer B, trainer A, 6.3 Begeleidingssubsidie 1. Gekwalificeerde JSB o Geef aan welke JSB met diploma actief waren binnen de vereniging. o Met kwalificatieniveau wordt bedoeld: initiator, trainer B, trainer A, 2. Gekwalificeerde JSC o Geef aan welke JSC met diploma actief waren binnen de vereniging. o Met kwalificatieniveau wordt bedoeld: initiator, trainer B, trainer A, Bewijs van de cursus/ bijscholing (attest van deelname, betalingsbewijs, inschrijvingsbewijs, bewijs dat de cursist geslaagd is, ). Alle gevraagde bewijzen moeten toegevoegd worden, opdat er een terugbetaling van cursusgeld kan worden gedaan. Kopie van diploma Bewijs door verklaring dat de JSC actief was voor het betreffende werkingsjaar Kopie van diploma Bewijs door verklaring dat de JSC actief was voor het betreffende werkingsjaar Bewijs dat de JSC met naam, taak en contactgegevens vermeld staat in informatiebrochure / website van de vereniging. Pagina 5 van 5 versie